BAB II TINJAUAN PENELITIAN

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN PENELITIAN A. Tinjauan Teoritis. Sistem Informasi Akuntansi Sistem akuntansi sudah merupakan bagian dari akuntansi yang lebih dikenal saat ini sebagai sistem informasi akuntansi. Informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan manajemen. Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dalam perusahaan dapat dimanfaatkan oleh pihak intern perusahaan, khususnya pihak manajemen maupun pihak ekstern perusahaan, maka data keuangan tersebut harus disusun dalam suatu bentuk yang sesuai, maka diperlukanlah suatu sistem, dimana dalam sistem tersebut diuraikan cara mengatur arus dalam pengolahan data dalam perusahaan untuk dapat menghasilkan informasi yang berguna. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai pengertian sistem informasi akuntansi dengan jelas terlebih dahulu perlu diketahui defenisi sistem dan informasi. Menurut Romney dan Steinbart (004 : ) mendefenisikan sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponenkomponen yang saling berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

2 Kemudian Hall (00 : 7) menyatakan sistem informasi adalah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai. Menurut Bodnar dan Hoopwood (003 : ) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber-sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Romney dan Steinbart (004 : 473) menyatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sumber daya manusia dan modal dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk () persiapan informasi keuangan dan () informasi yang diperoleh dari mengumpulkan dan memproses berbagai transaksi perusahaan. Berdasarkan beberapa pengertian di atas, bahwa sistem informasi akuntansi itu mempunyai unsur, yaitu: a. Sumber daya, merupakan media yang menjadikan sebuah data, seperti manusia atau peralatan/mesin. b. Pemrosesan, merupakan media yang mengolah data dari input menjadi output. Pemrosesanlah yang mengubah data menjadi informasi. c. Informasi, merupakan hasil akhir dari pemrosesan suatu sistem. Informasi ini berbentuk dalam suatu format yang berisikan keterangan-keterangan yang dibutuhkan manajemen.

3 Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi itu adalah sebuah sistem pemrosesan yang menghasilkan keluaran dalam bentuk informasi mengenai akuntansi dengan menggunakan masukan input (data atau transaksi) untuk memenuhi tujuan tertentu pihak manajemen. Dalam pelaksanaannya sistem informasi akuntansi menerima input, disebut sebagai transaksi, yang kemudian dikonversi melalui berbagai proses menjadi output yang akan didistribusikan kepada pemakai informasi. Proses tersebut dijelaskan dalam gambar berikut ini: Adapun tujuan penyusunan sistem informasi akuntansi suatu perusahaan menurut Baridwan (000:5) adalah sebagai berikut : a. Sistem informasi akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat, yaitu harus mampu menyediakan informasi yang diperlukan tepat waktu dan dapat memenuhi kebutuhan dengan kualitas yang sesuai b. Sistem informasi akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip aman, yaitu harus dapat membantu dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan dengan cara mem-pertimbangkan prinsip prinsip pengawasan intern c. Sistem informasi akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah, yaitu biaya untuk menyelenggarakan sistem informasi akuntansi itu harus dapat ditekan, dengan kata lain mempertimbangkan cost dan benefit dalam menghasilkan sistem informasi akuntansi. Pada dasarnya sistem informasi akuntansi dapat dikatakan baik apabila ketiga tujuan tersebut dapat dicapai, yaitu cepat, aman, dan murah. Apabila sistem informasi akuntansi dapat mempercepat penyampaian informasi dan mengurangi biaya administrasi, akan tetapi disisi lain

