BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi Informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengelola data sehingga dapat menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai guna tinggi. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pun terus meningkat seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia, termasuk dalam bidang pendidikan. Perkembangan ini dapat dilihat dari pemakaian sistem informasi akademik sekolah yang berbasis website. SMP Telkom Bandung merupakan salah satu sekolah menengah pertama yang sudah mengikuti kemajuan teknologi, dimana sekolah ini sudah memiliki sebuah website akademik, tetapi di SMP Telkom Bandung dalam hal pencatatan nilai masih dilakukan secara manual. Maka dari itu, perlu dilakukan pengembangan sistem pengolahan data nilai di SMP Telkom Bandung agar dapat menggunakan teknologi juga. Sistem pembuatan atau penilian rapor di SMP Telkom Bandung masih bersifat manual atau belum ada sistem komputer dalam pengolahan data nilai. Data nilai rapor siswa hanya tertulis pada buku rapor dan di bagikan ke siswa atau wali murid. Pembuatan data tersebut dapat mengakibatkan kehilangan data dan data yang ingin dicari sulit untuk ditemukan. Selain itu untuk menulis dan mendata nilai siswa membutuhkan waktu yang cukup lama. Berdasarkan permasalahan tersebut diperlukan suatu aplikasi pengolahan data nilai siswa yang dapat menyajikan informasi mengenai data nilai secara tepat. Aplikasi ini nantinya dapat melakukan pengolahan data dan dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Pada aplikasi ini nantinya penilaian yang dilakukan akan disesuaikan dengan kurikulum Aplikasi ini dapat melakukan cetak laporan hasil nilai siswa oleh wali kelas. 1

2 Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pembuatan aplikasi rapor online SMP Telkom Bandung sangat diperlukan untuk media dalam memantau nilai para siswa dalam pendidikan. 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang diatas maka dapat diambil perumusan masalah, yaitu : a. Bagaimana membantu pihak sekolah khususnya wali kelas dan guru dalam mengolah data nilai siswa? b. Bagaimana wali kelas dapat mencetak rapor dan hasil nilai siswa secara online? 1.3 Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai pada tugas akhir ini adalah membangun aplikasi yang : a. Dapat membantu pihak sekolah dalam mengolah data nilai siswa sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam memasukkan data dan menghitung nilai siswa. b. Memiliki fitur mencetak raport siswa secara online. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dapat berisi: 1. Data nilai siswa yang ditampilkan mencakup nilai ulangan, nilai Rata-Rata harian, nilai ulangan tengah semester, nilai Rata-Rata Tugas, nilai akhir semester, nilai keterampilan, nilai sikap dan total nilai akhir siswa. 2. Tidak membahas absensi siswa. 3. Hak akses aplikasi ini yaitu admin, wali kelas, guru mata pelajaran dan kepala sekolah. Hak akses yang diberikan berbeda-beda setiap user. 2

3 4. Studi kasus hanya kelas VII. 5. Matapelajaran yang diberikan di kelas VII Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, IPA, Agama, IPS, Bahasa Sunda, Teknologi Infromasi Komunikasi (TIK), Pendidikan Kesehatan dan Jasmani (PENJAS) dan Pendidikan Kewarganegaraan (PKN). 6. Jumlah guru yang mengajar di kelas VII ada sebanyak 13 orang dan jumlah mata pelajaran yang diajarkan ada Nilai keterampilan yang ditampilkan hanya berupa nilai praktek siswa dan nilai sikap diberikan berdasarkan proses belajar mengajar. 8. Aplikasi ini tidak menangani penjadwalan mata pelajaran. 9. Pembagian kelas dan pembagian guru mata pelajaran setiap kelas di luar sistem. 1.5 Definisi Operasional Aplikasi Raport Online di SMP Telkom Bandung dibuat untuk mengolah data nilai siswa dan mempermudah guru dalam memantau kemajuan perkembangan belajar siswa. Aplikasi ini mempunyai fungsi yang dapat melakukan kelola data guru, kelola data siswa, kelola data nilai, kelola data mata pelajaran, kelola kelas, kelola pengajar, kelola kelas siswa dan kelola data user. Aplikasi ini juga dapat membantu bagian kurikulum dalam membuat laporan data nilai siswa. Aplikasi ini digunakan bagian kurikulum, kepala sekolah, guru dan wali kelas. 1.6 Metode Pengerjaan Dalam penyusunan Proyek Akhir yang berjudul Aplikasi Raport Online, metode yang dipakai adalah metode prototyping yaitu pengembangan dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. (Simarmata, Janner, Rekayasa Perangkat Lunak 2010) Berikut adalah tahap pengerjaannya : 3

4 Gambar 1 1 Tahapan Prototype (Janner Simarmata) a) Pengumpulan data Dalam pembuatan aplikasi rapor online akan dilakukan pengumpulan data. Pengumpulan data dilakukan untuk mengumpulkan informasi data yang dibutuhkan. Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan wawancara kepada bagian kurikulum, kepala sekolah dan guru guru. Selain melakukan wawacara dilakukan pengumpulan data siswa, wali kelas, guru dan form nilai atau data nilai siswa. 4

5 b) Perancangan sistem Setelah melakukan pengumpulan data, maka tahap selanjutnya adalah membuat perancangan sistem. Untuk menggambarkan pemahaman proses bisnis tools yang digunakan dalam perancangan sistem adalah use case diagram dan teknik perancangan menggunakan UML. c) Pengkodean sistem Dalam pengkodean menggunakan MySQL sebagai databasenya dan menggunakan framework codeigneter. d) Evaluasi sistem Setelah pembuatan perancangan sistem dibuat maka akan diberikan kepada client untuk mengetahui apakah ada perubahan atau penambahan pada rancangan sistem yang dibuat dan jika sudah sesuai maka akan melangkah ke tahap selanjutnya. e) Perubahan Desain dan Prototipe Apabila terjadi kekurangan, maka pada tahap ini akan direvisi kembali dan mengulangi langkah sebelumnnya. f) Pengujian Sistem Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem yang telah dirancang untuk memastikan bahwa sistem yang dibangun dapat digunakan dengan baik dan benar sesuai dengan yang diharpakan. Pengujian ini dilakukan dengan black box testing. g) Pembuatan laporan Setelah semua program berjalan dengan baik dan tidak ada kesalahan maka dibuat sebuah laporan untuk dijadikan acuan untuk aplikasi selanjutnya. 5

6 1.7 Jadwal Pengerjaan Berikut adalah jadwal pengerjaan Aplikasi Raport Online SMP Telkom Bandung. Tabel 1 1 Tabel Jadwal Pengerjaan Aplikasi Raport Online Kegiatan Pengumpulan Data Perancangan Sistem Pengkodean Sistem Evaluasi Sistem Perubahan Desain dan Prototipe Pengujian Sistem Pembuatan Laporan Desember Februari Januari 2016 Maret 2016 April 2016 Mei 2016 Juni