Aplikasi Pengolahan Data Obat Pada Apotik Sari Kurnia Kupang Berbasis Client Server

Transkripsi

1 Aplikasi Pengolahan Data Obat Pada Apotik Sari Kurnia Kupang Berbasis Client Server Mardhalia Saitakela Abstract Information technology are two things that can not be separated from one another. Rapid technological developments in the development of hardware and software and communications technology is an alternative for certain companies to support the processing of data well. Kurnia Sari Pharmacies Kupang is one of the health facilities that dispense drugs that are needed by the community. Problems faced Kurnia Sari Pharmacies today are drug data entry and exit of drugs still use a ledger listing of drugs and drug stock calculation was performed by counting the number of drugs available in their respective places, so that the system is working very inefficient, the process of drug discovery will be slow. Solution to resolve this problem is to build a client-server based software that handles data collection process drug specifically incoming, outgoing and drug calculations drug stocks, so as to facilitate the administration of the drug stock information, drug entry and exit of drugs Keywords: Applications, Data Processing Drug, Pharmacy Sari Kurni

2 1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi yang pesat dalam perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak serta teknologi komunikasi merupakan alternatif bagi suatu perusahaan-perusahaan tertentu untuk menunjang pengolahan data-data dengan baik. Apabila pengolahan data tidak teratur dan tidak terkoordinasi dengan baik maka akan mengakibatkan sulitnya mengetahui data dan informasi secara tepat dan akurat. Apotek Sari Kurnia Kupang merupakan salah satu sarana kesehatan yang mampu menyalurkan obat-obatan yang dibutuhkan masyarakat. Permasalahan yang dihadapi Apotik Sari Kurnia saat ini adalah pendataan obat masuk dan obat keluar masih menggunakan sebuah buku besar pencatatan obat serta perhitungan stok obat masih dilakukan dengan mengitung jumlah obat yang tersedia pada tempatnya masih masing, sehingga sistem kerja ini dianggap sangat tidak efisien. Proses pencarian informasi suatu jenis obat tertentu akan berjalan lambat, perhitungan stok obat akan semakin, sulit selain itu proses pembuatan laporan rutin kepada apoteker pun akan memakan waktu yang cukup banyak. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut adalah dengan membangun sebuah perangkat lunak berbasis client server yang menangani secara khusus proses pendataan obat masuk, obat keluar dan perhitungan stok obat sehingga dapat mempermudah bagian administrasi dalam memperoleh informasi stok obat, obat masuk dan obat keluar yang dibutuhkan oleh apoteker dan administrator sehingga mampu memberikan nilai positif bagi Apotik Sari Kurnia Kupang khususnya administrasi yang menangani secara khusus pendataan obat. 2. PERMASALAHAN Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi permasalahan adalah bagaimana membuat sebuah perangkat lunak berbasis client server yang dapat mengatasi masalah yang dihadapi oleh apotik sari kurnia Kupang. 3. BATASAN MASALAH Adapun batasan masalah yang dibahas adalah pendataan obat, data obat masuk, data obat keluar, informasi stok obat serta pendataan masa berlaku obat pada Apotik Sari Kurnia Kupang. 4. TUJUAN PENULISAN Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan perangkat lunak pengolahahan data obat-obat berbasis client server untuk membantu proses pendataan obat masuk, obat keluar dan perhitungan stok pada bagian administrsi serta pembuatan laporan rutin tiap bulan kepada apoteker pada Apotik Sari Kurnia Kupang. 5. LANDASAN TEORI 5.1 Pengertian Aplikasi Aplikasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan (Sutabri, 2009). 5.2 Pengertian Stock Stock adalah jumlah sisa barang yang ada setelah dilakukan perhitungan barang masuk/pembelian dikurangi barang keluar/penjualan (Indrawan, 2003). 5.3 Pengertian Client Server Client server adalah teknologi pendistribusian kerja aplikasi antara dua komputer atau lebih, yang dihubungkan oleh jaringan komunikasi, dimana yang satu akan bertindak sebagai Client atau peminta layanan, dan yang lainnya sebagai Server, atau pemberi layanan. Baik Client ataupun Server memiliki pemroses atau CPU sendiri, sedangkan jaringan yang digunakan bisa berupa jaringan lokal ataupun jaringan yang lebih luas lagi (Fathansyah, 2007). 6. METODOLOGI PENELITIAN 6.1 Metode pengumpulan data a. Studi Kepustakaan Dilakukan dengan mencari literatur pendukung penelitian yang mampu memberikan informasi yang memadai dalam menyelesaikan penelitian ini serta membantu mempertegas teoriteori yang ada b. Metode Observasi Observasi dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap suatu objek yang akan diteliti yaitu Apotik Sari Kurnia Kupang. 6.2 Metode Perancangan Sistem Untuk membuat aplikasi pengolahan data obat pada apotik Sari Kurnia Kupang berbasis Client server, penulis merancang sistem dengan metodemetode seperti mmetode terstruktur yaitu bagan alir (Flowchart), alur dokumen, dan diagram konteks. a. Flowchart sistem aplikasi Flowchart proses pendataan dari aplikasi ini menggambarkan alur program dari sistem. Hal ini merupakan fasilitas utama dari sistem yang dibuat.

