RINGKASAN EKSEKUTIF. 1 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

Transkripsi

1 RINGKASAN EKSEKUTIF Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DIARPUS) Kota Mataram adalah salah satu Organisasi Lembaga Teknis Daerah, yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Mataram No. 18 Tahun 2000 dan disempurnakan dengan Peraturan Daerah Kota Mataram No. 15 Tahun 2016 yang memiliki tugas dan fungsi yakni melaksanakan pembinaan, layanan dan pengembangan Kearsipan dan Perpustakaan melaksanakan penataan, pengelolaan, penyimpanan, pemeliharaan, pelestarian bahan Pustaka dan Arsip Daerah serta mempersiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan bidang Kearsipan dan Perpustakaan. Berdasarkan tugas dan fungsi tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram berupaya memberikan jasa layanan Perpustakaan dan Arsip kepada setiap pengguna (user) dengan menyiapkan bahan pustaka/ arsip yang bernilai guna dan berhasil guna. Seiring dengan kegiatan pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, di dalam intern organisasi khususnya banyak dijumpai berbagai kendala dan hambatan; seperti salah satunya minimnya tenaga para pengelola baik secara kuantitas maupun kualitas khususnya yang menangani bidang Kearsipan dan Perpustakaan. Sehingga dalam performance segi pelayanan perpustakaan sampai saat ini belum dapat melayani masyarakat umum secara maksimal. Untuk dimaklumi bahwa sejak bulan Agustus 2005 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah menempati gedung yang terletak di Jalan Gunung Rinjani No. 1 Kelurahan Dasan Agung Mataram. Gedung Dinas terdiri dari dua lantai yaitu lantai pertama dipergunakan untuk ruangan perpustakaan dan ruang baca anak, sedangkan lantai dua dipergunakan untuk ruangan sekretariat, sementara untuk Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan menempati gedung eks. Perhubungan. Dan sejak tanggal 3 Januari 2006 perpustakaan Kota Mataram mulai memberikan pelayanan untuk masyarakat umum. Untuk itu diharapan kedepan kegiatan promosi perpustakaan menjadi skala prioritas. Hal ini penting dilakukan guna memperkenalkan atau menginformasikan keberadaan maupun kegiatan/fasilitas sebuah perpustakaan termasuk kegiatan maupun koleksi bahan pustaka yang ada. Dengan adanya kegiatan sosialisasi, seperti pembuatan brosur, membuat tulisan di Koran-koran lokal serta mengadakan Lomba yang dilaksanakan sesuai jadwal yang telah kami rencanakan seperti Lomba Mewarnai, Lomba Cerita untuk Tk. SD/MI 1 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

2 dan Lomba Perpustakaan di Sekolah-sekolah, patut disyukuri Perpustakaan Kota Mataram sudah semakin dikenal dan Perpustakaan Kota Mataram akan terus berusaha meningkatkan kegiatan-kegiatan yang dimana tujuannya adalah meningkatkan Minat Budaya Baca pada masyarakat sekitarnya. Untuk bidang Kearsipan, sesuai dengan Visi dan Misi DIARPUS diharapkan mampu memberdayakan arsip yang bermutu terutama arsip-arsip yang bernilai budaya daerah lokal dan agama. Hal ini sebagai pendukung pencapaian Visi Kota Mataram yang Maju, Religius dan Berbudaya. Untuk itu yang dilakukan adalah tertatanya atau terkelolanya arsip-arsip dinamis aktif dan inaktif maupun statis disetiap Unit kerja. Namun dalam prakteknya belum dapat mencapai sasaran secara keseluruhan. Kendalanya seperti yang diuraikan diatas, yakni kurangnya tenaga yang profesional yang menangani kearsipan termasuk jumlah tenaga pengelola baik di intern DIARPUS maupun ekstern Dinas (SKPD se Kota Mataram), selain itu kurangnya sarana prasarana dalam pengelolaan arsip yang sesuai standar, seperti belum adanya Depo Arsip serta record center yang sesuai aturan, salah satu terobosan yang dilakukan oleh DIARPUS Kota Mataram untuk meningkatkan SDM profesional dibidang kearsipan (arsiparis) dengan melakukan kerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia melaksanakan Diklat Penciptaan Arsiparis Tingkat Terampil untuk memenuhi syarat lanjutan untuk pengenkatan arsiparis melalui jalur inpassing. Implikasi terhadap kurangnya perhatian maupun perlakukan arsip menjadi kurang proporsional terutama dikalangan pegawai dan masyarakat pada umumnya. Disamping kurangnya perhatian dan dukungan pimpinan dimasing-masing unit kerja. Dari keterbatasan yang dimiliki oleh DIARPUS Kota Mataram, secara bertahap dan berkelanjutan berupaya melakukan peningkatan kinerja sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan yang dihadapi. Terutama pengadaan gedung Dinas yang memadai sesuai dengan kebutuhan. Dalam hal ini eksistensi gedung Dinas menjadi skala prioritas. Dan upaya ini telah diwujudkan dengan membangun gedung yang representatif di sekitar kawasan sekolah dan dekat dengan pemukiman masyarakat. Dengan harapan mudah dikunjungi oleh masyarakat umum. 2 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

3 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG 1. Maksud dan Tujuan Laporan Akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan instrumen pertanggungjawaban yang akurat dan strategis sebagai langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja Instansi Pemerintah, LAKIP merupakan hasil integrasi dan sinergi antara keahlian sumberdaya lainnya didalam suatu Instansi Pemerintah agar mamapu menjawab tuntutan perkembangan dilingkungan masyarakat yang dinamis baik ditingkat Nasional maupun Global. Dalam LAKIP ini dilaporkan dalam berbagai hasil dan pelaksanaan program kegiatan yang telah disusun dan dituangkan dalam rencana kerja (Renja) tahun 2017 dimana kegiatan-kegiatan tersebut merupakan hasil pengamatan, dan kondisi nyata yang terdapat dimasyarakat yang didukung oleh data-data dari evaluasi kegiatan tahun sebelum-sebelumnya. Untuk dapat menghasilkan outcome kegiatan yang berkualitas dan memiliki manfaat yang luas, maka dibutuhkan proses penyusunan programprogram kegiatan secara terstruktur dan dengan kajian yang mendalam sehingga permasalahan yang terjadi dimasyarakat saat ini dan yang akan datang dapat tertanggulangi secara penuh dan optimal berdasarkan asas keadilan dan pemerataan hasil pembangunan. Dengan adanya sinergi dan integritas antara optimalisasi pelaksanaan program kegiatan dan pelaporan hasil kegiatan yang terstruktur dan lengkap maka diharapkan esensi dari kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram benar-benar dapat dirasakan oleh segenap masyarakat. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini disusun dengan tujuan untuk mendata dan mengevaluasi hasil kerja dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram, guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan program kerja tahun berikutnya. Dengan demikian eksistensi keberadaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menjadi suatu keharusan sebagai lembaga penyedia informasi 3 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

