Mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan;

Transkripsi

1

2 4. Bagi pegawai-pegawai yang tidak memilih Sistem Saraan Malaysia, kenaikan pangkat mereka secara Time-Based adalah mengikut syarat-syarat sebelum pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia. Syarat-syarat kelayakan kenaikan pangkat mereka dari Gred DG3 ke Gred DG2 (KUP) sepertimana yang ditetapkan adalah seperti berikut;- Disahkan dalam perkhidmatan; Mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan; Berkhidmat sekurang-kurangnya 12 tahun di Gred DG3 dikira dari tarikh lantikan PPP Kat. D1 atau D2 atau PPPS T. Biasa atau PPPS Gred DG3; Berada di matagaji maksimum Gred DG3 di P1T26 atau matagaji bersamaan/ lebih tinggi berhampiran di P2 (P2T25) atau P3 (P3T23) sekurang-kurangnya 2 tahun; dan Diperakukan oleh Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan 5. Pegawai-pegawai yang sedang bercuti belajar, cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, pegawai pinjamin/tukar sementara, mengisi jawatan kader Kementerian Pelajaran, pegawai yang disahkan oleh pegawai perubatan mempunyai masalah sakit jiwa/mental dan sakit berpanjangan, pegawai yang telah bersara wajib atau meninggal dunia, hendaklah diperakukan oleh Ketua Jabatan sedia ada atau Ketua Jabatan di tempat terakhir mereka berkhidmat. Ringkasan matagaji dan tarikh lantikan (DG41/DG3) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) yang layak diperakukan untuk kenaikan pangkat secara Time-Based dari Gred DG41 ke Gred DG44 adalah seperti di LAMPIRAN II. 6. Perakuan hendaklah menggunakan format dan juga disertakan dengan dokumen-dokumen seperti berikut:- LAMPIRAN A/08 bagi pegawai-pegawai yang layak mengikut syaratsyarat di perenggan 3 (seperti di LAMPIRAN I), LAMPIRAN B/08 pula bagi mereka yang tidak memilih Sistem Saraan Malaysia tetapi layak mengikut syarat-syarat di perenggan 4 di atas; Kenyataan oleh Ketua Jabatan (format disertakan) berkenaan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 3 tahun terakhir iaitu tahun 2005, 2006 dan 2007, pengisytiharan harta, tatatertib, tempoh percubaan berdenda, cuti tanpa gaji dan bagi mereka yang cuti belajar atau cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari pada 2

3 tahun berkenaan, maka Ketua Jabatan diminta mengemukakan markah LNPT pada tahun sebelumnya; Salinan Kad Pengenalan; Salinan slip keputusan PTK (TK3) tahun 2005, 2006 dan 2007, dan; Lampiran T1 bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Badan Pencegah Rasuah (seperti format disertakan). 7. Salinan slip keputusan PTK (TK3) perlu dikemukakan bagi pegawaipegawai yang layak diperakukan untuk kenaikan pangkat dari Gred DG44 ke Gred DG48 seperti di perenggan 3. Adalah ditegaskan bahawa pegawai-pegawai yang telah lulus PTK dan mengemukakan salinan slip PTK sebagai bukti sahaja yang akan dipertimbangkan. 8. Perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai-pegawai yang layak ini hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan/ Bahagian/ Jabatan Pelajaran Negeri yang berkenaan seperti di LAMPIRAN III. 9. Bagi pegawai-pegawai yang berkhidmat di Politeknik, Kolej Komuniti dan Jabatan/ Bahagian di Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Time-Based yang tidak memilih skim perkhidmatan DH tetapi kekal di dalam skim perkhidmatan DG, perakuan hendaklah dikemukakan terus ke Unit Naik Pangkat dan Tatatertib, Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran dengan salinan kepada Setiausaha, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pengajian Tinggi. 10. Perakuan kenaikan bagi pegawai-pegawai yang berkenaan hendaklah dikemukakan ke Unit Naik Pangkat dan Tatatertib, Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia pada atau sebelum 30 Jun Semua Ketua Jabatan diminta menyemak dengan teliti Buku Rekod Perkhidmatan pegawai dan memastikan tiada pegawai yang tertinggal ataupun berlaku kesilapan fakta yang boleh manyebabkan berlaku kesilapan dalam kenaikan pangkat pegawai. Adalah ditegaskan bahawa Ketua Jabatan bertanggungjawab sekiranya berlaku kes-kes tertinggal atau kelewatan dalam mengemukakan perakuan kenaikan pangkat pegawai atau kesilapan kenaikan pangkat disebabkan kesilapan fakta. 12. Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini bolehlah dirujuk dengan Jabatan/ Bahagian/ Jabatan Pelajaran Negeri yang berkenaan atau pegawaipegawai di Kementerian yang bertanggungjawab di talian-talian seperti berikut: Cik Noor Hazleen Binti Samsudin : Unit Naik Pangkat Siswazah (Time-Based) :