4 mengakibatkan pengawasan yang lemah, maka sistem informasi akuntansinya belum baik. Oleh karena itu ketiga tujuan tersebut harus ada dan sejalan dalam aktivitasnya sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan. Dalam hubungan dengan sistem informasi akuntansi, Hall (00 : 9) memberikan pernyataan tentang transaksi yaitu : Transaksi dibagi menjadi dua kelas: transaksi keuangan dan transaksi non keuangan. Transaksi keuangan adalah sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan ekuitas suatu organisasi, direfleksikan dalam akun-akunnya, dan diukur dalam satuan moneter. Transaksi non-keuangan : termasuk dalam semua peristiwa yang diproses oleh sistem informasi organisasi yang tidak memenuhi defenisi sempit dari transaksi keuangan. Jadi dalam sistem informasi akuntansi tidak hanya mengolah data keuangan saja, data non keuangan juga diikutsertakan karena dapat pengambilan keputusan tidak hanya informasi keuangan saja yang diperlukan, informasi non keuangan tentang suatu kondisi dan keadaan juga dapat dipergunakan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan.. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Penjualan merupakan sebuah transaksi bisnis yang dapat dilihat dari pembelian komoditi, hak atau jasa atau beberapa dari kombinasi hal hal tersebut. Pada umumnya sumber pendapatan adalah penjualan, maka penjualan merupakan salah satu hal terpenting dalam kegiatan operasi perusahaan. Penjualan dapat dibagi atas tiga jenis yaitu : penjualan secara

5 tunai, penjualan secara kredit, dan penjualan secara cicilan. Selanjutnya yang dibahas hanya penjualan secara tunai dan penjualan secara kredit. Penjualan disebut sebagai penjualan tunai apabila saat penyerahan barang atau jasa diikuti langsung dengan pembayaran dari pihak pembeli. Sedangkan penjualan secara kredit, dalam pembayarannya ada tenggang waktu atau ada tenggang waktu antara beralihnya barang atau jasa yang dijual dengan waktu diterimanya pembayaran, dan selama tenggang waktu ini muncul apa yang disebut piutang bagi sipenjual dan menjadi hutang bagi sipembeli barang atau jasa tersebut. a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Dokumen dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan tunai adalah sebagai berikut :. Faktur penjualan Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi mengenai transaksi penjualan tunai yang diperlukan oleh manajemen. Faktur ini berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kasir dan sebagai

6 dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan kedalam jurnal penjualan. Pita register kas Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh Fungsi Kasir dengan cara mengoperasikan mesin register kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan 3. Bukti setor bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir sebagai bukti penyetoran kas ke Bank. 4. Rekapitulasi harga pokok penjualan Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi 5. Bukti memorial Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai adalah sebagai berikut :. Jurnal penjualan; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Jurnal penerimaan kas; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber diantaranya dari penjualan tunai

7 3. Jurnal umum; digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual 4. Kartu persediaan; digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual 5. Kartu gudang; catatan ini tidak termasuk sebagai catatan karena hanya berisi data kuantitas persediaan yang disimpan digudang. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang di simpan dalam gudang.

8 Berikut ini adalah Diagram Arus Data dan Flowchart Penjualan Tunai Meterai 4 Mengolah Pengiriman Dokumen Pengiriman Dokumen Pengiriman Pembelian Mengolah P Pesanan Pesanan Data pesanan Mengolah data Pengiriman Data Faktur Penjualan Faktur Penjualan Pembayaran 3 Mengolah Faktur Penjualan Gambar. Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber Mulyadi, 00. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga, Jakarta; Penerbit Salemba Empat. Hal. 59

9 Bagian Order Penjualan Bagian Kas Bagian Gudang Mulai 3 4 Menerim a order dari pembeli FPT PRK FPT Menerima order dari pembeli FPT FPT FPT Pengisi faktor penjualan Mnerima uang dari pembeli Mengoper asikan register kas Bukti setor bank Menyet orkan ke bank Kartu Guda ng Menyer ahkan barang Memband ingkan FP lb dan lb Menyerahk an barang kepada pembeli PRK FPT Bukti setor bank FPT PRK FPT Via Pembeli N 3 Bersama uang Bersama barang Bersama barang sebagai slip pembungkus 5 4 Disetorkan ke bank N 6 Gambar. Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber : Mulyadi, 00. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga, Jakarta; Penerbit Salemba Empat. Hal. 476

