TOR RAPAT KERJA NASIONAL XVII & GATHERING DPC NASIONAL I

Transkripsi

1 TOR RAPAT KERJA NASIONAL XVII & GATHERING DPC NASIONAL I HIMPUNAN PRAMUWISATA INDONESIA 5 9 Oktober 2018 DI YOGYAKARTA

2 RAPAT KERJA NASIONAL HIMPUNAN PRAMUWISATA INDONESIA Yogyakarta, 6-9 Oktober 2018 A. Pendahuluan HPI dibentuk di dalam Musyawarah Nasional pertama tahun 1988 di Palembang dan mempunyai Surat Keputusan Menteri Pariwisata dan Telekomunikasi Nomor : KM.82/PW.102/MPPT- 88 sebagai wadah tunggal yang diakui oleh Pemerintah bagi pribadi-pribadi yang memiliki profesi sebagai pramuwisata. Keberadaan HPI di Indonesia sangatlah penting dan sudah lama diakui keberadaannya. HPI menunjang program-program Pemerintah dan Stakeholder pelaku pariwisata lainnya untuk mengembangkan kepariwisataan dan kemajuan pariwisata di seluruh Indonesia. HPI menjadi mitra pemerintah untuk menjalin kerja sama dan bersinergi dalam mewujudkan suksesnya dan majunya kepariwisataan di tanah air. HPI yang terdiri dari tingkat kelembagaan di DPP, DPD di 34 propinsi, dan 175 DPC di tingkat kota dan kabupaten dengan jumlah anggota resmi yang terdaftar adalah orang. Adapun informasi HPI secara nasional dan database anggota yang terus di-update dari laporan DPD HPI di Indonesia adalah, Di samping itu HPI adalah anggota dari World Tourist Guide Association (WFTGA) dan South East Asia Tourist Guide Association (SEATGA) yang dikenal keberadaannya secara international dengan nama HPI/ITGA (Indonesian Tourist Guide Association). HPI selalu berupaya untuk mengembangkan diri dan meningkatkan kapasitas SDM-nya. HPI akan selalu aktif mengadakan kegiatan pengembangan, pelatihan, diskusi, dan agenda rapat rutin di tingkat nasional, propinsi, dan daerah. Rakernas adalah salah satu agenda tahunan, sesuai acuan dasar hukum HPI adalah melaksanakan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisiasi HPI. Dalam kesempatan ini DPD HPI DIY mendapat kesempatan untuk menjadi tuan rumah penyelenggara acara Rapat Kerja Nasional HPI XVII tahun 2018 sesuai keputusan RAKERNAS 2017 di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam.

3 Acara Rakernas HPI ini merupakan kegiatan yang sangat penting bagi pramuwisata dan insan pariwisata untuk dapat mengembangkan daya saing dalam menghadapi globalisasi. Selain itu kegiatan ini sangat strategis dalam pengembangan kapasitas SDM dan komunikasi organisasi di tingkat nasional karena di dalamnya tercakup evaluasi program kerja DPP dan keterlibatan organisasi di kancah nasional maupun global. Dalam rangka lebih menyemarakkan dan mengisi bobot kegiatan, maka kegiatan Rakernas ini kami rangkaikan dengan Gathering DPC HPI Nasional I. B. Nama Kegiatan Rapat Kerja Nasional XVII Himpunan Pramuwisata Indonesia dan Gathering DPC Himpunan Pramuwisata Indonesia Nasional I tahun C. Tema Kegiatan JOGJA NGANGENI D. Subtema DARI JOGJA ISTIMEWA KITA SATUKAN LANGKAH, GERAK, DAN TEKAD KIBARKAN HPI UNTUK PARIWISATA INDONESIA E. Tujuan 1. Mengadakan evaluasi laporan tahunan pelaksanaan program kerja HPI oleh Dewan Pimpinan Pusat (DPP) 2. Merumuskan rencana kerja untuk dilaksanakan tahun berikutnya 3. Laporan Kerja Dewan Pimpinan Daerah (diwakili oleh Korwil) 4. Konsolidasi dan kordinasi pengelolaan program DPP 5. Membangun kesepahaman dan berbagi pengalaman hal yang menjadi isuisu pariwisata nasional 6. Mengenalkan potensi keragaman daerah dengan penyediaan sarana pertukaran dan promosi potensi daerah 7. Meningkatkan kapasitas SDM anggota