4

5 Edaran Dalaman: SUB (BSM) Semua TSUB (BSM) KPSU (KG1) - Kerjasama tuan dipohon untuk mengedarkan surat siaran kepada calon-calon di bawah KPM yang dipinjamkan, tukar sementara atau sedang mengisi jawatan kader di agensi / Jabatan lain. KPSU (TK) KPSU (MR) Edaran Luar: Ketua Pengarah, Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Aras 4, Blok E14, Parcel E, Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, PUTRAJAYA Setiausaha Bahagian, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Aras 5, Blok E3, Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, PUTRAJAYA 5

6 LAMPIRAN I PPPS GRED DG44 YANG LAYAK DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED KE GRED DG48 (KUP) TAHUN PPPS Gred DG44 yang memenuhi syarat-syarat seperti yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia melalui bil. JPA (S)324/14/9 Klt. 22(44A) bertarikh 28 Oktober 2002 terdiri daripada kategori pegawai seperti berikut:- 1.1 Kategori Pertama terbahagi kepada tiga (3) kumpulan: Kumpulan 1 Berada di mata gaji P1T24 atau matagaji yang setaraf di P2T23 atau P3T21 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada atau sebelum (dilantik pada atau sebelum ); Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006); Mencapai tahap prestasi kecemerlangan yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan Kumpulan 2 Berada di mata gaji P1T24 atau matagaji yang setaraf di P2T23 atau P3T21 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); 6

7 Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada atau sebelum (dilantik pada sehingga ); Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006); Mencapai tahap kecemerlang prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan Kumpulan 3 Berada di mata gaji P1T24 atau matagaji yang setaraf di P2T23 atau P3T21 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada atau sebelum (dilantik pada sehingga ); Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2006 atau 2007, Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan. 7

8 1.2 Kategori Kedua, terbahagi kepada tiga (3) kumpulan: Kumpulan 1 Berada di matagaji P1T23 atau matagaji yang setaraf di P2T22 atau P3T20 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai atau 1 Oktober pada tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada atau sebelum (dilantik pada atau sebelum ); Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006); Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan Kumpulan 2 Berada di matagaji P1T23 atau matagaji yang setaraf di P2T22 atau P3T20 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai atau 1 Oktober pada tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada atau sebelum (dilantik pada sehingga ); Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) pada sehingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; 8

9 Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2007, (tidak menduduki atau tidak lulus PTK (TK3) pada tahun 2005 atau 2006); Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan Kumpulan 3 Berada di matagaji P1T23 atau matagaji yang setaraf di P2T22 atau P3T20 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai atau 1 Oktober pada tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada atau sebelum (dilantik pada sehingga ); Telah dinaikkan pangkat secara Time-Based ke Gred DG44 (KUP) pada sehingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2006 atau 2007; Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan. 1.3 Kategori Ketiga, terbahagi kepada tiga (3) kumpulan: Kumpulan 1 Berada di matagaji P1T22 atau matagaji yang setaraf di P2T21 atau P3T19 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada (dilantik pada atau sebelum ); Telah dinaikkan pangkat secara Time- Based ke Gred DG44(KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat 9

10 sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2005, 2006 atau 2006; Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan Kumpulan 2 Berada di matagaji P1T22 atau matagaji yang setaraf di P2T21 atau P3T19 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada (dilantik pada sehingga ); Telah dinaikkan pangkat secara Time- Based ke Gred DG44(KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2005, 2006 atau 2007; Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan Kumpulan 3 Berada di matagaji P1T22 atau matagaji yang setaraf di P2T21 atau P3T19 pada tarikh pergerakan gaji 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober tahun 2002 (rujuk jadual dan matagaji setaraf yang dilampirkan); Berkhidmat kurang daripada 8 tahun secara gabungan di atas Gred DG3/DG41 pada (dilantik pada sehingga ); 10

11 Telah dinaikkan pangkat secara Time- Based ke Gred DG44(KUP) pada hingga iaitu pada tarikh berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun berkhidmat secara gabungan di atas Gred DG3/DG41, dengan dikecualikan daripada syarat lulus PTK (TK1 atau TK2) di atas Gred DG41; Lulus PTK (TK3) di atas Gred DG44 dengan keputusan keseluruhan di Aras III atau IV pada tahun 2005, 2006 atau 2007; Mencapai tahap kecemerlangan prestasi yang ditetapkan; dan Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan. 11