10 Bagian Jurnal Bagian Karu Persediaan PRK FPT FPT PRK Buku Setor Bank RHPP Bukti memorial N Kartu Persedia an Jurnal Penjuala n Jurnal Peneri maan kas Jurnal umum Membuat Rekapitul asi HPP Secara Periodik T 7 T RHPP Selesai RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Membuat bukti memorial RHPP Bukti memorial 8 Gambar.3 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Sumber : Mulyadi, 00. Sistem Akuntansi, Edisi ke tiga, Jakarta; Penerbit Salemba Empat. Hal. 477

11 b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada dasarnya aktifitas penjualan yang dilakukan oleh perusahaan adalah bertujuan untuk mencapai laba maksimal. Dalam rangka mencapai laba tersebut, tidak jarang perusahaan menggunakan sistem penjualan kredit. Sistem penjualan kredit yang dilakukan perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pelanggan. Untuk menghindari tidak tertagihnya piutang, maka setiap penjualan kredit harus dilakukan analisa telebih dahulu kepada pembeli, layak atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit. Dokumen yang digunakan dalam penjualan kredit terdiri dari :. Surat order pengiriman dan tembusannya Surat order Pengiriman merupakan dokumen yang digunakan untuk memproses penjualan kredit dan digunakan oleh Fungsi Pengiriman untuk mengirimkan barang sesuai dengan spesifikasi yang terdapat di faktur. Faktur dan tembusannya Faktur ini digunakan untuk merekam berbagai informasi mengenai data pembeli. Faktur ini juga berfungsi sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli ke Bagian Kasir, serta sebagai slip pembungkus yang ditempelkan oleh Bagian Pengiriman barang sebagai alat identifikasi bungkusan barang

12 3. Rekapitulasi harga pokok penjualan Dokumen ini digunakan oleh Fungsi Akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi dan juga sebagai bukti pendukung bagi pembuatan bukt i memorial 4. Bukti memorial Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit adalah sebagai berikut :. Jurnal penjualan; dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan kredit berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan. Jurnal umum; dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual berdasarkan dokumen bukti memorial 3. Buku pembantu piutang; dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini berfungsi sebagai buku pembantu yang digunakan untuk mencatat bertambahnya piutang kepada debitur tertentu berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan 4. Buku pembantu persediaan, dalam transaksi penjualan kredit, catatan ini berfungsi sebagai buku pembantu yang digunakan

13 untuk mencatat harga produk jadi tertentu yang dijual berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan 5. Buku besar, akun buku besar yang terkait dalam siklus pendapatan adalah piutang usaha, pendapatan penjualan, biaya produk yang dijual, dan persediaan produk jadi. Berikut ini adalah Diagram Arus Data dan Flowchart Penjualan Kredit Bagian Order Penjualan Mulai 4 6 Menerima order dari costumer 7 Surat Order Pengiriman Surat Order Pengiriman Surat Order Membuat surat order prngitimsn dan faktur Mencatat tgl pengiriman pada surat order pengiriman lembar Surat Order Pengiriman Surat Order Pengiriman Ke Kostumer 3 N T 7 Gambar.4 Flowchart Penjualan Kredit Sumber : Mulyadi,00, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 44.

14 Bagian Kredit Bagian Gudang 7 Surat Order Pengiriman (Credit Copy) Surat Order Pengiriman Surat Order Pengiriman Bersama dengan barang Surat Order Pengiriman Memeriksa status kredit Menyiapka n barang Memberi otorisasi kredit Menyerahk an barang Menempel surat order pengiriman pada pembungkus barang 7 Surat Order Pengiriman (Credit Copy) 4 Surat Order Pengiriman Kartu Gudang 5 Bersama dengan barang Menyerahkan barang kepada peruashaan angkuran umum 3 Surat Order Surat Pengiriman Order Pengiriman 5 4 Ditempel padapembungkus barang sebagai slip pembungkus Diserahkan kepada perusahaan angkuran umum 6 N Gambar.5 Flowchart Penjualan Kredit Sumber : Mulyadi,00, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 45.

