KETUA JABATAN JABATAN PEPERIKSAAN DAN PENGANUGERAHAN, INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA. Jawatan: INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/12 Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Jawatan: KETUA JABATAN JABATAN PEPERIKSAAN DAN PENGANUGERAHAN, INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Jawatan: REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Tarikh: 29 Disember 2017 Tarikh: 29 Disember 2017 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan- Jawatankuasa Kawalan Dokumen IPGM

2 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik, mempunyai kesahan, kebolehpercayaan, integriti dan adil, serta mengikut keperluan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF). 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan sebagai panduan oleh IPGM dan IPGK dalam pelaksanaan proses-proses berikut: 2.1 Pelaksanaan kerja kursus. 2.2 Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). 2.3 Penggubalan set kertas peperiksaan dan skema pemarkahan. 2.4 Pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti (IPGM-PPK-MK-01). 3.2 Panduan dan Syarat Penganugerahan Sijil/Diploma/Ijazah Institut Pendidikan Guru yang sedang berkuatkuasa. 3.3 Dasar dan Peraturan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Peringkat Institut Pendidikan Guru [KP(IPG)S.8181/700/2(17) bertarikh 31 Mei 2012]. 3.4 Buku Panduan Pentaksiran yang sedang berkuat kuasa. 3.5 Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). 3.6 Ringkasan Maklumat Kursus (RMK) yang sedang berkuat kuasa. 3.7 Buku Panduan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP). 3.8 Buku Panduan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP). 3.9 Terma Rujukan Pemeriksa Dalaman (PD) Code of Practice for Programme Acreditation (COPPA) 2nd Edition (2017) Manual Prosedur Peperiksaan Pendidikan Guru yang sedang berkuat kuasa Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (Guidelines to Good Practices: Assessment of Students, GGP: AS) Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia Akta 679: Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007.

3 4.0 DEFINISI 4.1 Istilah Pentaksiran merujuk kepada proses pengukuran prestasi pelajar Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) merupakan satu spesifikasi pentaksiran kerja kursus yang akan dilaksanakan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) merujuk kepada jadual penggubalan soalan yang mengandungi tajuk, bentuk, aras kesukaran, bilangan soalan dan wajaran pemarkahan bagi sesuatu kursus Kerja Kursus merupakan tugasan yang perlu disempurnakan oleh pelajar pada setiap semester bagi menguasai kandungan pembelajaran yang ditetapkan Moderasi merujuk kepada penyelarasan pemeriksaan kerja kursus dan skrip jawapan peperiksaan Set Kertas Soalan Peperiksaan bermaksud satu set yang terdiri daripada kertas soalan peperiksaan, skema pemarkahan dan rubrik mengikut JSU dan Buku Panduan Pentaksiran yang sedang berkuatkuasa.

4 4.2 Singkatan PA IPGM : Pengurusan Atasan IPGM (Rektor dan Timbalan Rektor) PA IPG : Pengurusan Atasan (Pengarah dan Timbalan Pengarah) IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia IPGK : Institut Pendidikan Guru Kampus JPP : Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan KJA : Ketua Jabatan Akademik KU : Ketua Unit SUA : Setiausaha Akademik KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian JSU : Jadual Spesifikasi Ujian JST : Jadual Spesifikasi Tugasan PKK : Penyelaras Kerja Kursus JKPPIPG : Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian IPG PD : Pemeriksa Dalam SME : Pakar Bidang KJ JPP : Ketua Jabatan, Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan

5 5.0 RINGKASAN PROSES PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA) 1. Menyelaras, menggubal, menyemak dan mengesahkan JST dan soalan tugasan kerja kursus. 1. Merekodkan markah akhir pentaksiran ke dalam BKKP secara dalam talian. 2. Mengedarkan JSU ke IPGK. 2. Merancang dan melaksanakan mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU supaya selari dengan hasil pembelajaran kursus dalam RMK. 3. Menyelaraskan jadual kerja penggubalan draf item dan skema pemarkahan. 3. Memilih dan mencetak kertas soalan peperiksaan muktamad oleh JPP. 4. Melaksanakan pelan risiko jika ada. A P 4. Melantik ketua pemeriksa dan pemeriksa skrip jawapan peperiksaan. 5. Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko dalam proses pentaksiran pelajar. 1. Memeriksa tugasan, membuat moderasi dan merekodkan markah dalam Borang Markah Kerja Kursus. 2. Memurnikan JSU. C D 1. Melaksanakan proses kerja kursus bermula daripada penyelarasan pelaksanaan, edar tugasan, taklimat dan mengumpul tugasan. 2. Mengadakan Mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU. 3. Memantap dan mengawal mutu. 4. Penyelarasan skema pemarkahan dan pemeriksaan skrip jawapan. 3. Menyediakan dan memurnikan draf item/ kertas soalan peperiksaan dan skema pemarkahan. 4. Menyimpan item dalam bank draf item. 5. Moderasi pemeriksaan skrip jawapan. 5. Melaksanakan pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan.

6 MUKA SURAT : 6/ PROSES KERJA 6.1 Pelaksanaan Kerja Kursus Tanggungjawab MULA Output PA IPG SUA PKK KJA/KU Menyelaras pelaksanaan kerja kursus peringkat IPGK berdasarkan Kalendar Akademik 2. Menyelaras pelaksanaan kerja kursus peringkat jabatan 3. Membina JST, menggubal Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik Surat/surat pelantikan/memo/ minit mesyuarat JST/Soalan Tugasan/Rubrik SME PD KJA/KU Tidak menepati spesifikasi Menepati spesifikasi Penyemakan Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik oleh SME pada peringkat jabatan 5. Penyemakan Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik oleh PD (Verifikasi pelaksanaan kerja kursus fasa perancangan) 6. Pengesahan soalan tugasan dan rubrik oleh KJA Senarai semak verifikasi kerja kursus 7 7. Mengedarkan dan memberikan taklimat tugasan kepada pelajar 8 8. Mengumpul tugasan pelajar Tidak konsisten 10 Tidak konsisten 13 konsisten konsisten Menyemak Sampel Tugasan (Penyelarasan Skema/Rubrik sebelum pemeriksaan jika dua atau lebih pemeriksa) 10. Buat penambahbaikan pada skema/rubrik 11. Meneruskan penyemakan akhir tugasan 12. Moderasi Markah Kerja Kursus (Pusingan I jika dua atau lebih pemeriksa) Skrip Sampel Maklum balas Kerja Kursus LAM-PT A 13. Moderasi pusingan II

7 MUKA SURAT : 7/12 KJA/KU/ 14 A 14. Penyelarasan markah LAM-PT LAM-PT PD Tidak lengkap Penyemakan dan Pengesahan Calon Cemerlang dan Gagal (jika ada) Senarai semak verifikasi kerja kursus Maklumat lengkap Verifikasi pelaksanaan kerja kursus (fasa selepas moderasi) oleh PD LAM-PT Merekodkan Markah dalam Borang Markah Kerja Kursus LAM-PT-07-01(BKKP) Merekodkan Markah Akhir dalam BKKP (LAM-PT-07-01) secara atas talian TAMAT

8 MUKA SURAT : 8/ Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Tanggungjawab Output KJ JPP MULA 1 1. Merancang dan Melaksanakan Mesyuarat penggubalan/ penyemakan semula JSU mengikut keperluan Surat/surat pelantikan/memo/minit mesyuarat Pegawai JPP Melantik Ahli Panel 3. Mesyuarat Penggubalan/ penyemakan semula JSU 4 4. Pemurnian JSU JSU PA IPG Pegawai Dokumen KUPP 5 5. Mengedarkan JSU ke IPGK Surat Edaran/Rekod penerimaan bahan KUPP 6 6. Menerima dan mengawal JSU Memo/Rekod Edaran 7 7. Mengawal edaran JSU ke Jabatan Akademik Rekod Edaran TAMAT

9 MUKA SURAT : 9/ Penggubalan Set Kertas Peperiksaan Dan Skema Pemarkahan Tanggungjawab MULA Output PA IPG KJA KUPP 1 1. Arahan penggubalan draf item dan skema pemarkahan kursus-kursus yang ditawarkan jabatan akademik IPG kampus pada awal semester akademik Surat/surat pelantikan/memo/ minit mesyuarat KUPP 2 2. Jadual kerja kawal mutu draf item dan skema pemarkahan peringkat IPG kampus Jadual Kerja Penggubalan KJA/SME/ 3 3. Penyediaan dan pemurnian draf item dan skema pemarkahan oleh panel penggubal Draf item/skema pemarkahan/ LAM-PT KJA/SME/PD Tidak menepati spesifikasi Menepati spesifikasi 4 4. Penyemakan dan pemurnian draf item peringkat jabatan akademik IPG kampus Draf item/skema pemarkahan/ LAM-PT JPP/KUPP KJA/ KUPP/PD/ Tidak terpilih ke IPGM 6 Item tidak mantap Terpilih ke IPGM Item mantap Penentuan set item untuk dihantar ke IPGM. 6. Masukkan item ke dalam Bank Soalan/ Bank Item 7. Pemantapan dan kawalan mutu oleh PD peringkat IPG kampus Bank Soalan/ Bank Item Draf item/skema pemarkahan/ LAM-PT A

10 MUKA SURAT : 10/12 Tanggungjawab Output A KUPP 9 9. Penyerahan dan penghantaran draf item dan skema pemarkahan ke IPGM Draf item/skema pemarkahan/ LAM-PT PD/SME/Pegawai JPP Proses pemasangan/ penggabungan item kertas peperiksaan dan skema pemarkahan peringkat IPGM Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Pegawai JPP Pegawai JPP Pemilihan kertas peperiksaan muktamad peringkat IPGM 12. Percetakan dan pengedaran kertas peperiksaan kepada IPG kampus Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan TAMAT

11 MUKA SURAT : 11/ Pemeriksaan Skrip Jawapan Peperiksaan Tanggungjawab Output PA IPG KJA MULA KUPP 1 1. Melantik ketua pemeriksa dan pemeriksa skrip Surat/surat pelantikan/memo/minit Pegawai JPP mesyuarat 2 2. Menyerahkan skema pemarkahan Surat Edaran/Rekod ke IPGK yang terlibat penerimaan bahan 3. Menyerahkan skema dan skrip Rekod penerimaan bahan Pegawai JPP 3 jawapan peperiksaan untuk /KUPP pemeriksaan kepada ketua pemeriksa dan pemeriksa Ketua pemeriksa 4 4. Melaksanakan penyelarasan skema pemarkahan dan pemeriksaan Skema Pemarkahan yang diselaraskan skrip jawapan Borang Penyelarasan 5 5. Menjalankan moderasi (jika lebih Skrip Sampel (BP1) Ketua pemeriksa/ daripada seorang pemeriksa atau kes Borang-borang moderasi pemeriksa cemerlang dan gagal jika seorang pemeriksa) dan melengkapkan 6 borang-borang moderasi 6. Memasukkan markah ke dalam e- e-bkkp 7 BKKP (PT-07 Perkara 6.2) 7. Menyerahkan semua skrip Rekod penerimaan bahan Pemeriksa/KJA/KUPP jawapan kepada Unit Peperiksaan TAMAT Pemeriksa/ ketua pemeriksa

12 MUKA SURAT : 12/12 Bil REKOD KUALITI Rekod Prosedur Kualiti Teras: Pentaksiran Pelajar IPGM JPP Lokasi IPGK Unit Peperiksaan Tempoh Disimpan 5 tahun (sehingga PK dipinda) Senarai semak verifikasi kerja kursus JPP 1 tahun Lampiran 3. Borang Markah Kerja Kursus - 4. Borang Moderasi Kerja Kursus Laporan Panel Pemeriksa Kerja Kursus Laporan Kes Gagal Kerja Kursus Instrumen Penggubalan Draf Set Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan - - Jabatan/Unit Akademik/ Folio Kursus Jabatan/Unit Akademik Jabatan Akademik/ Unit Jabatan Akademik/ Unit Sehingga 1 tahun selepas tamat program Sehingga 1 tahun selepas tamat program Sehingga 1 tahun selepas tamat program Sehingga 1 tahun selepas tamat program LAM-PT LAM-PT LAM-PT LAM-PT JPP - 5 tahun LAM-PT Draf item Bilik Kebal 10 tahun 9. Borang-borang moderasi skrip jawapan peperiksaan Unit Peperiksaan (bersama skrip jawapan peperiksaan) Sehingga 1 tahun selepas tamat program 10. Pelan Pengurusan Risiko JPP - 3 tahun -