SURAT KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM MUARA BULIAN NOMOR : 13 TAHUN 2016 TENTANG SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA STAI MUARA BULIAN TAHUN 2016

Transkripsi

1 Menimbang SURAT KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM MUARA BULIAN NOMOR : 13 TAHUN 2016 TENTANG SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA STAI MUARA BULIAN TAHUN 2016 KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI) MUARA BULIAN : a. bahwa berdasarkan statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian, Ketua perlu membentuk Surat Keputusan Ketua dalam penyesuaian stuktur organisasi dan fungsi unit organisasi STAI Muara Bulian; b. bahwa perlu ditetapkan Tugas Pokok, Wewenang, Fungsi, dan uraian tugas Pelaksanaan tugas di Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian; c. bahwa memperhatikan pertimbangan pada huruf a dan b diatas, maka perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001; 3. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 tahun 1989 tentang penetapan Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum; 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 8. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 394 Tahun 2003 tentang Pedoman Perguruan Tinggi Agama; 9. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 387 Tahun 2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan Program Studi Pada Perguruan Tinggi Agama Isalm; 10. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama; 11. Keputusan Derektur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: Dj.I/201/2010 tentang Perpanjangan Izin Penyelenggaran Program

2 Sarjana (S.1) dan Program Diploma Tiga (D.3) Pada Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) Tahun 2010; 12. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam Nomor : Dj.I/675/2010 tentang Persetujuan Alih Status Perguruan Tinggi Agama Islam Tahun 2010; 13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : 1222 Tahun 2012 tentang Perpanjangan Izin Penyelenggaraan Program Studi Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta (PTAIS) tahun 2012; 14. Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor: 773/SK/BAN-PT/Akred/S/VII/2015 tentang Nilai dan Prongkat Akreditasi Program Studi Pada Program Sarjana; 15. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Islam Nomor: 110 Tahun 2017 tentang izin penyelenggaraan Program studi pada program sarjana perguruan tinggi Keagamaan Islam Swasta tahun 2016 (Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini PIAUD dan Prodi Ekonomi Syariah Esy); 16. Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian Tahun 2016; 17. Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Pendidikan Islam Batang Hari tentang Pengangkatan Ketua STAI Muara Bulian. MEMUTUSKAN Menetapkan Kesatu Kedua Ketiga : SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA STAI MUARA BULIAN TAHUN : Tugas Pokok, Wewenang, Fungsi, dan Uraian Tugas Pelaksana teknis di Sekolah Tinggin Agama Islam Muara Bulian sebagai Perguruan Tinggi sebagaimana dicantumkan dalam Lampiran Surat Keputusan ini. : Mencabut Surat Keputusan Ketua STAI Muara Bulian yang sebelumnya tentang Sasaran dan Deskripsi Kerja STAI Muara Bulian Tahun 2015 job description. : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun hal yang belum cukup diatur dalam Surat Keputusan ini, akan dilakukan perbaikan atau penyesuaian yang dibuat tertulis dan merupakan bagian tidak terpisah surat keputusan ini. DITETAPKAN DI : MUARA BULIAN PADA TANGGAL : 13 SEPTEMBER 2016 Ketua, Tembusan Yth : 1. Koordinator Kopertais Wilayah XIII Jambi di Jambi; 2. Ketua Yayasan Pendidikan Islam Batanghari di Muara Bulian; 3. Yang bersangkutan; 4. Arsip. ZULQARNAIN, M.Hum., Ph.D

