STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

Transkripsi

1 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong Tata pamong program studi harus mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan program studi. Kepemimpinan program studi harus secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil. Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Jelaskan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil dalam mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan melaksanakan strategi pencapaian sasaran. Program Studi Magister (S2) Ilmu Hukum Program Pascasarjana Universitas Udayana, selanjutnya disebut Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud yang didirikan pada tahun... berdasarkan (SK pendirian) telah menyelenggarakan sistem tata pamong yang sangat baik, efektif dan efisien serta telah memenuhi 5 (lima) pilar dari tata pamong pengelolaan Perguruan Tinggi, yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab, dan adil. Tata pamong Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud terdiri dari Ketua dan Sekretaris Program Studi yang didukung oleh Tim Pelaksana Penjaminan Mutu, selanjutnya disebut (TPPM), tenaga kependidikan serta dosen yang kompeten di bidangnya. Kredibilitas Kompetensi tersebut ditunjukkan dengan dilaksanakannya tugas, fungsi, dan wewenang tata pamong berdasarkan pada...sop... Kredibilitas pengelolaan tata pamong didukung oleh kepemimpinan Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud yang memiliki latar belakang pendidikan Doktor dan pengalaman manejerial kegiatan pada level nasional serta kerjasama internasional, dan mampu menyelenggarakan sistem tata pamong yang kredibel. Ketua dan anggota TPPM terdiri atas pribadi pribadi yang memiliki kualifikasi pendidikan serta pengalaman tim dalam bekerja untuk merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi keseluruhan proses akademik yang mendukung terpenuhinya standar penjaminan mutu di Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud. Tata kelola berkaitan dengan proses akademik berjalan dengan sangat baik didukung oleh dosen-dosen bergelar Guru Besar dan Doktor yang kredibel di bidangnya serta memiliki pengalaman dalam bidang pengajaran dengan metode student center learning, menghasilkan karya karya publikasi ilmiah, dan pengabdian masyarakat. Keseluruhan pelaksanaan tata kelola di Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud didukung oleh tenaga kependidikan di bidang akademik, kemahasiswaan, dan keuangan. Transparansi sistem tata pamong di Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud berjalan dengan sangat baik. Pada bidang akademik, berjalan dengan sangat efektif sebagaimana BAN-PT: Borang Program Studi Magister

2 tertuang pada laporah hasil Tracer Study, seperti proses rekruitmen calon mahasiswa, proses belajar mengajar dan hasil penilaian serta transparansi keuangan. Akuntabilitas dan tanggungjawab dalam penyelenggaran sistem tata pamong di Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud dilaksanakan dengan sangat baik, mengacu pada landasanlandasan hukum...,sk, SOP. Pertanggungjawaban kegiatan dalam bentuk laporan kegiatan dan keuangan yang dimonitoring dan dievaluasi melalui rapat dosen dan TPPM, Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Udayana, Survaillance ISO, dan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Pilar keadilan dalam sistem tata kelola di Prodi S2 Ilmu Hukum PPs Unud diimplementasikan dalam bentuk kesempatan yang sama bagi para dosen untuk berpartisipasi dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kurikulum dan kompetensi masingmasing dosen. Aspek keadilan bagi mahasiswa dalam bidang akademik, diantaranya difasilitasi dengan pengimplementasian hasil rapat dosen terkait dosen penguji pengganti yang memiliki kompetensi sesuai dalam hal penguji tesis berhalangan hadir. 2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. 2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran. BAN-PT: Borang Program Studi Magister

