KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 5 TAHUN PELAKSANAAN SISTEM eproper

Transkripsi

1 SPP(S).100-1/6/1 KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 5 TAHUN 2018 PELAKSANAAN SISTEM eproper TUJUAN 1. Pekeliling ini bertujuan memaklumkan keputusan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) berhubung pelaksanaan urusan perkhidmatan secara dalam talian melalui Sistem Proses Perkhidmatan (eproper) bagi Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP) yang dilantik di bawah bidang kuasa SPP. LATAR BELAKANG 2. Sistem eproper merupakan sistem yang dibangunkan oleh SPP bagi melaksanakan urusan perkhidmatan secara dalam talian yang merangkumi empat (4) modul iaitu pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen. 3. Syarat-syarat dan dokumen yang perlu dipatuhi dalam melaksanakan sistem ini hendaklah merujuk kepada pekeliling-pekeliling yang berikut: (i) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2018 Tatacara Pengesahan Pelantikan Tetap; (ii) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 2 Tahun 2018 Tatacara Pelanjutan Tempoh Percubaan; 1

2 (iii) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 3 Tahun 2018 Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan; dan (iv) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 4 Tahun Tatacara Pemberian Taraf Berpencen. 4. Sistem eproper telah dilaksanakan secara rintis di semua agensi di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) secara berperingkat melalui Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2016 Pelaksanaan Sistem eproper (Projek Rintis) dan Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2017 Pelaksanaan Sistem eproper (Projek Rintis). DEFINISI 5. Bagi maksud pekeliling ini: Anggota Perkhidmatan Pendidikan bermaksud Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi dan Anggota Kumpulan Pelaksana lantikan SPP; Pegawai bermaksud pegawai yang dilantik secara tetap oleh SPP; Pegawai Bertanggungjawab bermaksud Pegawai Penyedia, Pegawai Penyemak dan Pegawai Peraku; Pegawai Penyedia bermaksud pegawai yang bertanggungjawab memasukkan maklumat perkhidmatan pegawai ke dalam Sistem eproper; Pegawai Penyemak bermaksud pegawai yang bertanggungjawab menyemak maklumat perkhidmatan yang dimasukkan oleh Pegawai Penyedia ke dalam Sistem eproper dengan merujuk kepada dokumen dalam fail peribadi pegawai; 2

3 Pegawai Peraku bermaksud pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan maklumat perkhidmatan pegawai dalam Sistem eproper adalah benar dan memperakukannya kepada SPP; Buku Perkhidmatan Kerajaan bermaksud buku perkhidmatan pegawai; Pusat Tanggungjawab merujuk kepada agensi yang mengendali dan mengemaskini buku perkhidmatan Kerajaan bagi APP; Bukan Pusat Tanggungjawab merujuk kepada agensi yang buku perkhidmatan Kerajaan pegawai dikendalikan dan dikemas kini oleh Pusat Tanggungjawab; dan Ketua Jabatan bermaksud Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya seperti yang berikut: (i) Pegawai yang berkhidmat di Agensi dan Bahagian di bawah KPM, Ketua Jabatan ialah Ketua Pengarah, Pengarah atau Setiausaha Bahagian yang berkenaan; (ii) (iii) Pegawai yang berkhidmat di Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan kampus-kampusnya, Ketua Jabatan ialah Rektor IPGM atau Pengarah bagi IPG Kampus yang berkenaan; Pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej Komuniti dan Kolej Matrikulasi, Ketua Jabatan ialah Pengarah di institusi yang berkenaan; (iv) Pegawai yang berkhidmat di Jabatan Pendidikan Negeri, Ketua Jabatan ialah Pengarah Pendidikan Negeri; 3

4 (v) Pegawai yang berkhidmat di Pejabat Pendidikan Daerah, Ketua Jabatan ialah Pegawai Pendidikan Daerah; (vi) Pegawai yang berkhidmat di Kolej Vokasional, Ketua Jabatan ialah Pengarah Kolej Vokasional yang berkenaan; dan (vii) Pegawai yang berkhidmat di sekolah menengah atau rendah Ketua Jabatan ialah Pengetua atau Guru Besar sekolah yang berkenaan. PELAKSANAAN SISTEM eproper 6. Berikutan kejayaan projek rintis Sistem eproper, SPP telah memutuskan penggunaan sistem ini kepada semua agensi di bawah KPM dalam melaksanakan urusan perkhidmatan yang merangkumi pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen. Keputusan ini adalah bertujuan bagi mempermudah urusan perkhidmatan APP, menjimatkan kos Kerajaan dan memberi kepercayaan kepada Ketua Jabatan untuk membuat perakuan. TATACARA PENGGUNAAN SISTEM 7. Sistem eproper boleh dicapai melalui portal SPP iaitu atau terus ke pautan URL Pegawai Bertanggungjawab boleh merujuk manual sistem dengan memuat turun Manual Pengguna Sistem eproper seperti di LAMPIRAN A di capaian URL yang sama. KATEGORI PENGGUNA SISTEM 8. Pelaksanaan urusan perkhidmatan secara dalam talian melalui Sistem eproper melibatkan tiga (3) kategori pengguna sistem yang berperanan sebagai Pegawai Bertanggungjawab seperti berikut: 4

