Manual Pengguna. Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Submodul Pengurusan Cuti. Bahagian Pengurusan Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Transkripsi

1 Manual Pengguna Laporan Operasi dan Penyemakan Cuti Bahagian Pengurusan Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

2 Laporan Operasi Peranan: Leave Viewer Menu 1: Laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti 1. Klik Menu [ Pengurusan Saraan Faedah & Ganjaran ]. 2. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti ]. 3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh: Masukkan maklumat No. Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi, Unit Organisasi dan Tahun Transaksi. Kemudian klik butang Teruskan. 4. Satu paparan laporan akan dikeluarkan berdasarkan input data yang dimasukkan. Klik butang Previu Cetak untuk cetak laporan.. 2

3 5. Contoh laporan Transaksi Tahunan Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi. Menu 2: Bilangan Baki Cuti CO 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Baki Cuti CO ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Teruskan. 3

4 3. Satu paparan laporan akan dikeluarkan berdasarkan input data yang dimasukkan. Klik No. Kad Pengenalan untuk Paparan Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat. Klik butang Previu Cetak untuk Paparan Laporan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi. 4. Contoh Laporan Senarai Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi dan surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat. Fungsi Cetak Eksport laporan ke format yang dikehendaki Laporan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat 4

5 Menu 3: Laporan Bil dan Peratus Pegawai Yang Pernah atau Tidak Pernah Memohon Cuti 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Bil dan Peratus Pegawai Yang Pernah Memohon Cuti ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak. 3. Contoh Laporan Bilangan dan Peratus Pegawai Yang Pernah Membuat Permohonan Cuti. 5

6 Menu 4: Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak. 3. Contoh Laporan Statistik Pengguna Modul Cuti Mengikut Jenis Cuti, Tahun dan Agensi. 17/11/0917 November 6

7 2009 Menu 5: Laporan Tempoh Sokongan dan Kelulusan Cuti 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Tempoh Sokongan dan Kelulusan Cuti]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak. 3. Contoh Laporan Tempoh Tarikh Sokongan dan Lulus Cuti Mengikut Agensi. 7

8 Menu 6: Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan GCR 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][Laporan Operasi][ Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan GCR ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Kemudian klik butang Previu Cetak. 3. Contoh Laporan Senarai Pemilik Kompetensi dan Senarai GCR Mengikut Tahun dan Gred. 8

9 Penyemakan Cuti Peranan: Leave Administrator, Leave Verifier dan Leave Approver Menu 1 : Pentadbir Cuti 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Pentadbir Cuti ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh masukan No Kad Pengenalan Pemilik Kompetensi. Klik butang Teruskan. Satu paparan Senarai Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Klik pada radio button. 1. Masukan No. Kad Pengenalan Pemilik 2.Klik butang Teruskan 3. Klik radio button 3. Sila pilih Tarikh Mula dan Tarikh Akhir yang dikehendaki. Kemudian tekan butang Teruskan sekali lagi. 9

10 4. Sistem akan memaparkan Maklumat Pemilik Kompetensi. Klik pautan Kelayakan. Kemudian satu paparan Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-cuti Lain akan dipaparkan. 5. Untuk melihat maklumat GCR terkumpul dan maklumat baki cuti, sila klik pautan GCR atau Maklumat GCR. Sistem akan memaparkan Maklumat Baki Cuti sepanjang perkhidmatan bagi Pemilik Kompetensi. Lihat contoh Surat 1 untuk Surat Kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk mengumpul cuti rehat bagi GCR. Jumlah GCR yang terkumpul dari muka surat pertama sehingga muka surat yang terkini Lihat contoh Surat 2 untuk paparan Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian. Lihat Laporan 1 untuk paparan Laporan GCR dan Bawa Cuti Rehat CO Jumlah GCR yang terkumpul sepanjang tahun perkhidmatan. 10

11 Contoh Surat 1: Surat Kebenaran daripada Ketua Jabatan untuk mengumpul cuti rehat bagi GCR. Contoh Surat 2: Surat Kelulusan Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat. 11

12 Contoh Laporan 1: Laporan Senarai Bawa Cuti Rehat Personel Menu 2: Semak Status Cuti (BU) 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Semak Status Cuti (BU) ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh masukan Unit, Tarikh Mula Cuti Sebenar dan Tarikh Akhir Cuti Sebenar. Klik butang Teruskan. Pengguna juga boleh menapis carian dengan memilih Status Cuti yang dikehendaki. 12

13 3. Satu paparan Senarai Status Cuti bagi unit yang dipilih akan dikeluarkan. Paparan semua jenis status Akan memaparkan Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi Akan memaparkan Laporan Status Permohonan Cuti yang untuk semua jenis status yang dipilih. 13

14 Menu 3: Semak Sejarah Cuti (BU) 1. Klik menu [ Pengurusan Cuti ][ Penyemakan Cuti ][ Semak Sejarah Cuti (BU) ]. 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagian. Sebagai contoh masukan Unit, Tarikh Mula Cuti Sebenar dan Tarikh Akhir Cuti Sebenar. Klik butang Teruskan. 3. Satu paparan Senarai Sejarah Cuti bagi unit yang dipilih akan dikeluarkan. Akan memaparkan Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi Akan memaparkan Laporan Permohonan Bercuti yang untuk semua status yang telah diluluskan. 14

15 Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi Laporan Permohonan Bercuti yang untuk semua status yang telah diluluskan sahaja. 15