Klik Guide. Pengajuan Usulan PSU Online. Pengguna Daerah. Pengguna Pusat. (untuk kalangan sendiri) Document Changes Version : 1.3

Transkripsi

1 Klik Guide Pengajuan Usulan PSU Online Pengguna Daerah Pengguna Pusat (untuk kalangan sendiri) Document Changes Version : 1.3 Created By : Muslim Kamil Created Date : 14 November 2016 Revised By : Hendriko Revised Date : 2 Mei 2018

2 Table of Contents 1 Registrasi Login Dashboard Logout / Keluar Aplikasi News Update / Informasi Pengajuan Usulan PSU Pengajuan Usulan Baru Perbaikan Pengajuan Usulan Report Pengajuan PSU Online Mengganti Password Pengguna Administrator User Tambah User... Error! Bookmark not defined Rubah/Update User... Error! Bookmark not defined Hapus User... Error! Bookmark not defined. 6.2 Role... Error! Bookmark not defined Tambah Role... Error! Bookmark not defined Rubah/Update Role... Error! Bookmark not defined Hapus Role... Error! Bookmark not defined. 6.3 Parameter... Error! Bookmark not defined Menambah Parameter... Error! Bookmark not defined Merubah Parameter... Error! Bookmark not defined Hapus Parameter... Error! Bookmark not defined. 6.4 Batas Harga... Error! Bookmark not defined Menambah Batas Harga... Error! Bookmark not defined Menambah Batas Harga... Error! Bookmark not defined Hapus Batas Harga... Error! Bookmark not defined. Halaman 2 dari 21

3 1 Registrasi Berikut ini adalah cara-cara dalam melakukan Registasi ke aplikasi Bantaun PSU Online: Gambar 1 Keterangan 1. Pada Web Browser (Internet Explorer, Chrome, Mozilla, dsb) ketikkan alamat URL aplikasi: 2. Klik Daftar Baru Masukkan User Name yang akan digunakan. 4. Masukkan password yang akan digunakan, minimal karakter yang digunakan sebanyak 6 karakter. Note : harap diingat password tersebut. 5. Masukkan nama lengkap. 6. Masukkan yang valid yang akan digunakan untuk proses aktivasi username. 7. Masukkan Nomor Handphone. 8. Pilih Role. (Untuk user Developer pilih Developer) 9. Klik Tombol Register. Akan muncul message bahwa link untuk aktivasi user name sudah dikirimkan ke Silakan cek inbox/kotak Spam dari yang didaftarkan tersebut. Halaman 3 dari 21

4 11. Klik Link untuk Aktivasi username. Akan tampil pesan bahwa user name anda telah diaktivasi Login Berikut ini adalah cara-cara dalam melakukan login ke aplikasi PSUOnline: Gambar Keterangan Pada Web Browser (Internet Explorer, Chrome, Mozilla, dsb) ketikkan alamat URL aplikasi: 2. Masukan User Id. 3. Masukan Password. 4. Klik tombol Sign In. 5. Jika login berhasil akan muncul form menu utama seperti gambar di samping. 6. Tampilan awal setelah login, akan muncul dashboad berupa grafik rekapitulasi pengajuan usulan PSU, dan akan muncul hanya data sesuai daerah pengguna yang bersangkutan. Halaman 4 dari 21

5 7. Jika di scroll down, muncul detail rekapitulasi. 2.1 Dashboard Pada halaman setelah login, secara default akan menampilkan dashboard aplikasi berisikan report rekapitulasi pengajuan usulan PSU Online. Dashboard ini menampilkan data-data pengajuan per daerah hingga level granular. Berikut langkah-langkah mengakses dashboard: Gambar Keterangan 1. Pada bagian Grafik, klik Jumlah. 1 Halaman 5 dari 21

6 2. Akan muncul halaman seperti di samping, memberikan data ke level detail. 3. Klik kembali salah satu bar di grafik tersebut, untuk melihat data lebih detail. Halaman 6 dari 21

7 5 4. Klik kembali salah satu bar di grafik tersebut, untuk melihat data granular. 5. Jika ingin kembali ke level sebelumnya, klik Back to 2.2 Logout / Keluar Aplikasi Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi, dengan cara sebagai berikut: Gambar Keterangan 2 1. Klik pada menu sebelah kanan atas, akan muncul drop menu. 2. Klik Keluar. Halaman 7 dari 21

8 3. Halaman akan tertutup dan kembali ke halaman awal seperti tampilan di samping. 2.3 News Update / Informasi Informasi penting atau berita terkait aplikasi ini akan di-broadcast melalui halaman menu utama. Salah satunya adalah informasi terkait dengan masa pengajuan aplikasi PSU Online. Informasi ini penting untuk diketahui, Karena hanya pada periode waktu tersebut pengajuan dapat dilakukan. Apabila pengajuan tetap dilakukan di luar periode yang ditentukan, maka pengajuan secara otomatis akan tertolak oleh aplikasi. Gambar Keterangan 1. Pada halaman menu login ini terdapat informasi periode pengajuan. 2. Pengajuan hanya dapat dilakukan di periode tercantum. 3. Apabila pengajuan tetap dilakukan di luar periode, maka akan tertolak. 1 Halaman 8 dari 21

9 4. Tampilan pesan pengajuan di luar periode yang ditentukan. 4 3 Pengajuan Usulan PSU Pada menu pengajuan PSU, terdapat beberapa fungsi, dari pengajuan baru, perbaikan, hingga melihat status dokumen pengajuan apakah sudah OK setelah di-review oleh kantor pusat. 3.1 Pengajuan Usulan Baru Menu untuk pengguna di daerah adalah Menu Pengajuan Usulan PSU Baru. Menu ini berfungsi untuk mengajukan PSU dan meng-upload data-data penunjang pengajuan. Berikut beberapa fungsi tersebut, serta langkah-langkah dalam melakukan pengajuan PSU baru: Gambar Keterangan Halaman 9 dari 21

10 1 1. Pada bagian Menu di sebelah kiri, klik Pengajuan PSU. 2. Akan muncul halaman pada gambar samping. 3. Fungsi Tombol Validasi adalah untuk memvalidasi pengajuan. Menu ini hanya disediakan untuk user Kantor Pusat. 4. Jika anda sebagai user daerah mengklik tombol Validasi, maka akan muncul message seperti pada gambar di samping. Halaman 10 dari 21

11 5. Tombol Perbaiki, tombol ini dipergunakan untuk memperbaiki pengajuan yang sudah di-review oleh kantor pusat. Tombol ini dapat di akses oleh pengguna daerah, hingga berkalikali dari pengajuan awal, sampai status pengajuan sudah benar dan tervalidasi. 6. Tombol Show, tombol ini dipergunakan untuk melihat summary dari status dokumen pengajuan. 7. Akan muncul layar window seperti gambar di samping. Dapat dilihat status dokumen dalam pengajuan, jika (X) maka masih perlu diperbaiki, jika (V) maka sudah di-review dan benar. Halaman 11 dari 21

12 3 8. Adapun cara melakukan pengajuan baru, pada tampilan Daftar Pengajuan seperti gambar di samping. 9. Klik +Buat Baru. 10. Akan muncul form seperti gambar di samping. 11. Isikan form yang ada dengan data yang sesuai dengan data pengajuan. 12. Data Pengembang. 13. Data Usulan. 14. Komponen Pengajuan. 15. Isikan komponen pengajuan, dengan memilih komponen lalu klik Tambah Komponen. Halaman 12 dari 21

13 16. Pilihlah komponen pengajuan sesuai urutan prioritas. 17. Komponen pengajuan dapat diisi lebih dari satu. 18. Pada bagian Persyaratan Administrasi, upload-lah dokumen penunjang sesuai dengan namanya. 19. Terdapat batasan maximum ukuran file, agar dapat diperhatikan pilihan kualitas gambar saat scan dokumen menjadi file, agar batasan file bisa sesuai. Halaman 13 dari 21

14 20. Upload file dengan cara klik Choose File, maka akan muncul jendela pilih file seperti gambar di samping. 21. Pilihlan file yang akan di-upload dengan meng-klik open. 22. Setelah selesai upload, nama file akan muncul di kolom upload. 23. Jika ingin mengganti dokumen, hapus terlebih dahulu file sebelumnya dengan meng-klik tombol Hapus di bagian kanan dokumen yang sudah diupload. 24. Lengkapi seluruh dokumen hingga bagian akhir. 25. Di bagian akhir terdapat kolom Dokumen Tambahan yang dapat memuat dokumen lain-lain yang belum didefinisikan jenis dokumennya. 26. Caranya, klik tombol Tambah Dokumen. 27. Beri nama dokumen sesuai dengan yang dikehendaki, lalu Choose File. Halaman 14 dari 21