4 bagi pengguna dalam mengakses informasi. Berdasarkan Perda Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah Kota Mataram serta Perwal Nomor 57 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tta Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram. Susunan Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DIARPUS) Kota Mataram terdiri dari : a. Kepala. b. Sekretariat terdiri terdiri atas: 1. Sub Bagian Perencanaan; 2. Sub Bagian Keuangan; dan 3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. c. Bidang terdiri dari: 1. Bidang Pembinaan, Layanan, Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan, terdiri atas: a) Seksi Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), Perusahaan, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Partai Politik (Parpol); b) Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan; dan c) Seksi Layanan, Jasa dan Pemanfaatan. 2. Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital, terdiri atas: a) Seksi Arsip Dinamis; b) Seksi Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis; dan c) Seksi Alih Media dan Preservasi. 3. Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka, terdiri atas: a) Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka; b) Seksi Pelestarian Bahan Pustaka; dan c) Seksi Deposit Bahan Pustaka. 4. Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan, terdiri atas: a) Seksi Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi; b) Seksi Layanan dan Jasa Informasi Perpustakaan; dan c) Seksi Pembinaan dan Pemasyarakatan Minat Baca. d. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD); dan e. Kelompok Jabatan Fungsional. B. Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram sebagai unsur pelaksana urusan Pemerintah Daerah terutama dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui penyediaan buku-buku dan informasi yang dibutuhkan baik organisasi intern maupun ekstern. Dan dimana Arsip merupakan rekaman informasi dari setiap kegiatan setiap instansi tentang apa yang telah 4 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

5 dipikirkan/rencanakan, laksanakan/dihasilkan dan berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota Mataram melalui Sekretaris Daerah. Adapun tugas pokok Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram adalah melaksanakan pembinaan layanan dan pengembangan 1. Pembinaan dan Layanan kepada masyarakat 2. Pengembangan Kearsipan dan Perpustakaan 3. Penataan Kearsipan 4. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip 5. Mensistematikan, mengolah Arsip Dinamis dan statis 6. Membina kerjasama dalam pengelolaan berbagai jenis perpustakaan 7. Melakukan promosi perpustakaan dan gemar membaca dalam rangka mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat. Sedangkan fungsinya adalah mempersiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan dan pengembangan Kearsipan dan Perpustakaan di daerah serta melaksanakan pengolahan bahan pustaka dan arsip. C. Rincian Tugas Unsur Organisasi Dalam melaksanakan kegiatan tugas pokok dan fungsi organisasi, diuraikan rincian dan tugas unsur organisasi sebagai berikut : Kepala Dinas 1) Kepala Dinas mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dibidang Kearsipan dan Perpustakaan. 2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Dinas mempunyai fungsi : a. perumusan dan penetapan visi, misi dan rencana strategis serta program kerja Dinas; b. Perumusan Kebijakan Teknis dibidang Kearsipan dan Perpustakaan berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan; c. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Penetapan Kinerja Dinas; 5 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

6 d. Penyelenggaraan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian serta bimbingan dibidang Kearsipan dan Perpustakaan; e. Penyelenggaraan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Dinas dengan perangkat daerah dan instansi terkait. f. Pelaksanaan kerjasama dengan pihak lain baik Instansi Pemerintah, Lembaga Organisasi Swadaya Masyarakat dan atau swasta; g. Pemberian pertimbangan dan penetapan perijinan serta rekomendasi teknis dibidang Kearsipan dan Perpustakaan; h. Pelaksanaan pembinaan manajemen kepegawaian lingkup Dinas; i. Pengkoordinasian pengelolaan ketatausahaan Dinas; j. Pelaksanaan pembinaan teknis dan administratif terhadap UPTD; k. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibidang Kearsipan dan Perpustakaan; l. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah; dan m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Sekretariat Sekretariat Dinas dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, Sekretaris mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja lingkup Dinas; b. Pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Dinas; c. Pelaksanaan kegiatan penyusunan program dan anggaran, keuangan dan perlengkapan dan ketatausahaan Dinas yang meliputi urusan perbendahaaraan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut LHP, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, hukum dan organisasi, serta hubungan masyarakat; d. Pelaksanaan pelayanan teknis administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Dinas; 6 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

7 e. Perumusan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum; f. Pengkoordinasian penyusunan Standar Pelayanan Minimal dan Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas; g. Perumusan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan; h. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas; i. Pengkoordinasian pelaksanaan pengembangan sisteminformasi manajemen Kearsipan dan Perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku; j. Pelaksanaa koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi penyelenggaraan tugas kesekretariatan dengan Perangkat Daerah dan/ atau Instansi terkait; k. Pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan; l. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporanpelaksanaan tugas kesekretariatan; dan m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Sub Bagian Perencanaan Sub Bagian Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok mengendalikan pelaksanaan dan mempersiapkan: a. penyusunan perencanaan dan program kerja tahunan Dinas; b. bahan kebijakan teknis perencanaan; c. menyusun pertanggungjawaban, urusan perencanaan Dinas; dan d. pembinaan administrasi perencanaan, evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimanadimaksud pada ayat (1) kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai fungsi : a. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan; b. penyiapan bahan penyusunan rencana Strategis (renstra) dan Rencana Kerja Tahunan (RKT) serta Penetapan Kinerja lingkup Dinas; c. pengumpulan, pengolahan dan analisa data dalam rangka penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) lingkup Dinas; 7 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

8 d. penyiapan bahan Koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; e. penyiapan bahan koordinasi penyusunan Standar Prosedur Tetap pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas; f. penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi bidangperencanaan lingkup Dinas; g. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi perencanaan lingkup Dinas sesuai ketentuan yang berlaku; h. pelaksanaan penerapan dan pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku; i. melaksanakan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan dan program kerja tahunan Dinas; j. menyiapkan bahan kebijakan teknis perencanaan, k. melaksanakan penyusunan anggaran program kerja; l. evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungandinas; dan m. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok mengendalikan pelaksanaan dan mempersiapkan: a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan administrasi keuangan rutin, urusan pembukuan; b. menyusun pertanggungjawaban, urusan perbendaharaan anggaran belanja Dinas; dan c. pembinaan administrasi keuangan pembangunan, evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. penyiapan bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja lingkup Dinas; b. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang keuangan; c. penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi bidangkeuangan lingkup Dinas; 8 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

9 d. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan lingkup Dinas sesuai ketentuan yang berlaku; e. melaksanakan dan mempersiapkan penyusunan keuangan dan program kerja tahunan Dinas; f. menyiapkan bahan kebijakan teknis keuangan; pengelolaan administrasi keuangan rutin, urusan pembukuan; g. menyusun pertanggungjawaban, urusan perbendaharaan anggaran belanja Dinas; h. pembinaan administrasi keuangan pembangunan dilingkungan Dinas; dan i. evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Dinas. Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok mengendalikan pelaksanaan pengeloalaan ketatausahaan, rumah tangga dan pembinaan serta pengurusan administrasi umum kepegawaian di lingkungan Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi : a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Sub Bagian; b. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan; c. penyiapan bahan koordinasidan konsultasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan; d. pengumpulan, pengolahan dan analisa data kepegawaian dan kebutuhan perlengkapan; e. pelaksanaan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian perlengkapan inventaris kantor sesuai peraturan perundang-undangan; f. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas sesuai peraturan perundang-undangan; g. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS lingkup Dinas; h. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Bendaharawan Barang; 9 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