4 F. Arah dan Sasaran 1. Menciptakan peran aktif kepramuwisataan dalam pembangunan pariwisata berkenaan dengan kebijakan pemerintah dan memberikan manfaat serta kesejahteraan bagi anggota 2. Melibatkan delegasi peserta dari pengurus DPP, perwakilan DPD, dan perwakilan DPC sebagai peninjau 3. Ikut peduli dalam mewujudkan masyarakat sadar wisata serta pelayanan prima untuk membantu pemerintah dalam mencapai angka target kunjungan wisata. G. Bentuk Kegiatan RAPAT KERJA NASIONAL (RAKERNAS) HIMPUNAN PRAMUWISATA INDONESIA XVII H. Peserta Kegiatan dan Undangan Peserta Kegiatan acara gathering DPC nasional adalah delegasi DPC se-indonesia. Peserta Kegiatan acara Rakernas adalah seluruh delegasi dari DPD 34 Provinsi. Adapun unsur yang kami undang untuk hadir dalam kegiatan ini adalah : 1. Elemen Pemerintahan dan Birokrasi 2. Organisasi Kepariwisataan 3. Mitra Kerja 4. Lain - lain I. Pelaksanaan Kegiatan 1. Rakernas XVII HPI Kegiatan rapat untuk mengevaluasi hasil kerja DPP selama satu tahun dan menentukan kebijakan, program, saran, serta keputusan-keputusan yang akan dikerjakan di tahun berikutnya oleh HPI. Kegiatan Rakernas Ini akan diampu dan diselenggarakan oleh kepanitiaan yang dibentuk DPD HPI Daerah Istimewa Yogyakarta.

5 2. Gathering DPC HPI Nasional I (Seminar Kampung Wisata) yang diampu oleh Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta dan DPC HPI Kota Yogyakarta. J. Waktu dan Acara Acara Hari dan Tanggal Waktu Tempat Rakernas HPI 6-9 Oktober selesai Hotel Grand Quality Gathering DPC Nasional 5-8 Oktober selesai Info menyusul K. Susunan Acara Gathering DPC HPI Nasional I HARI/ WAKTU KEGIATAN VENUE PENANGGUNG KETERANGAN TANGGAL JAWAB Jumat Transfer in TBA DPC Kota dan Peserta 05 Okt 18 selesai Registrasi (Gathering) Dispar Kota Yk Gathering Sabtu 06 Okt Seminar Kampung TBA DPC Kota dan Peserta Selesai Wisata Gathering DPC HPI Nas Dispar Kota Yk Gathering Pembukaan Rakernas Ballroom Ayola Panpel selesai HPI XVII Tasneem Hotel Rakernas HPI -Baju daerah

6 HARI/ TANGGAL Sabtu 06 Okt 18 Minggu 07 Okt 18 RAKERNAS HPI XVII WAKTU KEGIATAN VENUE Registrasi Transfer in Registrasi (Rakernas) Opening Ceremony & Welcome Dinner Rakernas HPI XVII Fam Trip selesai Pawai Jogja Night Carnaval Grand QualityHotel PENANGGUNG JAWAB Panitia Ballroom Ayola Panitia Tasneem Hotel Hotel Quality Kab. Sleman & Kulon Progo Panitia Dispar setempat KETERANGAN Delegasi dan Peninjau Rakernas Baju daerah Delegasi / peninjau RAKERNAS Peninjau McD-Tugu Panitia Baju daerah Senin 08 Okt Post Tour Touring Jaguar Kab. Bantul & Gunung Kidul Jaguar dan Dispar setempat Delegasi, Peninjau RAKERNAS Dan Peserta Gathering Selasa 09 Okt selesai Farewell party Dan Ulang Tahun HPI Hotel Grand Quality Panitia TBA Transfer Out Panitia Dresscode : Kaos Rakernas

