Panduan Pengguna. Pengesahan Penetapan Wajaran SKT Muatnaik

Transkripsi

1 1

2 Pengesahan Penetapan Wajaran SKT Muatnaik 2

3 Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 1. Modul Wajaran KPI Pentadbir adalah terdiri daripada 5 fungsi utama yang dipertanggungjawabkan kepada Pegawai yang Dinilai (PYD) bagi memudahkan proses menginput, memilih KPI dan wajaran serta memuatnaik dokumen sokongan bagi tujuan proses penilaian secara online. Berikut adalah 5 fungsi yang berkaitan: i. Pengesahan profail pegawai ii. Pengesahan ringkasan wajaran iii. Penetapan wajaran SKT Fungsian Utama iv. Penetapan wajaran SKT Transformasi Pengurusan v. Muatnaik Dokumen Sokongan 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian utama dan transformasi pengurusan, ianya mempunyai julat wajaran yang telah ditetapkan dan ianya juga berbeza mengikut skim perkhidmatan dan jawatan. 3. Tanpa boleh diubah, secara default wajaran bagi komponen daya usaha telah ditetapkan oleh sistem berjumlah Nilai julat bagi steiap komponen ini akan dikawal selia oleh Pejabat Pendaftar dan nilai julat ini juga boleh diubah sekiranya terdapat perubahan dari segi polisi dan sebagainya. 3

4 Login ke Sistem Taipkan url dan tekanenter Anda akan mendapat paparan Sistem e-lppt Akademik seperti disebelah Taipkan Id Putra anda pada ruang Id Putra Taipkan Katalaluan pada ruang Katalaluan Tekan butang Log Masuk 1. Akses masuk ke sistem ini dan seterusnya paparan modul yang berkaitan adalah bergantung kepada tahap akses setiap peranan pengguna yang telah ditentukan iaitu terdiri daripada: i. Peranan Urusetia (Pejabat Pendaftar) ii. iii. iv. Peranan Pentadbir PTJ Peranan Pegawai Yang Dinilai (PYD) Peranan Pegawai Penilai Pertama (PPP) v. Peranan Pegawai Penilai kedua (PPK) 2. Akses ke sistem ini memerlukan setiap pengguna perlu mempunyai ID Putra. 4

5 Pengesahan : Profail Pegawai Klik pada pautan Profail Pegawai Anda akan mendapat paparan Profail Pegawai seperti disebelah Tarikh tutup Sesi dipaparkan seperti berikut untuk rujukan Secara default nama penilai akan dipaparkan secara automatik berdasarkan penilai pada sistem elatihan. Sekiranya ada pengemaskinian hendak dilakukan sila buat pilihan pada droplist tersebut. Sekiranya penilai tidak mempunyai pegawai penilai kedua (PPK) sila abaikan medan tersebut. Klik pada butang Klik Untuk Kemaskini selepas semua maklumat yang dikemaskini telah dimasukkan. Sekiranya butang tersebut tidak diklik, proses input wajaran KPI tidak dapat dilakukan. Mesej Maklumat telah berjaya disimpan akan dipaparkan selepas butang Klik Untuk Kemaskini ditekan. Seterusnya automatik sistem akan memaparkan menu penetapan wajaran SKT seperti disebelah. Note: Sebarang perubahan kesilapan pada nama penilai selepas butang pengesahan diklik, perubahan hanya boleh dibuat oleh urusetia Pejabat Pendaftar sahaja. 5

6 Penetapan Wajaran SKT : Fungsian Utama Klik pada menu Fungsian Utama untuk memilih KPI dan menginput peratusan wajaran setiap KPI bagi komponen Fungsian Utama. Selepas menu diklik sistem akan memaparkan skrin penetapan Sub Komponen dan Wajaran KPI dengan julat yang telah ditetapkan. Sila buat pilihan pada checkbox KPI yang dikehendaki dan setelah selesai memilih klik pada butang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej Pilihan KPI telah berjaya disimpan. Selepas paparan mesej dipaparkan klik butang OK. Secara automatik sistem akan memaparkan skrin seperti dibawah. Kemudian sila pilih peratus wajaran yang dikehendaki bagi KPI yang telah dipilih. Droplist peratusan wajaran akan memaparkan peratusan mengikut julat yang telah ditentukan sahaja. Klik butang Simpan setelah memilih sasaran peratusan wajaran yang sesuai. Mesej Penetapan wajaran bagi KPI yang telah dipilih berjaya disimpan akan dipaaprkan. Jumlah wajaran yang telah dipilih akan dipaparkan pada ruangan jumlah wajaran. Sekiranya ia melebihi jumlah julat yang ditetapkan, mesej Jumlah wajaran KPI adalah melebihi julat akan dipaparkan. 1. Senarai KPI yang dipaparkan adalah berdasarkan input yang telah dilakukan daripada Pejabat Pendaftar. Sekiranya ada penambahan KPI yang hendak dilakukan sila berhubung dengan Urusetia di Seksyen Saraan, Prestasi dan Elaun, Pejabat Pendaftar. 6