3 LAMPIRAN KEPUTUSAN KETUA STAI MUARA BULIAN NOMOR: 13 TAHUN 2016 TENTANG SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA STAI MUARA BULIAN TAHUN Ketua : a. Tanggung Jawab : Memimpin dan mengevaluasi penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Membina tenaga kependidikan, kemahasiswaan dan tenaga administrasi Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Memotivasi dalam penyelenggaraan penelitian dan pengabdian masyarakat terhadap perkembangan bidang keilmuan beserta lingkungannya. Memberikan arahan, sarana dan prasarana progam pelatihan untuk peningkatan prestasi kerja karyawan dan dosen. Menetapkan alur komunikasi sesuai dengan struktur organisasi yang berlaku. Mengadakan hubungan dengan lingkungan, lembaga akademik dan non akademik di luar Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Mendapatkan data yang akurat dari seluruh jajaran pejabat struktural di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Menentukan skala prioritas penyelenggaraan penelitian dan pengabdian masyarakat. Merekomendasikan penerimaan Dosen dan Karyawan Menyeleksi dan menentukan progam pelatihan untuk karyawan dan dosen sesuai dengan usulan unsur pimpinan dan unit. Mengadakan kerja sama dengan Perguruan Tinggi dan organisasi profesi baik dalam maupun luar negeri. Memutuskan pengajuan anggaran sesuai dengan prosedur, dan menerima laporan pertanggung jawaban setiap kegiatan pada Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. 2. Wakil Ketua I : Melaksanakan tugas yang sudah ditetapkan Ketua berkaitan dengan bidang akademik, serta memberikan laporan ke Ketua Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan pendidikan dan pengajaran serta penelitian Mengadakan hubungan keluar lingkungan STAI Muara Bulian dalam bidang pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengembangan serta pengabdian Masyarakat Menetapkan, menentukan dan mengatur tenaga pengajar Membuat, menyusun dan menyempurnakan kurikulum/silabbus STAI Muara Bulian sesuai dengan perkembangan pendidikan dan tuntutan zaman Memilihara ketertiban dan keamanan perkuliahan Mengatur jadwal kuliah, MID semester, Ujian Semester, Ujian Komprehensif, Ujian Munaqasyah dan Ujian lainnya yang bersifat intelektual dan internal kampus; Mengeluarkan surat-surat yang berkaitan dengan Studi mahasiswa, dan surat lain yang berkaitan/berhubungan dengan bidang Akademik;

4 Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan ujian yang bersifat internal dan ekternal kampus. Serta mengkoordinasikan dan melaporkan hasil ujian kepada Ketua STAI dan Kopertais; Menertibkan, mengembangkan perpustakaan serta membuat aturan tata tertib yang berlaku pada perpustakaan umumnya; Mengelola administrasi yang berkaitan dengan bidang Akademik; Mengelola semua publikasi ilmiah STAI Batang Hari Muara Bulian; Membawahi semua Prodi yang ada dalam lingkungan STAI Batang Hari Muara Bulian. Memantau, mengevaluasi dan memberikan saran terhadap perkembangan akademik Mewakili Ketua apabila ditugaskan. Mengetahui progam-progam akademik di Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Memberikan masukan ke Ketua, berkaitan dengan peningkatan akademik beserta unit terkait. 3. Wakil Ketua II : Melaksanakan tugas yang sudah ditetapkan oleh Ketua yang berkaitan dengan aktivitas non akademis, serta memberikan laporan secara berkala ke Ketua. Membuat anggaran dan belanja STAI Muara Bulian untuk satu semester (jangka pendek, menengah dan jangka panjang). Mengontrol, mengecek dan mengawasi keuangan yang masuk dan keluar sesuai dengan rencana anggaran. Mencari sumber-sumber lain yang bersifat internal dan ekternal kampus untuk kelancaran proses operasional pendidikan. Membina kepegawaian sesuai dengan tugas dan fungsinya masingmasing. Mengelola, menginventaris kekayaan STAI Muara Bulian. Mengelola perlengkapan Kampus. Mengawasi dan mengelola kerumah tanggaan STAI Muara Bulian. Mengontrol, mengevaluasi tugas-tugas staf dan tata usaha. Melakukan dan mengadakan hubungan ekternal dengan pihak lain untuk menambah investasi dana STAI Muara Bulian. Melakukan pembinaan dan pelatihan tentang tata persuratan, tata ruang dan taman serta tata lingkungan. Menyiapkan rencana umum dan keuangan. Menyiapkan laporan keuangan. Memantau, mengevaluasi dan memberikan saran terhadap perkembangan aktivitas non akademik ke Ketua Mewakili Ketuar apabila ditugaskan Mengetahui progam-progam non akademik di STAI Muara Bulian. Memberikan masukan ke Ketua berkaitan dengan peningkatan di bidang non akademik 4. Wakil Ketua III Melaksanakan tugas yang sudah ditetapkan oleh Ketua yang berkaitan dengan aktivitas Kemahasiswaan, serta memberikan laporan secara berkala kepada Ketua. Memantau, mengevaluasi dan memberikan saran terhadap perkembangan aktivitas akademik dan non akademik kepada Ketua

5 Melakukan dan mengkoordinasikan pembinaan mahasiswa dalam bidang pengembangan bakat, minat, sikap, organisasi dan kegiatan kemahasiswaan. Mengadakan hubungan internal dan eksternal di luar STAI Muara Bulian dalam bidang kerjasama kegiatan mahasiswa. Pembinaan dan pelatihan kaderisasi kepemimpinan bagi mahasiswa. Pembinaan dan pelatihan pengembangan daya nalar, sikap dan bakat mahasiswa. Mengaktifkan organisasi kemahasiswaan yang ada dilingkungan STAI Muara Bulian. Bersama organisasi kemahasiswaan membina kegiatan ekstra kurikuler terprogram. Mengaktifkan ikatan keluarga alumni (IKA STAI) agar berperan kongkrit pada STAI Muara Bulian. Menjalin kerjasama dengan IKA / alumni serta kerjasama dengan organisasi/lembaga kemahasiswaan. Menyelenggarakan hubungan masyarakat secara eksternal. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan keluhan kemahasiswaan dari berbagai unsur (sumber). Mengaktifkan kegiatan informasi dan ektrakurikuler mahasiswa. Pembinaan mahasiswa dalam usaha menumbuhkan patriotisme, persatuan/kesatuan bangsa. Membantu memecahkan masalah kemahasiswaan. Mewakili Ketua apabila ditugaskan Mengetahui progam-progam yang akan di buat oleh mahasiswa non akademik di Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Memberikan masukan ke Ketua berkaitan dengan peningkatan di bidang non akademik Kemahasiswaan 5. Kabag Administrasi Umum Akademik dan Kemahasiswaan (AUAK) dan Staf a. Tanggung Jawab : Membuat kalender akademik dan mengusulkan, kemudian diberikan ke Ketua. Melaksanakan pendaftaran mahasiswa baru (murni, transfer, reguler & intensif). Mengelola data base mahasiswa dan alumni. Membuat laporan harian pendaftaran mahasiswa baru dan koordinasi dengan Ka. Prodi dan Bagian Keuangan. Membuat rekap mahasiswa aktif kuliah koordinasi dengan bagian Keuangan. Melaksanakan Her-registasi mahasiswa tiap semester, koordinasi dengan Ka. Prodi. Membuat ploting ruangan kuliah berdasarkan jadwal masing-masing Ka. Prodi disesuaikan dengan ruangan yang tersedia. Mempersiapkan pelaksanaan wisuda dan penerbitan ijasah. Melaksanakan pelaporan data mahasiswa ke Kopertais dan pengarsipan. Bertanggung jawab terhadap pengawasan pelaksanaan anggaran dan memberikan laporan secara berkala ke Ketua. Melakukan Cek Kas Masuk, Kas Keluar dan Cek Realisasi Anggaran dari setiap unit. Melakukan internal audit pada setiap laporan unit, berkaitan dengan pengajuan anggaran dan realisasi. Menyiapkan dan menyimpan presensi mahasiswa dan Dosen. Menghubungi dosen yang sudah di ploting, untuk jangka waktu 2 (dua) minggu ke depan.

6 Mengadakan koordinasi dengan Pimpinan tentang penerimaan mahasiswa baru, jumlah mahasiswa yang aktif dan non aktif per semester. Memperbanyak modul atau hand out dari Dosen. Memperbanyak soal ujian. Membantu menyiapkan jadual mingguan dan kalender akademik. Menyiapkan dan menyimpan arsip nilai mahasiswa, serta arsip lainnya. Menerima dan mengagendakan surat masuk dan keluar. Membantu membuatkan konsep balasan surat masuk dan keluar. Mengelola informasi dan komplain dari mahasiswa. Menyiapkan laporan perkuliahan semesteran untuk internal dan Kopertais. Menyiapkan administrasi pelaksanaan penelitian Dosen. Bertanggung jawab sepenuhnya ke Ketua Progam Studi. Menyiapkan dan menyimpan presensi mahasiswa dan Dosen. Menyiapkan konsumsi mahasiswa dan Dosen. Menyiapkan ruangan perkuliahan. Mengantarkan berkas-berkas ujian ke Dosen. Mengajukan kebutuhan ATK. Menerima tugas-tugas mahasiswa. Bertanggung jawab sepenuhnya ke Ketua Progam Studi. Menggunakan fasilitas perkantoran untuk menunjang aktivitas perkuliahan. Mengadakan koordinasi dengan unsur pimpinan dan unit terkait untuk menyiapkan perkuliahan dan ujian. b. Wewenang Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait. Mengadakan Koordinasi dengan Pimpinan dan Unit. Mengadakan koordinasi dengan Staf TU untuk persiapan perkuliahan dan ujian. 7. Ketua Program Studi Membuat jadual perkuliahan jangka panjang. Mengajukan anggaran perkuliahan, ujian dan ujian Munaqasyah. Menetapkan jadual perkuliahan mingguan. Membuat laporan akademik (semesteran) untuk internal dan Kopertais. Mengusulkan Dosen-dosen pengampu sesuai dengan kebutuhan. Mempersiapkan seluruh data dan dokumennya setiap proses akreditasi. Memberikan pengarahan ke mahasiswa berkaitan dengan perkuliahan, ujian dan ujian Munaqasyah. Menetapkan Dosen Pembimbing bagi mahasiswa yang akan mengerjakan Skripsi. Menjaga keamanan dan mengkoreksi soal ujian. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap perencanaan dan pengembangan Progam Studi ke Ketua. Menerima laporan jalannya perkuliahan. Menerima laporan perkembangan keuangan bulanan progam studi. Mengadakan koordinasi dengan staf TU untuk persiapan perkuliahan dan ujian. 8. Kepala Pusat P3M (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat). Merencanakan dan melaksanakan Tri Darma Perguruan tinggi di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian

7 Memfasilitasi peningkatan pemahaman metodologi penelitian Dosendosen. Mengkoordinasikan dan memotivasi penelitian-penelitian Dosen. Mengadakan kerjasama dengan lembaga-lembaga penelitian lain. Penerbitan Journal Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. Mengadakan koordinasi dengan pimpinan, unsur pimpinan dan staf dilingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. 9. Kepala Pusat Penjamin Mutu Menjamin konsistensi penerapan Sistem Manajemen Mutu di Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian berdasarkan Prosedur Mutu ISO Memberikan masukan kepada Ketua tentang kinerja system mutu yang berjalan di Sekolah Tinggi Agama Islam. Memberikan laporan kepada Ketua tentang penyimpangan Manajemen Mutu yang terjadi. Mengevaluasi efektivitas tindakan perbaikan dan pencegahan yang dilakukan. Bertanggung jawab atas segala dokumen dan laporan tentang Kendali Mutu. Mensosialisasikan sistem yang berjalan ke bagian yang terkait. Mengendalikan seluruh aktivitas audit internal dan Pelatihan Sistem Manajemen Mutu. Mewakili manajemen dalam hal berinteraksi dengan Badan Sertifikasi. Memberikan usulan ke Ketua tentang perbaikan berkelanjutan Sistem Manajemen Mutu di Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian. 10. Kepala Labor Terpadu a. Tanggung Jawab : Menyusun jadual penggunaan laboratorium, sesuai dengan pengajuan dari Ka. Prodi. Melakukan pemeliharaan rutin terhadap perangkat computer, koordinasi dengan PUSKOM. Membuat pengajuan penggantian spare part sesuai dengan kebutuhan ke Ketua. Mengawasi dan mengevaluasi penggunaan computer di setiap ruangan laboratorium. Melakukan koordinasi dengan Staf dilingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Muara Bulian tentang pengunaan laboratorium. Melakukan seleksi terhadap software yang akan di install. 11. Kepala Pustaka a. Tanggung Jawab : Membuat perencanaan terhadap pengembangan fasilitas dan sumber daya manusia. Mengadakan kerja sama dengan mitra perpustakaan, unit pelaksana dan lembaga-lembaga terkait. Membuat format pengantar ke perpustakaan perguruan tinggi lain, untuk memenuhi layanan ke mahasiswa. Mendistribusikan form isian bagi setiap Ka. Prodi untuk diisi setiap Dosen, terutama berkaitan dengan buku referensi yang dipakai Untuk membuat modul, makalah dan tugas mahasiswa.

8 Melakukan penyiangan dan pemeliharaan buku-buku. Membangun jaringan E-Library untuk akses ke perguruan tinggi lain. Melakukan koordinasi dengan Ka. Prodi dan unit-unit terkait untuk peningkatan layanan ke mahasiswa. 12. Tenaga Keamanan Menjaga keamanan dan ketertiban kampus. Membina anggota agar dalam melaksanakan tugas berjalan dengan baik Menggunakan alat pengamanan dalam kondisi yang urgent. Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait. DITETAPKAN DI : MUARA BULIAN PADA TANGGAL : 13 SEPTEMBER 2018 Ketua, ZULQARNAIN, M.Hum., Ph.D