Oleh : Nama Trainer and User Support LKPP. Management Training SPSE Versi 4

Transkripsi

1 Oleh : Nama Trainer and User Support LKPP Management Training SPSE Versi 4

2 Admin AGENCY AUDITOR Admin RUP POKJA PPK PPHP PP VERIFIKATOR HELPDESK TRAINER SATKER PENYEDIA LPSE HIRARKI PEMBENTUKAN USER Management Training SPSE Versi 4

3 Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4 pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver Pembuatan Paket Belum terasosiasi dengan e- RUP Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE Syarat penawaran belum tersedia pada aplikasi Sudah Terasosiasi dengan e-rup Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi Persetujuan Pengumuman Lelang Akses hanya Ketua Panitia Persetujuan berdasarkan perhitungan 50% +1 atau collective collegial 2. Pemasukan dokumen penawaran Management Training SPSE Versi 4 -Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi -Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

4 Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4 pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual 4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. 1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi. 1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor Management System (segera diintegrasikan). 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. Management Training SPSE Versi 4

5 Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4 pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual 1. Menggunakan APENDO ver.3 2. proses dekripsi file penawaran. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di sistem 6. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. 1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor Management System 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh sistem. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi. Management Training SPSE Versi 4

6 Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4 pada POKJA No Tahapan SPSE Ver. 3.6 SPSE Ver Berita Acara dan SPPBJ 1. Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikasi 1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi 8. Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak 1. Kontrak belum dapat digenerate melalui aplikasi 2. Pelaksanaan kontrak belum dapat didokumentasikan melalui aplikasi 1. Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat dilakukan dengan menggunakan e-kontrak 2. Aplikasi e-kontrak: a. Generate dokumen kontrak b. Dokumentasi pelaksanaan kontrak c. Berita Acara digenerate melalui aplikasi Management Training SPSE Versi 4

7 Alur Proses Lelang V4 PPK Panitia Penyedia Mulai Buat Paket Pilih RUP Buat Lelang & e- SDP Lelang Diumumkan Melihat Pengumuman dan Mendaftar Lelang Download Dokumen Lelang Penjelasan Dokumen Aanwijzing Upload Dokumen Penawaran A Management Training SPSE Versi 4

8 Alur Proses Lelang V4 PPK Panitia Penyedia A Pembukaan Dok. Penawaran APENDO 4 Evaluasi Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang Generate SPPBJ & BA Menjawab Sanggahan Sanggahan Generate Dok Kontrak Selesai Management Training SPSE Versi 4

9 Halaman Utama SPSE V.4 Halaman Beranda Slideshow banner Halaman Pengumuman Lelang Slideshow konten multimedia Management Training LPSE 2015

10 Halaman Login Pokja Klik link Login maka akan tampil pop up. 1.klik tombol login 2.Inputkan user id & password anda 3.klik menu non penyedia Ketikkan User Id dan Password, lalu klik tombol login. Management Training SPSE Versi 4

11 Menu Beranda Daftar Lelang Aktif Rincian Daftar lelang Aktif Nama lelang Tahapan lelang Jumlah peserta Management Training SPSE Versi 4

12 Menu Daftar Paket Pilih Buat Paket Management Training SPSE Versi 4

13 Pilih RUP Pilih K/L/D/I Pilih Satker Pilih cari Pilih edit Management Training SPSE Versi 4

14 Buat Lelang Pilih PPK Inputkan Lokasi Pekerjaan Inputkan No surat rencana pelaksanaan pekerjaan pilih simpan dan buat lelang Management Training SPSE Versi 4

15 Edit Lelang Pilih rincian HPS Pilih jenis pengadaan Pilih metode pemilihan Pilih kualifikasi usaha Management Training SPSE Versi 4

16 Rincian HPS Inputkan rician HPS Inputkan jenis barang/jasa Inputkan satuan Inputkan volume Inputkan harga satuan Pilih simpan Management Training SPSE Versi 4

17 Membuat jadwal Lelang Pilih belum ada jadwal untuk mengisikan jadwal lelang Management Training SPSE Versi 4

18 Membuat jadwal Lelang Inputkan jadwal lelang : tanggal mulai dan tanggal berakhir Setelah semua jadwal terisi, pilih simpan Management Training SPSE Versi 4

