KEBIJAKAN KEPEMILIKAN SAHAM OLEH DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS PT CITATAH TBK ( PERSEROAN )

Transkripsi

1 KEBIJAKAN KEPEMILIKAN SAHAM OLEH DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS PT CITATAH TBK ( PERSEROAN )

2 A. LANDASAN HUKUM 1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perusahaan Terbatas. 2. Undang-Undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal. 3. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33 /POJK.04/2014 tentang Direktur dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik sebagaimana diubah dari waktu ke waktu. 4. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 11/POJK.04/2017 tentang Laporan Kepemilikan Atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka sebagaimana diubah dari waktu ke waktu. B. KEWAJIBAN PELAPORAN Kewajiban Pelaporan berlaku bagi: 1. Direksi dan anggota Dewan Komisaris wajib melaporkan kepada OJK atas kepemilikan dan setiap perubahan kepemilikannya atas saham Perseroan baik langsung maupun tidak langsung (tidak berlaku ketentuan minimum kepemilikan 5% atau lebih dan perubahan minimum 0.5% atau lebih). 2. Pemegang saham yang secara langsung atau tidak langsung memiliki 5% atau lebih saham di Perseroan, jika terjadi perubahan sebesar 0,5% atau lebih dari kepemilikan awal, sebagai akibat dari satu transaksi atau serangkaian transaksi. C. ISI LAPORAN Laporan harus diserahkan dengan menggunakan formulir OJK, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I, dengan isian sebagai berikut: a. Nama, alamat dan kewarganegaraan Direksi/ anggota Dewan Komisaris/ Pemegang Saham; b. Nama Perseroan yang sahamnya dimiliki oleh Direksi/ anggota Dewan Komisaris/ Pemegang Saham; c. Jumlah dan persentase saham, baik sebelum dan sesudah transaksi; d. Jumlah saham yang dibeli atau dijual; e. Harga jual atau beli; f. Tanggal transaksi; g. Tujuan transaksi; h. Status kepemilikan (yaitu langsung atau tidak langsung). Laporan yang disampaikan kepada OJK dapat digandakan oleh OJK dan tersedia untuk publik. 2

3 D. MEKANISME PENYAMPAIAN LAPORAN 1. Pelaporan Sendiri a. Direktur atau Komisaris wajib menyampaikan laporan kepemilikan atau perubahan sahamnya secara langsung kepada OJK. b. Direktur atau Komisaris juga menyampaikan salinan pelaporan sebagaimana tersebut dalam butir a diatas kepada Perseroan (U.P. Sekretaris Perusahaan) pada hari yang sama untuk keperluan dokumentasi. Lampiran I: Format Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Terbuka 2. Pelaporan Melalui Kuasa a. Direksi atau Komisaris dapat melaporkan kepemilikan atau perubahan sahamnya melalui Surat Kuasa Khusus ( Kuasa ), yang dalam hal ini melalui Sekretaris Perusahaan. b. Pelaporan sebagaimana butir a diatas, dilakukan dengan cara sebagai berikut: i. Menyerahkan bukti transaksi saham paling lambat 2 (dua) hari kalender setelah terjadinya kepemilikan atau setiap perubahan kepemilikan; ii. Mengisi formulir Surat Kuasa Khusus sebagaimana tercantum dalam Lampiran II, untuk dapat dilampirkan dalam Formulir Pelaporan. Surat Kuasa Khusus ini hanya diisi 1 (satu) kali apabila berlaku untuk jangka waktu tertentu. c. Sekretaris Perusahaan akan menyampaikan laporan perubahan kepemilikan atau perubahannya tersebut ke OJK. Lampiran II: Format Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka yang Disampaikan Melalui Kuasa Lampiran III: Surat Kuasa E. WAKTU PENYAMPAIAN LAPORAN 1. Pelaporan Sendiri a. Direktur atau Komisaris melaporkan setiap perubahan kepemilikan saham ke Perseroan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah terjadinya kepemilikan atau setiap perubahan kepemilikan. b. Direktur atau Komisaris wajib menyampaikan pelaporan ke OJK dalam waktu 10 (sepuluh) kerja setelah terjadinya kepemilikan atau setiap perubahan kepemilikan. 3