15 Bagian Penagihan Bagian piutang 7 7 Surat Order Pengiriman Surat Keluar SOP Faktor Penjulan Membuat faktor Faktur Penjualan Dikirim ke costumer 9 0 Dikirim ke wiraniaga 8 Buku Pembantu Piutang N Gambar.6 Flowchart Penjualan Kredit Sumber : Mulyadi,00, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 46.

16 Bagian Auntansi Biaya Bagian akuntansi umum 7 Faktur Penjualan 3 Faktur Penjualan 4 Bukti Memorial RKPD Buku Pembantu sediaan N Membuat rekapitula si kos penjualan Rekapitulasi kos produk yang dijual N Membuat bukti memorial RKPD Bukti Memorial Jumlah Penjualan Mulai Jurnal Umum N Gambar.7 Flowchart Penjualan Kredit Sumber : Mulyadi,00, Auditing Edisi ke-6, buku dua Jakarta, Salemba Empat, hal. 47.

17 3. Prosedur Penjualan Tunai dan Kredit Prosedur merupakan metode metode yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Prosedur yang baik pada umumnya memenuhi kriteria berikut ini : a. prosedur harus dinyatakan dengan jelas dengan bentuk tertulis dan disusun secara sistematis dalam bentuk pedoman prosedur b. prosedur yang disusun harus cukup sederhana untuk memudahkan pelaksanaan tugas para pegawai c. pelaksanaan prosedur harus dapat dicapai dengan biaya rendah d. secara periodik prosedur yang disusun harus dievaluasi untuk dinilai efisiensi dan efektivitasnya serta diadakan perbaikan jika perlu e. prosedur yang disusun harus memperhatikan prinsip pengendalian intern, antara lain:. penggunaan formulir yang dibubuhi nomor urut tercetak. pemisahan fungsi yang tegas dan tepat agar tercapai mekanisme saling uji 3. pekerjaan hanya dapat dilaksanakan setelah ada otorisasi dari pejabat yang berwenang Menurut Mulyadi (00:5) Prosedur adalah Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang ulang.

18 Berdasarkan definisi diatas bahwa prosedur merupakan suatu urutan pekerjaan menulis yang melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih yang disusun untuk menjaminadanya perlakuan yang sama terhadap transaksi transaksi perusahaan yang sering terjadi. Dengan demikian pekerjaan yang berulang ulang harus dilakukan dengan prosedur yang sama. Sedangkan maksud dari kegiatan klerikal adalah kegiatan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar, yaitu menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftarkan, dan membandingkan. Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang dan jasa dengan jumlah yang dibebankan kepada pelanggan dalam transaksi perusahaan, baik secara tunai maupun secara kredit. a. Prosedur Penjualan Tunai Dalam pelaksanaan penjualan tunai tersebut terdapat jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan tunai yang melibatkan beberapa unit atau bagian dalam organisasi. Kegiatan ini dapat di lihat dari diagram arus data atau Diagram Arus Data logis (DAD), selain itu dapat juga di lihat dari bagan arus dokumen (flowchart), yang mengemukakan distribusi formulir formulir. Pada gambar. kita akan melihat bagaimana arus data dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai. Aktifitas aktifitas yang dilakukan tiap tiap bagian dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai adalah sebagai berikut :