3 6.3 Perancangan Form a. Halaman Utama Gambar 4. Halaman menu utama Gambar 1. Flowchart aplikasi pendataan data obat b. Halaman entry data distributor b. Alur Dokumen Bagan alur dokumen (Document Flowchart) merupakan bagian yang menunjukan arus dari laporan pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Gambar 5. Halaman entry data distributor c. Halaman entry obat masuk Gambar 6. Halaman entry obat masuk d. Halaman entry obat keluar Gambar 2. Alur dokumen c. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Dari defenisi ini dapat disimpulkan bahwa diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan alur ruang lingkup dari suatu sistem dan terdiri dari dokumen-dokumen serta fungsi-fungsi terkait. Gambar 7. Halaman entry obat keluar e. Laporan data persediaan obat Gambar 3. Diagram Konteks Gambar 8. Laporan data obat

4 7. HASIL DAN PEMBAHASAN 7.1 Menu Utama 7.4 Form Proses obat keluar Gambar 9. Tampilan menu utama 7.2 Menu master data distributor Gambar 10. Menu data distributor Dalam sub menu ini terdapat Form data distributor yang digunakan untuk menginput data master data distributor. Dalam form ini terdapat 4 button yaitu, tambah, simpan, edit dan update. Tombol tambah berfungsi untuk menambah data, tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput, tombol edit berfungsi untuk mengedit data yang akan di edit, tombol update berfungsi untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit oleh pengguna. 7.3 Form Proses obat masuk Gambar 12. Data proses obat keluar Dalam sub menu ini terdapat Form obat keluar yang digunakan untuk menginput proses obat keluar. Dalam form ini terdapat 4 button yaitu, tambah, simpan, edit, update. Tombol tambah berfungsi untuk melakukan proses penambahan obat keluar, tombol simpan berfungsi untuk melakukan penyimpanan data, tombol edit berfungsi untuk melakukan edit data pada table, tombol update berfungsi untuk melakukan update data pada table obat masuk. 7.5 Laporan data persediaan obat Gambar 13. Laporan data obat Pada form laporan data persediaan obat diatas, pilih tombol print jika ingin mencetak laporan data, jika ingin keluar pilih tombol close yang ada pada pojok kanan atas layar. Gambar 11. Data proses obat masuk Dalam sub menu ini terdapat Form obat masuk yang digunakan untuk menginput proses obat masuk. Dalam form ini terdapat 4 button yaitu, tambah, simpan, edit, update. Tombol tambah berfungsi untuk melakukan proses penambahan obat masuk, tombol simpan berfungsi untuk melakukan penyimpanan data, tombol edit berfungsi untuk melakukan edit data pada table, tombol update berfungsi untuk melakukan update data pada table obat masuk. 8. KESIMPULAN Dengan adanya perangkat lunak stok ini maka pihak apotik dapat dengan mudah memanajemen data obat dengan baik dan teratur. Dapat memberikan solusi yang baik dan lengkap kepada apotik dalam permasalahan menghitung stok obat. 9. SARAN Ada pun saran yang untuk penelitian lebih lanjut adalah aplikasi pengolahan data obat pada apotik sari kurnia kupang tidak hanya berbasis client server, tetapi dapat dikembangkan berbasis web.

5 DAFTAR PUSTAKA [1] Fathansyah, Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta, [2] Indrawan WS, Kamus Lengkap Bahasa Indonesia, Penerbit Lintas Media, Jombang, [3] Kristanto Andri, Perancangan Sistem Informasi Dan Sistem Aplikasinya, Gavamedia, Yogyakarta, [4] Rusmawan Uus, Mengolah Database Dengan SQL Dan Crystal Report Dalam Visual Basic 6.0, Elex Media Komputindo, Jakarta, [5] Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2009.