Badan Nasional Sertifikasi Profesi

Transkripsi

1 Manual Book Sistem Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) BNSP.GO.ID User Role LSP(PENGAJUAN BLANGKO SERTIFIKAT) Badan Nasional Sertifikasi Profesi Jl. MT Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Indonesia

2 A. LOGIN SISTEM 1. Buka browser anda, pada adress bar ketikkan bnsp.go.id/kadmin 2. Akan muncul tampilan untuk login user 3. Masukkan usename dan password, selanjutnya klik button login 4. Jika berhasil maka akan muncul tampilan halaman dashboard LSP

3 B. PENGAJUAN BLANKO SERTIFIKAT 1. Untuk pengajuan blanko, klik MENU LSP lalu pilih Pengajuan Blanko Asesmen 2. Selanjutnya akan muncul tampilan button input permohonan blanko asesmen, langsung klik

4 3. Muncul tampilan formulir permohonan blanko asesmen Keterangan: a. Form Surat Permohonan Inputkan nomor Form Surat Permohonan LSP, selanjutnya upload dokumen surat permohonan dalam format PDF dengan maksimal upload file 2 MB b. Inputkan Berita Acara serah terima Uji Kompetensi, isi pada bagian tanggal dan upload file dokumen berita acara uji kompetensi dalam format PDF dengan maksimal ukuran file 5 MB (bias uploa file lebih dari 1 file)

5 c. Form Daftar asesi diupload dengan file excel (.xlsx), yang dapat diunduh dalam website bnsp pada menu download atau di d. Cara pengisian data asesi dapat melihat contoh pengisian data asesi yang dapat didownload pada menu download atau klik link e. Sebelum pengisian data asesi LSP dapat mengunduh daftar ID/ Kode yang digunakan untuk input data, dapat diunduh di menu download website BNSP atau klik link f. Keterangan pengisian data asesi: 1 NOMOR URUT diisi sesuai dengan jumlah asesi yang mengikuti asesmen, baik yang kompeten (K) maupun yang belum kompeten (BK) 2 NAMA ASESI diisi sesuai dengan nama lengkap asesi 3 NIK diisi sesuai nomor induk kependudukan yang ada pada kartu keluarga (KK) atau kartu tanda kependudukan (KTP) NIK tidak bisa diganti dengan nomor identitas lainnya NIK terdiri dari 16 digit. Kode penyusun NIK terdiri dari 2 digit awal merupakan kode provinsi, 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten, 2 digit sesudahnya kode kecamatan, 6 digit selanjutnya merupakan tanggal lahir dalam format hhbbtt, lalu 4 digit terakhir merupakan nomor urut pemegang NIK 4 TEMPAT, TANGGAL LAHIR Diisi sesuai dengan tempat tanggal lahir yang bersangkutan dengan format penulisan tempat, dd/mm/yyyy, contoh: Yogyakarta tanggal lahir 21/07/ JENIS KELAMIN diisi dengan hurup besar L untuk laki-laki dan, P untuk perempuan 6 TEMPAT TINGGAL diisi sesuai dengan alamat yang ada pada kartu identitas asesi 7 KODE KAB/KOTA diisi dengan kode kabupaten/kota sesuai dengan Peraturan Menteri dalam Negeri nomor 137 Tahun 2017 (lihat file excel daftar kode kab/kota) 8 KODE PROVINSI diisi dengan kode provinsi sesuai dengan dengan Peraturan Menteri dalam Negeri nomor 137 Tahun 2017 (lihat file excel daftar kode provinsi) 9 TELP

6 diisi dengan nomor telpon atau nomor handphone asesi 10 diisi sesuai dengan alamat asesi 11 KODE PENDIDIKAN diisi dengan kode pendidikan terakhir yang sudah ditamatkan oleh asesi 12 KODE PEKERJAAN diisi dengan kode jabatan yang diduduki oleh asesi, jika asesi masih berstatus pelajar/mahasiswa/belum bekerja, diisi dengan pelajar, mahasiswa, belum bekerja 13 KODE SKEMA diisi dengan kode skema yang digunakan oleh LSP. Kode skema yang diisi harus sama dengan kode skema yang diinput oleh LSP di akun LSP pada web bnsp 14 TANGGAL UJI diisi sesuai dengan tanggal dimulai pelaksanaan uji kompetensi, format penulisan hh/bb/tttt contoh: 21/07/ KODE TUK diisi sesuai dengan kode TUK yang digunakan sebagai tempat uji 16 KODE ASESOR diisi sesuai dengan nomor registrasi asesor yang melaksanakan asesmen contoh: Reg. MET KODE SUMBER ANGGARAN diisi sesuai dengan kode sumber anggaran 1 sumber anggaran dari APBN 2 sumber anggaran dari APBD 3 usumber anggaran biaya dari perusahaan 4 sumber anggaran biaya mandiri 18 KODE KEMENTERIAN/ INSTANSI/ DINAS diisi dengan nama instansi yang memberikan anggaran diisi jika sumber anggaran berasal dari APBN dan APBD jika sumber anggaran berasal dari perusahaan atau mandiri, kode K/BK diisi K untuk kompeten dan BK untuk belum kompeten