19 . Bagian order penjualan a. Menerima order dari pembeli b. Mengisi faktur penjualan tunai sebanyak 3 lembar dan mendistribusikan tembusannya : Lembar : Diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke bagian kasir Lembar : Dikirim ke bagian gudang Lembar 3 : Arsip bagian order penjualan menurut nomor urut faktur.. Bagian kasir a. menerima faktur penjualan tunai dari bagian order penjualan b. menerima uang dari pembeli sebesar yang tercantum dalam faktur penjualan tunai c. mengoperasikan register kas untuk menghasilkan pita register kas d. membubuhkan cap Lunas diatas faktur penjualan tunai dan menempelkan pita register kas pada faktur tersebut e. menyerahkan faktur penjualan tunai dan pita register kas pada pembeli untuk kepentingan pengambilan barang ke bagian pengiriman barang. f. mengisi bukti setor Bank 3 lembar pada akhir hari kerja g. menyetor kas yang diterima dari hasil penjualan tunai ke Bank h. Mendistribusikan bukti setor Bank sebagai berikut :

20 Lembar : Diserahkan ke Bank bersama dengan kas yang disetor Lembar : Diserahkan ke bagian jurnal Lembar 3 : Disimpan dalam arsip bagian Kasir berdasarkan urutan tanggal setor. 3. Bagian gudang a. Menerima faktur penjualan tunai lembar ke- dan menyiapkan barang sebanyak yang tecantum dalam faktur penjualan tunai b. Mencatat kuantitas barang yang diserahkan ke bagian pengiriman ke dalam kartu gudang c. Menyerahkan barang ke bagian pengiriman barang bersama dengan faktur penjualan tunai lembar ke-. 4. Bagian pengiriman barang a. Menerima faktur penjualan tunai lembar ke- bersama dengan barang dari bagian gudang b. Menerima faktur penjualan tunai lembar ke- dilampiri dengan pita register kas dari bagian Kasir c. Membandingkan faktur penjualan tunai lembar ke- dan ke- dan memeriksa pita register kas untuk menentukan apakah harga barang telah di bayar d. Menyerahkan barang kepada pembeli e. Mendistribusikan faktur penjualan tunai sebagai berikut :

21 Lembar : diserahkan ke bagian dilampiri dengan pita register kas Lembar : diserahkan kepada pembeli bersama dengan penyerahan barang. 5. Bagian jurnal a. Menerima faktur penjualan tunai yang dilampiri dengan pita register kas dari bagian pengiriman barang b. Mencatat faktur penjualan tunai ke dalam jurnal penjualan c. Mengirim faktur penjualan tunai dilampiri dengan pita register ke bagian kartu persediaan d. Menerima bukti setor Bank lembar ke- dari bagian Kasir e. Mencatat bukti setor Bank lembar ke- dalam jurnal penerimaan kas f. Mengarsipkan bukti setor Bank lembar ke- dalam arsip berdasarkan urutan tanggal setor g. Menerima bukti memorial dilampiri dengan rekapitulasi harga pokok penjualan dari bagian kartu persediaan h. Mencatat bukti memorial ke dalam jurnal umum i. Mengarsipkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan nomor bukti memorial.

22 6. Bagian kartu persediaan a. Menerima faktur penjualan tunai yang dilampiri dengan pita register kas dari bagian jurnal b. Mencatat kuantitas dan harga pokok persediaan yang dijual dalam kartu persediaan berdasarkan faktur penjualan tunai c. Mengarsipkan faktur penjualan tunai yang dilampiri dengan pita register kas menurut nomor urut faktur penjualan tunai d. Secara periodik membuat dengan rekapitulasi harga pokok penjualan selama periode tertentu berdasarkan data harga pokok persediaan yang dijual dalam kartu persediaan e. Membuat bukti memorial sebagai dasar pencatatan harga pokok persediaan yang dijual selama periode tertentu berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan f. Menyerahkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekapitulasi harga pokok penjualan ke bagian jurnal. Aliran formulir / dokumen dari sistem informasi akuntansi penjualan tunai ini dapat dilihat dari flowchart ( Gambar II,,3 ). b. Prosedur Penjualan Kredit Penjualan kredit dilaksanakan perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli, dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut untuk menghindari tidak tertagihnya

