MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN PERJAWATAN ONLINE (JAWATAN PENTADBIRAN) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Transkripsi

1 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN PERJAWATAN ONLINE (JAWATAN PENTADBIRAN) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

2 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R SKRIN 1 : HALAMAN UTAMA Keterangan / Tujuan : Capaian Perjawatan online melalui Internet Explorer, Modzilla Firefox atau Google Chrome.

3 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R LOG MASUK (LOGIN) / DAFTAR PENGGUNA BARU Pengguna Baru (Tidak pernah memohon melalui sistem) Pengguna perlu mendaftar dahulu sebelum log masuk Klik pautan Daftar Pengguna Baru Klik BERSETUJU selepas membaca panduan permohonan Masukkan NO KAD PENGENALAN (tanpa - ) dan KATA LALUAN, klik butang HANTAR Sila log masuk sistem menggunakan id yang didaftarkan tadi Pengguna Berdaftar (Pernah membuat permohonan pada sesi sebelumnya) Bagi setiap sesi yang dibuka, katalaluan pengguna yang pernah mendaftar akan diresetkan kepada lalai iaitu (*berdasarkan ramai pengguna lupa kata laluan yang pernah didaftarkan dahulu) Pengguna digalakkan untuk menukar semula kata laluan lalai ini Penukaran kata laluan boleh dilakukan selepas pengguna log masuk ke dalam sistem Sila isi ruangan yang disediakan dan tekan butang TUKAR KATA LALUAN

4 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R SKRIN 2 : IKLAN Keterangan / Tujuan : Untuk melihat syarat-syarat kelayakan lantikan Syarat Lantikan : Klik pada pautan nama jawatan yang ditawarkan, satu pop up window akan memaparkan perincian maklumat berkenaan jawatan yang ditawarkan.

5 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R SKRIN 3 : SKRIN SELEPAS LOG MASUK Selepas pengguna login, pengguna akan dipaparkan Panduan Permohonan Jawatan Pentadbiran. Klik menu BORANG PERMOHONAN untuk mula membuat permohonan jawatan.

6 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Borang Permohonan Keterangan / Tujuan : Digunakan untuk mengisi maklumat diri untuk permohonan jawatan. Terdapat 10 jenis maklumat yang perlu diisi seperti penerangan di bawah : 1. Pilihan Jawatan Sila buat pilihan jawatan yang disenaraikan mengikut keutamaan pilihan Sila isi Pilihan 1 dan Pilihan 2, Klik butang HANTAR Klik menu ke 2 iaitu Maklumat Peribadi

7 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Maklumat Peribadi Sila isi maklumat peribadi anda di dalam ruangan yang disediakan Sila pastikan ruangan yang bertanda * iaitu diisi Klik KEMASKINI Klik menu ke 3 iaitu Akademik Sekolah Rendah / Menengah

8 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Akademik Sekolah Rendah / Menengah Sila isi maklumat Akademik bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah anda Klik butang KEMASKINI setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan Klik menu ke 4 iaitu Akademik Institut Pengajian Tinggi

9 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Akademik Institut Pengajian Tinggi Sila isi maklumat Akademik Institut Pengajian Tinggi anda Klik butang KEMASKINI untuk mengemaskini maklumat yang telah dimasukkan Klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat pengajian Klik butang PADAM untuk memadam maklumat pengajian Klik menu ke 5 iaitu Ko-Kurikulum

10 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Ko-Kurikulum Sila isi maklumat Ko-Kurikulum anda Bagi pecahan jenis Ko-kurikulum, sila buat penambahan (jika ada) dan simpan dahulu sebelum mengisi jenis Ko-kurikulum yang lain. Cth : Sukan isi maklumat aktiviti sukan, peringkat, tahap dan tahun kemudian klik butang SIMPAN. Jika maklumat salah klik butang PADAM. Langkah sama untuk mengisi maklumat Ko-kurikulum lain seperti Keahlian Pertubuhan Kemasyarakatan / NGO / Kelab / Persatuan / Pasukan Sukarela, Sumbangan Inovatif / Kreatif / Bakat / Kemahiran, Penglibatan dalam Aktiviti / Program / Pencapaian Khas / Istimewa Khas/Istimewa. Klik menu ke 6 iaitu Pengalaman Kerja

11 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Pengalaman Kerja Sila isi maklumat Pengalaman Kerja anda Klik butang KEMASKINI setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan Klik menu ke 7 iaitu Maklumat Tambahan

12 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Maklumat Tambahan Sila isi Maklumat Tambahan yang diperlukan iaitu maklumat Kurang Upaya, Bahasa, serta Rekod Latihan / Kursus Sila klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat di dalam submenu yang berkaitan Sila klik butang KEMASKINI untuk mengubah semula maklumat yang telah dimasukkan Sila klik butang PADAM untuk memadam maklumat yang telah dimasukkan Klik menu ke 8 iaitu Maklumat Rujukan Diri

13 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Maklumat Rujukan Diri Sila masukkan Maklumat Rujukan Diri anda Klik butang KEMASKINI setelah memasukkan maklumat di ruangan yang disediakan Klik menu ke 9 iaitu Pengakuan Pemohon 9. Pengakuan Pemohon Sila pilih daripada senarai pengakuan pemohon Klik butang KEMASKINI setelah memilih senarai pengakuan Klik menu ke 10 iaitu HANTAR PENGESAHAN

14 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R Hantar Pengesahan. Sila semak maklumat yang telah diisi. Pastikan maklumat yang di isi adalah lengkap dan betul sebelum menekan butang HANTAR. Klik butang HANTAR Setelah butang hantar di klik, segala pembetulan tidak boleh di buat. Hanya butang CETAK sahaja akan di paparkan di halaman utama. Klik ke halaman utama untuk membuat cetakan.

15 E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R SKRIN 4 : SKRIN CETAK PERMOHONAN Keterangan / Tujuan : Untuk mencetak permohonan yang telah dibuat Cetak Permohonan: Klik Halaman Utama dan menu borang permohonan akan bertukar menjadi Cetak Permohonan. Pemohon hanya boleh mencetak permohonan sahaja (bagi tujuan simpanan / rujukan). Log keluar jika telah selesai. *dikemaskini pada 8 Julai 2014