Standard Operating Procedure Penggunaan Laboratorium

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Komputasi dan Analisis Sistem Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F10/13/50/HK a/3 6 November Halaman i dari 4 Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Rochmat Hidayat, A.Md 2. Pemeriksaan Ir. Usman Effendi, MS 3. Persetujuan Ir. Usman Effendi, MS 4. Penetapan Dr. Sucipto, STP, MP 5. Pengendalian Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP Laboran Ketua Ketua Ketua Jurusan Manager Representatif (MR) Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Menjamin tata cara penggunaan laboratorium di Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya (PS S1 S2 dan S3) C. Standar Mutu yang Terkait 1. IK Penggunaan Lab bagi Mahasiswa 2. IK Penggunaan Lab bagi Dosen 3. IK Alat 4. IK Uji 5. IK Peminjam Alat Lab bagi Mahasiswa 6. IK Peminjam Alat Lab bagi Dosen 7. Formulir Surat Permohonan D. Istilah dan Definisi 1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio/pabrik yang terjadwal. Termasuk dalam katagori ini adalah asistensi/responsi. 2. Penelitian adalah kegiatan identifikasi permasalahan, pengumpulan data, analisis dan interpretasi untuk dasar pengambilan kesimpulan terhadap fakta/objek 3. Kegiatan lain (perkuliahan, UTS, UAS, seminar atau ujian PKL dan tugas akhir, rapat, pelatihan, kunjungan, dll ) 4. Pengguna laboratorium adalah dosen, mahasiswa, karyawan dan pihak luar di lingkungan Universitas Brawijaya maupun di luar Universitas Brawijaya baik program S1, S2, S3, serta peneliti lembaga penelitian dan perusahaan. 5. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas/Rektor untuk Hal. 1

5 menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap. 6. Peneliti adalah dosen,mahasiswa atau instansi/perusahaan di luar jurusan TIP Universitas Brawijaya yang melakukan penelitian di laboratorium/studio/perusahaan. 7. Mahasiswa adalah seseorang yang secara resmi terdaftar di Program Sarjana Fakultas Teknologi Pertanian. 8. Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan praktikum. 9. Teknisi/Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum. 10. Praktikan adalah mahasiswa peserta praktikum yang terdaftar secara sah pada program Sarjana dan Pascasarjana di TIP. 11. Pihak luar adalah seseorang atau kelompok yang berasal dari luar institusi. E. Urutan Prosedur 1. Calon pengguna laboratorium mengajukan permohonan kepada Ketua Teknologi Industri Pertanian dengan membuat Surat Permohonan dengan tembusan kepada Laboran yang akan dituju dengan ketentuan sebagai berikut : a. Bagi mahasiswa, surat permohonan perlu sepengetahuan dosen pengampu mata kuliah atau dosen pembimbing penelitian. b. Bagi dosen/peneliti surat permohonan harus sepengetahuan atasan langsung. c. Bagi pihak luar membawa surat permohonan sendiri diajukan kepada ketua jurusan dengan tembusan kepada ketua lab. 2. Ketua laboratorium memberikan jawaban selambat-lambatnya satu hari sesudah tanggal penerimaan surat permohonan. 3. Apabila disetujui, calon pengguna melapor kepada laboran/teknisi untuk mendapatkan kepastian waktu penggunaan laboratorium. 4. Sebelum menggunakan laboratorium laboran menjelaskan tentang tata tertib dan tata cara penggunaan di lab. 5. Dalam pelaksanaan penggunaan laboratorium baik dosen, peneliti maupun mahasiswa wajib mematuhi tata tertib penggunaan di laboratorium yang bersangkutan seperti dalam Instruksi Kerja Peminjam Fasilitas untuk Mahasiswa dan dosen 6. Setelah menggunakan lab, maka pihak pengguna perlu menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada laboran/teknisi untuk dilakukan pengecekan dan mengisi buku daftar peminjaman. Hal. 2

6 7. Jika terdapat kerusakan maka laboran/teknisi akan membuat laporan keterangan kerusakan alat mengetahui ketua lab, kemudian pihak pengguna menyelesaikan administrasi keuangan di Bendahara Jurusan sesuai dengan bukti penggunaan fasilitas dan bahan dari laboran/teknisi. F. Bagan Alir Mulai Mahasiswa /Dosen/user Mengisi Formulir Peminjaman (15 menit) Formulir Peminjaman Laboran/Petugas Validasi Formulir (15 Menit) Ditolak Disetujui Laboran/Petugas Pengarsipan dan Mempersiapkan kebutuhan Formulir Peminjaman Mahasiswa /Dosen/user Selesai Hal. 3

7 G. Referensi 1. Peraturan Pemerintah No.045, 232, PP20 tentang kurikulum 2. Panduan Akademik Universitas Brawijaya yang berlaku 3. Standar Akademik Pusat Jaminan Mutu universitas Brawijaya tahun Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknologi Pertanian tahun 2008 H. Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke -3 : 6 November 2017 Perubahan pada format penulisan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 dan Asli 2 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 2 Sekretaris Jurusan Terkendali Salinan 3 2 Ketua UJM Terkendali Salinan 4 2 Ketua Lab Terkendali Salinan 5 2 Laboran Terkendali Hal. 4