Satya Wacana Job Fair XVII, 21&22 Oktober 2011

Transkripsi

1 0

2 LATAR BELAKANG Satya Wacana Job Fair (SWJF) merupakan kegiatan bursa kerja yang diselenggarakan oleh Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang secara teknis operasional ditangani oleh Satya Wacana Career Center & Alumni (SWCA), tiga kali dalam satu tahun pada setiap periode wisuda UKSW (Februari, Juli, Oktober). Penyelenggaraan SWJF merupakan salah satu wujud kepedulian UKSW terhadap para lulusannya, agar segera memperoleh lapangan pekerjaan sesuai dengan bidang kerja yang diminati, dan secara umum ikut membantu mengatasi masalah pengangguran lulusan perguruan tinggi. Pengalaman enam belas kali menyelenggarakan SWJF, menunjukkan di mana pada setiap penyelenggaraan, ratusan lulusan pencari kerja baik lulusan dari UKSW maupun dari perguruan tinggi lain lolos terekrut oleh sekitar 50-an perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan yang ikut dalam SWJF. Kualitas pencari kerja pada SWJF tidak diragukan lagi, hal ini tampak dari posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan tidak hanya untuk pencari kerja fresh graduate; tetapi juga pencari kerja yang sudah berpengalaman untuk posisi Kepala Bagian, Asisten Manajer, Manajer, bahkan sampai dengan General Manager. NAMA KEGIATAN TUJUAN PENYELENGGARAAN Satya Wacana Job Fair XVII Mempertemukan perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan para lulusan perguruan tinggi sebagai pencari kerja. Tersedianya bursa kerja bagi para lulusan UKSW khususnya, dan lulusan perguruan tinggi pada umumnya. Tersalurnya lulusan UKSW khususnya, dan lulusan peguruan tinggi pada umumnya ke dunia kerja dengan masa tunggu kurang dari 3 bulan. Perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen (psikotes, interview) secara langsung. Pencari kerja bisa memperoleh informasi secara langsung mengenai profil perusahaan dan lowongan kerja yang ditawarkan. Pihak perusahaan dan pelamar bisa berinteraksi secara langsung. Sebagai jembatan untuk meningkatkan kemitraan antara perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan Perguruan Tinggi sebagai penyedia SDM. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Hari, tanggal : Jumat, 21 Oktober & Sabtu, 22 Oktober 2011 Waktu : Tempat : Balairung Universitas Kristen Satya Wacana BENTUK KEGIATAN 1. JOB FAIR 2. Presentasi Company Profile 3. Psikotes & interview. 1

3 PESERTA o Perusahaan/Industri Swasta & BUMN o Lembaga Pendidikan/Sekolah SASARAN PENCARI KERJA 1. Lulusan UKSW yang akan wisuda pada tanggal 29 Oktober Lulusan UKSW periode wisuda Juli 2011 yang belum memperoleh pekerjaan, dan alumni yang akan pindah pekerjaan untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan dengan minat dan jenjang karir yang lebih baik. 3. Lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, di wilayah Jawa Tengah dan DIY. T A R G E T orang pencari kerja (500 orang lulusan UKSW, 500 orang lulusan non-uksw) perusahaan/industri/lembaga pendidikan. MEDIA PUBLIKASI 1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solo Pos, Harian Jogja, dan Joglosemar. 2. Poster dan flyer ke Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah dan DIY. 3. Spanduk di kota Semarang, Solo, dan Yogya 4. Iklan Radio di Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya. 5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW. 6. Website : dan JADWAL PUBLIKASI NO K E G I A T A N AGST SEPTEMBER OKT IV V I II III IV V I II 1. Pencetakan Proposal 2. Pengiriman Proposal 3. Pemasangan Baliho Batas Kota 4. Pemasangan Baliho di Kampus 5. Tayang Website 6. Berita Buletin 7. Berita Koran 8. Tayang Iklan Koran 9. Tayang Iklan Radio 10. Pasang Spanduk 11. Pencetakan Poster & Flyer 12. Penyebaran Poster & Flyer 2

4 WAKTU PENDAFTARAN 1. Pendaftaran tanggal 22 Agustus s/d 14 Oktober Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis. SYARAT PENDAFTARAN 1. Peserta adalah perusahaan/industri/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate. 2. Perusahaan/industri/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran. 3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No. Rek: atas nama UKSW. 4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia Satya Wacana Job Fair XVII, melalui fax ke nomor: atau u.p: Ketua Panitia Satya Wacana Job Fair XVII, atau melalui ke alamat: atau 5. Perusahaan yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun. 6. Wajib melakukan presentasi, psikotes, dan interview selama berlangsungnya Job Fair. 7. Wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala Satya Wacana Career Center & Alumni UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair. 8. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand. FASILITAS 1. Gedung ber-ac dengan fasilitas hotspot 2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp /orang/hari (konfirmasi ke Panitia) 3. Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview. 4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja yang ditawarkan pada Vacancy Book. 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya. 6. Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di 7. Buku Wisuda periode 29 Oktober 2011, 3 hari sesudah wisuda. 3

5 KONTRIBUSI & FASILITAS BOOTH TIPE & KONTRIBUSI *) A1 & A2 Rp B1 Rp B2 Rp C Rp D Rp E Rp F Rp Keterangan: *) Belum termasuk pajak. **) Disediakan oleh peserta FASILITAS Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung **) Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus **) Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat paling depan dari pintu masuk Pencantuman logo pada: stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung **) Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus **) 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, view menghadap pintu masuk Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung *) 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja, 4 buah kursi Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 muka 1 buah meja, 4 buah kursi Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung 1 buah meja, 4 buah kursi Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 m 1 buah meja, 4 buah kursi Panitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F dengan desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp ,- 4