23 piutang. Setiap penjualan kredit harus dilakukan analisa telebih dahulu kepada pembeli, layak atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit. Diagram Arus Data dari sistem informasi ini dapat dilihat dari gambar 3, yang menggambarkan Arus Data Logis dari pemrosesan transaksi penjualan kredit. Adapun aktifitas bagian bagian yang terlibat dalam sistem penjualan kredit adalah sebagai berikut :. Departemen penjualan a. Proses penjualan dimulai dari departemen penjualan yang menerima pesanan pelanggan. Pesanan pelanggan yang diterima dapat berupa surat, hubungan telepon, atau agen penjualan yang datang ke tempat pelanggan b. Membuat pesanan pelangan. Pesanan pelanggan mengidentifikasikan tipe dan kuantitas dari barang yang diminta c. Memberikan surat pesanan penjualan ke bagian gudang d. Membuat surat perintah pengeluaran barang, dan menyerahkan ke bagian gudang e. Membuat surat jalan.. Departemen kredit Melakukan transaksi persetujuan, yang berhubungan dengan pemeriksaan kelayakan pemberian kredit kepada pelanggan. Dalam memutuskan sifat/jenis pemeriksaan

24 pemberian kredit sangat bergantung pada keadaan saat terjadinya penjualan. 3. Departemen gudang a. Menerima surat perintah pengeluaran barang (Picking Ticket), dan salinan pesanan penjualan. Dokumen ini mengidentifikasikan bahwa barang perusahaan harus ditempatkan dan diambil dari rak rak Gudang b. Memparaf salinan surat perintah pengeluaran barang, dan meyakinkan banwa pesanan sudah diberkan yang benar c. Menyerahkan barang ke Bagian Pengiriman. 4. Departemen pengiriman a. Menerima salinan dokumen pengiriman dan surat jalan dari Bagian Penjualan b. Menerima barang yang dikirim c. Mengirim barang kepada pelanggan bersama dengan dokumen pengiriman untuk menggambarkan isi kiriman tersebut. 5. Departemen penagihan a. Mengumpulkan informasi tentang transaksi penjualan ke departemen lainnya b. Menerima tagihan, salinan buku besar, dan salinan arsip dari departemen penjualan. 6. Departemen pengawasan persediaan

25 Departemen Pengawasan Persediaan menggunakan surat perintah pengeluaran barang sebagai dokumen bukti untuk menyesuaikan buku besar tambahan persediaan. 7. Departemen piutang a. Departemen piutang memposting data salinan buku besar pesanan penjualan pada buku besar tambahan piutang b. Setiap salinan buku besar dari pesanan penjualan digunakan untuk menaikkan rekening pelanggan sesuai dengan penjualannya c. Mengarsip salinan buku besar d. Secara berkala meringkas saldo setiap rekening dan mengirimkannya ke buku besar umum. 8. Departemen buku besar umum a. Dengan melakukan penetapan periode pemesanan, departemen buku besar umum menerima dokumen jurnal dari departemen penagihan dan departemen pengawasan persediaan b. Ringkasan rekening dari departemen piutang. Flowchart sistem penjualan kredit (II 5,6,7,8). Didalam transaksi penjualan kredit terdapat retur penjualan. Hal ini terjadi karena barang yang di pesan pelanggan tidak sesuai dengan barang yang dikirim oleh perusahaan. Transaksi retur penjualan terjadi jika perusahaan menerima pengembalian barang

26 dari pelanggan. Pengembalian barang oleh pelanggan harus diotorisasi oleh Departemen Penjualan dan diterima oleh Departemen Penerimaan. Dokumen yang digunakan dalam retur penjualan adalah sebagai berikut :. Memo kredit Memo kredit merupakan dokumen sumber (source document) sebagai dasar pencatatan transaksi retur penjualan dalam kartu piutang dan jurnal umum atau jurnal retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh Depaertemen Penerimaan untuk menerima barang yang dikembalikan.. Laporan penerimaan barang Laporan Penerimaan Barang merupakan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit. dokumen ini dikeluarkan oleh Departemen Penerimaan sebagai laporan telah diterimanya dan diperiksanya barang dari pembeli. Aktifitas bagian yang terlibat dalam transaksi penjualan kredit terdiri dari :. Bagian penjualan a. Menerima pemberitahuan retur penjualan b. Membuat memo kredit dan tembusannya ke bagian penerimaan barang.. Bagian penerimaan barang

27 a. Menerima memo kredit dan laporan penerimaan barang dari bagian penjualan b. Menerima dan memeriksa barang c. Membuat laporan penerimaan barang (LPB). 3. Bagian gudang a. Menerima laporan penerimaan barang (LPB) dari bagian penerimaan barang b. Membuat kartu gudang c. Mengarsip laporan penerimaan barang (LPB). 4. Bagian piutang a. Menerima laporan penerimaan barang (LPB) dan memo kredit dari bagian gudang b. Membuat kartu piutang berdasarkan memo kredit yang ada. 5. Bagian kartu persediaan a. Menerima laporan penerimaan barang (LPB) dan memo kredit dari bagian piutang b. Mengisi harga pokok barang c. Membuat kartu persediaan. 6. Bagian jurnal a. Menerima laporan penerimaan barang (LPB) dan memo kredit dari bagian kartu persediaan b. Membuat jurnal retur penjualan

28 c. Mengarsip dokumen yang ada. 4. Laporan Hasil Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Informasi dalam suatu perusahaan dapat diakses atau dimanfaatkan apabila dikomunikasikan melalui laporan. Ini berarti laporan merupakan tahap akhir dari suatu proses pengolahan data transaksi perusahaan. Suatu sistem informasi menghasilkan bermacam macam output (keluaran). Laporan manajerial merupakan salah satu bentuk output (keluaran) yang disajikan sistem informasi akuntansi. Laporan tersebut dapat diselesaikan dengan bantuan dari para akuntan yang ikut dalam perancangan laporan yang menyajikan informasi keuangan. Laporan keuangan pada dasarnya adalah laporan yang menyajikan tentang posisi keuangan suatu badan atau perusahaan satu periode tertentu, hasil usaha perusahaan selama periode tertentu, dan juga menyajikan perubahan perubahan yang terjadi atas posisi keuangan perusahaan yang dapat digunakan sebagai alat untuk berkomunikasi dengan pihak - pihak yang berkepentingan dengan kondisi keuangan dan hasil operasi perusahaan. Pihak - pihak yang berkepentingan tersebut adalah manajemen, pemilik, kreditur, investor, penyalur, karyawan, lembaga pemerintah dan masyarakat umum.

29 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu Nama Imelda M Sibuea Tahun Penelitian: 008 Judul Penelitian Penerapan sistem informasi akuntansi penjualan spare part pada pt. Terra computer system cabang medan Perumusan Masalah Bagaimanakah penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan yang diterapkan pada PT. Terra Computer System Cabang Medan Hasil Penelitian Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan yang diterapkan pada perusahaan dilaksanakan secara komputerisasi. Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan yang diterapkan perusahaan sebagian besar sudah tepat dan efektif karena sudah sesuai dengan teori Amiruddin Tahun Penelitian: 008 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Perkebunan Sumatera Utara Apakah penerapan prosedur prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dapat meningkatkan efektivitas pengendalian intern Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. Perkebunan Sumatera Utara telah menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan baik terhadap produk produk yang dijual lokal dengan adanya flowchart yang bisa di jadikan sebagai alat pengawasan dalam penjualan, Penerapan prosedur prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penjualan telah dapat meningkatkan efektivitas pengendalian intern Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. Perkebunan Sumatera Utara, PT. Perkebunan Sumatera Utara telah merancang sistem informasi akuntansi penjualan, termasuk diantaranya berbagai catatan dan berbagai dokumendokumen lainnya. Terlihat dari Flowchart prosedur penjualan CPO dan Crumb Rubber. Hal ini ditujukan untuk mempermudah dalam pengawasan terhadap operasional perusahaan