10 i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian; dan j. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Bidang Pembinaan Layanan, Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan Bidang Pembinaan Layanan Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang pembinaan layanan, pemanfaatan dan jasa kearsipan berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bidang Pembinaan Layanan Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan mempunyai fungsi : a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; b. Penyusunan perencanaan pembinaan layanan,pemanfaatan dan jasa kearsipan; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), Perusahaan, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Partai Politik (Parpol), pembinaan lembaga pendidikan dan layanan jasa dan pemanfaatan; d. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), Perusahaan, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Partai Politik (Parpol), pembinaan lembaga pendidikan dan layanan jasa dan pemanfaatan; e. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), Perusahaan, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Partai Politik (Parpol), pembinaan lembaga pendidikan dan layanan jasa dan pemanfaatan; f. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), Perusahaan, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Partai Politik (Parpol), pembinaan lembaga pendidikan dan layanan jasa dan pemanfaatan; 10 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

11 g. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Pembinaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), Perusahaan, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Partai Politik (Parpol), pembinaan lembaga pendidikan dan layanan jasa dan pemanfaatan; h. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Seksi dibawahnya; i. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya; j. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; k. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; l. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya; m. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan; n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang; dan o. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Pembinaan OPD, BUMD, Perusahaan, Ormas dan Parpol Seksi Pembinaan OPD, BUMD, Perusahaan, Ormas dan Parpol dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Pembinaan Layanan, Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan Pembinaan OPD, BUMD, Perusahaan, Ormas dan Parpol. 11 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

12 Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Pembinaan OPD, BUMD, Perusahaan, Ormas dan Parpol mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan Pembinaan OPD, BUMD, Perusahaan, Ormas dan PARPOL; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/ kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 12 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

13 Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Pembinaan Layanan, Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pembinaan lembaga pendidikan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Pembinaan Lembaga Pendidikan mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pembinaan lembaga pendidikan; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/ kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; 13 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

14 j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Layanan Jasa dan Pemanfaatan Seksi Layanan Jasa dan Pemanfaatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Pembinaan Layanan, Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan layanan jasa dan pemanfaatan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Seksi Layanan Jasa dan Pemanfaatan mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan layanan jasa dan pemanfaatan; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; 14 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

15 g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital mempunyai fungsi : a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; b. Penyusunan perencanaan Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang Arsip Dinamis, Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis serta Alih Media dan Preservasi; d. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang Arsip Dinamis, Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis serta Alih Media dan Preservasi; e. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang Arsip Dinamis, Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis serta Alih Media dan Preservasi; f. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang Arsip Dinamis, Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis serta Alih Media dan Preservasi; 15 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

16 g. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Arsip Dinamis, Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis serta Alih Media dan Preservasi; h. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Seksi dibawahnya; i. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya; j. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; k. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; l. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya; m. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan; n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang; dan o. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Arsip Dinamis Seksi Arsip Dinamis dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan Arsip Dinamis. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Arsip Dinamis mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; 16 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

17 b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan Arsip Dinamis; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/ kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis Seksi Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, 17 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

18 pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan akuisisi arsip vital dan arsip statis. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan akuisisi arsip vital dan arsip statis; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 18 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

19 Seksi Akuisisi Arsip Vital dan Arsip Statis Seksi Alih Media dan Preservasi dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan alih media dan preservasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Alih Media dan Preservasi mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan alih media dan preservasi; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; 19 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

20 j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang deposit dan pengolahan bahan pustaka berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai fungsi : a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; b. Penyusunan perencanaan deposit dan pengolahan bahan pustaka; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka, pelestarian bahan pustaka dan deposit bahan pustaka; d. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka, pelestarian bahan pustaka dan deposit bahan pustaka; e. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka, pelestarian bahan pustaka dan deposit bahan pustaka; f. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka, pelestarian bahan pustaka dan deposit bahan pustaka; g. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka, pelestarian bahan pustaka dan deposit bahan pustaka; h. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Seksi dibawahnya; 20 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

21 i. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya; j. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; k. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; l. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya; m. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan; n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang; dan o. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; 21 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

22 d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Pelestarian Bahan Pustaka Seksi Pelestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pelestarian bahan pustaka. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai fungsi: 22 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

23 a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pelestarian bahan pustaka; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisadata sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Deposit Bahan Pustaka Seksi Deposit Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka. 23 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

24 Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan deposit bahan pustaka. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Deposit Bahan Pustaka mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan deposit bahan pustaka; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/ kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 24 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

25 Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang layanan dan pembinaan perpustakaan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan mempunyai fungsi : a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; b. Penyusunan perencanaan layanan dan pembinaan perpustakaan; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan dan jasa informasi perpustakaan serta pembinaan dan pemasyarakatan minat baca; d. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan dan jasa informasi perpustakaan serta pembinaan dan pemasyarakatan minat baca; e. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan dan jasa informasi perpustakaan serta pembinaan dan pemasyarakatan minat baca; f. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan dan jasa informasi perpustakaan serta pembinaan dan pemasyarakatan minat baca; g. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kerjasama perpustakaan dan otomasi, layanan dan jasa informasi perpustakaan serta pembinaan dan pemasyarakatan minat baca; h. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Seksi dibawahnya; i. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya; j. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; 25 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

26 k. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; l. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya; m. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan; n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang; dan o. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi Seksi Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan kerjasama perpustakaan dan otomasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan kerjasama perpustakaan dan otomasi; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; 26 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

27 e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Seksi Layanan dan Jasa Informasi Perpustakaan Seksi Layanan dan Jasa Informasi Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan layanan dan jasa informasi perpustakaan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Layanan dan Jasa Informasi Perpustakaan mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; 27 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

28 b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan layanan dan jasa informasi perpustakaan; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/ kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.\ Seksi Pembinaan dan Pemasyarakatan Minat Baca Seksi Pembinaan dan Pemasyarakatan Minat Baca dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Layanan dan Pembinaan Perpustakaan. Seksi sebagaimana dimaksud mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, 28 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

29 pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pembinaan dan pemasyarakatan minat baca. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Seksi Pembinaan dan Pemasyarakatan Minat Baca mempunyai fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya; b. penyiapan bahan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan pembinaan dan pemasyarakatan minat baca; c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya; e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan; h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang; j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan; k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 29 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

30 Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah dibidang Kearsipan dan Perpustakaan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan. D. SISTEMATIKA PENYAJIAN Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram Tahun 2017 adalah sebagai berikut : I. BAB I PENDAHULUAN II. BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA III. BAB III AKUNTABILITAS KINERJA IV. BAB IV PENUTUP 30 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

31 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA A. RENCANA STRATEGIK Rencana strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram merupakan komitmen bersama dalam menetapkan kinerja dengan tahapan-tahapan terencana dan terprogram secara sistematis melalui pembinaan, pengembangan dan pengelolaan terhadap system kebijakan dan peraturan perundang-undangan. Untuk mencapai efektifitas dan efisiensi. Selanjutnya untuk memberi arah dan sasaran yang jelas serta sebagai pedoman dan tolak ukur kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram yang diselaraskan dengan arah kebijakan dan program kegiatan yang disesuaikan dengan rencana pembangunan jangka panjang sebagai pedoman dan pengendalian kinerja dalam pelaksanaan program kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram dalam mencapai visi dan misi serta tujuan organisasi pada tahun I. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram Visi : Terwujudnya pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan sebagai informasi terdepan guna mencerdaskan masyarakat. Misi : Meningkatkan kesadaran aparatur terhadap pentingnya arsip melalui program sosialisasi kearsipan. Meningkatkan pengembangan system kearsipan melalui pelayanan prima Melestarikan arsip dan bahan pustaka yang memiliki nilai-nilai agama dan budaya daerah. Memanfaatkan dan meningkatkan koleksi arsip daerah dan bahan pustaka sebagai sumber informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi. Meningkatkan profesionalisme pelayanan dan pengelolaan perpustakaan Menggelorakan semangat minat baca dalam rangka peningkatan 31 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

32 sumber daya manusia. Mengembangkan kerjasama, koordinasi dan kemitraan II. Tujuan dan Sasaran Strategis a. Tujuan Strategis Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari visi dan misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan. Tujuan strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram untuk mencapai visi dan misinya dalam kurun waktu tersebut dengan mempertimbangkan sumberdaya dan kemampuan yang dimiliki. Selanjutnya untuk mengetahui tingkat pencapaian tujuan strategis ditetapkan indikator kinerja yang terukur, Tujuan strategis yang termuat di dalam Rencana Strategis sebagai berikut: 1. Meningkatkan pendayagunaan pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram. 2. Meningkatkan bahan pustaka dan arsip sebagai sumber informasi. 3. Meningkatkan SDM dalam IPTEK sebagai pendukung kegiatan pemerintah. 4. Meningkatkan pelayanan bagi masyarakat pada umumnya. Dengan diinformasikannya tujuan startegis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram, akan dapat secara tepat mengetahui yang harus dilaksanakan oleh organisasi dalam memenuhi visi misinya untuk waktu satu sampai lima tahun kedepan dan memungkinkan untuk mengukur sejauh mana visi dan misi telah dicapai mengingat tujuan strategis dirumuskan berdasarkan visi misi organisasi. b. Sasaran Strategis Sasaran adalah hasil yang dicapai organisasi dalam waktu yang lebih pendek dari pada tujuan, sasaran yang ditetapkan adalah sebagai berikut: 1. Tertatanya/terkelolanya bahan pustaka dan arsip disetiap unit kerja lingkup Kota Mataram dengan baik dan benar. 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap pengguna Perpustakan dan Arsip yang efektif dan efisien. 32 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

33 3. Terselenggaranya administrasi dengan baik serta terpenuhi kebutuhan sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan. c. Cara pencapaian tujuan dan sasaran Dalam upaya pencapain tujuan dan sasaran yang diinginkan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram berusaha dengan segala kemampuan serta dengan menggunakan fasilitas yang tersedia. Cara pencapaian tujuan Guna tercapainya tujuan yang diinginkan dapat ditempuh dengan cara sebagai berikut: 1. Pengolahan bahan pustaka dan arsip secara kontinyu dengan memprioritaskan penanganan Arsip Kelurahan; 2. Mengembangkan kerjasama dan kemitraan dengan Taman Bacaan Masyarakat (TBM), sekolah-sekolah, perpustakaan tempat ibadah dll, terutama dalam menunjang program perpustakaan; 3. Peningkatan pendidikan dan pelatihan bagi para pengelola Perpustakaan dan Arsip; 4. Melakukan pendataan arsip, monitoring, evaluasi-evaluasi pada setiap Dinas/Intansi, sampai ditingkat kelurahan; 5. Melakukan kegiatan akuisisi secara periodik untuk menambah khasanah arsip yang bernilai guna tinggi; 6. Mengikuti kegiatan pameran-pameran yang diadakan oleh Propinsi atau Kabupaten/Kota lainnya. 7. Membuat Peraturan-peraturan Walikota tentang Urusan Kearsipan untuk memperoleh keseragaman dan acuan bagi SKPD Lingkup Kota Mataram dalam penerapan tata kelola arsip di SKPD masing-masing. 8. Memperbanyak kegiatan-kegiatan bidang perpustakaan yang bersentuhan langsung dengan masyarakat sehingga dapat menumbuh kembangkan minat baca masyarakat. 33 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

34 Untuk mencapai tujuan dan sasaran, ditetapkan beberapa programprogram yaitu : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur c. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan d. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah e. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan f. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Cara pencapaian sasaran Guna tercapainya sasaran yang diinginkan dapat ditempuh dengan cara sebagai berikut: 1. Melaksanakan kerjasama bidang Perpustakaan dalam Pengembangan Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat, sedangkan untuk bidang kearsipan, yakni melakukan kerjasama untuk pembinaan tenaga teknis pengelola kearsipan (Diklat kearsipan) dengan Badan Perpustakaan dan Arsip Propinsi NTB maupun Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 2. Melaksanakan pembinaan, evaluasi dan monitoring dibidang Kearsipan dan Perpustakaan ke seluruh unit kerja pada lingkup Kota Mataram dengan melibatkan Fasilitator Masyarakat, Tokoh Agama/Masyarakat dan Guru. 3. Berusaha meningkatkan pelayanan jasa peminjaman perpustakaan kepada seluruh masyarakat/pegawai serta memberikan bantuan teknis dan peralatan pengolahan Kearsipan dan Perpustakaan sesuai dengan kemampuan/anggaran yang tersedia. 4. Menyelenggarakan layanan penataan/pengolahan Arsip in-aktif dan kegiatan Akuisisi Arsip di Dinas/Instansi pada lingkup Kota Mataram dengan melibatkan Arsiparis DIARPUS dan Pegawai pada unit kerja yang bersangkutan. 34 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

35 5. Meningkatkan sarana dan prasarana pendukung pelayanan dan kegiatan baik di bidang perpustakaan maupun kearsipan. III. PROGRAM UTAMA Secara umum pada Tahun Anggaran 2017, terdapat 5 ( lima ) program yang menjadi indikator rencana kinerja pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram; terdiri atas 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Langkah ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan yang berhubungan dengan administrasi Perkantoran. Tujuan Program Program Pelayanan Administrasi Perkantoran bertujuan untuk menciptakan Sistem administrasi Perkantoran yang lancar, tertib dan teratur serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan yang berlaku. Sasaran Program Sasaran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran adalah penyediaan jasa surat menyurat, penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional, penyediaan Alat tulis Dinas, penyediaan barang cetakan dan penggandaan, penyediaan peralatan dan perlengkapan Dinas, penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan, penyediaan makanan dan minuman, rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah, dan penyediaan administrasi keuangan. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Langkah ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dalam rangka memperlancar kegiatan dan kenyamanan bagi aparatur dalam melaksanakan kewajibannya. Tujuan Program Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur bertujuan untuk penyediaan sarana dan prasarana serta fasilitas yang memadai untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tupoksi. Sasaran Program 35 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

36 Sasaran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur adalah Pembangunan gedung kantor; Pengadaan perlengkapan gedung kantor; Pengadaan peralatan gedung kantor; Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor; Pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas/operasional; Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor. 3. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan; Tujuan Program Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan bertujuan terlaksananya pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan. Sasaran Program Sasaran Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan adalah Pengembangan minat dan budaya baca; Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat; Penyediaan bahan pustaka; Lomba bercerita tk. SD/MI se Kota Mataram; Lomba Perpustakaan sekolah se Kota Mataram; Lomba Mewarnai gambar di lingkungan TBM usia 3 s/d 6 tahun; Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah se Kota Mataram; PElatihan Teknik Bercerita (Story Telling); Lomba Mengarang untuk Ibu Rumah Tangga di Lingkungan TBM; Lomba Membaca baik dan benar untuk anak usia 6 s/d 7 tahun dilingkungan TBM; Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Kelurahan se Kota Mataram. 4. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah program ini bertujuan untuk menginventarisir dokumen/arsip yang ada pada Instansi, Dinas lingkup Pemerintah Kota Mataram. Tujuan Program Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah bertujuan menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah. Sasaran Program 36 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

37 Sasaran Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah adalah Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip daerah; Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah; Sosialisasi Kearsipan lingkup SKPD dan Lomba Tata Kearsipan Tingkat SD/MI/Sederajat se Kota Mataram. 5. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Tujuan Program Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan bertujuan memelihara sarana dan prasarana kearsipan daerah. Sasaran Program Sasaran Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan adalah pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip. 6. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Tujuan Program Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur bertujuan terpenuhinya kebutuhan Arsiparis lingkup Pemerintah Kota Mataram. Sasaran Program Sasaran Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan adalah Pendidikan dan pelatihan formal. 37 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

38 B. INDIKATOR KINERJA UTAMA Salah satu upaya untuk memperkuat Akuntabilitas dalam penetapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia ditertibkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. PER/09/M.PAN/5/2007, tentang pedoman umum penetapan indikator kinerja utama dilingkungan Instansi Pemerintah. Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram telah menetapkan indicator kinerja utama untuk tingkat Kota dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan isuisu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi adapun penetapan target Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram Tahun 2017 adalah sebagai berikut: Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Meningkatnya minat baca masyarakat Dan terbinanya Perpustakaan. Meningkatnya Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip. Meningkatnya rasio ketersediaan sarana dan prasarana Arsip Daerah. - Persentase tingkat kunjungan - Persentase kesadaran penerapan Arsip secara baik dan benar. - Persentase ketersediaan sarana dan prasarana arsip. 38 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

39 C. PERJANJIAN KINERJA 2017 (PENETAPAN KINERJA 2017) Penetapan Kinerja merupakan tekad dan janji Rencana Kerja Tahunan sangat penting yang perlu dilakukan oleh pimpinan Instansi dilingkungan pemerintah karena merupakan sarana proses yang akan memberikan prespek mengenai apa yang diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja dapat diharapkan fokus dalam menyerahkan dan mengelola program kegiatan Instansi akan lebih baik, sehingga tidak ada kegiatan Instansi yang tidak terarah. Penyusunan Penetapan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram telah menetapkan Penetapan Kinerja Tahunan 2017 dengan uraian sebagai berikut: 39 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

40 Tabel 1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram T ujuan M enyediakan dukungan administrasi dan sarana prasarana operasional kantor M eningkatkan minat baca masyarakat Kota M ataram - Sasaran M ewujudkan terselenggarany a sistem administrasi, kepegawaian dan operasional kantor yang mendukung pelaksanaan tupoksi instansi M eningkatnya minat baca masyarakat Ind ikat o r Rasio Sasaran Tersedianya dukungan administrasi dan sarana prasarana operasional dgn kebutuhan Jumlah kunjungan ke perpustakaan Program dan kegiatan Pro g ram Pelayanan Administrasi Perkantoran Pro g ram Pening kat an Sarana d an Prasarana A p arat ur Pro g ram Peng emb ang an B ud aya B aca d an Pembinaan Perpustakaan ( o ut p ut ) Terwujudnya administrasi perkantoran yg lancar, tertib dan teratur serta dapat dipertanggung jawabkan fasilitas yang B ud aya b aca d i masyarakat yang semakin mening kat yang d imulai d ari Ind ikat o r Kinerja Pro g ram ( o ut co me) d an Keg iat an terwujudnya sarana dan prasarana serta ling kung an keluarg a. D at a C ap aian p ad a T ahun A wal Perencanaan ( Tahun 2015) Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Ko nd isi Kinerja p ad a akhir periode Renstra SKPD T arg et R p ( ) T arg et Rp T arg et Rp T arg et Rp T arg et Rp T arg et Rp 100% 100% 387, % 398, % 410, % 423, % 435, % 2,056, % 100% 318, % 327, % 337, % 347, % 358, % 1,689,739 Berperan - sertanya siswa sekolah di Kota Peserta lomba M ataram dalam bidang lomba bidang kepustakaan kepustakaan di lingkup Nasional - Kegiatan Pengembangan M inat dan Budaya Baca M eningkatnya minat baca siswa dan masyarakat 100% 100% 71, % 197, % 217, % 238, % 262, % 987,598 - Terwujudnya perpustakaan di sekolah, rumah ibadah dan Jumlah kelurahan yang perpustakaan dapat yang dibina mengakomodir kebutuhan bahan bacaan masyarakat - Berjalannya Terpenuhinya pengelolaan saranaprasarana perpustakaan berbasis perpustakaan otomasi Kegiatan Tersedianya Penyediaan Bahan Pustaka Bahan Pustaka Perpustakaan Perpustakaan Umum Daerah Umum Daerah Kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada Terwujudnya perpustakaan perpustakaan umum, yang sesuai perpustakaan standar khusus, pelayanan prima perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Terciptanya Kegiatan masyarakat Pameran dengan Perprustakaan apresiasi tinggi dan Arsip terhadap Tingkat Provinsi eksistensi NTB perpustakaan dan arsip Kegiatan Lomba M eningkatnya Bercerita Tk minat baca sejak SD/M I se Kota usia dini M ataram Terciptanya Kegiatan Lomba pengelolaan Perpustakaan perpustakaan Sekolah se Kota sekolah yang M ataram profesional 100% 100% 315, % 409, % 450, % 495, % 545, % 2,217, % 100% 50, % 60, % 66, % 72, % 79, % 328,460 1 kgt 1 kgt 80,000 1 kgt 45,000 1 kgt 88,000 1 kgt 49,500 1 kgt 96,800 5 kgt 359,300 1 kgt 1 kgt 37,330 1 kgt 45,000 1 kgt 49,500 1 kgt 54,450 1 kgt 59,895 5 kgt 246,175 1 kgt 1 kgt 41,950 1 kgt 50,000 1 kgt 55,000 1 kgt 60,500 1 kgt 66,550 5 kgt 274, L A K I P DIARPUS Kota Mataram

41 Terciptanya Kegiatan Lomba Mewarnai Gambar di Lingkungan TBM Usia 3 s/d 6 Tahun Kegiatan Lomba Mengarang di Lingkungan TBM usia 10 s/d 15 thn Kegiatan Lomba Perpustaka an TBM/Rumah Ibadah se Kota Mataram Kegiatan Lomba Bercerita untuk Ibu Rumah Tangga di Lingkungan TBM masyarakat usia dini usia 3 s/d 6 tahun yang gemar membaca dan cinta perpustaka an Terciptanya masyarakat usia 10 s/d 15 thn yang memiliki wawasan pengetahua n dan keterampila n di bidang Pusdokinfo di lingkungan TBM Terciptanya pengelolaan perpustaka an sekolah yang profesional Meningkatn ya pengetahua n dan wawasan masyarakat khususnya di kalangan Ibu rumah tangga 1 kgt kgt 20, kgt 22,000 2 kgt 42,000 1 kgt kgt 17,000 1 kgt 18,700 1 kgt 20,570 3 kgt 56,270-1 kgt 40, kgt 44, kgt 48,975 3 kgt 133,972 1 kgt 1 kgt 15,385 1 kgt 16,924 1 kgt 18,616 1 kgt 20,477 1 kgt 22,525 5 kgt 93, ' - - Kegiatan Bimtek Terciptanya Pengelolaan pengelolaan Perpustaka perpustaka an an TBM dan TBM/Rumah Rumah Ibadah se Ibadah yang Kota profesional Mataram Lomba Membaca Cepat dan Meningkatn Tepat Untuk ya minat Anak Usia 6 baca di usia s/d 7 Tahun dini dilingkunga n TBM Entry Data Tersedianya Buku database Program daftar judul Slims/Inlislit buku secara e online Kegiatan Terciptanya Bimtek pengelolaan Pengelolaan perpustaka Perpustaka an Sekolah an Sekolah yang se Kota profesional Mataram 1 kgt kgt 42, kgt 46, kgt 88,901-1 kgt 16,585 1 kgt 18,244 1 kgt 20,068 1 kgt 22,075 1 kgt 24,282 5 kgt 101, kgt 25, kgt 27, kgt 52,500 1 kgt 1 kgt 38,485 1 kgt 42,334 1 kgt 46,567 1 kgt 51,224 1 kgt 56,346 5 kgt 234,955 Menyelama tkan dan melestarika n arsip yang memiliki nilai-nilai - pertanggung jawaban pemerintah an, agama, sejarah dan budaya daerah - - Selamat dan lestarinya arsip yang memiliki SKPD yang nilai-nilai menerapka Program Penyelamatan pertanggung n dan Pelestarian jawaban pengelolaan Dokumen/Arsip Daerah pemerintah arsip secara an, agama, baku sejarah dan budaya daerah Terpenuhiny Terpublikasi a kebutuhan Kegiatan - nya sarana dan Pengadaan khasanah Terlaksanan Bertambahn Sarana Kegiatan - ya ya khasanah Pendataan penerapan arsip vital dan Kegiatan - Sosialisasi Bidang Kegiatan - Bimtek Kearsipan Meningkatn ya penyelamat an dan pelestarian dokumen/ar sip daerah Meningkatn ya sarana dan Tertatanya arsip daerah Meningkatn ya pemahama Meningkatn ya pemahama 7 unit & 1 38 unit & 1 100% 1 unit 35,000 4,588, unit 203,500 4 unit 205, unit 234,850 5,266,350 kgt kgt 100% 100% 296, % 546, % 600, % 661, % 727, % 2,832,337-1 kgt 70,347 1 kgt 77,382 1 kgt 85,120 1 kgt 93,632 1 kgt 102,995 5 kgt 429,475 1 kgt kgt 50, kgt 55, kgt 105, L A K I P DIARPUS Kota Mataram

42 Memelihara sarana dan prasarana - kearsipan daerah, Menyelengg Terpelihara nya sarana dan prasarana kearsipan daerah. Arsip terselamatk an dan Pelestarian Dapat Terjaga - - Kegiatan Bimtek Kearsipan Kegiatan Lomba Tata Kearsipan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan - Kegiatan Pemelihara an Meningkatn ya pemahama Tertatanya arsip SKPD/Sekola Arsip terselamatk an dan Pelestarian dapat terjaga Arsip aman dari gangguan 1 kgt kgt 50, kgt 55, kgt 105,000 1 kgt 1 kgt 38, kgt 50, kgt 55,000 3 kgt 143, % 100% 88, % 171, % 176, % 182, % 187, % 806, L A K I P DIARPUS Kota Mataram

43 PENETAPAN KINERJA TAHUN 2017 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA MATARAM NO. SASARAN PROGRAM INDIKATOR TARGET (1) (2) (3) (4) Terpenuhinya Pelayanan Administrasi Perkantoran Terpenuhinya Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Tersedianya Layanan Administrasi Perkantoran. Terlaksananya Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 100% 100% 3. Terpenuhinya sarana dan prasarana kearsipan yang memadai Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 3000 bh boks, 1 paket panel, 4 unit AC, lemari penyimpanan foto, 1 unit lemari penyimpanan peta, 1 unit handycam, 1 unit lampu handycam, 1 unit memory handycam, 1 unit kamera alihmedia 43 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

44 4. Terlaksananya penataan dan pendataan arsip daerah Arsip tertata sesuai aturan 4 kgt. 5. Terpeliharanya secara rutin maupun berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip - Arsip aman dari gangguan yang dapat merusak arsip - Arsip dapat terselamatkan dan pelestarian arsip dapat terjaga 1 tahun 6 Terpenuhinya kebutuhan arsiparis lingkup Pemerintah Kota Mataram Meningkatnya jumlah tenaga arsiparis Pemerintah Kota Mataram 1 kgt PROGRAM Anggaran Keterangan 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp ,- 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Rp ,- Aparatur 3. Pengadaan sarana pengolahan dan Rp ,- Penyimpanan arsip 4. Pendataan dan penataan dokumen/arsip Rp ,- Daerah 5. Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan Rp ,- dan penyimpanan arsip 6. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp ,- 44 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

45 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kinerja adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi organisasi yang tertuang dalam perumusan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram sebagai sebuah Lembaga Teknis Daerah, dalam setiap kegiatannya berusaha memberikan pelayanan yang prima kepada pengguna (user), dengan kata lain profesionalisme pelayanan dibidang Kearsipan dan Perpustakaan menjadi tujuan yang diinginkan. Disamping akuntabilitas kerja yang dapat menjadi indikator keberhasilan organisasi. Mengingat banyaknya tahapan-tahapan yang harus dilaksanakan dalam setiap pengolahan Kearsipan dan Perpustakaan dibutuhkan biaya/dana, SDM sebagai sumber masukan (input). Selama ini masalah penyediaan dana/sdm menjadi faktor menghambat sehingga belum dapat diharapkan hasil (output) yang sesuai dengan rencana kerja sehingga secara otomatis efek langsung dari kurangnya unsur pendukung dimaksud, berimplikasi terhadap pencapaian hasil/cerminan fungsi dari keluaran yang diharapkan. Selanjutnya harapan-harapan yang ingin kami capai adalah sebagai berikut: 1. Pelayanan perpustakaan yang baik dan sesuai standar, merupakan kunci pelayanan public yang baik 2. Pelayanan harus ditingkatkan melalui pelatihan-pelatihan teknis sehingga ilmuilmu perpustakaan yang dimiliki senantiasa terbarukan. 3. Peningkatan sarana dan prasarana bidang Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram. 4. Peningkatan pelayanan kearsipan pada SKPD-SKPD maupun sekolah-sekolah di Kota Mataram. DIARPUS Kota Mataram telah mengusahakan pengangkatan Arsiparis tingkat keterampilan melalui jalur Inpassing serta menganggarkan untuk Diklat Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil yang pelaksanaannya dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Mataram dengan Pusdiklat Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia dengan MoU / Perjanjian Kerjasama antara Pemerintah Kota Mataram dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan ANRI tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil di Pemerintah Kota Mataram Tahun Anggaran 45 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

46 2017, Nomor 045.7/135/DKP/VIII/2017 dan Nomor KE.00.00/45/2017 sebanyak 20 (dua puluh) orang peserta. 1. ANALISIS CAPAIAN SASARAN KEGIATAN DIBIDANG PERPUSTAKAAN Untuk dapat memberdayakan fungsi Perpustakaan sebagai sumber pengetahuan/informasi, maka perpustakaan sebagai pengelola informasi dan sumber informasi harus mampu memberikan pelayanan yang memadai dengan menyediakan koleksi bahan pustaka yang benar-benar relevan dengan permintaan pengguna. Dengan kata lain secara fungsional dibutuhkan koleksi bahan pustaka, sarana dan prasarana dan tenaga pengelola yang sesuai dengan bidangnya. Di samping itu, keberadaan tenaga pengelola perpustakaan adalah faktor pendukung yang dominan. Pelayanan yang baik akan memberikan warna baru bagi eksisnya sebuah perpustakaan. Saat ini DIARPUS baru memiliki 6 (Enam) tenaga Pustakawan yang diangkat melalui kualifikasi pendidikannya dan impassing. Secara fungsional jumlah tenaga pengelola ini masih belum sesuai dengan harapan. Namun demikian dari Pihak Pemda Kota Mataram berusaha meningkatkan SDM para pengelola Perpustakaan dengan mengirim para Pustakawan untuk mengikuti pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan. Sehingga secara kuantitas dan kualitas masih perlu ditingkatkan. Disamping memberdayakan fungsi perpustakaan di Dinas para tenaga pustakawan juga membina dan mendata perpustakaan pada sekolah-sekolah SD/MI/SMP/MTs/ SMA/MA, Rumah Ibadah dan Taman Bacaan Masyarakat (TBM) dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) se Kota-Mataram, hal ini dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dan kerjasama dengan pihak-pihak di luar Dinas. Dari segi peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan Kota Mataram, dilihat dari grafik jumlah pengunjung di Tahun 2017 (per September 2017), jumlah pengunjung perpustakaan Kota Mataram sejumlah orang; 18 Perpustakaan sekolah-sekolah dan 12 Taman Bacaan Masyarakat yang diadakan pembinaan, sedangkan dari segi pengembangan perpustakaan disamping adanya Taman Bacaan Sangkareang, Taman Bacaan Udayana dan Taman Bacaan Pantai Ampenan. DIARPUS Kota Mataram sejak Tahun 2011 telah membuka satu ruangan khusus untuk perpustakaan anak yang terletak dilantai I, perpustakaan anak melayani anggota mulai tingkat SD sampai dengan tingkat SMP, kemudian telah dibuka layanan Hotspot Internet gratis bagi pengunjung. 46 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

47 Selain itu untuk mensukseskan Program CAR FREE DAY yang dicanangkan 30 Januari 2011 oleh Walikota Mataram, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram membuka pelayanan di jalan Udayana setiap hari Minggu mulai jam s/d pagi. Uraian rencana dan capaian kegiatan bidang perpustakaan, sebagai berikut : Kegiatan Lomba Bercerita Tingkat SD/MI se Kota Mataram yang merupakan kegiatan tahunan dan bersinergi dengan Lomba Bercerita Tingkat Propinsi dan Tingkat Nasional; pada tahun 2016 jumlah sekolah yang mengikuti Lomba Bercerita tingkat SD/MI sebanyak 40 (empat puluh) peserta, pemenang lomba ini akan diikutsertakan pada lomba tingkat Propinsi untuk mewakili Kota Mataram. Kegiatan Lomba Perpustakaan Sekolah se Kota Mataram, kegiatan ini untuk menstimulasi perpustakaan sekolah untuk mengelola perpustakaannya sesuai dengan standar minimal perpustakaan di sekolah, pada tahun 2017 terdapat 30 sekolah yang dinilai, dengan hadiah bagi pengelola berupa kunjungan ke Perpustakaan Nasional RI guna menambah wawasan kepustakaan yang lebih baik. Kegiatan Lomba Mewarnai Gambar dilingkungan TBM Usia 3 s/d 6 tahun, kegiatan ini merupakan kegiatan yang langsung bersentuhan kemasyarakat untuk menggalakkan masyarakat gemar membaca di lingkungan TBM, adapun peserta sebanyak 50 anak perwakilan dari TBM se Kota Mataram. Kegiatan Lomba Mengarang untuk Ibu Rumah Tangga dilingkungan TBM, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan masyarakat gemar membaca; adapun peserta lomba ini sebanyak 25 peserta perwakilan TBM di Kota Mataram Kegiatan Lomba Membaca Baik dan BEnar untuk anak usia 6 s/d 7 tahun di Lingkungan TBM, kegiatan ini bertujuan meningkatkan minat baca sejak usia dini, kegiatan ini diikuti oleh 40 anak perwakilan TBM di Kota Mataram Kegiatan Lomba Baca Puisi untuk Anak Usia 14 s/d 17 Tahun di Lingkungan TBM se Kota Mataram, kegiatan ini mengharapkan hasil (outcome) meningkatnya minat baca sejak usia dini dengan peserta 30 peserta perwakilan TBM di Kota Mataram 47 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

48 Kegiatan Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Kelurahan se Kota Mataram, kegiatan ini mengharapkan hasil (outcome) terciptanya pengelolaan perpustakaan yang profesional dilingkungn perpustakaan kelurahan se Kota Mataram, dengan peserta sebanyak 50 orang perwakilan dari kelurahan. Kegiatan Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah se Kota Mataram, kegiatan ini mengharapkan hasil (outcome) terciptanya pengelolaan perpustakaan yang profesional dilingkungn perpustakaan sekolah se Kota Mataram, dengan peserta sebanyak 50 orang perwakilan dari kelurahan. Disamping kegiatan yang telah direncanakan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) 2017, terdapat juga kegiatan insidentil misalnya kunjungan dari siswa-siswi sekolah mulai dari tingkat Usia Dini hingga tingkat mahasiswa untuk melakukan pembelajaran lapangan. 2. ANALISIS CAPAIAN SASARAN KEGIATAN BIDANG KEARSIPAN. Kegiatan bidang Kearsipan pada DIARPUS belum maksimal. Hal ini disebabkan kurangnya tenaga pengelola baik tenaga di DIARPUS maupun di unit kerja. Untuk itu DIARPUS melalui Bidang Bidang Pembinaan Layanan Pemanfaatan dan Jasa Kearsipan memfokuskan pada kegiatan peningkatan SDM kearsipan, sementara pada Bidang Arsip Dinamis, Arsip Statis dan Arsip Vital fokus pada kegiatan peningkatan sarana prasarana serta pelestarian arsip daerah. Pada Tahun 2017 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram memperoleh penghargaan diantaranya : 1. Piagam penghargaan Nomor : PK.00.00/03/2017 sebagai Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang telah berperan aktif dalam melaksanakan kebijakan pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Arsiparis melalui Penyesuaian/Inpassing. 2. Piagam penghargaan Nomor : HM.05/112/2017 sebagai Juara II dalam Pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota Terbaik Nasional Tahun 2017 Wilayah I yang dilaksanakan pada tanggal 1 Maret-21 Juli 2017 oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. 48 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

49 Uraian rencana dan capaian kegiatan bidang Kearsipan, sebagai berikut : Kegiatan pendidikan dan pelatihan formal, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram bekerjasama dengan Pusdiklat Kearsipan ANRI Bogor mengadakan Diklat Pengangkatan Arsiparis Tk Terampil dengan jumlah peserta sebanyak 20 orang untuk memenuhi syarat lanjutan pengangkatan arsiparis melalui jalur inpassing untuk ASN dengan strata pendidikan SMA. Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, kegiatan ini fokus pada peningkatan sarana dan prasarana dalam pengelolaan arsip seperti pengadaan boks arsip untuk pengelolaan arsip konvensional, peralatan audiovisual untuk bahan pameran/diorama mini arsip serta peralatan untuk menambah khasanah arsip audiovisual Kota Mataram. Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah, kegiatan ini fokus pada peningkatan khasanah mengenai aturan kearsipan seperti pencetakan undangundang 43 tahun 2009 tentang kearsipan sebagai payung hukum tata kelola arsip. Kegiatan Sosialisasi Kearsipan Lingkup SKPD, kegiatan ini bertujuan meningkatkan wawasan dan pengetahuan tentang kearsipan bagi pengelola arsip di masing-masing OPD, dengan sosialisasi sebanyak 5 kegiatan dengan materi yang berbeda. Dari jumlah di atas, bahwa kegiatan pengelolaan kearsipan belum dapat menjangkau secara menyeluruh kepada Dinas/Instansi. Ada beberapa faktor penyebab kurangnya capaian hasil kegiatan,yakni sbb : Tidak tersedianya dana untuk kegiatan kearsipan dimasing- masing unit kerja; Kurangnya perhatian dan kepedulian pimpinan terhadap pentingnya arsip; Tidak ada petugas khusus kearsipan di setiap unit kerja; Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan seperti tempat penyimpanan arsip aktif maupun in aktif. 49 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