6 ANGGARAN PEMASUKAN Kontribusi Perusahaan Tiket Sponsor & Usaha Dana PENGELUARAN Sekretariat Perlengkapan Publikasi Konsumsi Honor Panitia Honor Tenaga Pendukung SPONSOR Untuk menutup sisa kekurangan dana pelaksanaan Satya Wacana Job Fair XVII, panitia mengundang perusahaan untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada media yang kami sediakan sebagai berikut, MEDIA JML HARGA KOMPENSASI KETERANGAN Baliho 1 Rp Pencantuman Logo Lokasi dalam Kampus Spanduk 10 Rp /spanduk Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya Poster 500 Rp Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya Flyer Rp Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya Koran 4 Rp Pencantuman Logo Sindo, Warta Jateng, Solopos, Kompas Website 10 Rp Pencantuman Logo Vacancy Book 1750 Rp Pencantuman Logo Untuk perusahaan dan pencari kerja Kaos Panitia 50 Rp Pencantuman Logo Untuk Hari I Kaos Panitia 50 Rp Pencantuman Logo Untuk Hari II JADWAL ACARA HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC Rabu, 19 Oktober Pemasangan Stand Koor. Stand Kamis, 20 Oktober Penataan Stand Perusahaan Jumat, 21 Oktober Technical Meeting Pembukaan Job Fair I Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan Sabtu, 22 Oktober Job Fair II Panitia & Perusahaan 5

7 CONTACT PERSON : PERSON PHONE FAX MAIL Th. Evy Yeniarti evyyeniarti@staff.uksw.edu Ketua Yudha Purwa Krisnanto s d a swcca@staff.uksw.edu Sekretaris Harrie Siswanto sda harisis@staff.uksw.edu Koor. Humas & Publikasi Novasari Linda Jeane Koor. Akomodasi & Konsumsi Barlian Tawangalun Koor. Ruang Tes & Interview s d a nova@staff.uksw.edu s d a liliktawangalun@yahoo.com Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya acara Satya Wacana Job Fair XVII ini. Tuhan memberkati. Salatiga, 23 Agustus 2011 Th. Evy Yeniarti Ketua Panitia 6

8 LAY-OUT STAND/BOOTH 7

9 PANITIA SATYA WACANA JOB FAIR XVII Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Koord. Humas &Publikasi Anggota : Th. Evy Yeniarti : Yudha Purwa Krisnanto : Yuliana Leatemia : Harrie Siswanto : 1. Petrus Arief Harnowo (Desain Grafis & Dokumentasi) 2. Anggraeni Upik Pratiwi (Liputan& Pemberitaan) 3. Dian Meitiasih (Dokumentasi) Koord. Tempat & Perlengkapan : Handoyo Anggota : 1. Adi susanto 2. Petugas BU & Cleaning Service Koord. Stand & Dekorasi Anggota : Supardi Baskoro : Yosef Djaka Triyana Koord. Jaringan Internet & Listrik : Sunarko Anggota : 1. Joko Pitoyo 2. Rossy Wijayanto 3. Tim BTSI 4. Tim Listrik Koord. Ruang Tes & Interview : Barlian Tawangalun Anggota : 4 orang mahasiswa Koord. Konsumsi & Akomodasi : Novasari Linda Jeane Anggota : 2 orang mahasiswa Koord. Keamanan & Parkir Anggota : Budi Purwanto : 1. FX. Suyatno 2. Anggota SATPAM & Parkir 8

10 FAX: , Bank CIMB Niaga Rek a.n. UKSW FORMULIR PENDAFTARAN Nama :... Jabatan :... Perusahaan :... Alamat :... No. Telp. :... No. Fax:... Contact person :... No. Telp :... No. HP: Dengan ini perusahaan kami mendaftarkan diri untuk mengikuti acara Satya Wacana Job Fair XVII pada tanggal Oktober 2011, dengan menugaskan 1. Nama : HP: Jabatan : Nama :......HP: Jabatan :... Kami akan mengikuti semua persyaratan yang ditentukan oleh Panitia Penyelenggara, dan akan mengikuti semua acara sampai dengan selesai. Sebagai kelengkapan persyaratan kami kirimkan (paling lambat 14 Oktober 2011): Fotocopy Bukti Pembayaran Hardcopy (via fax) & Softcopy Lowongan kerja (via ) Hardcopy (via fax) & Softcopy Company Profile (via ) Softcopy Logo Perusahaan (via ) Mohon bantuan panitia untuk pemesanan penginapan di: Grand Wahid Hotel Kayu Arum Laras Asri Hotel Wisma Tamu UKSW Le Bringin Hotel.. Check-in: Check-out: Hari, tgl., jam:... Hari, tgl., jam:... Atas nama: , Catatan: - Beri tanda pada kolom yang sesuai - Pendaftaran disertai Fotocopy Bukti Transfer - Perusahaan yang sudah mendaftarkan diri tidak bisa membatalkan Tandatangan, Nama terang, jabatan & stempel perusahaan NO. STAND Nama Perusahaan yang dicantumkan pada Papan Nama Stand: Nama Perusahaan yang dicantumkan pada Kwitansi: 9