7 Penetapan Wajaran SKT : Transformasi Pengurusan Klik pada menu Transformasi Pengurusan untuk memilih KPI dan menginput peratusan wajaran setiap KPI bagi komponen Fungsian Utama. Selepas menu diklik sistem akan memaparkan skrin penetapan Sub Komponen dan Wajaran KPI dengan julat yang telah ditetapkan. Sila buat pilihan pada checkbox KPI yang dikehendaki dan setelah selesai memilih klik pada butang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej Pilihan KPI telah berjaya disimpan. Selepas paparan mesej dipaparkan klik butang OK. Secara automatik sistem akan memaparkan skrin seperti dibawah. Kemudian sila pilih peratus wajaran yang dikehendaki bagi KPI yang telah dipilih. Droplist peratusan wajaran akan memaparkan peratusan mengikut julat yang telah ditentukan sahaja. Klik butang Simpan setelah memilih sasaran peratusan wajaran yang sesuai. Mesej Penetapan wajaran bagi KPI yang telah dipilih berjaya disimpan akan dipaaprkan. Jumlah wajaran yang telah dipilih akan dipaparkan pada ruangan jumlah wajaran. Sekiranya ia melebihi jumlah julat yang ditetapkan, mesej Jumlah wajaran KPI adalah melebihi julat akan dipaparkan. 1. Senarai KPI yang dipaparkan adalah berdasarkan input yang telah dilakukan daripada Pejabat Pendaftar. Sekiranya ada penambahan KPI yang hendak dilakukan sila berhubung dengan Urusetia di Seksyen Saraan, Prestasi dan Elaun, Pejabat Pendaftar. 7

8 Input Komponen Wajaran : Penyeliaan Klik pada menu Dokumen Sokongan untuk memuatnaik sebarang dokumen sokongan dalam pelbagai format. Cth: pdf, jpeg, msword, msexcell dan lain-lain. Seterusnya sistem akan memaparkan skrin sperti disebelah. Masukkan nama dokumen pada ruangan nama dokumen dan klik pada butang Choose File bagi memilih fail yang hendak dimuatnaik. Klik butang Muatnaik Dokumen dan seterusnya fail yang telah dimuatnaik akan dipaparkan secara automatik pada ruangan dokumen sokongan yang telah dimuatnaik Klik pada pautan papar atau hapus untuk memaparkan atau menghapus dokumen yang telah dimuatnaik. Mesej Maklumat telah berjaya dihapus sekiranya pautan hapus diklik. Dan sekiranya pautan papar diklik, sistem akan memaparkan dokumen yang telah dimuatnaik. 1. Modul ini bertujuan bagi memudahkan PYD untuk memuatnaik sebarang dokumen sokongan bagi memudahkan PPP membuat penilaian bagi membuat penilaian pada komponen daya usaha. 8

9 Pengesahan Peratus Wajaran Klik pada menu Ringkasan Wajaran dengan peratusan wajaran mengikut KPI yang telah dipilih akan dipaparkan. Secara default selagi pilihan KPI tidak dibuat, skrin hanya akan memaparkan peratusan wajaran komponen daya usaha=20. Klik pada butang Klik Untuk Pengesahan untuk mengesahkan peratus wajaran dan KPI yang telah dipilih. Mesej Sila pastikan jumlah keseluruhan wajaran adalah 100:20 akan dipaparkan sekiranya peratus wajaran keseluruhan tidak mencapai atau lebih 100%. Mesej Pengesahan berjaya dihantar akan dipaparkan sekiranya peratus wajaran keseluruhan mencapai 100%. Selepas paparan mesej dipaparkan, klik pada butang OK. Tarikh penegsahn PYD akan dipaparkan seperti di skrin. 1. Skrin akan memaparkan 2 jenis pautan(link) iaitu pautan wajaran PYD dan pautan wajaran PPP hanya selepas PPP mengesahkan pilihan wajaran yang telah dipilih oleh PYD. Modul ini adalah bertujuan supaya PYD dapat menyemak wajaran yang telah diinput oleh pihak Pegawai Penilai Pertama (PPP). 9