WALIKOTA BATU KEPUTUSAN WALIKOTA BATU NOMOR: 180/31/KEP/ /2014 TENTANG

Transkripsi

1 SALINAN WALIKOTA BATU KEPUTUSAN WALIKOTA BATU NOMOR: 180/31/KEP/ /2014 TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA PERESMIAN DAN PENGUCAPAN SUMPAH/JANJI ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BATU PERIODE TAHUN WALIKOTA BATU, Menimbang : a. bahwa dalam rangka menunjang kelancaran pelantikan anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah () Kota Batu periode Tahun , perlu adanya persiapan pengangkatan anggota yang salah satunya dengan membentuk Panitia Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Batu Periode Tahun ; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Walikota Batu tentang Pembentukan Panitia Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Batu Periode Tahun ; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Batu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4118); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2003 tentang Susunan dan Kedudukan Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara

2 Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4310); 5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 7. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 9. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2007 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); Halaman 2 dari 9 Hlm

3 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 14. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 1 Tahun 2005 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 3 Tahun 2007 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan Dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; 15. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kota Batu; 16. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah; 17. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Perwakilan Rakyat Daerah Kota Batu; 18. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 12 Tahun 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2014; 19. Peraturan Walikota Batu Nomor 76 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2014; MEMUTUSKAN: Menetapkan : KESATU : Membentuk Panitia Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Batu Periode Tahun dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Walikota ini. KEDUA : Uraian Tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU Keputusan ini adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Walikota ini. Halaman 3 dari 9 Hlm

4 KETIGA : Membebankan biaya pelaksanaan tugas Panitia sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA Keputusan ini pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2014 pada program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah kegiatan Rapat-rapat Paripurna dengan kode rekening KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Batu pada tanggal 2 Januari 2014 WALIKOTA BATU, ttd EDDY RUMPOKO Tembusan : Yth. Sdr. 1. Ketua Kota Batu; 2. Inspektur Kota Batu; 3. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Batu; Halaman 4 dari 9 Hlm

5 Lampiran I Keputusan Walikota Batu Nomor : 180/31/KEP/ /2014 Tanggal : 2 Januari 2014 SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PERESMIAN DAN PENGUCAPAN SUMPAH/JANJI ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BATU PERIODE TAHUN NO JABATAN DALAM PANITIA JABATAN DALAM DINAS Pelindung WALIKOTA WAKIL WALIKOTA KETUA WAKIL KETUA I WAKIL KETUA II DANDIM 0818 KAPOLRES BATU KEPALA KEJAKSAAN NEGERI BATU 2. Penanggungjawab SEKRETARIS DAERAH 3. Ketua Pelaksana SEKRETARIS 4. Wakil Ketua I ASISTEN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN Wakil Ketua II ASISTEN ADMINISTRASI UMUM 5. Sekretaris I KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH Sekretaris II KEPALA BAGIAN RISALAH 6. Bendahara I BENDAHARA Bendahara II STAF PERSIDANGAN DAN RISALAH 7. Seksi-seksi a. Perlengkapan dan Akomodasi KEPALA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABID PENGELOLAAN ASET PADA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KASUBAG RUMAH TANGGA PADA b. Acara KEPALA BAGIAN UMUM KASUBAG PROTOKOL PADA BAGIAN PROTOKOL DAN RUMAH TANGGA SEKRETARIAT DAERAH KASUBAG SIDANG SEKRETARIAT c. Konsumsi KASUBAG PERUNDANG- UNDANGAN DAN KAJIAN HUKUM 3 ORANG STAF PADA SEKRETARIAT Halaman 5 dari 9 Hlm

6 1 2 3 KASUBAG RISALAH SEKRETARIAT d. Undangan 2 ORANG STAF PADA SEKRETARIAT KEPALA SATUAN POLISI PAMONG e. Keamanan PRAJA KEPALA KANTOR KESATUAN BANGSA DAN POLITIK f. Publikasi KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KASUBAG UMUM PADA DINAS PERHUBUNGAN KASUBAG HUMAS SEKRETARIAT g. Dokumentasi dan Dekorasi KASUBAG TATA USAHA STAF AHLI BIDANG h. Penerima Tamu PEMERINTAHAN STAF AHLI BIDANG HUKUM DAN POLITIK KEPALA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA KEPALA DINAS PENDIDIKAN KEPALA BAGIAN HUKUM SEKRETARIAT DAERAH KEPALA BAGIAN KEUANGAN KASUBAG VERIFIKASI i. Kesehatan KEPALA DINAS KESEHATAN STAF DINAS KESEHATAN KASUBAG PEMBUKUAN j. Pembantu Umum KASUBAG ANGGARAN WALIKOTA BATU, ttd EDDY RUMPOKO Halaman 6 dari 9 Hlm

7 Lampiran II Keputusan Walikota Batu Nomor : 180/31/KEP/ /2014 Tanggal : 2 Januari 2014 URAIAN TUGAS PANITIA PERESMIAN DAN PENGUCAPAN SUMPAH/JANJI ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA BATU PERIODE TAHUN NO JABATAN DALAM PANITIA URAIAN TUGAS Penanggungjawab Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan acara Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun Ketua Pelaksana Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun Wakil Ketua I Mengkoordinir kegiatan yang dilaksanakan oleh Seksi Perlengkapan dan Akomodasi, Seksi Acara, Seksi Keamanan, dan Seksi Undangan 4. Wakil Ketua II Mengkoordinir kegiatan yang dilaksanakan oleh Seksi Konsumsi, Seksi Publikasi dan Dokumentasi, Seksi Penerima Tamu, Seksi Kesehatan,dan Seksi Pembantu Umum 5. Sekretaris - Menyusun buku panduan; - Melaksanakan koordinasi dengan Biro Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur berkaitan dengan SK Gubernur Jawa Timur tentang Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun dan sambutan Gubernur Jawa Timur yang akan dibacakan oleh Walikota Batu; - Pembuatan tanda panitia; - Mengadakan konsultasi, koordinasi, dan konfirmasi dengan Ketua Pengadilan Negeri Malang sebagai Pemandu Sumpah/Janji; - Mengadakan konsultasi, koordinasi, dan konfirmasi dengan Kepala Kantor Departemen Agama Kota Batu sebagai Pembaca Doa dan Rohaniawan pada Pengucapan Sumpah/Janji; - Melaksanakan kegiatan surat menyurat dan kesekretariatan lainnya. Halaman 7 dari 9 Hlm

8 6. Bendahara 7. Seksi Perlengkapan dan Akomodasi 8. Seksi Acara 9. Seksi Konsumsi 10. Seksi Undangan Mengelola anggaran kegiatan Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun Menyiapkan perlengkapan, sarana, dan prasarana seperti tenda, meja, kursi, sound system, dan dekorasi ruangan; - Mengadakan koordinasi dengan pihak hotel dalam rangka karantina Anggota Kota Batu yang baru beserta istri; - Mengadakan kooordinasi dengan pihak salon guna tata rias istri Anggota Kota Batu yang akan melakukan pengucapan sumpah/janji. - Membuat susunan acara Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun ; - Menyusun teks yang dibaca Ketua Kota Batu Masa Bhakti pada pembukaan Sidang Paripurna Kota Batu; - Membuat Naskah/Berita Acara Pengucapan Sumpah/Janji dan Penetapan Pimpinan Sementara Kota Batu; - Mempersiapkan sambutan Pimpinan Sementara Kota Batu; - Menyiapkan palu sidang sebagai simbolis penyerahan Pimpinan Lama ke Pimpinan Batu; - Mempersiapkan SK Gubernur Jawa Timur yang akan dibaca Sekretaris Kota Batu tentang Peresmian Anggota Kota Batu Tahun ; - Mengadakan konsultasi, koordinasi, dan konfirmasi dengan Petugas Pembaca Doa dan para Rohaniwan. Mempersiapkan konsumsi acara Gladi Kotor/Bersih dan konsumsi pada hari pelaksanaan. Menyusun bentuk undangan, daftar nama yang diundang, dan pengiriman undangan Halaman 8 dari 9 Hlm

9 11. Seksi Keamanan 12. Seksi Publikasi 13. Seksi Dokumentasi dan Dekorasi 14. Seksi Penerima Tamu 15. Seksi Kesehatan 16. Seksi Pembantu Umum Melaksanakan pengamanan di hotel tempat karantina para calon Anggota Kota Batu, pengamanan di tempat acara, dan selama perjalanan dari hotel sampai dengan tempat acara Melaksanakan publikasi melalui media massa Melaksanakan kegiatan dokumentasi Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun Mempersiapkan buku daftar hadir tamu undangan; - Menyusun petugas penerima tamu di hotel tempat karantina Calon Anggota Kota Batu dan petugas penerima tamu di tempat acara. Melaksanakan pengamanan di bidang kesehatan di hotel dan di tempat acara Membantu kelancaran kegiatan Peresmian dan Pengucapan Sumpah/Janji Anggota Kota Batu Tahun WALIKOTA BATU, ttd EDDY RUMPOKO Halaman 9 dari 9 Hlm