5 Kategori Peranan Pegawai Pegawai Penyedia Bertanggungjawab memasukkan maklumat perkhidmatan pegawai ke dalam Sistem eproper dengan memastikan semua dokumen yang dikemukakan oleh pegawai adalah lengkap dan disimpan di dalam fail pegawai. Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Pegawai Penyemak Bertanggungjawab menyemak maklumat perkhidmatan yang dimasukkan oleh Pegawai Penyedia ke dalam Sistem eproper. Sekiranya Pegawai Penyemak berpuas hati, maklumat pegawai akan disahkan lengkap dan dihantar kepada Pegawai Peraku. Ketua Sektor/ Penolong Kanan/ Penolong Pegawai Tadbir/ Ketua Pembantu Tadbir Pegawai Peraku Bertanggungjawab memperakukan pegawai dalam sistem eproper berdasarkan maklumat yang telah disediakan dan disemak bagi memastikan pegawai yang diperakukan untuk urusan perkhidmatan ke SPP adalah betul dan teratur. Ketua Jabatan sepertimana ditakrifkan di Perenggan 5 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 9. Bagi Ketua Jabatan agensi yang bertaraf PTJ, perakuan urusan perkhidmatan APP kepada SPP hendaklah menggunakan Sistem eproper. Manakala Ketua Jabatan agensi yang bertaraf bukan PTJ, perakuan urusan perkhidmatan APP masih kekal dikemukakan secara manual kepada PTJ masing-masing dan PTJ berkenaan akan mengemukakan perakuan tersebut kepada SPP melalui Sistem eproper. 5

6 10. Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan tindakan seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) mengenal pasti kategori Pegawai Bertanggungjawab iaitu Pegawai Penyedia, Pegawai Penyemak dan Pegawai Peraku; mengemukakan permohonan kepada SPP untuk mewujudkan Identiti Pengguna (ID) menggunakan Borang Pendaftaran ID Pengguna Sistem eproper seperti di LAMPIRAN B; memastikan Pegawai Bertanggungjawab menggunakan ID Pengguna dan kata laluan masing-masing dan bertanggungjawab di atas kerahsiaannya; memaklumkan kepada SPP melalui e-mel sekiranya terdapat pegawai yang tidak lagi menjalankan peranan sebagai Pegawai Bertanggungjawab dan mengenal pasti Pegawai Bertanggungjawab yang baharu bagi menggantikan peranan tersebut; memastikan maklumat yang dimasukkan ke dalam Sistem eproper adalah tepat berdasarkan dokumen pegawai; memuat turun dan mencetak surat kelulusan pegawai yang terdapat di portal SPP bagi tujuan pemakluman dan disimpan dalam fail peribadi pegawai; memastikan kelulusan urusan pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen direkodkan dalam buku perkhidmatan Kerajaan pegawai; dan memastikan fail peribadi pegawai dikemaskini dan segala perakuan berkaitan dengan urusan pengesahan pelantikan tetap, pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen pegawai disimpan dengan teratur dan selamat. 6

7 NAZIRAN URUSAN PERKHIDMATAN 11. SPP akan melaksanakan naziran ke atas semua perakuan urusan perkhidmatan yang dikemukakan secara dalam talian melalui Sistem eproper. Ini bertujuan bagi memastikan perakuan tersebut lengkap dan teratur berdasarkan maklumat yang direkodkan dalam buku perkhidmatan Kerajaan dan dokumen yang disimpan dalam fail peribadi pegawai. 12. Ketua Jabatan diingatkan supaya mematuhi prosedur yang ditetapkan semasa membuat perakuan urusan perkhidmatan kepada SPP melalui Sistem eproper bagi mengelakkan sebarang kesilapan dan kecuaian. PENGECUALIAN 13. Penggunaan Sistem eproper hendaklah dilaksanakan sepenuhnya bagi APP yang dilantik di bawah bidang kuasa SPP kecuali bagi kes-kes berikut dimana perakuan hendaklah dikemukakan secara manual: (i) (ii) urusan pengesahan pelantikan tetap bagi pegawai baharu yang diperiksa dan diperakui sebagai tidak sihat oleh pengamal perubatan berdaftar dalam borang pemeriksaan kesihatan; urusan pengesahan pelantikan tetap bagi pegawai yang mempunyai mana-mana masalah seperti yang termaktub dalam Surat Akuan Berkanun (Akta Akuan Berkanun 1960); (iii) urusan pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen, mengikut mana-mana yang berkenaan, bagi pegawai yang sedang dalam prosiding tatatertib atau telah dikenakan hukuman tatatertib; dan (iv) pegawai yang terlibat dengan opsyen pertukaran pelantikan, penambahbaikan skim yang belum disahkan dalam perkhidmatan terdahulu dan belum memenuhi syarat skim perkhidmatan baharu. 7

