BAB 1 PENDAHULUAN. Teknologi Informasi yang ada sekarang ini, tidak hanya yang berada di Indonesia, tapi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi Informasi yang ada sekarang ini, tidak hanya yang berada di Indonesia, tapi juga di seluruh belahan dunia sangat berkembang dengan pesat sehingga dapat meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan, yang mana selalu berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran informasi. Perkembangan teknologi yang demikian pesat ini memudahkan untuk mendapatkan informasi yang kita dapatkan dari mana saja, kapan saja dan siapa saja. Teknologi membawa dampak positif pada berbagai bidang seperti pada bidang pendidikan dimana kendala dalam mendapatkan ilmu dapat dikurangi dengan adanya internet. Informasi yang bisa kita dapatkan dari perkembangan teknologi ini yaitu, dengan menggunakan internet, dimana batasan waktu dan jarak tidak begitu berarti lagi disini. Teknologi informasi menjadikan internet muncul dengan berbagai macam aplikasi, yang pada dasarnya adalah media yang digunakan untuk mengefesienkan proses komunikasi. Keunggulan internet sendiri ialah dapat menyampaikan sistem informasi yang ada disebuah perusahaan atau instansi tertentu. Melalui internetlah

2 profil, keunggulan dan segala sesuatu tentang perusahaan tersebut dapat dipublikasikan ke masyarakat luas. Salah satu aplikasi dari internet ini yaitu World Wide Web (WWW). Di awal perkembangannya World Wide Web hanya digunakan untuk kalangan akademisi dan riset, namun sekarang World Wide Web digunakan untuk bisnis dan hiburan serta penyampaian data. Begitu juga dengan SMP Negeri 2 Tanjung Balai yang mana merupakan sekolah yang lumayan dikenal banyak orang di Tanjung Balai yang sangat membutuhkan sebuah penyampaian data dengan cepat, efisien yang sifatnya jauh dari kesalahan. Meskipun SMP tersebut sudah memenuhi semua standar sekolah yang bagus, akan tetapi banyak masyarakat tidak mengetahuinya karena kurangnya informasi tentang sekolah tersebut. SMP tersebut mengalami masalah dalam pengaksesan informasi yang masih dilakukan secara manual, hal tersebut mengakibatkan semua kegiatan yang dilakukan memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu website pendidikan (sekolah) dengan judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL. Untuk mewujudkan harapan tersebut, dibutuhkan dukungan baik dari pihak sekolah maupun dari sistem yang dipakai saat ini. Sistem yang dipakai saat ini adalah sebuah sistem manual yang dalam prosesnya dibutuhkan waktu yang sangat lambat dan membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Hal ini tentu saja merupakan kendala tersendiri bagi pihak sekolah serta tidak sesuai lagi dengan perkembangan teknologi

3 yang sedang berkembang pesat. Diharapkan dengan adanya pembangunan sistem berbasis web semua kegiatan pengaksesan informasi dapat dilakukan dengan efisien dan efektif serta mempermudah masyarakat mendapat informasi tentang sekolah tersebut. Penulis berharap semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat terutama siswa-siswi SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI melalui sebuah website yang online di internet dan umumnya bagi siapa saja yang ingin tahu mengenai SMP Negeri 2 Tanjung Balai. 1.2 Identifikasi Masalah Mengingat SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI ini merupakan sekolah yang menurut saya sangatlah kurang informasi, sehingga pihak sekolah sangat perlu memperkenalkan sekaligus mempromosikan sekolah ini kepada masyarakat luas, yang mana tidak hanya di kota Tanjung Balai ini saja, tapi juga sangat memungkinkan di kota-kota lain baik nasional bahkan mungkin internasional. Oleh karena itulah, dalam merancang sistem informasi ini, penulis memiliki identifikasi masalah, yaitu : 1. Merancang sebuah Sistem Informasi dari SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI yang menarik sehingga dapat memenuhi keingintahuan masyarakat. 2. Dengan dirancangnya Sistem Informasi SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI berbasis Web ini, di harapkan siswa-siswi maupun alumni mendapatan informasi sekolah tersebut dengan cepat, murah dan efisien

4 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang dilakukan penulis dalam membangun Sistem Informasi SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI ini adalah : a) Sistem informasi SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI ini akan menampilkan daftar Staf dan pegawai dari SMP ini. b) Sistem Informasi ini juga menampilkan segala informasi-informasi terbaru dari segala kegiatan yang telah dilakukan SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI, sehingga Sistem Informasi ini bersifat dinamis (dapat terus diperbaharui) c) Sistem Informasi ini dapat di akses oleh seluruh kalangan masyarakat baik nasional maupun internasional. 1.4 Maksud dan Tujuan Dalam hal ini penulis memiliki maksud, yaitu merancang Sistem Informasi dari SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI, dengan tujuan, yaitu : 1. Mempromosikan dan mengenalkan SMP Negeri 2 Tanjung Balai agar para orang tua berniat untuk menyekolahkan anak anak mereka disekolah ini. 2. Membuat homepage pendidikan SMP Negeri 2 Tanjung Balai yang dapat diakses oleh siapa saja dan untuk memberikan kemudahan bagi siswanya dalam menikmati layanan yang disediakan dalam situsnya.

5 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi Penelitian adalah langkah-langkah sistematik yang digunakan untuk mengerjakan atau menyelesaikan suatu masalah. Metode penelitian digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang ditentukan sebelumnya. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini antara lain: 1.Parencanaan pembuatan Sistem Informasi SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI Berbasis Web. 2. Perancangan design Sistem Informasi. 3. Perancangan Database dari Sistem Informasi. 4. Perancangan Diagram Alir (Flowchart) 5. Uji program. 1.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Ruang Lingkup Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

6 BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan landasan teori yang meliputi pengertianpengertian dan pembahasan mengenai bahasa program yang digunakan BAB III : DESKRIPSI SINGKAT TENTANG SMP NEGERI 2 TANJUNG BALAI Bab ini menjelaskan tentang penjelasan singkat tentang sekolah SMP Negeri 2 Tanjung Balai BAB IV : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan meliputi data flow diagram, struktur database, sertifikasi input, sertifikasi output dan flowchart. BAB V : IMPLEMENTASI Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang., spesifikasi aplikasi, instalasi PHP dan MySQL, Pengujian pada browser dan tampilan halaman aplikasi web yang dirancang. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.