7 RUNDOWN ACARA RAKERNAS HPI XVII WAKTU ACARA PENANGGUNG JAWAB KETERANGAN Presentasi Kehadiran Delegasi Panpel Pembukaan Seksi Acara MC 2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya & Mars HPI Dress Code Jas berdasi SIDANG PLENO I 1. Kata Pengantar DPP HPI sbg Pim.sidang 2. Pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang Pleno RAKERNAS XVII HPI sementara oleh Utusan Delegasi DPD HPI se DPP Indonesia. 3. Pengesahan Tata Tertib RAKERNAS XVII HPI oleh Pimpinan Sidang Pleno terpilih. 4. Laporan Kerja Tahunan Pengurus DPP HPI Ketua Sidang DPP HPI masa bakti oleh Ketua Umum DPP HPI. 5. Laporan kerja Korwil Ketua KORWIL 6. Evaluasi Laporan Kerja 7. Pembagian peserta sidang komisi A,B,C Ishoma Panpel Sie Konsumsi Pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang Komisi Sie Persidangan 2. Pembahasan Program kerja (3 komisi) PLENO II Ketua Sidang Komisi (3 ruang sidang) 1. Laporan sidang Komisi 2. Pengambilan keputusan dan penyampaian hasil Rakernas 2018 Ketua Sidang 3. Penentuan Tuan Rumah Rakernas Lain-lain Sesi foto dan penutup Panpel Seksi Acara

8 K. KONTRIBUSI 1. Delegasi Wajib mengikuti semua kegiatan dengan kontribusi paket Rakernas sebesar Rp per orang Fasilitas : o Akomodasi hotel Grand Quality **** (twin share) 6 out 9 Oktober 2018 o Transportasi selama kegiatan o Meals selama kegiatan o Rakernas Kit (Tas, ATK, kaos, souvenir) o Welcome gift o Flash disk berisi hasil Rakernas dan dokumentasi o Post tour Jaguar (Sepeda motor/bus, kaos jaguar, dll) o Welcome dan Farewell Dinner o Jogja Night Carnival o Majalah Rakernas 2. Peninjau Besar kontribusi menyesuaikan dengan item kegiatan yang diikuti. Kontribusi yang wajib dibayar Rp o Rakernas Kit o Welcome gift o Souvenir o Flashdisk berisi hasil Rakernas dan dokumentasi o Post tour Jaguar o Welcome dan Farewell Dinner o Jogja Night Carnival o Majalah Rakernas Kontribusi dengan akomodasi (Grand Quality) Rp

9 Formulir Pendaftaran Peserta Rapat Kerja Nasional XVII HPI Nama Lengkap :... Panggilan :... Pas photo 3x4 No Lisensi/ KTA Tempat, tgl/ lahir :...,... Jenis Kelamin : a. Laki-laki/ Pria b. Perempuan/ Wanita Utusan :... Sebagai : a. Peserta b. Peninjau Alamat :... No telp/ Hp ( wa ) :..., Pilihan Paket : a. Rp b. Rp c. Rp Ditransfer ke Rekening BNI No atas nama Kusmayanti Pujianingsih. Bukti transfer dikirim melalui E mail : info@rakernashpijogja.com atau WA ke nomer panpel (DIAH), atau (NUR CITA) atau telp/fax ke kantor DPD HPI DIY (0274) Hari, tanggal : jam : Lokasi penjemputan : By & Kode :... Kepulangan Hari, tanggal : jam : Lokasi pengantaran : By & Kode :... Ukuran baju Pilihan transportasi post tour : : a. Sepeda Motor b. Bus..., (... ) Nama lengkap & tanda tangan Catatan Saat registrasi menyertakan Surat Tugas DPD HPI masing-masing, FotoCopy Lisensi/ KTA, membawa pas foto 3 X 4 berwarna 2 lembar dasar warna merah Pilihan mohon dilingkari ( O ) Jika ada perubahan data segera hubungi Panpel Pendaftaran dan pembayaran paling lambat tanggal 20 September 2018