50 Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan bahwa kegiatan kearsipan pada lingkup Kota Mataram, belum mencapai sasaran. Hal ini perlu menjadi perhatian Pemerintah Kota Mataram dengan menawarkan alternatif solusi sebagai berikut : Diusahakan dimasing-masing unit kerja Dinas/Instansi mengalokasikan dana/anggaran untuk pengelolaan arsip. Perlunya pengangkatan petugas khusus (arsiparis) yang menangani kearsipan di masing-masing Unit kerja. Apresiasi terhadap bidang kearsipan bagi para pejabat eselon II dan III menjadi skala prioritas bagi DIARPUS. Memberikan "award" atau tunjangan kepada para pengelola arsip disetiap dinas/instansi. Untuk mengukur kinerja kegiatan kearsipan perlu diadakan lomba-lomba bidang kearsipan. Hal ini penting dilakukan untuk memacu para pegawai untuk lebih memperhatikan arsip. Untuk peningkatan SDM dan penciptaan tenaga ahli bidang kearsipan, hendaknya Pemda mengupayakan pengiriman pegawai untuk Tugas Belajar atau kegiatan magang guna memberikan pengetahuan kepada Pengelola Arsip. 50 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

51 3. AKUNTABILITAS KEUANGAN Rencana dan Realisasi DPPA Tahun 2017 Berdasarkan Rencana Kerja tahun 2017, terdapat beberapa program kerja yang tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram. Adapun jumlah dana yang tersedia seluruhnya sebesar Rp ,- dengan uraian rincian kegiatan adalah sebagai berikut : No. Program/ Kegiatan Anggaran tahun Administrasi Umum, sbb : Belanja Pegawai Rp ,- 2 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, sbb: Penyediaan Jasa Surat Menyurat Rp ,- Penyediaan Jasa Komunikasi, air dan listrik Rp ,- Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan Kendaraan Rp ,- dinas/operasional Penyediaan Alat Tulis Dinas Rp ,- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp ,- Penyediaan peralatan dan perlengkapan Dinas Rp ,- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Rp ,- Penyediaan makanan dan minuman Rp ,- Rapat-rapat koordinasi & konsultasi ke luar daerah Rp ,- Penyusunan Dokumen Perencanaan Rp ,- Penyediaan Administrasi Keuangan Rp ,- 3 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, sbb : Pembangunan gedung kantor Pengadaan perlengkapan gedung kantor Pengadaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- 51 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

52 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Rp ,- 4 Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan, sbb : Pengembangan Minat dan Budaya Baca Rp ,- Supervisi, Pembinaan dan stimulasi Rp ,- Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Rp ,- Lomba Bercerita Tk SD/MI Rp ,- Lomba Perpustakaan Sekolah Rp ,- Lomba Mewarnai Gambar Rp ,- Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Rp ,- Pelatihan Teknik Bercerita (Story Telling) Rp ,- Lomba Mengarang untuk Ibu Rumah Tangga Rp ,- Lomba Membaca Baik dan Benar untuk anak usia 6 s.d Rp ,- 7 tahun Lomba Baca Puisi untuk anak usia 14 s/d 17 tahun Rp ,- Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Kelurahan Rp ,- 5 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, Sbb : Pendidikan dan Pelatihan Formal Rp ,- 6 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, sbb : Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Rp ,- Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Rp ,- Sosialisasi Kearsipan Lingkup SKPD Rp ,- Lomba Tata Kearsipan Tingkat SD/MI/Sederajat Se Kota Mataram Rp ,- 7 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan, sbb : Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip Rp ,- 52 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

53 Rincian rencana dan Realisasi Anggaran DIARPUS Kota Mataram dapat dilihat dari tabel dibawah ini : No Program Rencana (Rp) Realisasi (Rp) Capaian Kinerja (%) 1 Pemberdayaan Organisasi DIARPUS , , % 2 Pelayanan Administrasi Perkantoran , , % 3 Peningkatan Sarana & Prasarana Aparatur , , % 4 Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan , , % 5 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur , , % 6 Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah , , % 7 Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan , , % TOTAL , , % Sumber : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram Dengan demikian, dari hasil perhitungan anggaran maka secara kuantitatif capaian nilai kinerja anggaran rata-rata sebesar berhasil dalam menyerap anggaran yang telah direncanakan. %, sehingga masing-masing seksi dinilai sangat 53 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

54 BAB III PENUTUP Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa secara umum capaian atau target realisasi anggaran kegiatan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram mencapai %. Namun dari capaian nilai kinerja dari masing-masing para pelaku aktivitas belum sesuai dengan harapan. Untuk itu langkah strategis yang tepat untuk pencapaian kinerja menjadi lebih maksimal adalah perlunya peningkatan Sumber Daya Manusia, baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Sehingga diharapkan profesionalisme dan optimalisasi di bidang Kearsipan dan Perpustakaan lebih meningkat dari pada tahun-tahun sebelumnya. Aplikasi manajemen yang efektif dan efisien di bidang Kearsipan dan Perpustakaan merupakan kata kunci untuk tercapainya tujuan yang diinginkan, sehingga dengan demikian nantinya mampu memberikan pelayanan secara maksimal kepada masyarakat pengguna (user) yang pada akhirnya akan menimbulkan pengaruh kontribusi terhadap Pendapatan Asli Daerah (PAD) Pemerintah Kota Mataram. Mataram, 2018 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Mataram Dra. Hj. Siti Miftahayatun Pembina Utama Muda (IV/c) NIP L A K I P DIARPUS Kota Mataram

55 LAMPIRAN-LAMPIRAN Kegiatan Lomba Bercerita Tingkat SD/MI se Kota Mataram Dokumentasi Kegiatan Lomba Bercerita Tk. SD/MI Pemilihan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota Terbaik Nasional Tahun 2017, Dokumentasi Kegiatan Lomba LKD oleh ANRI Kegiatan Diklat Arsiparis Tingkat Terampil, Dokumentasi Kegiatan Diklat Arsiparis 55 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

56 Kegiatan Kunjungan, Dokumentasi Kegiatan kunjungan siswa-siswi Kunjungan kerja dari Kabupaten/Kota Kegiatan Sosialisasi Kearsipan, Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi kearsipan Kegiatan Lomba Membaca Baik dan Benar di Lingkungan TBM, Dokumentasi Kegiatan Lomba Membaca Baik dan Benar 56 L A K I P DIARPUS Kota Mataram

57 Kegiatan Forum Gabungan SKPD, Dokumentasi Kegiatan Forum Gabungan SKPD Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Perpustakaan, Dokumentasi Bimtek Pengelolaan Perpustakaan 57 L A K I P DIARPUS Kota Mataram