4 2. Pelaporan Melalui Kuasa Pelaporan Direktur atau Komisaris melalui kuasa wajib disampaikan ke OJK paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah terjadinya kepemilikan atau setiap perubahan kepemilikan. F. PENUTUP Kebijakan ini dapat dilakukan pemutakhirannya apabila dianggap perlu dengan tetap memperhatikan ketentuan hukum dan peraturan perundangundangan yang berlaku di Indonesia. Kebijakan ini mulai berlaku sejak 2 Oktober ***** Berdasarkan Pasal 4 ayat (3) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 8/POJK tentang Situs Web Emiten atau Perusahaan Publik, dalam hal terdapat perbedaan penafsiran atas informasi yang disajikan dalam bahasa asing dengan informasi yang disajikan dalam Bahasa Indonesia, informasi yang digunakan sebagai acuan adalah informasi yang disajikan dalam Bahasa Indonesia. 4

5 LAMPIRAN I FORMAT LAPORAN KEPEMILIKAN ATAU SETIAP PERUBAHAN KEPEMILIKAN SAHAM PERUSAHAAN TERBUKA REPORTING SHARES OWNERSHIP OR SHARES OWNERSHIP CHANGES IN PUBLIC COMPANY FORMAT Jakarta, [***] No. : Lampiran : - Appendixes Perihal : Laporan Kepemilikan Atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka Subject : Reporting Shares Ownership or Shares Ownership Changes in Public Company Kepada Yth./To. Otoritas Jasa Keuangan Gedung Soemitro Djojohadikusumo Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta U.p.: Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal Executive Chief of the Capital Market Supervisory Saya yang bertanda tangan di bawah ini: The undersigned below: Nama/Name : Alamat Lengkap : (nama jalan dan nomor)... Full Address Nomor Telepon :... Phone sesuai dengan Pasal... Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor... tentang Keterbukaan Informasi Pemegang Saham Tertentu, melapor bahwa saya telah memiliki saham Perusahaan Terbuka dengan rincian sebagai berikut: in accordance with Article... of the Financial Services Authority Regulation Number... concerning the Disclosure of Information of Certain Shareholders, reports that I have owned shares in a Public Company with the following details: Nama Perusahaan Terbuka Name of the Public Company Jumlah saham dan persentase kepemilikan sebelum dan setelah transaksi Number of shares and shareholding percentage before and after the transaction Jumlah saham yang dibeli atau dijual Number of purchased or sold shares Harga pembelian atau penjualan per saham Average purchase price per share Tanggal transaksi Date of transaction 5

6 6. 7. Tujuan dari transaksi Purpose of transaction Status kepemilikan saham Status of shares ownership Langsung Tidak Langsung Penjelasan: (diisi informasi mengenai pemegang saham yang terdaftar dalam daftar pemegang saham untuk kepentingan pemilik manfaat) Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Please be informed accordingly, thank you for your kind attention.... (Nama Jelas dan Tanda Tangan) (Name and Signature) Tembusan/Cc: 1. Kepala Divisi Pemantauan Emiten/Division Head of Public Company Supervisory 6

7 LAMPIRAN II FORMAT LAPORAN KEPEMILIKAN ATAU SETIAP PERUBAHAN KEPEMILIKAN SAHAM PERUSAHAAN TERBUKA YANG DISAMPAIKAN MELALUI KUASA REPORTING SHARES OWNERSHIP OR SHARES OWNERSHIP CHANGES IN PUBLIC COMPANY FORMAT VIA PROXY Jakarta, [***] No. : Lampiran : - Appendixes Perihal : Laporan Kepemilikan Atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka Melalui Kuasa Subject : Reporting Shares Ownership or Shares Ownership Changes in Public Company Via Proxy Kepada Yth./To. Otoritas Jasa Keuangan Gedung Soemitro Djojohadikusumo Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta U.p.: Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal Executive Chief of the Capital Market Supervisory Dengan hormat, Sesuai dengan Pasal 4 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 11/POJK.04/2017 tentang Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka, maka berdasarkan Surat Kuasa No. [***] tanggal [***], bersama ini atas nama [**************], Presiden Komisaris/Komisaris/Direktur Utama/Direktur PT Citatah Tbk ( Perseroan ) melaporkan perubahan kepemilikan saham Perseroan miliknya, dengan rincian sebagai berikut: According to the Article 4 of the Financial Services Authority Regulation Number 11/POJK.04/2017 on Reporting of Shares Ownership or Shares Ownership Changes in Public Companies, hence based on the Power of Attorney No. [***] dated [***], hereby on behalf of [**************], President Commissioner/Commissioner/President Director/Director of PT Citatah Tbk (the Company ) reporting his/her changes of shareholding in the Company, with the following details: Nama Perusahaan Terbuka Name of the Public Company Jumlah saham dan persentase kepemilikan sebelum dan setelah transaksi Number of shares and shareholding percentage before and after the transaction PT Citatah Tbk Kepemilikan Saham Sebelum Transaksi: Number of shares and shareholding percentage before transaction: [***] lembar saham/shares. Kepemilikan Saham Setelah Transaksi: Number of shares and shareholding percentage after transaction: [***] lembar saham/shares.

8 Jumlah saham yang dibeli atau dijual Number of purchased or sold shares Harga pembelian atau penjualan per saham Average purchase price per share Tanggal transaksi Date of transaction Tujuan dari transaksi Purpose of transaction Status kepemilikan saham Status of shares ownership [***] lembar saham/shares [***] [***] Pribadi Private Langsung/Tidak Langsung Direct/Indirect Pelaporan ini dilaksanakan berdasarkan Surat Kuasa Khusus yang ditandatangani diatas meterai dan dilampirkan dalam pelaporan ini. This reporting is made according to the Power of Attorney which signed on the stamp duty and attached in this report. Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Please be informed accordingly, thank you for your kind attention. Tanda tangan + Cap Perusahaan Signature + Company s Stamp [Name of Corporate Secretary] Corporate Secretary Tembusan/Cc: 1. Kepala Divisi Pemantauan Emiten/Division Head of Public Company Supervisory 8

9 LAMPIRAN III FORMAT SURAT KUASA KHUSUS POWER OF ATTORNEY FORMAT SURAT KUASA POWER OF ATTORNEY No. [***] Pada hari ini, tanggal [Masukkan tanggal, bulan, tahun], saya.. (selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa ) dalam hal ini bertindak dalam kapasitasnya sebagai. dan karenanya sah mewakili untuk dan atas nama PT Citatah Tbk, suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia, berdomisili di Jl. Prof. Dr. Satrio C4 No. 10, Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan, berdasarkan anggaran dasar Perseroan telah diubah seluruhnya untuk disesuaikan dengan Undang- Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana ternyata dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat Nomor 262 tanggal 19 Juni 2015 yang dibuat di hadapan Dr. Irawan Soerodjo, S.H., M.Si., Notaris di Jakarta, anggaran dasar tersebut terakhir diubah berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat Nomor 106 tanggal 20 Januari 2017 yang dibuat di hadapan Dr. Irawan Soerodjo, S.H., M.Si., Notaris di Jakarta, dengan ini memberikan kuasa kepada: On this day, dated the... [Insert date, month, year], I... (hereinafter referred to as the Authorizer ) in this matter acting in his/her capacity as... of and as such representing and acting for and on behalf of PT Citatah Tbk, a public limited liability company established and existing under the Law of Republic of Indonesia, having its legal domicile in Jl. Prof. Dr. Satrio C4 No. 10, Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan, pursuant to which its articles of associations have been severally amended, with the entire amendment in compliance to Company Law No. 40 Year 2007 as contained in the Deed of Statement of Meeting Resolution No. 262 dated 19 June 2015 which made before Dr. Irawan Soerodjo, S.H., M.Si., Notary in Jakarta, with the latest amendment of article of associations as contained in Deed of Statement of Meeting Resolution No. 106 dated 20 January 2017 which made before Dr. Irawan Soerodjo, S.H., M.Si., Notary in Jakarta, hereby wish to grant a delegation of authority to: Nama : Name Jabatan : Corporate Secretary Position (selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa ) (hereinafter referred to as the Authorized Person ) KHUSUS SPECIFICALLY Untuk bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa untuk memberikan pelaporan, melaksanakan, dan mengambil tindakan-tindakan yang dipandang perlu dan dibutuhkan sehubungan dengan setiap perubahan kepemilikan saham Pemberi Kuasa di Perseroan ke Otoritas Jasa Keuangan. To act for and on behalf of the Authorizer to report, carry out and take any necessary and required actions or measures in connection with every change of Authorizer s ownerships of the Company shares to the Indonesian Financial Services Authority. 9

10 Seluruh kuasa diberikan berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 11/POJK.04/2017 tentang Laporan Kepemilikan Atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham Perusahaan Terbuka dan Kebijakan Kepemilikan Saham Oleh Direksi dan Dewan Komsaris PT Citatah Tbk. All powers and authorization granted under the Financial Services Authority Regulation No. 11/POJK.04/2017 on Report on Shares Ownership or Changes of Ownership of the Public Companies and referring to the Shares Ownership Policy of the Board of Commissioners and Board of Directors of PT Citatah Tbk. Surat Kuasa ini berlaku sejak tanggal yang disebutkan di atas sampai (tanggal-bulantahun). This Power of Attonery will take effect from the date set out above until (date-month-year). Pemberi Kuasa The Authorizer Penerima Kuasa The Authorized Person. Nama Lengkap Full Name. Corporate Secretary 10