15 28. Jika sudah lengkap, klik Submit. 29. Maka Pengajuan anda akan muncul di form Daftar Pengajuan Perbaikan Pengajuan Usulan Adapun jika Pengajuan Usulan PSU anda setelah di-review oleh kantor pusat, ternyata masih memerlukan perbaikan, maka anda dapat melakukan perbaikan melalui menu Pengajuan PSU Pilih Nomor Pengajuan Klik Tombol Perbaiki. Halaman 15 dari 21

16 Gambar Keterangan 2 1. Lihat nomor PSU yang harus diperbaki dengan melihat status-nya. 2. Klik tombol Perbaiki. 3. Perlu diketahui bahwa pengguna daerah hanya dapat memasuki menu Perbaiki, tidak bisa meng-klik tombol Validasi. 4. Jika tombol Validasi di-klik, maka akan muncul pesan bahwa anda tidak memiliki hak akses ke menu tersebut Setelah meng-klik tombol Perbaiki, anda akan masuk kembali ke form data yang sudah diisi sebelumnya, namun kali ini terdapat status Perbaikan Ke- 6. Silahkan lakukan perbaikan seperlunya 7. Dan jika selesai, klik kembali tombol Submit di bagian paling bawah. Halaman 16 dari 21

17 8. Nomor Pengajuan yang sudah anda perbaiki akan muncul kembali di menu sebelumnya, dengan status Perbaikan. 9. Pihak Kantor Pusat akan kembali melakukan validasi form pengajuan anda. Dan jika sudah sesuai, status pengajuan anda akan ter-update menjadi Tervalidasi. 9 4 Report Pengajuan PSU Online Aplikasi ini memiliki fitur Report yang dapat anda akses. Menu ini berisikan rekapitulasi dan status pengajuan usulan PSU online. Halaman 17 dari 21

18 Adapun cara mengakses Report sebagai berikut: Gambar Keterangan 1 1. Pada menu sebelah kiri, klik Report Pengajuan. 2. Akan muncul seperti layar di samping. 3. Klik grafik pie yang ada di layar untuk mendapatkan data yang lebih detail Report ini dapat di-export ke dalam bentuk.xls mapun.pdf. 5. Untuk export ke.xls, klik tombol Export XLS. 6. Untuk export ke.pdf, klik tombol Export PDF. Halaman 18 dari 21

19 7. Tampilan report setelah di export ke.xls. 5 Mengganti Password Pengguna Pengguna dapat melakukan penggantian password melalui menu khusus yang ada di kanan atas menu aplikasi. Gambar Keterangan 2 5. Klik pada menu sebelah kanan atas, akan muncul drop menu. 6. Pilih Ganti Password, untuk mengganti password anda. Halaman 19 dari 21

20 7. Pada menu yang muncul, isikan password yang baru langsung pada bagian kolom Password. 8. Lalu klik Save Untuk keluar dari aplikasi, klik Keluar pada menu drop down di kanan atas. Halaman 20 dari 21

21 6 Administrator Menu administrator disediakan untuk pengaturan aplikasi, dari penambahan user dan role-nya, konfigurasi parameter, pengaturan batasan harga, dan pengaturan waktu pengajuan. Menu ini hanya dapat diakses oleh pengguna pusat yang berperan sebagai admin aplikasi. Adapun menu-menu administrator adalah sebagai berikut: 6.1 User Menu ini digunakan untuk menambahkan, merubah, atau menghapus user pengguna aplikasi. Berikut langkahlangkah terkait user. Gambar Keterangan 1. Untuk menambahkan, merubah, atau menghapus user pengguna aplikasi, anda harus login menggunakan user yang memiliki hak akses kantor pusat atau administrator. 2. Setelah login, pada menu bar akan muncul menu untuk admin seperti gambar di samping. 3. Pilih User, maka di halaman utama akan muncul daftar user pengguna aplikasi yang pernah dibuat. Halaman 21 dari 21