MANUAL PROSEDUR PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER/ UJIAN AKHIR SEMESTER

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER/ UJIAN AKHIR SEMESTER Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan Oleh : Dekan Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Ujian (UTS)/UAS 1 Daftar Distribusi 1 Catatan Perubahan Prosedur Ujian (UTS)/UAS 2 1 Tujuan 3 2 Ruang Lingkup 3 3 Definisi 3 4 Referensi 3 5 Ketentuan Umum 3 6 Tujuan Kegiatan 3 7 Persyaratan 3 8 Tatacara Pelaksanaan 4 i

3 Halaman : 1-11 PROSEDUR UJIANUTS/UAS USU Disiapkan Oleh Disahkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D., IPM Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 01/08/2017 Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D DekanFakultas Teknik USU DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D WD I Prof.Dr.Ing.Ir. Johannes Tarigan WDII Ir. Syahrizal, MT 2 Tata Usaha Fakultas Teknik USU KTU 3 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ketua Ir. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D., IPM Sekretaris Ir. N. VinkyRahman, MT 1

4 Halaman : 2-11 CATATAN PERUBAHAN UJIAN UTS/UAS USU Revisi Disahkan Fungsi/ Tanggal Halaman Paragraf Alasan ke Oleh Jabatan 1 25/11/2008 Perubahan No. Prof. Dr. Ir. Dekan Dokumen Armansyah Manual Prosedur Ginting. 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan Tanda Tangan 3 01/08/ /08/ Revisi tujuan Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D 5 03/08/ Penambahan referensi terbaru 6 03/08/ Reivisi Ketentuan umum Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D Dekan Dekan Dekan 2

5 Halaman : TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi sivitas akademika Program Studi Magister Arsitektur dalam pelaksanaan ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa dan dosen Pengajar di Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU. 3. DEFENISI UTS adalah evaluasi pembelajaran bagi mahasiswa yang dilaksanakan pada pertengahan semester berjalan. UAS evaluasi pembelajaran bagi mahasiswa yang dilaksanakan pada akhir semester berjalan. 4. REFERENSI 4.1. Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU 4.2. Buku Panduan Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU Manual Mutu SPS USU Manual Mutu Program StudiMagister Teknik Arsitektur USU Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1786/H5.1.R/SK/KKR/2008 Tentang Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister Dan Doktor) Universitas Sumatera Utara 4.6. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 874/UN5.1.R/SK/SPB/2013 tentang Penyelenggaraan Program Pendidikan Pascasarjana Universitas Sumatera Utara 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan dan tatap muka minimal 75 persen dari jumlah tatap mukadibuktikan dari daftar hadir Bagi mahasiswa yang tidak memenuhi ketentuan ini dinyatakan tidak berhak mengikuti ujian akhir semester dan tidak berhak mendapat nilai kelulusan. 6. TUJUAN KEGIATAN 6.1. Ketua/Sekertaris Program Studi bertanggung jawab atas terlaksananya ujian tengah/akhir semester Bagian administrasi Program Studi bertanggung jawab penuh dalam memfasilitasi sarana infrastruktur yang dibutuhkan ketika proses ujian tengah/akhir semester berlangsung. 7. PERSYARATAN 7.1. Jumlah Pertemuan: 6x K x 50 menit untuk Ujian Tengah Semester Jumlah Pertemuan: 12x K x 50 menit untuk Ujian Akhir Semester 7.2. Jika jumlah pertemuan tidak memenuhi ketentuan diatas, maka dipersilahkan untuk membuat pertemuan kuliah ganti sehingga memenuhi ketentuan diatas. 3

6 Halaman : Mahasiswa dapat mengikuti ujian jika jumlah kehadiran minimal 75 % dari jumlah pertemuan kuliah. 8. TATACARA PELAKSANAAN 8.1. Dosen berhak menentukan jumlah soal, sifat ujian, dan waktu ujian sesuai dengan mata kuliah yang diasuh Jadwal ujian sudah diumumkan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan ujian olehbagian pendidikan (Lampiran 1) 8.3. Sebelum ujian dimulai bagian perlengkapan harus memastikan bahwa ruangn, soal ujian, dan pengawas ujian sudah siap Ketika ujian akan dimulai pengawas ujian mengumumkan daftar cekal mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujiankarena jumlah absensi yang tidak memenuhi syarat Ketika ujian berlangsung pengawas ujian memastikan bahwa mahasiswa membawa KRS dan memastikan bahwa ruangan kondusif untuk ujian dan menyebarkan formular absensi ujian pada mahasiswa Jika ditemukan ada mahasiswa yang berbuat curang, maka pengawas dipersilahkan untuk menarik lembar jalaban mahasiswa, dianggap mahasiswa tersebut telah selesai mengerjakan soal ujian Jika waktu ujian telah selesai maka pengawas dapat mengumpulkan jawaban peserta dan membuat Berita Acara Ujian, (Lampiran 2) 8.8. Untuk pelaksanaan ujian akhir semester, estela ujian selesai maka pengawas membagikan angket penilaian terhadap dosen pengajar mata kuliah bersangkutan untuk kemudian dikumpulkan dan diberikan lepada Koordinator Bidang Kekhususan untuk di rekapitulasi Setelah proses ujian selesai maka lembar jawaban beserta Daftar Nilai Ujian diberikan kepada dosen yang bersangkutan untuk diperiksa dan hasilnya diberikan ke bagian pendidikan paling lambat 1 minggu estela ujian selesai. Formular daftar ujian akhir semester terlampir pada (Lampiran 3) Nilai yang sudah masuk direkap oleh bagian pendidikan dan kemudian diumumkan. Formular Pengumuman Nilai Ujian pada(lampiran 4) Mahasiswa boleh mempertanyakan nilai tersebut lepada Dosen yang bersangkutan jira tidak sesuai dengan kemampuannya paling lama 1 minggusetelahnilai diumumkan Dosen bersangkutan dipersilahkan untuk mengklarifikasi dan menindak lanjuti. Jika terdapat perubahan nilai maka dosen yang bersangkutan harus segera melaporkan ke bagian pendidikan Setelah seluruh nilai dari setiap mata kuliah yang dibuja pada semester yang bersangkutan maka bagian pendidikan dapat membuat KHS (Kartu Hasil Semester) mahasiswa. Terlampir pada Lampiran 5. 4

7 LAMPIRAN- LAMPIRAN Uraian terinci proses ujian dijelaskan sebagai berikut: Halaman : 5-11 PELAKSANA PROSES PS MTA USU Pembuatan Jadwal Ujian Fakultas Teknik Surat Pemberitahuan Ujian (Form 1) Jadwal Ujian (Form 2) PS MTA USUi Proses Ujian Acara Ujian (Form 3) Lembar Jawaban Ujian (Form 4) Daftar Absensi Ujian (Form 5) Pemeriksaan / Penilaian Ujian Dosen Adm.Akademik PS MTA USU Isi Daftar Nilai (Form 6) Nilai Diserahkan Filing Gambar 1 Diagram Alir Proses Ujian Semester 5

8 Halaman : 6-11 Surat Pemberitahuan Ujian (Form 1) 6

9 Jadwal Ujian (Form 2) Halaman :

10 BeritaAcara Ujian (Form 3) Halaman : 8-11 Lembar Jawaban Ujian (Form 4) 8

11 Halaman :

12 Daftar Absensi Ujian (Form 5) Halaman :

13 Halaman :