12 LAMPIRAN II RINGKASAN MATAGAJI DAN TARIKH LANTIKAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) YANG LAYAK MENERIMA KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED GRED DG44 KE GRED DG 48 TAHUN 2008 Bil. Matagaji 2002 Lantikan DG3 Tahun Naik Pangkat DG44 Tahun Lulus PTK 1. Kategori Pertama Kumpulan 1: P1T24, P2T23, P3T21 Pada atau sebelum (tidak menduduki PTK tahun 2005 atau 2006) Kumpulan 2: P1T24, P2T23, P3T (tidak menduduki PTK tahun 2005 atau 2006) Kumpulan 3: P1T24, P2T23, P3T atau Kategori Kedua Kumpulan 1: P1T23, P2T22,P3T20 Pada atau sebelum (tidak menduduki PTK tahun 2005 atau 2006) Kumpulan 2: P1T23, P2T22,P3T (tidak menduduki PTK tahun 2005 atau 2006) Kumpulan 3: P1T23, P2T22,P3T atau Kategori Ketiga Kumpulan 1: P1T22, P2T21, P3T19 Pada atau sebelum , 2006 atau 2007 Kumpulan 2: P1T22, P2T21, P3T , 2006 atau 2007 Kumpulan 3: P1T22, P2T21, P3T , 2006 atau 2007

13 LAMPIRAN III SENARAI KETUA JABATAN TEMPAT BERTUGAS CALON KETUA JABATAN SM Pendidikan Khas SM Teknik SM Berasrama Penuh SM Agama Pengarah Pelajaran Negeri Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) Pusat Kegiatan Guru Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Institut Perguruan Kolej Matrikulasi Pengarah Institut Perguruan Pengarah Kolej Matrikulasi Salinan Kepada: Pengarah Bahagian Pendidikan Guru atau Bahagian Matrikulasi Pegawai-pegawai yang dipinjamkan/ tukar sementara/ mengisi jawatan kader KPM Pegawai-pegawai yang berkhidmat di Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Politeknik dan Kolej Komuniti Ketua Jabatan/ Agensi yang menyimpan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pegawai/ di mana pegawai ditempatkan Unit Naik Pangkat dan Tatatertib, Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia Salinan kepada: Setiausaha, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pengajian Tinggi.

14

15

16 KENYATAAN OLEH KETUA JABATAN Nama Pemohon : Encik/Puan : No. Kad Pengenalan : Lama/Baru : 1. Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Tahun 2005 : Tahun 2006 : Tahun 2007 : 2. Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Lulus/ Dikecualikan * PTK 1 Aras : Tahun : PTK 2 Aras : Tahun : PTK 3 Aras : Tahun : Tarikh Duduk PTK : ( Sila sertakan semua salinan slip keputusan PTK yang telah diduduki ) 3. Kenyataan Tatatertib Adalah disahkan bahawa pegawai di atas; BEBAS dari kes tatatertib/bpr/surcaj/mahkamah Atau SEDANG dalam tindakan tatatertib/bpr/surcaj/mahkamah. (Nyatakan status kes/tindakan):- i) Laporan telah dikemukakan kepada Urusetia Lembaga Tatatertib Kementerian ii) Telah dikeluarkan surat pertuduhan Atau TELAH dikenakan hukuman tatatertib/bpr/surcaj/mahkamah seperti berikut:- Jenis Kesalahan : Jenis Hukuman : Tarikh Hukuman :

17 4. Kenyataan Mengenai Pengisytiharan Harta Adalah disahkan bahawa pegawai di atas. a) TELAH mengisytiharkan harta mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa dan diluluskan melalui surat bil. bertarikh (sila sertakan salinan surat kelulusan b) BELUM mengisytiharkan harta. 5. Kenyataan Mengenai Tempoh Percubaan Berdenda / Cuti Tanpa Gaji/ Bersara Pilihan / Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan Jawatan Adalah disahkan bahawa pegawai di atas. a) Pernah / Tidak Pernah dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda mulai/pada hingga b) Telah diluluskan cuti tanpa gaji mulai/pada hingga c) Telah memohon cuti tanpa gaji mulai/pada hingga d) Telah memohon bersara pilihan / pelepasan jawatan dengan izin/perletakan jawatan pada Tarikh : Tandatangan Ketua Jabatan & Cop Jabatan C:Iklan Jututeknik Gred J22 ke J26 (KPM) Catatan: (Tandakan dalam petak yang sesuai dan * potong mana yang tidak berkenaan)

18 SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI / TABUNG PENDIDIKAN Saya..No. KP:.. mengesahkan bahawa: Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi / tabung pendidikan; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mula tarikh. hingga.. sebanyak RM dan... mulai tarikh... hingga sebanyak RM. Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai tarikh. hingga.. sebanyak RM dan pada masa ini sedang membuat pembayaran secara bulanan melalui pembayaran tunai/potongan gaji mulai. ; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulai tarikh. hingga.. sebanyak RM dan saya telahpun menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada. PERAKUAN Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 dan Peraturan 4 (g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tandatangan Pegawai Nama : Jawatan : Alamat Pejabat : Tarikh : PENGESAHAN.... Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Jawatan : Alamat Pejabat : Tarikh :