KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA"

Fanny Pranoto
5 tahun lalu
Tontonan:

1 KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh Melaka TEL.: FAX: PEJABAT BENDAHARI KUTKM.03/10.12/3/1 ( ) September 2001 PEKELILING BENDAHARI 7/2001 Kepada, Ketua Bahagian/Dekan Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Assalamualaikum wrt. wbt. Saudara, TATACARA DAN PERATURAN PENGURUSAN PENDAHULUAN KEPADA STAF 1.0 TUJUAN 1.1 Tujuan pekeliling ini ialah untuk menerangkan tatacara dan peraturan mengenai pengurusan pendahuluan kepada staf. Ini membolehkan proses permohonan dan perakaunan dijalankan dengan cepat dan betul. 2.0 LATAR BELAKANG 2.1 Pendahuluan kepada staf adalah pendahuluan yang diambil bagi menjalankan sesuatu projek atau aktiviti. Pendahuluan juga boleh diambil bagi staf yang menjalankan tugas rasmi di luar pejabat seperti menghadiri mesyuarat, kursus, seminar dan sebagainya. Oleh itu, pendahuluan boleh dikategorikan kepada dua, iaitu: Pendahuluan diri Pendahuluan pelbagai 2.2 Pendahuluan ini diberikan bagi melancarkan dan memudahkan urusan staf yang terlibat supaya aktiviti atau tugas yang dirancang berjalan dengan lancar dan licin. Tatacara dan peraturan ini adalah diselaraskan dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 13 Tahun 1990.

2 3.0 PERATURAN-PERATURAN 3.1 Beberapa peraturan permohonan pendahuluan yang perlu ditetapkan bagi memberi garis panduan kepada staf. Peraturan tersebut adalah : Peraturan Permohonan Pendahuluan Diri a) Permohonan pendahuluan hendaklah diisi melalui borang di Lampiran A sebanyak dua salinan bersamasama borang permohonan pembayaran. b) Permohonan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen sokongan seperti : i) Surat arahan bertugas ii) Surat panggilan mesyuarat iii) Surat kelulusan menghadiri kursus/seminar iv) Sebutharga tiket kapalterbang c) Borang yang telah siap dipenuhkan perlu dikemukakan ke Pejabat Bendahari seminggu sebelum tarikh perjalanan dimulakan (borang yang tidak lengkap akan dikembalikan). d) Kelulusan adalah terhad kepada pegawai-pegawai yang telah menyelesaikan semua pendahuluan yang lama. e) Sekiranya pemohon gagal menjelaskan pendahuluan dalam tempoh satu bulan selepas selesai menjalankan tugas, potongan gaji akan dibuat tanpa sebarang notis. f) Jumlah pendahuluan diri yang boleh diluluskan ialah : i) 100% bagi pendahuluan untuk maksud luar negara. ii) 90% bagi pendahuluan untuk maksud dalam negara. iii) Perbelanjaan yang diluluskan adalah untuk hari-hari bertugas sahaja, tidak termasuk harihari perjalanan. g) Jika perjalanan yang dirancang telah ditangguhkan atau dipinda ke tarikh yang melebihi satu bulan daripada tarikh asalnya atau dibatalkan, wang pendahuluan yang

3 diluluskan perlu diserahkan semula ke Pejabat Bendahari serta merta. h) Sekiranya staf yang terlibat dengan pendahuluan tersebut telah berpencen sebelum wang pendahuluan tersebut diselesaikan, potongan akan dibuat melalui ganjaran atau pencen atau apa-apa juga wang yang berhak kepada beliau di tangan KUTKM Peraturan Permohonan Pendahuluan Pelbagai a) Permohonan pendahuluan hendaklah diisi melalui borang di Lampiran B sebanyak dua salinan bersama-sama borang permohonan pembayaran. b) Permohonan pendahuluan untuk menjalankan sesuatu projek atau aktiviti perlulah melalui Ketua Jabatan/Dekan. Pendahuluan individu untuk aktiviti yang bukan melalui Ketua Jabatan/Dekan adalah tidak akan dilayan. c) Permohonan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen sokongan seperti : i) Surat kelulusan aktiviti ii) Kertas kerja projek yang hendak dijalankan d) Borang yang telah siap dipenuhkan perlu dikemukakan ke Pejabat Bendahari seminggu sebelum tarikh perjalanan atau aktiviti dimulakan (borang yang tidak lengkap akan dikembalikan). e) Kelulusan adalah terhad kepada pegawai-pegawai yang telah menyelesaikan semua pendahuluan yang lama. f) Sekiranya pemohon gagal menjelaskan pendahuluan dalam tempoh satu bulan selepas selesai menjalankan tugas atau aktiviti, potongan gaji akan dibuat tanpa sebarang notis. g) Jika aktiviti atau projek yang dirancang telah ditangguhkan atau dipinda ke tarikh yang melebihi satu bulan daripada tarikh asalnya atau dibatalkan, wang pendahuluan yang diluluskan perlu diserahkan semula ke Pejabat Bendahari serta merta.

4 h) Maklumat pembelian yang akan dibuat perlu disenaraikan bersama harga untuk setiap item. i) Sekiranya staf yang terlibat dengan pendahuluan tersebut telah berpencen sebelum wang pendahuluan tersebut diselesaikan, potongan akan dibuat melalui ganjaran atau pencen atau apa-apa juga wang yang berhak kepada beliau di tangan KUTKM Kelayakan Had Minima Had minima pendahuluan diri adalah ditetapkan berdasarkan jadual di bawah : Had Minima SSB Kategori JKK RM Kumpulan Pengurusan Kumpulan A Tertinggi, Profesional dan Pengurusan RM Kategori V, VI, VII dan VIII Kumpulan B dan Kanan RM Kategori IX Kumpulan C Biasa Tiada had Kategori X dan XI Kumpulan D Elaun-elaun dalam Pendahuluan Diri Anggaran kelayakan yang dibenarkan dalam pendahuluan diri adalah terdiri dari elaun-elaun berikut : a) Perjalanan dalam negeri iaitu elaun makan dan elaun hotel/lojing. b) Perjalanan luar negeri iaitu elaun makan, elaun hotel/lojing dan tiket kapal terbang jika disyaratkan membeli secara tunai Kelayakan Memohon Pendahuluan Permohonan pendahuluan adalah dipertimbangkan kepada : a) Pegawai yang menjalankan tugas rasmi. b) Pegawai yang menghadiri kursus/seminar/ bengkel. c) Pendahuluan menjalankan aktiviti atau projek yang melalui Ketua Bahagian/Dekan.

5 Sekian, terima kasih. Wassalam. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH Yang benar, KHAIRUL BIN TAIB Bendahari Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia

dokumen-dokumen yang mirip

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA

KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA Karung Berkunci 1200 Ayer Keroh 75450 Melaka Tel. : 606-2332266 Faks : 606-2332277 PEJABAT BENDAHARI KUTKM.03/10.12/3/1 ( 12 ) 27 Disember 2001 PEKELILING