MANUAL PROSEDUR PROSEDUR MUTU PENILAIAN KINERJA

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Direvisi : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan : Dekan Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Mutu Penilaian Kinerja 1 Daftar Distribusi 2 Catatan Perubahan Prosedur Mutu Penilaian Kinerja 3 1 Tujuan 4 2 Ruang Lingkup 4 3 Definisi 4 4 Referensi 4 5 Tanggung Jawab 4 6 Tatacara Pelaksanaan 4 7 Persyaratan Skema Tatacara Pelaksanaan Lampiran 6 7 i

3 Disiapkan Disahkan Halaman : 1-8 USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program Studi 25/11/2008 Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. Dekan 25/11/2008 M.Eng Disiapkan Disahkan Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Ketua Program Studi 23/10/2013 Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 23/10/2013 Disiapkan Disahkan Ir. Nurlisa Ginting, MSc, PhD, IPM Ketua Program Studi 01/08/2017 Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan 01/08/2017

4 Halaman : 2-8 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D PD I Prof. Dr. Ing. Ir. Johannes Tarigan PDII 2 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ir. Syahrizal, MT Ketua Ir. Nurlisa Ginting, MSc, Ph.D, IPM Sekretaris Ir. N. Vinky Rahman Pegawai Novi Yanthi Ikatan Mahasiswa

5 Halaman : 3-8 Revisi ke CATATAN PERUBAHAN MUTU PENILAIAN USU Tanggal Halaman Paragraf Alasan 1 25/11/2008 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan 3 01/08/2017 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 4 Penambahan Referensi 7 Perubahan Lampiran Perubahan Pejabat Pengesah Disahkan Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Fungsi/ Jabatan Dekan Dekan Dekan Tanda Tangan

6 Halaman : TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penilaian staff pengajar dan staff administrasi Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU. Sehingga dapat mendokumentasikan sistem mutu dalam penilaian staff pengajar dan dapat mempertahankan mutu sumber daya manusia yg tinggi. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh dosen Pengajar dan staff administrasi di Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU. 3. DEFENISI 3.1. Staf Pengajar : Tenaga akademik Sekolah Pascasarjana yang memiliki kompetensi keilmuan dalam memberikan kuliah dan bimbingan pada level Pascasarjana dan diangkat oleh Rektor serta bertugas dalam kegiatan proses belajar mengajar sesuai dengan bidang ilmu yang dikuasainya Staf administrasi : Tenaga administrasi yang bertugas mengurus administrasi pengelolaan Program Studi. 4. REFERENSI 4.1. Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU Buku Panduan Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU Manual Mutu SPS USU Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur SPS USU Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Peraturan Akademik Program Magister dan Program Doktor Universitas Sumatera Utara. 5. TANGGUNG JAWAB 5.1. Ketua/Sekertaris Program Studi bertanggung jawab untuk mengisi Form penilaian kinerja staff pengajar dan pegawai Program Studi Ketua/Sekertaris Program Studi bertanggung jawab untuk menganalisa kebutuhan tenaga pegawai baru di Program Studi. 6. TATACARA PELAKSANAAN 6.1. Sistem monitoring tenaga dosen dan pengajar. Diatur dengan melihat pelaksanaan Tri Dharma perguruan tinggi Pemeriksaan kehadiran yang direkam pada daftar presensi perkuliahan dan Berita Acara Perkuliahan secara berkala Menetapkan kebijakan bahwa 1 dosen hanya dapat membawakan 4 materi perkuliahan

7 Halaman : Rekapitulasi absensi dilakukan setiap bulan untuk memastikan pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan jadwal Penilaian bagi dosen pengampu mata kuliah oleh mahasiswa melalui kuisioner pada setiap akhir semester Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dievaluasi oleh Lembaga Penelitian (LP) dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) oleh Fakultas Teknik dan Universitas Meminta curriculum vitae dosen setiap tahun disertai dengan data pendukung 6.2. Sistem monitoring tenaga karyawan dan kependidikan Penyebaran kuesioner untuk pengukuran kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap pelayanan yang diberikan karyawan dan tenaga kependidikan Evaluasi berbasis formulir isian SKP (sasaran kerja PNS) oleh KaSuBag (Kepala Sub Bagian) Fakultas Teknik USU, atas rekomedasi Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU, setiap satu tahun sekali pada akhir tahun. Penilaian dibuat 3 rangkap hardcopy Sistem monitoring keberlangsungan dan hasil pembelajaran Pemeriksaan relevansi daftar kehadiran dosen dan mahasiswa serta berita acara tentang materi perkuliahan Menetapkan peraturan keikutsertaan Ujian Akhir Semester dengan persyaratan mengikuti perkuliahan sebanyak minimal 80% kehadiran Diberlakukan sistem team teaching dalam melakukan koordinasi materi perkuliahan dan penjadwalan yang tertuang dalam format RPS, SAP dan hand out, untuk setiap mata kuliah Pengadaan ujian untuk setiap mata kuliah, sebagai feedback tolak ukur keberhasilan penyerapan materi perkuliahan. 7. PERSYARATAN 7.1. Prosedur mutu penilaian kinerja dosen dilaksanakan kepada dosen yang sudah melaksanakan tugasnya paling tidak selama satu semester.

8 8. SKEMA TATA CARA PELAKSANAAN Halaman : 6-8 Uraian terinci proses ujian dijelaskan sebagai berikut: Gambar.1 Diagram Alir Evaluasi Kinerja Pengajar

9 9. LAMPIRAN Penilaian Mahasiswa Terhadap Dosen dan Mata Kuliah Halaman : 7-8

10 Halaman : 8-8