BAB I PENDAHULUAN. mendapatkan informasi. Contoh salah satu teknologi tersebut adalah website

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Peran teknologi dalam dunia pendidikan sangatlah penting. Karena dengan dengan manfaat perkembangan teknologi di era sekarang, membuat sekolahan dan murid lebih mudah dalam menyampaikan informasi dan mendapatkan informasi. Contoh salah satu teknologi tersebut adalah website portal seputar berita sekolahan dan juga sistem informasi sekolahan berbasis web. SMKN 54 jakarta adalah salah satu sekolah kejuruan negeri di daerah jakarta pusat tepatnya di jl. Bendungan jago Kemayoran. SMKN 54. Di tiap tahun dalam menyampaikan informasi seputar sekolah masih melakukan metode konvensional yaitu masih menggunakan mading dan metode penyampaian nilai semester dan kenaikan yang masih menggunakan laporan berupa buku yang biasa disebut rapot. Sistem yang digunakan oleh SMKN 54 Jakarta masih manual sehingga data yang ada belum dapat di optimalisasikan dan diolah secara maksimal, untuk dapat menyajikan informasi data nilai, kalender sekolahan serta informasi penting lainnya. Dari hal tersebut menimbulkan masalah lain yaitu keterlambatan penyampaian informasi kepada pihak siswa. Dari uraian masalah diatas, maka dari itu penulis mengambil judul tugas akhir "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH PADA SMK NEGERI 54 JAKARTA. 1

2 2 1.2 Maksud dan Tujuan Maksud penulisan tugas akhir ini sebagai berikut : 1. Membuat sistem informasi sekolahan untuk SMKN 54 Jakarta 2. Membuat website sistem informasi sekolahan yang dapat menyajikan informasi data nilai yang tidak bisa selelau diakses karena rapot dikembalikan, kalender akademik dan informasi. 3. Membuat sistem yang akan membantu siswa untuk melihat hasil nilai tugas, UTS, UAS, nilai raport dan informasi lainnya. Tujuan penulisan tugas akhir adalah sebagai syarat kelulusan program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Manajemen Informatika pada Akademik Manajemen Informatika Bina Sarana Informasi Jakarta. 1.3 Metode Penelitian A. Metode Pengembangan Perangkat lunak. Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall (Rossa dan Salahudin, 2012:36) dan yang terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu: 1. Analisis Kebutuhan. Tahapan ini penulis lebih menekankan informasi tentang sistem yang akan dibangun mulai dari halaman admin yang digunakan untuk mengolah data master guru, pelajaran, jadwal pelajaran dan informasi lainnya. Sedangkan untuk halaman guru, guru dapat menginput nilai tugas, nilai UTS dan nilai UAS. Sedangkan untuk halaman siswa sistem akan menampilkan daftar nilai

3 3 tugas, UTS, UAS yang mengikuti perhitungan sesuai dengan ketentuan sekolahan, kalender akademik dan informasi penting lainnya. 2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak. Sebelum merancang aplikasi dibuat dahulu rancangan basis data dengan membuat ERD dan hubungan antar tabel dideskripsikan dengan membuat LRS. Percangan alur navigasi antar muka dengan menggabarkan struktur navigasi. Dan dalam pembutan aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP, HTML serta database MySQL dan editor Dreamwever CS5 dan notepad Implementasi dan Pengujian Unit. Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program implementasi berupa web sistem informasi sekolah. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya, dan metode yang digunakan dalam pengujiannya adalah Blacbox Testing. B. Metode Pengumpulan Data. Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan TA yang berguna dalam proses penyusunan laporan Tugas akhhir adalah: a. Observasi Penulis melakukan pengamatan terhadap SMKN 54 Jakarta yang beralamat: Jl. Bendungan Jago No.53, RT.5/RW.3, Serdang, Kemayoran, RT.5/RW.3, Serdang, Kemayoran, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta agar didapat data perihal sistem informasi sekolahan yang jelas dan dapat diterapkan dalam penyusunan tugas akhir ini.

4 4 b. Wawancara Penulis mengumpulkan data dengan cara mewawancarai Bapak H. Lilik Bintoro.TP.,SH.,MM selaku kepala sekolah dan bu Aini yang menjabat dibidang tata usaha SMKN 54 Jakarta guna membantu mendapatkan informasi terkait laporan TA. c. Studi Pustaka Penulis mencari dan mempelajari buku-buku, jurnal dan literatur yang mendukung dalam penyusunan tugas akhir tentang perancangan sistem informasi sekolahan. 1.4 Ruang Lingkup Pada penulisan tugas akhir ini, penulis memberi batasan-batasan pada perancangan ini, mulai dari halaman admin yaitu: menginput data guru, data pelajaran, jadwal pelajaran dan data informasi penting terkait SMKN 54 Jakarta. Sedangkan untuk batasan guru meliputi: input data nilai tugas, input data nilai UTS dan input nilai UAS. Sedangkan batasan untuk siswa meliputi: siswa mampu melihat data nilai tugas, UTS, UAS dan serta dapat melihat kalender akademik sekolah. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam pembuatan tugas akhir ini penulis membagi menjadi beberapa bab untuk memudahkan penulis dalam menyusun serta mempermudah bagi para pembaca untuk memahaminya yang mana tiap-tiap bab terdiri dari sub-sub bab

5 yang merupakan penjelasan dari bab-bab sebelumnya. Berikut pembagian bab-bab dalam makalah ini: 5 BAB I PENDAHULUAN Bab ini meliputi uraian mengenai latar belakang masalah, maksud dan tujuan, metode penulisan, ruang lingkup, dan sitematika penulisan terhadap sistem informasi SMKN 54 Jakarta. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang hal-hal yang berkaitan dengan konsep dasar program dan teori dan alat pendukung dalam penyusunan sistem informasi sekolah. BAB III PEMBAHASAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan masalah pokok dari penulisan pembuatan tugas ini yang meliputi analisa kebutuhan sistem, perancangan perangkat lunak serta implementasi dan pengujian unit yang berkaitan dengan sistem pengolahan nilai. BAB IV PENUTUP Bab terakhir ini merupakan bab yang berisikan kesimpulan dan saran dari hasil penelitian tentang sistem informasi SMKN 54 Jakarta yang telah dilakukan oleh penulis terhadap SMKN 54 Jakarta.