PERANCANGAN TAHUNAN PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/8 Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Jawatan: PENGARAH PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI Jawatan: REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Tarikh: 29 DISEMBER 2017 Tarikh: 29 DISEMBER SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan Jawatankuasa Kawalan Dokumen IPGM

2 MUKA SURAT : 2/8 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menyediakan perancangan tahunan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) bagi memenuhi keperluan program pengurusan pendidikan keguruan secara sistematik dan berkesan selaras dengan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF). 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh IPGM/IPG dalam menyediakan perancangan tahunan IPGM/IPG sebelum bermulanya tahun pengajian yang berikutnya. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti IPGM-PPK-MK Takwim KPM tahun berkenaan 3.3 Takwim IPGM tahun berkenaan 3.4 Senarai Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan IPGM/IPG 3.5 Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan 3.6 Minit Mesyuarat Pengurusan IPGM 3.7 Minit Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) IPG 3.8 Laporan Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/IPG tahun semasa 3.9 Surat Arahan,Surat Edaran,Surat Pekeliling yang berkaitan yang sedang berkuatkuasa

3 MUKA SURAT : 3/8 4.0 DEFINISI 4.1 Istilah Perancangan Tahunan IPGM/IPG merujuk kepada rancangan program/ aktiviti utama termasuk takwim yang disediakan oleh IPGM/IPG setiap tahun bagi mengurus dan mengendalikan program/ aktiviti latihan keguruan praperkhidmatan sepenuh masa. Penilaian Perancangan Program/Aktiviti Tahunan mesti dibuat berdasarkan Perancangan Program/ Aktiviti Tahunan IPGM/IPG bagi tahun semasa Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Malaysia (MPIPGM) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPGM yang dipengerusikan oleh PA IPGM dan anggota-anggotanya terdiri daripada semua Pengarah, KJ dan KU setiap Pusat/Sektor/Jabatan/Unit IPGM. Mesyuarat ini diadakan sekurangkurangnya sebulan sekali Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru (MPPPIPG) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPG yang dipengerusikan oleh PA IPG dan ahli-ahlinya terdiri daripada semua KJ, KU, SUA dan Penyelaras Kualiti dan Keutuhan. Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam tempoh satu semester Takwim ialah kalendar tahunan IPGM/IPG yang mengandungi kalendar akademik dan program/aktiviti utama IPGM/IPG yang dirancang dan menjadi panduan kepada pelaksanaan program/aktiviti utama tahunan.

4 MUKA SURAT : 4/ Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan ialah Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan penyediaan Perancangan Tahunan dan Takwim IPGM/ IPG. 4.2 Singkatan KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia IPG : Institut Pendidikan Guru PA IPGM : Rektor/ Timbalan Rektor PA IPG : Pengarah/Timbalan Pengarah KJ KU SUA : : : Ketua Jabatan Ketua Unit Setiausaha Akademik

5 MUKA SURAT : 5/8 5.0 RINGKASAN PROSES PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA) 1. Menyediakan Laporan Penilaian Program/Aktiviti sebanyak dua kali setahun 2. Membentangkan Laporan Penilaian Program/ Aktiviti sebanyak dua kali setahun bagi tujuan pengesahan dan kelulusan 3. Melaksanakan tindakan penambahbaikan 4. Mengambil tindakan Pelan Pengurusan Risiko sekiranya ada A P 1. Membentuk, melantik dan menyenaraikan tugas JK Kerja Perancangan Tahunan sebelum aktiviti tahunan bermula. 2. Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan Tahunan IPGM/IPG menggunakan borang LAM-PT selewat-lewatnya 3 bulan bagi IPGM dan 2 bulan bagi IPGK sebelum aktiviti tahunan bermula. 3. Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan Tahunan IPG menggunakan borang LAM- PT selepas menerima Perancangan Tahunan IPGM 4. Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko 1. Memantau keberkesanan program/ aktiviti utama dengan menggunakan borang LAM-PT Menilai semua program/aktiviti utama yang dirancang menggunakan borang LAM-PT sebanyak dua kali setahun C D 1. Melaksanakan semua program/aktiviti utama seperti yang dirancang dalam LAM-PT Menganalisis keberkesanan program/aktiviti utama berdasarkan penilaian yang dibuat sebanyak dua kali setahun

6 6.0 PROSES KERJA 6.1 Perancangan Tahunan IPGM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MUKA SURAT : 6/8 Tanggungjawab Output Pengarah/KJ/KU P/S/J/U Pemegang Penggerak 1 Penggerak 2 Membuat Pemantauan dan Penilaian Program/Aktiviti Januari-Jun (tahun semasa) Surat/surat pelantikan/memo/minit mesyuarat LAM-PT (Pemantauan) dan LAM-PT (Penilaian) JK Kerja Perancangan Tahunan IPG Membuat penambahbaikan Membentangkan dan mendapatkan kelulusan Laporan Penilaian Program/Aktiviti Januari-Jun (tahun semasa) Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama (Januari-Jun) & Minit Mesyuarat Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan Tahunan IPGM untuk tahun berikutnya Surat/ Minit mesyuarat/ LAM- PT (Perancangan) Membentangkan dan mendapatkan kelulusan Perancangan Tahunan IPGM Mengedarkan Takwim IPGM ke setiap IPG Takwim IPGM Membuat Pemantauan dan Penilaian Program/Aktiviti Julai- Disember (tahun semasa) Minit Mesyuarat LAM-PT (Pemantauan) dan LAM-PT (Penilaian) Laporan Penilaian SetengahTahun Kedua (Julai- Disember) & Minit mesyuarat

7 6.2 Perancangan Tahunan IPG KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MUKA SURAT : 7/8 Tanggungjawab Output KJ/KU Pemegang Penggerak 1 Penggerak 2 Membuat Pemantauan dan Penilaian Program/Aktiviti Januari-Jun (tahun semasa) Surat/surat pelantikan/memo/minit mesyuarat LAM-PT (Pemantauan) dan LAM-PT (Penilaian) JK Kerja Perancangan Tahunan IPG Membuat penambahbaikan Membentangkan dan mendapatkan kelulusan Laporan Penilaian Program/Aktiviti Januari-Jun (tahun semasa) Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama (Januari-Jun) & Minit Mesyuarat Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan Tahunan IPG untuk tahun berikutnya Surat/ Minit mesyuarat/ LAM- PT (Perancangan) Menerima Takwim IPGM dan membuat penyelarasan Membentangkan dan mendapatkan kelulusan Perancangan Tahunan IPG Takwim IPGM Membuat Pemantauan dan Penilaian Program/Aktiviti Julai- Disember (tahun semasa) Minit Mesyuarat LAM-PT (Pemantauan) dan LAM-PT (Penilaian) Laporan Penilaian SetengahTahun Kedua (Julai- Disember) & Minit mesyuarat

8 MUKA SURAT : 8/8 7.0 REKOD KUALITI Bil. Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran 1. Perancangan Tahunan IPGM/IPG Semua pegawai/ pensyarah 5 Tahun LAM-PT Pemantauan Keberkesanan Program / Aktiviti Utama 3. Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/IPG Pejabat Am dan Bilik KJ/ KU Pejabat Am dan Bilik KJ/ KU 3 Tahun LAM-PT Tahun LAM-PT Minit Mesyuarat MPIPGM/MPPP 5. Borang Pelan Pengurusan Risiko Pejabat Am 5 Tahun - Fail Pemegang PT-02 5 Tahun -