19 Membuat e-sdp Pilih edit untuk input standar dokumen pengadaan Management Training SPSE Versi 4

20 Membuat Lembar Data Kualifikasi /LDK Edit Lembar Data Kualifikasi inputkan jenis ijin usaha dan klasifikasi inputkan pelunasan pajak inputkan tenaga ahli, cekliskan dan beri keterangannya Management Training SPSE Versi 4

21 Ceklis dan isikan detailnya apabila termasuk dalam syarat Edit Lembar Data Kualifikasi Maka akan tampil notifikasi data telah tersimpan inputkan tenaga ahli inputkan pengalaman pekerjaan inputkan tenaga teknis Pilih simpan untuk menyimpan data LDK inputkan kemampuan menyediakan fasilitas Management Training SPSE Versi 4

22 Edit Lembar Data Pemilihan Pilih Lembar Data Pemilihan Lihat jadwal Lihat jadwal Diisi rupiah atau mata uang lain Inputkan masa berlaku penawaran Inputkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Inputkan daftar personil tenaga ahli Inputkan daftar peralatan utama Isikan apabila ada pekerjaan yg di subkontrakan Management Training SPSE Versi 4

23 Edit Lembar Data Pemilihan Lihat jadwal penawaran Diisi Rupiah atau mata uang untk penawaran Masa berlaku penawaran Jangka waktu pelaksanan pekerjaan Data personil tenaga ahli/teknis Jenis kapasitas jumlah peralatan Bagian pekerjaan yang di sub kontrakan Management Training SPSE Versi 4

24 Edit Lembar Data Pemilihan isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan isi bahan uji mutu/teknis 16. isi alat uji mutu/teknis isi ambang batas nilai teknis PPK selaku tembusan sanggah PA/KPA selaku tembusan sanggah APIP selaku tembusan sanggah isikan tembusan sanggah banding PPK selaku tembusan sanggah banding PA/KPA selaku tembusan sanggah banding APIP selaku tembusan sanggah banding pengaduan ditujukan kepada APIP Management Training SPSE Versi 4

25 Jaminan sanggah banding Edit Lembar Data Pemilihan inputkan besarnya jaminan sanggah banding pilih pencairan sanggah banding inputkan masa berlaku jaminan pelaksanaan inputkan nama PPK pilih pencairan jaminan pelaksanan inputkan nilai jaminan uang muka inputkan nama PPK pilih penyetoran jaminan uang muka Pilih simpan untuk menyimpan data LDP Management Training SPSE Versi 4

26 Persyaratan Dokumen Lelang Persyaratan Dokumen Ceklis persyaratan dok administrasi Ceklis persyaratan dokumen teknis Untuk penambahan syarat Pilih simpan untuk menyimpan data persyaratan dokumen Management Training LPSE 2014

27 Spesifikasi Teknis dan Gambar Upload Spesifikasi Teknis dan Gambar Pilih upload Notifikasi Dokumen spek tek dan gambar telah tersimpan Pilih file Management Training SPSE Versi 4

28 SSKK mengacu pada SDP barang dan jasa pemerintah Syarat Syarat Khusus Kontrak Pilih cara pembayaran Pilih pembebanan tahun anggaran Pilih sumber pendanaan Pilih jenis pekerjaan Inputkan PPK Inputkan Penyedia Inputkan pengawas pekerjaan Management Training SPSE Versi 4

29 Syarat Syarat Khusus Kontrak Inputkan perpajakan Inputkan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan Inputkan tanggal berlaku kontrak Inputkan jadwal pelaksanaan pekerjaan Inputkan standar penyedia Management Training SPSE Versi 4

30 SSKK Pilih tanggal inspeksi pabrikasi Inputkan tempat Inputkan ruang lingkup Inputkan pengepakan Inputkan pengiriman Inputkan asuransi Pilih tempat tujuan pengiriman Management Training SPSE Versi 4

31 SSKK Inputkan pemeriksaan dan pengujian Inputkan tempat dan pihak ujicoba Pilih tanggal berakhir penyelesaian pekerjaan Inputkan edisi incoterms Inputkan serah terima pekerjaan Inputkan garansi Management Training SPSE Versi 4

