SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2008 TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2008 TUGAS AKHIR IRA DHANI JUMADDINA PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

2 SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2008 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya IRA DHANI JUMADDINA PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2008 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : IRA DHANI JUMADDINA Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Disetujui di Medan, Juli 2014 Diketahui: Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Ketua, Disetujui: Pembimbing, Dr. Elly Rosmaini, M.Si Drs. Ujian Sinulingga, M.Si NIP NIP

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA KANTOR REGIONAL VI BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO 2008 TUGAS AKHIR Saya menyatakan bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, 9 Juni 2014 IRA DHANI JUMADDINA

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul Sistem Informasi Data Pegawai Pada Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan Menggunakan Visual Studio Terimakasih penulis sampaikan kepada Drs. Ujian Sinulingga, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan tugas akhir. Terimakasih kepada Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika, Dekan dan Pembantu Dekan FMIPA USU. Terimakasih kepada Yasrul Hafli Pasaribu, S.Sos selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VI. Terimakasih kepada keluarga dan teman-teman seangkatan Kom A 2011 dan berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan di sini. Semoga Allah SWT akan membalasnya.

6 ABSTRAK Program sistem informasi merupakan salah satu program yang banyak digunakan oleh banyak instansi-instansi dalam era globalisasi sekarang ini, baik itu instansi pemerintah maupun swasta dalam menjalankan aktivitas sehari-hari yang berhubungan dengan penyajian data secara cepat dan akurat. Dalam hal ini penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat membantu instansi yang bersangkutan mempermudah pengolahan data para pegawai pada instansi tersebut. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mencoba merancang sebuah program aplikasi Sistem Informasi Data Pegawai pada Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara. Dalam perancangan Sistem Informasi ini, penulis menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio 2008, pembuatan laporan menggunakan Crystal Report 8.5 serta perancangan database menggunakan Microsoft Access 2013, sehingga pembuatan sistem informasi ini dapat dilakukan.

7 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv v vi viii ix Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Identifikasi Masalah Batasan Masalah Maksud Dan Tujuan Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Komputer Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Data Pengertian Database Pengertian Database Management System (DBMS) Bagan Alir (Flowchart) Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) Pengenalan Microsoft Visual Basic Komponen Pada Microsoft Visual Basic Crystal Report Microsoft Access 27 Bab 3 Deskripsi Instansi 3.1 Sejarah Badan Kepegawaian Negara Sejarah Singkat Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan Visi Dan Misi Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Visi Misi 33

8 3.4 Logo Dan Makna Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Logo Makna Logo Struktur Organisasi Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Kepala Bagian Umum Bagian Mutasi Bidang Status Kepegawaian Dan Pensiun Bidang Informasi Kepegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian Fungsi Dan Tugas Pokok Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Fungsi Tugas Pokok 46 Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Metode Perancangan Sistem Rancangan Proses Rancangan Masukan (Input) Rancangan Keluaran (Output) Rancangan Basis Data Rancangan Sistem Rancangan Interface Algoritma Program Tampilan Program 64 Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Spesifikasi Sistem 71 Bab 6 Penutup 6.1 Kesimpulan Saran 73 Daftar Pustaka Lampiran

9 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol Flowchart 17 Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram 19 Tabel 2.3 Komponen Entity Relationship Diagram 20 Tabel 4.1 Tabel Pegawai 54 Tabel 4.2 Tabel Jabatan 54 Tabel 4.3 Tabel Golongan 55 Tabel 4.4 Tabel Keluarga 55 Tabel 4.5 Tabel Pendidikan 56

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Awal Microsoft Visual Basic Gambar 2.2 Halaman Utama Microsoft Visual Basic Gambar 2.3 Title Bar Microsoft Visual Basic Gambar 2.4 Menu Bar Microsoft Visual Basic Gambar 2.5 Toolbar Microsoft Visual Basic Gambar 2.6 Toolbox Microsoft Visual Basic Gambar 2.7 Project Microsoft Visual Basic Gambar 2.8 Properties Microsoft Visual Basic Gambar 2.9 Code Windows Microsoft Visual Basic Gambar 2.10 Form Window Microsoft Visual Basic Gambar 2.11 Tampilan Halaman Utama Crystal Report Gambar 2.12 Tampilan Halaman Utama Microsoft Access Gambar 3.1 Logo Badan Kepegawaian Negara 34 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Kantor Regional VI BKN 36 Gambar 4.1 Tampilan Diagram Konteks 49 Gambar 4.2 Rancangan Menu File 50 Gambar 4.3 Rancangan Menu Edit 50 Gambar 4.4 Rancangan Menu Report 50 Gambar 4.5 Form Laporan Data Pegawai 51 Gambar 4.6 Form Laporan Data Jabatan 51 Gambar 4.7 Form Laporan Data Golongan 52 Gambar 4.8 Form Laporan Data Keluarga 52 Gambar 4.9 Form Laporan Data Pendidikan 53 Gambar 4.10 Flowchart Sub Menu Login 57 Gambar 4.11 Flowchart Menu Utama 58 Gambar 4.12 Flowchart Menu Edit 59 Gambar 4.13 Flowchart Menu Report 60 Gambar 4.14 Flowchart Sub Menu Keluar 61 Gambar 4.15 Rancangan User Interface 62 Gambar 4.16 Tampilan Login 64 Gambar 4.17 Tampilan Halaman Utama 64 Gambar 4.18 Gambar Tampilan Menu Data Pegawai 65 Gambar 4.19 Gambar Tampilan Menu Data Jabatan 65 Gambar 4.20 Gambar Tampilan Menu Data Golongan 66 Gambar 4.21 Gambar Tampilan Menu Data Keluarga 66 Gambar 4.22 Gambar Tampilan Menu Data Pendidikan 67 Gambar 4.23 Gambar Tampilan Menu Laporan Data Pegawai 67 Gambar 4.24 Gambar Tampilan Menu Laporan Data Jabatan 68 Gambar 4.25 Gambar Tampilan Menu Laporan Data Golongan 68 Gambar 4.26 Tampilan Menu Laporan Data Keluarga 69 Gambar 4.27 Tampilan Menu Laporan Data Pendidikan 69