8 14. Sebarang pengecualian daripada mana-mana peruntukan dalam Pekeliling ini hendaklah mendapatkan pertimbangan dan kelulusan SPP. PEMAKAIAN 15. Pekeliling ini terpakai untuk semua APP yang dilantik oleh SPP mulai 1 Januari Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 2 Tahun 2017 Pelaksanaan Peraturan Pengendalian Laporan Kesihatan Oleh Ketua Jabatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Pendidikan; Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 1 Tahun 2018 Tatacara Pengesahan Pelantikan Tetap; Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 2 Tahun 2018 Tatacara Pelanjutan Tempoh Percubaan; Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 3 Tahun 2018 Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan; dan Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 4 Tahun 2018 Tatacara Pemberian Taraf Berpencen. PERTANYAAN 16. Sebarang pertanyaan mengenai sistem ini boleh dirujuk kepada: Ibu Pejabat Putrajaya Unit Sistem eproper Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Aras 2, Blok B3, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya (i) Bahagian Perkhidmatan No. Tel : / 7421/ 7429 No. Faks : E-mel : eproperhq@spp.gov.my 8

9 (ii) (iii) Bahagian Pengambilan Guru No. Tel : / 7467 No. Faks : E-mel : eproperhq@spp.gov.my Bahagian Pengambilan Bukan Guru No. Tel : / 7413 No. Faks : E-mel : eproperhq@spp.gov.my Urusetia Cawangan Sabah Jawatankuasa Kecil Sistem eproper Negeri Sabah Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia Urusetia Cawangan Sabah Aras 1, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Peti Surat 11359, Jalan UMS-Likas Kota Kinabalu, Sabah No. Tel : / 522/ 523/ 524 No. Faks : E-mel : epropersabah@spp.gov.my Urusetia Cawangan Sarawak Jawatankuasa Kecil Sistem eproper Negeri Sarawak Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia Urusetia Cawangan Sarawak Aras 3 & 4, Bangunan Lee Onn Lot 1546, Blok 17, KCLD Jalan Lapangan Terbang Kuching, Sarawak No. Tel : / 029 No. Faks : / 972 E-mel : epropersarawak@spp.gov.my 9

10

11 EDARAN: Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi, Jabatan Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) Pengarah Lembaga Peperiksaan Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pendidikan Malaysia Semua Pengarah Pendidikan Negeri Semua Pegawai Pendidikan Daerah Semua Pengarah Politeknik/ Kolej Komuniti/ Kolej Matrikulasi 11

12 LAMPIRAN A SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN Manual Pengguna Sistem eproper

13 KANDUNGAN 1. TUJUAN KATEGORI PENGGUNA SISTEM PENDAFTARAN ID PENGGUNA CAPAIAN SISTEM LOG MASUK KALI PERTAMA... 4 i) Profil Pengguna... 5 ii) Maklumat Profil Pengguna... 6 iii) Kemaskini Profil Pengguna... 6 iv) Tukar Kata Laluan Pengguna LOG MASUK... 7 i) Lupa Kata Laluan MODUL PENGESAHAN PELANTIKAN TETAP Pegawai Penyedia... 8 i) Kemasukan 9 ii) Kemaskini.. 11 iii)peti Pinda Pegawai Penyemak Pegawai Peraku MODUL PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Pegawai Penyedia i) Kemasukan 22 ii) Kemaskini..26 iii) Peti Pinda Pegawai Penyemak Pegawai Peraku MODUL PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN Pegawai Penyedia i) Kemasukan 37 ii) Kemaskini 39 iii) Peti Pinda Pegawai Penyemak Pegawai Peraku MODUL PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Pengawai Penyedia i) Kemasukan ii) Kemaskini iii) Peti Pinda Pegawai Penyemak Pegawai Peraku LOG KELUAR

14 1. TUJUAN Manual ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara penggunaan Sistem eproper bagi melaksanakan modul Pengesahan Pelantikan Tetap (PPT), Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP), Pelanjutan Tempoh Percubaan (PTP) dan Pemberian Taraf Berpencen (PTB) bagi memudahkan Pegawai Bertanggungjawab menggunakan sistem ini. 2. KATEGORI PENGGUNA SISTEM Pelaksanaan urusan perkhidmatan secara dalam talian melalui Sistem eproper melibatkan pengguna-pengguna berikut :- Kategori Peranan Pegawai Pegawai Penyedia Pegawai Penyemak Pegawai Peraku Bertanggungjawab memasukkan maklumat perkhidmatan pegawai ke dalam Sistem eproper dengan memastikan semua dokumen yang dikemukakan oleh pegawai adalah lengkap dan disimpan di dalam fail pegawai. Bertanggungjawab menyemak maklumat perkhidmatan yang dimasukkan oleh Pegawai Penyedia ke dalam Sistem eproper. Sekiranya Pegawai Penyemak berpuas hati, maklumat pegawai akan disahkan lengkap dan dihantar kepada Pegawai Peraku. Bertanggungjawab memperakukan pegawai berdasarkan maklumat yang telah disediakan dan disemak bagi memastikan pegawai yang diperakukan untuk urusan Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Ketua Sektor/ Penolong Kanan/ Penolong Pegawai Tadbir/ Ketua Pembantu Tadbir Ketua Jabatan sepertimana ditakrifkan di perenggan 5, Pekeliling 3

15 Kategori Peranan Pegawai perkhidmatan ke SPP adalah betul dan teratur. Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 5 Tahun PENDAFTARAN ID PENGGUNA Ketua Jabatan perlu mendaftarkan nama pegawai yang akan bertindak sebagai Pegawai Penyedia, Pegawai Penyemak dan Pegawai Peraku. Senarai nama pegawai hendaklah dikemukakan kepada SPP berdasarkan kepada Borang Pendaftaran ID Pengguna Sistem eproper di Lampiran B, Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 5 Tahun CAPAIAN SISTEM Sistem eproper boleh dicapai melalui URL 5. LOG MASUK KALI PERTAMA a. Taip alamat URL pada ruangan alamat pada pelayan internet. b. Paparan log masuk dipaparkan. c. Jika berjaya log masuk, menu halaman utama sistem akan dipaparkan. 4.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 5.Masukkan Kata laluan 1. Klik pautan ini untuk memuat turun Pekeliling SPP Bilangan 5 Tahun 2018 Pelaksanaan Sistem eproper ; atau 2. Klik pautan ini untuk memuat turun Manual Pengguna Sistem eproper 6. Klik Log Masuk 7.Klik Terlupa Kata Laluan sekiranya 3.Klik pautan ini untuk memuat turun Borang Pendaftaran ID Pengguna Sistem eproper terlupa kata laluan Rajah 1 : Log Masuk 4

16 Klik pautan ini untuk ke menu: 1. Halaman Utama 2. Statistik 3. Cetakan Surat Pengesahan Perkhidmatan 4. Rakan SPP 5. Soalan Lazim 6. Log Keluar Informasi adalah ruangan untuk pemberitahuan, perakuan yang boleh dikecualikan dari menggunakan Sistem eproper; Rajah 2 : Halaman Utama PERHATIAN : Sila kemaskini profil dan menukar kata laluan anda sebelum melakukan aktiviti pengesahan urusan perkhidmatan. i) Profil Pengguna 1. Nama dan kategori pengguna 2. Klik Profil Pengguna untuk mengemaskini 3. Klik Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan Rajah 3 : Profil Pengguna 5

17 ii) Maklumat Profil Pengguna 1. Maklumat pengguna dipaparkan 2. Klik Kemaskini untuk mengemaskini ; atau 3. Klik Tukar Kata Laluan menukar kata laluan Rajah 4 : Profil Pengguna iii) Kemaskini Profil Pengguna 1. Kemaskini maklumat yang berkaitan 2. Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau 3. Klik Kembali untuk ke skrin profil Rajah 5 : Kemaskini Profil 6

18 iv) Tukar Kata Laluan Pengguna Masukkan Kata Laluan yang baru 2. Klik Simpan untuk menyimpan kata laluan; atau 3.Klik Kembali untuk ke skrin halaman utama Rajah 6 : Tukar Kata Laluan 6. LOG MASUK a. Taip alamat URL pada ruangan alamat pada pelayan internet. b. Paparan log masuk dipaparkan. c. Jika berjaya log masuk, menu halaman utama sistem akan dipaparkan. 4.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 5.Masukkan Kata laluan 6.Klik Log Masuk 7.Klik Terlupa Kata Laluan sekiranya terlupa kata laluan 1. Klik pautan ini untuk memuat turun Pekeliling SPP Bilangan 5 Tahun 2018 Pelaksanaan Sistem 2. Klik pautan ini untuk memuat turun Manual Pengguna Sistem eproper ; atau 3.Klik pautan ini untuk memuat turun Borang Pendaftaran ID Pengguna Sistem eproper Rajah 1 : Log masuk 7

19 i) Lupa Kata Laluan 1. Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 2. Klik Hantar dan kata laluan baru akan dihantar ke alamat emel yang telah didaftarkan dalam sistem Rajah 2 : Set Semula Kata Laluan 7. MODUL PENGESAHAN PELANTIKAN TETAP 7.1 Pegawai Penyedia 1. Log masuk sistem eproper dan halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 2. Masukkan Kata laluan Pengguna 3. Klik Log Masuk Rajah 1 : Log Masuk 8

20 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 2 : Halaman Utama 3. Carian rekod pegawai berdasarkan kemasukan Nombor Kad Pengenalan. i) Kemasukan 1. Masukkan No Kad Pengenalan 2. Klik butang senarai dan pilih Jawatan/Gred 3. Klik Teruskan Rajah 3 : Pengesahan Pelantikan Tetap Carian Rekod 9

21 4. Paparan profil pegawai berkenaan. 2. Klik Dokumen yang Diperlukan 1. Paparan Maklumat Profil pegawai Rajah 4 : Pengesahan Pelantikan Tetap Profil Pegawai 5. Paparan senarai dokumen yang diperlukan. 1. Masukan Nombor rujukan Kem/ Jab/ Sekolah 3.Klik pada kalendar untuk memasukkan Tarikh Lapor Diri 2.Masukkan maklumat dikehendaki. Mesej Sila masukkan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (MANDATORI) 4.Klik Simpan. Rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini Rajah 5 : Pengesahan Pelantikan Tetap Dokumen yang Diperlukan 10

22 6. Paparan rujukan tentang Tarikh Lapor Diri. 1.Klik Rujukan untuk panduan dan penerangan yang lebih lanjut tentang Tarikh Lapor Diri. Rajah 6 : Pengesahan Pelantikan Tetap Rujukan Tarikh Lapor Diri/Tarikh Lantikan 7. Paparan untuk melihat semula rekod atau mengemaskini maklumat pegawai. ii) Kemaskini 1. Klik peti Kemaskini 2. Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau 3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 7 : Pengesahan Pelantikan Tetap Senarai Rekod Kemaskini 11

23 a) Profil Pegawai 2.Klik Senarai Dokumen 1.Profil pegawai Rajah 7 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap Kemaskini b) Senarai Dokumen 1.Klik Senarai Dokumen 2.Kemaskini maklumat yang berkaitan 3.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang dimasukkan 4.Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau 5.Klik Hantar kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak Rajah 7 (b) : Pengesahan Pelantikan Tetap Kemaskini 12

24 8. Paparan untuk meminda maklumat pengawai yang dihantar semula oleh Pegawai Penyemak. iii) Peti Pinda 1. Klik Peti Pinda 2. Klik ikon pensel untuk tindakan kemaskini maklumat ; atau 3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 8 : Pengesahan Pelantikan Tetap - Peti Pinda a) Profil Pegawai 2. Klik Senarai Dokumen 1. Profil pegawai Rajah 8 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap - Pindaan 13

25 b) Senarai Dokumen 3. Kemaskini maklumat berdasarkan catatan pegawai penyemak untuk pindaan 4.Catatan pegawai penyemak untuk tindakan pindaan oleh pegawai penyedia 5.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau 6.Klik Hantar Semula kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak Rajah 8 (b) : Pengesahan Pelantikan Tetap - Pindaan 14

26 7.2 Pegawai Penyemak 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru Masukkan Kata laluan Klik Log Masuk Rajah 9 : Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 10: Halaman Utama 15

27 3. Paparan untuk melihat rekod atau mengemaskini maklumat pegawai yang telah disediakan oleh pegawai penyedia. 1. Klik Peti Semak 2. Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat; atau 3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 11 : Pengesahan Pelantikan Tetap Peti Semak a) Profil Pegawai 2. Klik Senarai Dokumen 1.Profil Pegawai Rajah 11 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap - Semakan Pegawai Penyemak 16

28 b) Senarai Dokumen 3.Maklumat yang dimasukkan oleh Pegawai penyedia, kemaskini jika perlu 5.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang dimasukkan 4.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan penyemak (jika ada) 6.Klik Kemaskini untuk mengemaskini maklumat ; atau 7.Klik Kembalikan kepada Penyedia untuk tindakan Pegawai Penyedia 8.Klik Hantar kepada Peraku untuk tindakan pengesahan perakuan Rajah 11 (b) - Pengesahan Pelantikan Tetap : Perakuan Pengawai Penyemak 17

29 7.3 Pegawai Peraku 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 2. Masukkan Kata laluan 3. Klik Log Masuk Rajah 12: Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 13: Halaman Utama 18

30 3. Paparan untuk melihat rekod pegawai untuk perakuan 2. Klik ikon pensel untuk peraku maklumat; atau 3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat 1. Klik Peti Peraku Rajah 14 : Pengesahan Pelantikan Tetap Peti Peraku a) Profil Pegawai 2. Klik Senarai Dokumen 1. Maklumat pegawai Rajah 14 (a) : Pengesahan Pelantikan Tetap Semakan Pegawai Peraku 19

31 b) Senarai Dokumen 3.Maklumat yang dimasukkan oleh Pegawai penyedia dan pegawai penyemak 4.Maklumat perakuan pegawai penyedia 5.Maklumat perakuan pegawai penyemak 7.Tandakan ( ) untuk perakuan dokumen Memperaku 6.Masukan catatan bagi pindaan oleh Peraku 8. Klik Kemaskini untuk kemaskini maklumat 9. Klik Kembalikan kepada Penyemak untuk tindakan pindaan 10. Klik Hantar ke SPP untuk perakuan dihantar kepada SPP Rajah 14 (b) : Pengesahan Pelantikan Tetap Perakuan Pegawai Peraku 20

32 8. MODUL PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN 8.1 Pegawai Penyedia 1. Log masuk sistem eproper dan halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 2.Masukkan Kata laluan 3.Klik Log Masuk Rajah 1 : Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 2 : Halaman Utama 21

33 3. Carian rekod pegawai berdasarkan kemasukan Nombor Kad Pengenalan. 1. Masukkan Nombor Kad Pengenalan 2. Klik butang senarai dan pilih Jawatan/ Gred 3. Klik Teruskan Rajah 3 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Carian Rekod 4. Paparan Profil Pegawai dan Senarai dokumen Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP) 1.Masukkan nombor rujukan kem/ jab/ sekolah Rajah 4 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Kemasukan Maklumat Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP) 22

34 2.Masukkan maklumat yang mana berkaitan 3.Klik Sila Pilih untuk membuat pilihan maklumat yang berkaitan 5.Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau 6.Rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini 4.Mesej maklumat perlu dilengkapkan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (MANDATORI) Rajah 4 (b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Kemasukan Maklumat Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP) 23