32 SSKK Isikan pembayaran uang muka Isikan pembayaran prestasi pekerjaan Isikan denda pembayaran Isikan penyesuaian harga Management Training SPSE Versi 4

33 SSKK Isikan besar nilai koefisien Isikan ketentuan lainnya Pilih simpan untuk menyimpan data SSKK Management Training SPSE Versi 4

34 Cetak Dokumen Pengadaan pilih cetak dokumen Management Training SPSE Versi 4

35 Lihat Dokumen Pengadaan pilih download Pilih dokumen pengadaan untuk melihatnya pilih OK Management Training SPSE Versi 4

36 Persetujuan Lelang pilih simpan pilih persetujuan Management Training SPSE Versi 4

37 Pakta Integritas pilih setuju Management Training SPSE Versi 4

38 Status Persetujuan Maka tampil status persetujuan Management Training SPSE Versi 4

39 Pemberian Penjelasan Pilih penjelasan Management Training LPSE 2014

40 Management Training LPSE 2014 Melihat Pertanyaan

41 Memberi Penjelasan Management Training SPSE Versi 4

42 Rincian Pertanyaan & penjelasan Management Training SPSE Versi 4

43 Management Training LPSE 2014 Perubahan Dokumen Lelang Adendum

44 Management Training LPSE 2014 Perubahan Dokumen Lelang

45 Management Training LPSE 2014 Cetak Adendum

46 Management Training LPSE 2014 File Perubahan Dokumen Lelang

47 Pembukaan Dokumen Penawaran Management Training LPSE 2014

48 Management Training LPSE 2014 Informasi Token

49 Management Training LPSE 2014 Apendo SPSE 4 Buat User baru

50 Management Training LPSE 2014 Login Apendo v4

51 Management Training LPSE 2014 Copy Token

52 Management Training LPSE 2014 Geret Token SPSE ke Apendo

53 Management Training LPSE 2014 APENDO Kirim Token

54 Management Training LPSE 2014 APENDO Informasi Lelang

55 Management Training LPSE 2014 APENDO BukaPenawaran Peserta

56 Management Training LPSE 2014 APENDO Unduh Penawaran Peserta

57 Management Training LPSE 2014 APENDO Buka Folder Penawaran Peserta

58 Management Training LPSE 2014 Folder Penawaran Peserta

59 Ceklis Penawaran Peserta

60 Evaluasi

61 Halaman Evaluasi

62 Halaman Evaluasi Administrasi

63 Evaluasi Teknis

64 Evaluasi Harga

65 Evaluasi Kualifikasi

66 Pembuktian Kualifikasi

67 Rincian Evaluasi

68 Pembuatan Berita Acara Evaluasi Penawaran

69 Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan

70 Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan

71 Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan

72 Upload Informasi Lainnya

73 Penetapan Pemenang

74 Penetapan Pemenang

75 Penetapan Pemenang

76 Management Training SPSE Versi 4 Persetujuan Pemenang

77 Management Training SPSE Versi 4 Persetujuan Pemenang

78 Status Persetujuan Pemenang

79 Status Persetujuan Pemenang

80 Management Training SPSE Versi 4 Hasil Evaluasi

81 Summary Lelang

82 Management Training SPSE Versi 4 Download Summary Lelang

83 Management Training SPSE Versi 4 Summary Lelang

84 Management Training SPSE Versi 4 Masa Sanggah

85 Management Training SPSE Versi 4 Menjawab Sanggah

86 Management Training SPSE Versi 4 Menjawab Sanggah

87 Management Training SPSE Versi 4 Rincian Sanggah

88 Management Training SPSE Versi 4 Lihat Pemberitauan Sanggah Banding

89 Management Training SPSE Versi 4 Download File Pemberitauan Sanggah Banding

90 Pembatalan Lelang Management Training SPSE Versi 4

91 Management Training SPSE Versi 4 Konfirmasi Pembatalan Lelang

92 Management Training SPSE Versi 4 Alasan Pembatalan Lelang

93 Wifi : lkpp Key LKPPINSONESIA Management Training SPSE Versi 4

94 Terima Kasih trainingspse4@lkpp.go.id Telp : (021) Management Training SPSE Versi 4