7 4. Jika semua file sudah terupload, klik button simpan. Selanjutnya pada dashboard muncul tabel daftar pengajuan blanko asesmen. keterangan: a. Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan blanko asesmen b. Nomor permohonan Menampilkan nomor permohonan pengajuan c. Nama LSP Menampilkan nama lsp yang mengajukan permohonan d. Dok. Permohonan Menampilkan daftar dokumen pengajuan (bisa diedit dan update apabila status dokumen revisi) e. Status Menampilkan status pengajuan blanko (on progress, revisi, diterima) f. Tanggal pengiriman Menampilkan waktu tanggal pengiriman dokumen dari BNSP ke LSP g. Tanggal Terima Menampilkan dan update tanggal penerimaan dokumen oleh LSP h. Hapus Berfungsi untuk menghapus data form permohonan pengajuan blanko asesmen i. Edit Berfungsi untuk mengedit data formulir permohonan pengajuan blanko

8 C. STATUS PENGAJUAN BLANKO SERTIFIKAT Apabila terjadi perubahan status pada pengajuan blanko, lsp akan menerima notifikasi (dapat dicek pada spam/ inbox) . Selain notifikasi , LSP juga dapat memantau status pengajuan blanko melalui dashboard aplikasi. 1. Status Pengajuan Revisi a. Jika pengajuan revisi, notifikasi akan mausk melalui , seperti pada gambar berikut: b. Apabila mendapat pemberitahuan revisi, maka LSP dapat melakukan revisi pada dokumen yang perlu direvisi. Buka dashboard LSP, selanjutnya pilih menu pengiriman blanko sertifikat c. Klik pada bagian dokumen d. Akan tampil dokumen yang revisi dan sudah tervalidasi

9 e. Untuk mengubah dokumen yang revisi klik button edit pada kanan status f. Maka akan muncul form untuk upload dokumen hasil revisi. inputkan data lalu klik button simpan g. Status dokumen akan berubah menjadi update revisi

10 h. Lakukan hal yang sama, untuk dokumen revisi lainnya. i. Jika sudah, maka pada dashboard verivicator status juga akan berubah menjadi update revisi.

11 2. Status Pengajuan Ditolak Pengajuan ditolak apabila dari approval BNSP menolak pengajuan blanko, apabila pengajuan ditolak maka pada dashboard LSP akan muncul tampilan status pengajuan ditolak. Jika ditolak, maka LSP harus mengulangi lagi dengan cara mengajukan lagi permohonan blanko dari awal.

12 3. Status Pengajuan Diterima a. LSP dapat memantau perkembangan status pengajuan blanko melalui dasboard masing-masing, dari proses review dan hasil revisi atau diterima b. Jika permohonan pengajuan diterima maka akan muncul tampilan bahwa pengajuan diterima pada dashboard LSP

13 D. PENERIMAAN BLANKO SERTIFIKAT Penerimaan blanko sertiifikat wajib diupadate pada sistem apabila blanko sudah sampai ke LSP, sehingga BNSP dapat menerima notifikasi apabila blanko sudah sampai di LSP. Cara update pada sistem adalah sebagai berikut: 1. Buka website bnsp, login ke dashboard LSP lalu pilih menu LSP klik menu penerimaan blanko sertikasi 2. Selanjutnya akan muncul tabel penerimaan blanko sertifikasi

14 3. Klik pada menu status, akan muncul pop untuk perubahan status penerimaan 4. Ubah status dan jangan lupa submit tanggal penerimaan, selanjutnya klik button proses

15 5. Status akan berubah menjadi diterima 6. Upload Scan BA Proses selanjutnya adalah upload BA yang sudah di ttd LSP Klik button upload BA

16 7. Pilih file BA 8. Jika berhasil, pada table upload BA akan muncul tanda dokumen sudah diupload