35 5. Paparan rujukan Tarikh Perakuan Ketua Jabatan, Contoh Rujukan Pengecualian KPM/JPM dan Tarikh Menduduki Peperiksaan. 1.Sila pastikan opsyen skim KWSP/Pencen dipilih dengan tepat seperti Jadual Kelima P.U(A) 1/ Klik KPM / JPN untuk Contoh Rujukan Pengecualian 3. Klik Rujukan untuk Rujukan Tarikh Menduduki Rajah 5 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Paparan Rujukan Kemasukan Maklumat Anggota Perkhidmatan Pendidikan (APP) 24

36 6. Paparan rujukan Tempoh kursus dan Maklumat Peperiksaan 1. Sila pastikan tempoh kursus yang dihadiri bagi Transformasi Minda tidak melebihi 8 hari 2.Sila pastikan Maklumat Peperiksaan yang dimasukkan adalah tidak sama 4.Rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini 3.Mesej maklumat perlu dilengkapkan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (MANDATORI) 5.Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau Rajah 6 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Kemasukan Maklumat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 25

37 7. Paparan untuk melihat semula rekod atau mengemaskini maklumat pegawai. ii) Kemaskini 1. Klik peti Kemaskini 2. Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau 3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 7 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Senarai Rekod Kemaskini a) Profil Pegawai Rajah 7(a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Kemaskini 26

38 b) Senarai Dokumen 2.Klik + untuk masukkan maklumat yang berkaitan 3.Klik - untuk keluarkan maklumat yang berkaitan 4.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang dimasukkan 5. Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau Rajah 7 (b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Kemaskini 6. Klik Hantar kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak 27

39 8. Paparan untuk meminda maklumat pengawai yang dihantar semula oleh Pegawai Penyemak. iii) Peti Pinda 1. Klik Peti Pinda 2. Klik ikon tindakan untuk kemaskini maklumat ; atau 3. Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 8 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Peti Pinda a) Profil Pegawai Rajah 8 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Pindaan 28

40 b) Senarai Dokumen 1. Kemaskini maklumat berdasarkan catatan pegawai penyemak untuk pindaan Rajah 8(b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Pindaan 29

41 2.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang dimasukkan 3. Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau 4. Klik Hantar Semula kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak Rajah 8(c) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Pindaan 8.2 Pegawai Penyemak 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No. Kad Pengenalan Baru 2.Masukkan Kata laluan 3.Klik Log Masuk Rajah 9 :Log Masuk 30

42 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik DiSini. Klik butang Klik DiSini Rajah 10 : Halaman Utama 3. Paparan untuk melihat rekod atau mengemaskini maklumat pegawai yang telah disediakan oleh pegawai penyedia. 1.Klik Peti Semak 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 11 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Peti Semak 31

43 a) Profil Pegawai 1.Semak maklumat pegawai Rajah 11 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Semakan Pegawai Penyemak b) Senarai Dokumen 1.Semak dan kemaskini maklumat dokumen yang dimasukan oleh Pegawai Penyedia Rajah 11(b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Semakan Pegawai Penyemak 32

44 2. Masukkan catatan pindaan untuk tindakan penyemak (jika ada) 3. Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang disediakan oleh Pegawai Penyedia 4.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; 5. Klik Kembali kepada Penyedia untuk tindakan Pegawai 6.Klik Hantar kepada Peraku untuk tindakan pengesahan perakuan Rajah 11(c) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan : Perakuan Pegawai Penyemak 8.3 Pegawai Peraku 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 3.Klik Log Masuk 1.Masukkan No.Kad Pengenalan Baru 2.Masukkan Kata laluan Rajah 12 :Log Masuk 33

45 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 13: Halaman Utama 3. Paparan untuk melihat senarai rekod pegawai untuk perakuan. 1.Klik Peti Peraku 2.Klik ikon pensel untuk tindakan peraku maklumat; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 14 : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Peti Peraku 34

46 a) Profil Pegawai 1.Semak maklumat Rajah 14 (a) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Semakan Pegawai Peraku b) Senarai Dokumen 2.Semak maklumat pegawai dan kemaskini yang mana berkaitan 35

47 3.Maklumat perakuan pegawai penyedia 4.Maklumat perakuan pegawai penyemak 5.Tandakan ( ) untuk perakuan dokumen Memperaku 7.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat 8.Klik Kembalikan kepada Penyemak untuk tindakan pindaan 9. Klik Hantar ke SPP untuk perakuan dihantar kepada SPP 6.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan pegawai penyemak Rajah 14 (b) : Pengesahan Dalam Perkhidmatan Perakuan Pegawai Peraku 9. MODUL PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 9.1 Pegawai Penyedia 1. Log masuk sistem eproper dan halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan 2.Masukkan Kata laluan 3.Klik Log Masuk Rajah 1 : Log Masuk 36

48 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 2 : Halaman Utama 1.Masukkan No. Kad Pengenalan 2.Klik butang senarai dan pilih Jawatan/ Gred 3.Klik Teruskan Rajah 3 : Pelanjutan Tempoh Percubaan Carian Rekod 37

49 4. Paparan profil pegawai berkenaan. 1.Masukkan Rujukan Jabatan (mandatori) Rajah 4(a): Pelanjutan Tempoh Percubaan Profil Pegawai 2.Mesej akan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (mandatori) 3.Masukkan maklumat diperlukan yang mana berkaitan 38