3 Jelaskan pelaksanaan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi yang dilaksanakan oleh Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran telah dijalankan dengan efektif sesuai SOP. Perencanaan fungsional dan operasional Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud terkait kebijakan anggaran dan pengelolaan program dibahas dalam??????? telah berlangsung secara efektif dan sesuai dengan SOP. Setiap perencanaan kebijakan Prodi S2 Ilmu Hukum terkait anggaran dan pengelolaan program yang dihasilkan dalam... akan disosialisasikan kembali kepada kepada civitas Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud seperti Dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. Perencanaan kebijakan anggaran dan pengelolaan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud terdiri dari Rencana jangka panjang dan Rencana jangka pendek yang direncanakan dan dirancang sesuai SOP oleh Ketua Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud bersama-sama dengan Senat???? serta telah dituangkan ke dalam bentuk Road Map Rencana Strategis, dan Rencana Operasional Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud. Setiap rincian kegiatan dalam setiap satu tahun anggaran yang dibahas secara efektif dalam Musrenbang (Musyawarah Perencanaan Pembangunan) dengan melibatkan Ketua Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud,... (siapa saja yang terlibat) telah sesuai dengan SOP. Pengorganisasian Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud secara fungsional dan operasional terdiri dari Direktur Program Pascasarjana kemudian Ketua Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud, Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud, dan TPPM serta Tenaga Administrasi Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud. Tugas dan fungsi pokok dari masing-masing pada dasarnya telah ditetapkan dalam Surat Keputusan dan dituangkan dalam Buku Pedoman Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dan memiliki SOP. Tugas pokok pimpinan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud khususnya Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dapat dilihat dalam pengaturan dosen tim pengajar mata kuliah, beban kerja dosen, penentuan pembimbing tesis, penguji seminar hasil dan penguji tesis. Tim Penjaminan mutu Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud telah melaksanakan audit secara efektif terhadap sumber daya manusia dan keuangan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud sesuai dengan SOP baik itu terhadap tenaga administrasi kependidikan, kemahasiswaan dan keuangan. Untuk tenaga administrasi Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud yang terdiri dari tenaga kependidikan, kemahasiswaan dan keuangan telah memiliki kualifikasi yang sangat memadai dalam penyelenggarakan sistem administrasi yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab dan adil sesuai dengan SOP. Pengembangan fungsional dan operasional staf Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud telah dilakukan oleh Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dengan diberikannya kesempatan kepada staf tenaga kependidikan, kemahasiswaan dan keuangan untuk mengikuti kegiatan-kegiatan pelatihan secara efektif sesuai dengan SOP. Seperti misalnya pelatihan SIAKU dan SILUNA yang diberikan kepada staf keuangan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud untuk peningkatan penguasaan penggunaan software komputer yang terhubung langsung dengan sistem pusat. Selain kepada staf tenaga administrasi, pengembangan juga diberikan kepada dosen-dosen pengajar Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dengan dibukanya kesempatan untuk mengikuti pelatihan-pelatihan, lokakarya-lokakarya dan seminar-seminar yang berskala nasional maupun internasional. Pengawasan terhadap sistem pengelolaan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud secara fungsional dan operasional dilaksanakan oleh Ketua Prodi S2 Ilmu Hukum Unud, TPPM Prodi S2 Ilmu Hukum Unud dan SPI dalam suatu forum rapat bersama secara efektif dan sesuai dengan SOP. Segala bentuk masukan terhadap pengelolaan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dilakukan dengan menyelenggarakan rapat pimpinan,... dan kotak saran. Pengawasan pada umumnya ditujukan pada kinerja pemimpin Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud, kinerja dosen dan tenaga administrasi. Pengawasan Kinerja Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan anggaran dan BAN-PT: Borang Program Studi Magister

4 pengelolaan program dilakukan oleh SPI Unud sesuai dengan SOP. Pengawasan terhadap kinerja dosen berkaitan dengan Tri Dharma dilakukan oleh Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud sesuai dengan SOP dosen. Pengawasan kinerja tenaga administrasi berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan dan kemahasiswaan serta pengelolaan keuangan dilakukan oleh Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud bersama-sama dengan SPI Unud sesuai dengan SOP. Dalam beberapa situasi pengawasan dilakukan oleh pejabat pengawas pusat seperti BPK. Pengarahan terhadap sistem pengelolaan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud secara terstruktur dilakukan dalam bentuk rapat dosen yang diselenggarakan setiap awal tahun akademik sesuai dengan SOP. Untuk tenaga administrasi, pengarahan tentang sistem pengelolaan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dilakukan setiap awal tahun akademik sesuai dengan SOP, sedangkan untuk pengarahan terhadap kinerja tenaga administrasi secara rutin dilakukan setiap hari... Pengarahan tidak terstruktur terhadap Civitas akademika Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud juga dilakukan oleh Ketua dan Sekretaris Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dalam bentuk surat, telepon, dan pengumuman yang disesuaikan dengan sifat keperluannya. Representasi fungsional dan operasional sistem pengelolaan Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dilakukan oleh... setiap... secara efektif dan sesuai SOP Penganggaran Prodi S2 Ilmu Hukum PPS Unud dilakukan dalam suatu musyawarah Penjaminan Mutu Jelaskan kebijakan, sistem, dan pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi, termasuk penjaminan mutu dari badan akreditasi selain BAN-PT. 2.5 Umpan Balik Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya dalam tabel berikut: Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut (1) (2) (3) Dosen Mahasiswa Alumni Pengguna lulusan 2.6 Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal: a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa: b. Upaya peningkatan mutu manajemen: BAN-PT: Borang Program Studi Magister

5 c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan: d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan: e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif: BAN-PT: Borang Program Studi Magister

6 STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Jelaskan sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada program studi ini. BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister