BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi zaman sekarang menyebabkan banyak

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi zaman sekarang menyebabkan banyak sekali kegiatan masyarakat sehari-hari yang kini berbeda dari zaman sebelumnya, karena kini sudah mulai memanfaatkan kemudahan-kemudahan yang diberikan oleh kemajuan teknologi tersebut. Bukan hanya di gedung-gedung kantor dan pertokoan, kegiatan siswa di sekolah-sekolah juga kini sudah berbeda jika dibandingkan dengan zaman sebelumnya dengan adanya berbagai teknologi baru yang maju dan selaras dengan perkembangan teknologi komunikasi. Salah satu kegiatan siswa yang kini sudah lebih maju tersebut adalah kegiatan meminjam buku di perpustakaan. Pada zaman sebelumnya, para siswa yang ingin meminjam buku dari perpustakaan harus datang secara fisik ke perpustakaan tersebut untuk mencari buku yang diinginkannya. Kadang-kadang buku yang dicari ternyata tidak ada, atau sedang dipinjam siswa lain, maka usahanya menjadi sia-sia serta membuang waktu dan tenaga. Kini hal itu tidak perlu terjadi lagi. Dengan adanya teknologi SMS Gateway, siswa yang ingin meminjam buku dapat secara langsung menghubungi database perpustakaan melalui ponselnya untuk mencari keberadaan buku yang diinginkannya. Jika memang masih tersedia, atau jika memang sedang dipinjam siswa lain, maka informasinya dapat langsung ia ketahui melalui SMS. 1

2 Ia juga dapat memesan buku-buku tertentu untuk dipinjam nantinya, jika belum tersedia sekarang. Sehingga pada saat buku-buku tersebut nanti sudah tersedia, otomatis ia akan mendapat SMS pemberitahuan mengenai ketersediaan buku-buku yang dipesannya. Dengan demikian para siswa tidak perlu membuang-buang waktu banyak jika ingin meminjam buku dari perpustakaan sekolah. Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Medan juga ingin menerapkan teknologi SMS Gateway tersebut pada perpustakaan sekolah mereka. Dengan begitu banyaknya jumlah siswa yang bersekolah, ditambah dengan padatnya jadwal kegiatan belajar mengajar dan extra-kurikuler di sekolah, maka penerapan teknologi ini dapat mempersingkat waktu tunggu sehingga dapat mengefektifkan kegiatan para siswa, dan juga mempermudah pihak pengelola sekolah untuk memantau dan mengontrol pelayanan perpustakaan sekolah. Hal inilah yang penulis angkat sebagai bahan penelitian, yaitu bagaimana mengembangkan dan menerapkan teknologi SMS Gateway pada perpustakaan sekolah SMAN 1 Medan, sehingga akan didapat hasil yang memuaskan dan menjadi contoh bagi sekolah lain dalam memanfaatkan teknologi serupa. Judul yang penulis pilih untuk penelitian ini adalah : Implementasi SMS Gateway Pada Perpustakaan Sekolah SMAN 1 Medan.

3 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan pada penjelasan latar belakang sebelumnya, masalah yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut : a) Bagaimana caranya agar para siswa dapat mengetahui apakah buku yang diperlukannya masih tersedia atau sedang dipinjam tanpa perlu mendatangi perpustakaan sekolah. b) Bagaimana caranya agar para siswa dapat memesan terlebih dahulu buku-buku tertentu supaya ia mendapat prioritas peminjaman jika nantinya buku-buku tersebut tersedia. c) Bagaimana caranya agar pihak pengelola sekolah dapat dengan mudah memantau pelayanan perpustakaan sekolah ini. d) Bagaimana mengembangkan aplikasi yang dapat menjadi solusi dari permasalahan-permasalahan tersebut dengan memanfaatkan teknologi SMS Gateway.

4 1.3. Batasan Masalah Agar pembahasan dalam penelitian ini lebih terarah dan menghindari pembahasan yang terlalu kompleks, maka penulis menetapkan beberapa asumsi dan batasan masalah sebagai berikut : a) Aplikasi perpustakaan diasumsikan terpasang pada komputer server sekolah di Ruang Guru. Sementara di ruangan Perpustakaan tersedia dua komputer workstation. Satu komputer sebagai admin untuk penjaga perpustakaan yang melayani peminjaman dan pengembalian buku, serta satu komputer untuk para siswa yang ingin mencari judul buku melalui komputer. b) Modem GSM untuk keperluan SMS terpasang pada komputer server. c) Proses-proses yang dapat dilakukan dengan SMS adalah : - Mencari judul buku dan status ketersediaannya - Memesan judul buku jika belum tersedia - Mengecek status peminjaman dan keanggotaan - Bagi admin, dapat mengetahui statistik buku yang dipinjam - SMS pengingat bagi siswa yang sudah jatuh tempo masa pengembalian buku d) Bahasa pemrograman yang dipergunakan adalah bahasa PHP dan databasenya menggunakan MySQL.

5 1.4. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan suatu aplikasi perpustakaan yang memiliki fitur SMS Gateway dan mengimplementasikannya pada perpustakaan sekolah SMAN 1 Medan. Sedangkan manfaat dari penelitian ini nantinya adalah dapat mempermudah para siswa dalam meminjam buku dari perpustakaan, sekaligus mendorong dan memotivasi mereka untuk lebih sering membaca buku perpustakaan Metode Penelitian Metode Penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah sebagai berikut : A. Penelitian Lapangan, yaitu mengumpulkan segala data dan informasi yang dibutuhkan dari dari lokasi target implementasi untuk mengetahui situasi dan kondisi lingkungan yang sebenarnya agar dapat membangun aplikasi yang tepat dan sesuai dengan latar belakang dan tujuan penyelesaian masalah. Dalam pengumpulan data tersebut penulis melakukan proses berikut : - Observasi, yaitu melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian yaitu kegiatan peminjaman buku di perpustakaan sekolah SMAN 1 Medan. - Wawancara, yaitu melakukan wawancara pada pihak-pihak yang terkait, terutama penjaga perpustakaan dan para siswa pengunjung perpustakaan, untuk mengetahui masukan mengenai sistem yang berjalan saat ini dan harapan yang mereka inginkan. B. Studi Kepustakaan, yaitu mengumpulkan buku, literatur, manual, dan segala informasi yang berhubungan dengan penelitian ini.

6 1.6. Sistematika Penulisan Dengan berdasarkan tahapan metode penelitian yang telah dipaparkan di atas, maka pembahasan penelitian ini penulis susun ke dalam sistematika berikut : Bab 1. Pendahuluan Berisi tentang uraian mengenai latar belakang permasalahan, yaitu pokok utama masalah yang perlu dicari solusinya sehingga menjadi jelas mengapa perlu dibuat aplikasi, untuk apa dibuat, dan bagaimana tahapan pembuatannya. Bab 2. Tinjauan Pustaka Berisi tentang hasil pengumpulan data mengenai sekolah SMAN 1 Medan pada umumnya, dan kondisi perpustakaan sekolah SMAN 1 Medan pada khususnya. Bab 3. Analisis dan Perancangan Sistem Berisi tentang segala data dan informasi yang terkait dengan topik pembahasan agar semua bagian dari aplikasi yang akan dibangun memiliki landasan yang kuat mengapa dibangun sedemikian dan dapat dipertanggung jawabkan secara akademik. Bab 4. Implementasi dan Pengujian Sistem Berisi tentang analisa terhadap semua data yang telah dipaparkan pada bab sebelumnya lalu merumuskan konsep perancangan sistem sebagai bentuk solusinya.

7 Bab 5. Kesimpulan dan Saran Berisi tentang pembahasan bagaimana bentuk akhir dari aplikasi yang telah dibangun, kemudian membahas bagaimana sistem yang telah dibangun tersebut berjalan pada pengujian dan impelementasi di lapangan.