50 4. Klik Simpan dan rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini Rajah 4(b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Kemasukan Maklumat 5. Paparan untuk melihat semula rekod atau mengemaskini maklumat pegawai. ii) Kemaskini 1.Klik peti Kemaskini 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 5 : Pelanjutan Tempoh Percubaan Senarai Rekod Kemaskini 39

51 1.Kemaskini maklumat yang mana berkaitan Rajah 5 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Kemaskini 40

52 2.Kemaskini maklumat yang mana berkaitan 3.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan pegawai penyemak 4.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang dimasukkan 5.Klik Hantar kepada Penyemak untuk tindakan seterusnya Rajah 5 (b) : Perlanjutan Tempoh Percubaan Kemaskini 6. Paparan untuk meminda maklumat pengawai yang dihantar semula oleh Pegawai Penyemak. iii) Peti Pinda 1.Klik Peti Pinda 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 6 : Pelanjutan Tempoh Percubaan - Peti Pinda 41

53 1. Kemaskini maklumat berdasarkan catatan pegawai penyemak untuk pindaan Rajah 6 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Pindaan 2. Kemaskini maklumat berdasarkan catatan pegawai penyemak untuk pindaan 42

54 3.Klik Kemaskini untuk kemaskini maklumat ; atau 4.Klik Hantar kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak Rajah 6 (b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Pindaan 43

55 9.2 Pegawai Penyemak 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan 2.Masukkan Kata laluan 3.Klik Log Masuk Rajah 7: Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 8: Halaman Utama 44

56 3. Paparan untuk melihat rekod atau mengemaskini maklumat pegawai yang telah disediakan oleh pegawai penyedia. 1.Klik Peti Semak 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 9 : Pelanjutan Tempoh Percubaan Peti Semak 1.Semak maklumat pegawai Rajah 10 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan : Semakan Pegawai Penyemak 45

57 2. Semak maklumat yang dimasukkan oleh pegawai penyedia dan kemaskini maklumat yang mana berkaitan 3.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan penyemak (jika ada) 4.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang disediakan oleh Pegawai Penyedia 5.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau 6.Klik Kembali kepada Penyedia untuk tindakan Pegawai Penyedia; atau 7.Klik Hantar kepada Peraku untuk tindakan pengesahan perakuan Rajah 10 (b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan : Perakuan Pegawai Penyemak 46

58 9.3 Pegawai Peraku 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan 2.Masukkan Kata laluan 3.Klik Log Masuk Rajah 11 : Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 12: Halaman Utama 47

59 3. Paparan untuk melihat rekod pengawai untuk perakuan. 1.Klik Peti Peraku 2.Klik ikon pensel untuk peraku maklumat; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 13 : Pelanjutan Tempoh Percubaan Peti Peraku 4.Semak maklumat dan kemaskini maklumat (jika perlu) Rajah 14 (a) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Maklumat perakuan 48

60 5.Semak maklumat dan kemaskini maklumat jika perlu 6.Maklumat perakuan pegawai penyedia Rajah 14 (b) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Maklumat perakuan 7.Maklumat perakuan pegawai penyemak 9.Tandakan ( ) untuk perakuan dokumen Memperaku 8.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan pegawai penyemak 10.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat 11.Klik Kembalikan kepada Penyemak untuk tindakan pindaan 12. Klik Hantar ke SPP untuk perakuan dihantar kepada SPP Rajah 14 (c) : Pelanjutan Tempoh Percubaan Perakuan Pegawai Peraku 49

61 10. MODUL PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 10.1 Pengawai Penyedia 1. Log masuk sistem eproper dan halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan 3.Klik Log Masuk 2.Masukkan Kata laluan Rajah 1 : Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 2 : Halaman Utama 50

62 3. Carian rekod pegawai berdasarkan kemasukan Nombor Kad Pengenalan. i) Kemasukan 1.Masukkan Nombor Kad Pengenalan 2.Klik butang senarai dan pilih Jawatan/ Gred 3.Klik Teruskan Rajah 3 : Pemberian Taraf Berpencen Carian Rekod 4. Paparan Profil Pegawai dan Maklumat Permohonan 1.Masukkan Rujukan Jabatan (mandatori) 3.Mesej akan dipaparkan sekiranya maklumat bertanda (*) tidak dimasukkan (mandatori) 4.Kemaskini maklumat cuti jika berkaitan 5.Klik Simpan dan rekod berjaya disimpan akan ditambah di peti kemaskini Rajah 4(b) : Pemberian Taraf Berpencen Kemasukan Maklumat 51

63 5. Paparan untuk melihat semula rekod atau mengemaskini maklumat pegawai ii) Kemaskini 1.Klik peti Kemaskini 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 5 : Pemberian Taraf Berpencen Senarai Rekod Kemaskini a) Profil Pegawai 1.Semak maklumat pegawai 2.Kemaskini maklumat cuti jika berkaitan Rajah 5 (a): Pemberian Taraf Berpencen Senarai Rekod Kemaskini 52

64 3.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang dimasukkan 4.Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini ; atau 5.Klik Hantar kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak Rajah 5 (b): Pemberian Taraf Berpencen Senarai Rekod Kemaskini 6. Paparan untuk meminda maklumat pengawai yang dihantar semula oleh Pegawai Penyemak iii) Peti Pinda 1.Klik Peti Pinda 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat ; atau 3.Klik ikon tindakan untuk memaparkan maklumat Rajah 6 : Pelanjutan Tempoh Percubaan : Peti Pinda 53

65 1. Kemaskini maklumat berdasarkan catatan pegawai penyemak untuk pindaan 2. Kemaskini maklumat cuti jika berkaitan Rajah 7 (a) : Pemberian Taraf Berpencen Pindaan 3.Klik Kemaskini untuk kemaskini maklumat ; atau 4.Klik Hantar kepada Penyemak untuk semakan Pegawai Penyemak Rajah 7 (b) : Pemberian Taraf Berpencen Pindaan 54

66 10.2 Pegawai Penyemak 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 3.Klik Log Masuk 1.Masukkan No.Kad Pengenalan 2.Masukkan Kata laluan Rajah 8 : Log Masuk 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 9 :Halaman Utama 55

67 3. Paparan untuk melihat rekod atau mengemaskini maklumat pegawai yang telah disediakan oleh pegawai penyedia. 1.Klik Peti Semak 2.Klik ikon pensel untuk kemaskini maklumat; atau 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat Rajah 10 : Pemberian Taraf Berpencen Peti Semak 4. Paparan profil pegawai dan maklumat permohonan. 1.Semak maklumat yang dimasukkan oleh pegawai penyemak dan kemaskini maklumat yang mana berkaitan Rajah 11(a) : Pemberian Taraf Berpencen : Semakan Pegawai Penyemak 56

68 2.Maklumat perakuan oleh pegawai 3.Masukkan catatan pindaan untuk tindakan penyemak (jika ada) 4.Tandakan ( ) jika berpuas hati dengan maklumat yang disediakan oleh Pegawai Penyedia 5.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini; atau 6.Klik Kembali kepada Penyedia untuk tindakan Pegawai Penyedia; atau 7.Klik Hantar kepada Peraku untuk tindakan pengesahan perakuan Rajah 11(b) : Pemberian Taraf Berpencen : Perakuan Pegawai Penyemak 10.3 Pegawai Peraku 1. Log masuk sistem eproper dan menu halaman utama dipaparkan apabila berjaya masuk. 1.Masukkan No.Kad Pengenalan 2.Masukkan Kata laluan 3.Klik Log Masuk Rajah 12 : Log Masuk 57

69 2. Di menu halaman utama, klik butang Klik Di Sini. Klik butang Klik Di Sini Rajah 13: Halaman Utama 3. Paparan untuk melihat senarai rekod pengawai untuk perakuan. 1.Klik Peti Peraku 3.Klik ikon kanta untuk memaparkan maklumat 2.Klik ikon pensel untuk peraku maklumat; atau Rajah 14 : Pemberian Taraf Berpencen Peti Peraku 58

70 1.Semak maklumat dan kemaskini maklumat jika perlu Rajah 15 (a) Pemberian Taraf Berpencen Maklumat Perakuan 2.Maklumat perakuan pegawai penyedia 3.Maklumat perakuan pegawai penyemak 4.Tandakan ( ) untuk perakuan dokumen 5.Masukan catatan pindaan 6.Klik Kemaskini untuk menyimpan maklumat dikemaskini 7.Klik Kembalikan kepada Penyemak untuk tindakan pindaan 8. Klik Hantar ke SPP untuk perakuan dihantar kepada Rajah 15(b) : Pemberian Taraf Berpencen Perakuan Pegawai Peraku 59

71 11. LOG KELUAR 1. Klik Log Keluar ; atau 2. Klik Log Keluar Rajah 1 : Log Keluar 60

72 LAMPIRAN B B O R A N G P E N D A F TA R A N I D P E N G G U N A S I S T E M e P R O P E R Sila lengkapkan Borang Pendaftaran ID Pengguna dan kemukakan kepada Urus Setia Sistem eproper. URUS SETIA SEMENANJUNG SABAH SARAWAK : : : eproperhq@spp.gov.my epropersabah@spp.gov.my epropersarawak@spp.gov.my A. JENIS PERMOHONAN: Pendaftaran ID Baharu Pertambahan ID Sedia Ada Pertukaran ID Pengguna Pembetulan Maklumat Permohonan KOD PTJ/PPD/SEKOLAH: Ini akan membatalkan ID Pengguna yang pernah didaftarkan NAMA KEMENTERIAN/ JABATAN/ AGENSI/ SEKOLAH B. MAKLUMAT PENGGUNA BUTIRAN PEGAWAI PENYEDIA PEGAWAI PENYEMAK PEGAWAI PERAKU NAMA NO. K.P. JAWATAN DAN GRED E-MEL NO. TELEFON C. PENGESAHAN KETUA JABATAN i. NAMA : TANDA TANGAN KETUA JABATAN COP JABATAN ii. NO. K.P. : iii. iv. JAWATAN GRED : : TARIKH: D. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA eproper, SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA Diluluskan Tidak Diluluskan Tarikh Diterima: Tarikh Didaftarkan: