LAPORAN AKHIR PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR LANJUTAN (TRACER STUDY)

Transkripsi

1 LAPORAN AKHIR PROGRAM HIBAH PUSAT KARIR LANJUTAN (TRACER STUDY) JUDUL PROGRAM: TRACER STUDY ALUMNI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI TAHUN 4 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL 6

2 DAFTAR ISI ABSTRAK... BAB I. INFORMASI UMUM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI... a. Pendahuluan... b. Pusat Karir Universitas Muhammadiyah Kendari... 4 c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study (TS)... 6 d. Dampak Hibah TS bagi Universitas Muhammadiyah KendariManfaat yang diharapkan dari hibah PKTS ini adalah:... 8 Bab II. Latar Belakang Pelaksanaan Program a. Gambaran dan jumlah target responden lulusan PT pengusul tahun b. Gambaran laporan update data lulusan di PD Dikti oleh PT pengusul... c. Kebutuhan terhadap data tracer study... d. Situasi pelaksanaan tracer study terkini di Universitas Muhammadiyah Kendari BAB III. METODOLOGI TRACER STUDY a. Disain TS... b. Subyek... c. Metode Pelacakan... d. Instrumen... 3 BAB IV. AKTIVITAS DAN PENJADWALAN a. Organisasi Program... 3 b. Pelaksanaan Tracer Study Alumni Umk Tahun c. Laporan Hasil Tracer Studi 4... BAB V. PENUTUP a. Kesimpulan b. Rekomendasi LAMPIRAN

3 ABSTRAK Keberhasilan perguruan tinggi dapat dilihat dari daya saing dan kualitas lulusannya di dunia kerja. Daya saing terkait relevansi pendidikan menuju peningkatan kualitas dan daya saing lulusan sesuai dengan amanat Undang-undang No. Tahun tentang Pendidikan Tinggi. Menjawab persoalan tersebut Universitas Muhammadiyah Kendari (UMK) telah membentuk Pusat Karir yang dituangkan dalam Keputusan Ketua Umum Perguruan Tinggi Muhammadiyah Kendari No. 6/KEP/II.3.AU/B/4 tanggal 4 Februari 4. Pusat Karir merupakan satuan kerja yang mengemban tugas menyiapkan lulusan untuk siap menghadapi dunia kerja. Peran lain yang dilakukan pusat karir adalah mengumpulkan informasi terkait dengan daya saing, kualitas dan sebaran alumni UMK di seluruh Indonesia. Untuk mengumpulkan informasi yang terkait dengan kebutuhan lulusan maka dilakukan studi penelusuran alumni (tracer study) guna memperoleh informasi dari stakeholder mengenai kualitas alumni UMK tahun 4 di pasar kerja. Informasi ini sebagai evaluasi kurikulum UMK agar bisa menjawab tantangan dalam kompetisi dunia kerja Masyarakat Ekonomi Asean (MEA). Metode pelaksanaan studi ini dilakukan melalui sensus alumni tahun 4 yang mencapai 47 dengan tiga tahapan; yaitu pengembangan konsep dan instrumen, pengumpulan data-data dan analisis data serta pelaporan. Tracer study dilakukan terhadap alumni UMK tahun 4 dengan jumlah 47 orang. Dari hasil tersebut diperoleh Alumni terlacak 947 orang, yang mengisi kuisioner 69, yang telah bekerja 496 dan belum bekerja 33 orang. Waktu tuggu alumni untuk mencari pekerjaan setelah lulus berkisar - 4 bulan. Keselarasan vertikal, masih banyak alumni yang bekerja tidak relevan dengan ilmunya.

4 BAB I. INFORMASI UMUM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI a. Pendahuluan Persaingan di pasar kerja akan semakin ketat dalam Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) yang telah berlaku sejak tahun 5. MEA biasa diistilahkan dengan membentuk pasar tunggal Asean yang bertujuan memudahkan Negara-negara di Asean untuk menjual barang dan jasa. MEA tidak saja menjual barang dan jasa tetapi namun pasar tenaga kerja sehingga tenaga-tenaga professional asing akan mudah memasuki dunia kerja di Negara lain di Asean. Mudahnya lalu lintas barang dan jasa mengakibatkan kompetisi semakin ketat. Mengantisipasi ketatnya kompetisi tenaga kerja, universitas Muhammadiyah Kendari (UMK) telah melakukan upaya-upaya konstruktif dengan menyiapkan lulusan yang berkualitas. salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan membentuk Pusat Karir yang bertujuan menyiapkan lulusan yang kompetitif di bursa kerja. Penelusuran alumni UMK tahun 3 yang didanai oleh Ristekdikti tahun 5 menunjukkan bahwa persentase alumni yang sudah bekerja adalah 8 % sementara yang belum bekerja adalah 7,87. dan informasi yang paling penting adalah alumni UMK tahun 3 membutuhkan waktu yang relative singkat yakni 8 bulan persentase 79% sementara paling lama adalah bulan dengan persentase % (Tracer study UMK, 5). Pusat Karir Universitas Muhammadiyah Kendari yang dibentuk 3 Maret 6 sesuai surat keputusan (SK) Rektor nomor 7/KEP/II.3.AU/B/6 telah melakukan pengembangan dan pelatihan kepada alumni agar siap dalam dunia kerja. Program yang telah berjalan saat ini adalah dengan memberikan pelayanan informasi alumni dan bursa kerja. Adapun Program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, yaitu: Penyebaran Informasi Kerja a. Memberikan wawasan profesi kepada mahasiswa berbasis prodi b. Menjalin kerjasama dengan dunia kerja sehingga mendapatkan informasi kebutuhan tenaga kerja

5 c. Menempelkan pengumuman lowongan pekerjaan di papan informasi d. Mengirimkan sms kepada pimpinan fakultas dan kemudian disosialisasikan kepada mahasiswa Penyelenggaraan elenggaraan bursa kerja Mengadakan kerjasama dengan industri kerja untuk mengadakan bursa kerja, mahasiswa dapat mengakses langsung informasi dunia kerja dari perusahaan langsung, kegiatan ini diadakan setiap tahun (satu) kali. Perencanaan karir Memberikan pelatihan persiapan dini memasuki dunia kerja, yang mencakup perencanaan karir, pengenalan diri dan potensi diri mahasiswa dan lulusan. Pelatihan melamar pekerjaan Memberikan keterampilan kepada mahasiswa untuk dapat mengikuti peluang-peluang karir yang ditawarkan oleh dunia usaha dalam bentuk pelatihan membuat dokumen melamar pekerjaan, keterampilan wawancara, keterampilan toefl, keterampilan tes potensi akademik, tes psikologi, dan keterampilan dasar sebagai muslim. Ketrampilan ini diberikan dalam bentuk matakuliah dan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan, contoh : didalam mata kuliah bahasa indonesia ada komponen keterampilan membuat surat lamaran pekerjaan, kemudian dalam mata kuliah bahasa inggris ada pemberian mata kuliah toefl, kemudian dalam organisasi IMM ada tes psikotes, untuk melihat potensi diri para organisatoris (mahasiswa). Kemudian UMK juga memiliki Pusat Pembinaan Baca Tulis Al-Qur an (PPBTQ) yang memberikan keterampilan dasar sebagai seorang muslim, contoh : membaca alqur an, maupun keterampilan islam lainnya. Layanan Penempatan Kerja Menjalin kerjasama dengan mitra UMK seperti Industri Perbankan, Lembaga Pendidikan, Industri Bisnis Telekomunikasi, dan Instansi-instansi baik pemerintah maupun swasta, dan Kampus Rekrutmen (BRI tahun melaksanakan tes penerimaan pegawai dilaksanakan di UMK).

6 3 Visi : Visi UMK 3 adalah menjadi perguruan tinggi yang memiliki keunggulan (exellences) dalam sains, teknologi, seni, budaya, dan sumberdaya manusia yang memiliki daya saing tinggi, bertakwa dan berakhlaqul karimah. Misi : Misi UMK 3 adalah. Mengembangkan sains, teknologi, seni, dan budaya berlandaskan nilai-nilai keislaman dan tuntutan zaman dalam rangka mewujudkan masyarakat islam yang sebenar-benarnya.. Mengembangkan sumber daya manusia yang memiliki daya saing sesuai kebutuhan, tuntutan zaman, bertakwa dan berakhlaqul karimah 3. Mengembangkan dan memberdayakan masyarakat melalui proses pendidikan, penelitian, pengambdian kepada masyarakat, keislaman dan kemuhammadiyahan. Keunggulan Sesuai dengan Road Map pengembangan Universitas Muhammadiyah Kendari, dimensi keunggulan yang dikembangkan oleh UMK mengarah pada lima pilar yang biasa dikenal dengan keunggulan ABCDE. Keunggulan tersebut terdiri dari ) keunggulan akhlakul qarimah (akuntabilitas moral), ) keunggulan bilingual proficiency (penguasaan dwi bahasa: bahasa inggris dan bahasa arab), 3) Keunggulan computer skill (keterampilan menggunakan komputer), 4) keunggulan Discovery Ability (kepekaan terhadap masalah dan kemampuan meneliti, dan 5) keunggulan Entrepreneurship Oriented (orientasi kewirausahaan). Daya Saing Daya saing memiliki makna kemampuan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Kendari (UMK) melahirkan karya-karya produktif dibidang pendidikan dan

7 4 pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat sehingga dapat bersaing pada level nasional maupun internasional. Daya saing juga memberikan makna bahwa lulusan UMK memiliki daya saing yang kuat untuk mengakses peluang kerja dan posisi sosial di tingkat lokal dan nasional, bertakwa dan berakhaqul karimah. Berakhaqul karimah mengandung arti seluruh civitas akademika dalam menjalankan peran dan fungsinya berpedoman pada nilai-nilai yang telah ditetapkan dalam ajaran Islam. b. Pusat Karir Universitas Muhammadiyah Kendari Kualitas dan daya saing lulusan serta relevansi pendidikan di Perguruan Tinggi telah menjadi tuntutan pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) dalam memberikan kontribusi nyata di dunia kerja dan meningkatkan daya saing bangsa. Peningkatan kualitas dan daya saing lulusan harus mampu meningkatkan kemampuan dan ketrampilan hidup (life skill) serta kemampuan beradaptasi dan belajar sepanjang hayat (long life education) seperti: kemampuan berkomunikasi, bergaul dan berinteraksi dalam masyarakat ilmiah dan profesi; kemampuan untuk bekerja dalam kelompok; kemampuan untuk menggunakan khasanah pengetahuan; serta memiliki integritas, moral dan etika profesi. Dalam rangka meningkatkan relevansi pendidikan menuju peningkatan kualitas dan daya saing lulusan sesuai dengan amanat Undang-undang No. Tahun tentang Pendidikan Tinggi, Universitas Muhammadiyah Kendari, telah membentuk Pusat Karir yang dituangkan dalam Keputusan Ketua Umum Perguruan Tinggi Muhammadiyah Kendari No.6/KEP/II.3.AU/B/4. Pusat Karir merupakan satuan kerja yang mengemban tugas memangkas masa tunggu lulusan Universitas Muhammadiyah Kendari dalam memperoleh pekerjaan untuk pertama kali dengan menyelenggarakan survey alumni, mengembangkan jaringan informasi lowongan kerja dan menyelenggarakan Bursa Kerja Industri. Struktur organisasi Pusat Karir Universitas Muhammadiyah Kendari disajikan dalam gambar berikut:

8 5 STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KARIR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI Ketua Sekretaris Ka. Bid. Pelatihan dan Pengembangan karir Ka. Bid. Pengembangan Jejaring dan Bursa Kerja Ka. Bid. Tracer Study Gambar. Struktur organisasi Pusat karir Universitas Muhammadiyah Kendari Tujuan. Menyelenggarakan program pelatihan bagi calon lulusan Universitas Muhammadiyah Kendari sesuai tuntutan dunia kerja dan program peningkatan kompetensi yang meliputi: Pemberian fasilitas bagi mahasiswa dan lulusan untuk menempuh program Sertifikasi profesi. Program Pelatihan berbasis aspek psikologi bagi mahasiswa guna memenuhi tuntutan dunia kerja.. Menyelenggarakan Program Pemagangan melalui program Co-Op (Co-Operative Academic Education) bagi mahasiswa pada institusi pemerintah maupun swasta guna memperpendek waktu tunggu kerjalulusan Universitas Muhammadiyah Kendari, 3. Menyelenggarakan program Bursa Kerja untuk mempertemukan lulusan Universitas Muhammadiyah Kendari dengan Penyedia kerja yang meliputi, Program Bursa Karir Universitas Muhammadiyah Kendari yang diselenggarakan secara rutin, Program Kerjasama dengan dunia kerja, 4. Menyelenggarakan Konseling kerja dan Karir yang meliputi,

9 6 Layanan Bimbingan Karir guna meningkatkan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan lingkungan, Layanan Pelatihan melamar kerja guna meningkatkan kemampuan melamar kerja, menghadapi psikotes & wawancara, Layanan Informasi dunia kerja dan info lowongan kerja. Layanan Informasi kompetensi lulusan setiap program studi, Layanan Rekrutmen (layanan pendataan & pengiriman aplikan pelamar kerja dan seleksi pelamar di kampus), Layanan Psikotes, 5. Melaksanakan Tracer Study dan survey Kepuasan Pengguna terhadap Lulusan Universitas Muhammadiyah Kendari guna mendukung: Penyusunan dan penyesuaian Kurikulum 5 - yang mengedepankan kompetensi Soft Skill dan kebutuhan dunia kerja. Penyelenggaraan Pendidikan di setiap program studi melalui Layanan Co-Op (termasuk Praktek Kerja Magang & TugasAkhir), Layanan Sertifikasi & Layanan Pelatihan berbasis aspek psikologi. Forum komunikasi bagi alumni Universitas Muhammadiyah Kendari. Monitoring dan benchmarking kompetensi lulusan Universitas Muhammadiyah Kendari di dunia kerja. c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study (TS) Rencana pelaksaan TS mencakup tujuan, tahapan, dan manajemen pelaksanaan tracer study dalam perencanaan pengembangan PT jangka panjang.. Tujuan Tujuan dari kegiatan Tracer study ini adalah memperoleh informasi dari stakeholder tentang kinerja dari alumni UMK setelah memasuki dunia kerja. Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap sistem pembelajaran dan kurikulum di UMK. Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada perusahaan/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya selama ini.

10 7 Tracer Study dapat juga digunakan sebagai kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan stakeholder terhadap alumni. Tujuan dari kegiatan ini adalah mengumpulkan informasi dan masukan yang relevan dari lulusan terkait dengan "learning dan working experience" yang dialami oleh lulusan guna pengembangan Perguruan Tinggi. Menurut Schomburg (3) tujuan utama dari kegiatan Tracer Study adalah untuk mengetahui/mengidentifikasi kualitas lulusan di dunia kerja, sedangkan tujuan khusus Tracer Study adalah: ) Mengidentifikasi profil kompetensi dan keterampilan lulusan. ) Mengetahui relevansi dari pelaksanaan kurikulum yang telah diterapkan di perguruan tinggi dengan kebutuhan pasar tenaga kerja dan pengembangan professional di dalam kompetensi jurusan. 3) Untuk mengevaluasi hubungan dari kurikulum dan studi di jurusan sebagai pengembangan keilmuan. 4) Sebagai kontribusi dalam proses akreditasi jurusan. Penelusuran lulusan (Tracer Study) adalah salah satu hal strategis yang harus dilakukan oleh setiap institusi pendidikan. Tahapan Tracer Study Secara umum, pelaksananaan tracer study ini dilakukan melalui tiga tahapan, seperti ditampilkan pada Gambar di bawah ini. Tabel menampilkan detil dari kegiatan tracer yang ditampilkan pada diagram. 3 Formulasi Intrumen Pengumpulan Analisis Data dan Dikti ke system online Data Data Penulisan Laporan tracer study UMK Gambar. Konsep pelaksanaan tracer study Tabel. Fase survey dan tugas utama Fase Tugas Pekerjaan Utama Waktu. Formulasi Instrumen Tracer Study online Kemristek dikti ke website tracer study UMK Penetapan Tujuan Survey (memilih tema untuk dikaji) Rancangan penelitian Pelaksanaan penelitian Formulasi kuesioner tracer study online Kemristekdikti ke website pusat karir UMK Pengujian tahap awal Kuesioner Pencetakan questioner dan bahan yang lainnya bulan

11 8. Koleksi Data Training team survey Pendistribusian dan pengumpulan questioner Temu Alumni UMK tahun 4 Respons dan reminder alumni 3. Analisis Data dan penulisan laporan Koding intrumen Pengolahan data (Kontrol kualitas data) Analisis data Penulisan laporan 5 bulan bulan. Pengembangan Sistem Tracer Study Sistem tracer study (TS) berbasis online dengan memanfaatkan website TS UPT Pusat Karir UMK akan digunakan sebagai sistem dalam pelaksanaan pengisian kuesioner TS ini. Sistem ini telah dibuat pada studi TS tahun 6. Sedangkan format kuesioner dalam TS tahun 6 ini akan menyesuaikan dengan kuesioner TS online Kemristekdikti ( Upaya ini dilakukan untuk menjangkau alumni UMK yang tersebar di beberapa daerah. Sebagai informasi, TS tahun 5lebih banyak bersifat pengumpulan data off-line, dimana tim TS UMK menggunakan surveyor untuk menjangkau alumni sehingga membutuhkan banyak waktu dan biaya Untuk menghemat waktu, biaya dan menjaring respon rate alumni, tim TS UMK tahun 6 menggunakan system online dengan reminder alumni menggunakan sms blast dan atau blast. d. Dampak Hibah TS bagi Universitas Muhammadiyah h Kendari Manfaat yang diharapkan dari hibah PKTS ini adalah: Hibah ini diharapkan akan memberikan dampak terhadap ketersediaan informasi dan umpan balik dari lulusan yang bermanfaat bagi penyusunan kurikulum sehingga dapat menjadi dasar evaluasi data bagi pengembangan akademik dan non akademik di UMK. Selain itu data hasil tracer study dapat menjadi bahan sosialisasi kepada para pemangku kepentingan seperti pemerintah daerah, mahasiswa, alumni, orang tua dan pihak pelaku usaha dan industri.

12 9 Bab II. Latar r Belakang Pelaksanaan Program a. Gambaran dan jumlah target responden lulusan PT pengusul tahun 4 Universitas Muhammadiyah Kendari (UMK) telah berperan aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta mempunyai andil besar dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, mengatasi berbagai persoalan bangsa, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan memelihara kelestarian lingkungan dan budaya. Namun demikian, UMK terus dituntut untuk selalu memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Upaya melakukan perbaikan baik dibidang akademik maupun infratruktur telah banyak dilakukan, dimana upaya-upaya ini dimaksudkan sebagai langkah untuk memperbaiki mutu lulusan yang mampu menguasai ilmu pengetahuan danteknologi sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman. Lulusan yang memiliki kemampuan bersaing di era global, lulusan yang memiliki kepribadian dan akhlak karimah. Tracer study (TS) terhadap alumni merupakan salah satu studi empiris yang diharapkan menyediakan informasi untuk mengevaluasi hasil pendidikan di Universitas Muhammadiyah Kendari. Informasi ini digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas pendidikan. Dengan kegiatan TS ini diharapkan Universitas Muhammadiyah Kendari mendapatkan informasi indikasi evaluasi pelaksanaan program studi dan menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan di masa depan. Untuk itu informasi keberhasilan profesionalisme (karier, keseuaian keilmuan dan pekerjaan, status, pendapatan) para alumni dibutuhkan. Demikian pula infromasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan (hubungan antara pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja, ruang lingkup pekerjaan, posisi professional). Para alumni diharapkan juga dapat memberikan penilaian kondisi dan ketentuan belajar yang mereka alami masa belajar dikaitkan dengan dunia kerja yang mereka hadapi. Kegiatan Tracer Study di UMK telah dilakukan secara kontinyu. Sistem informasi berbasis web telah pula dikembangkan sehingga responden (alumni) dapat melakukan kontribusi dan pemikiriannya melalui website UMK. Kegiatan Tracer Study yang telah dilaksanakan sampai saat ini adalah yang berbasis alumni. Dalam rangka memperluas

13 masukan stakeholder dalam kerangka tracer study, maka kagiatan tracer study ini perlu diperluas dengan mengikut sertakan peran stakeholder yang mempunyai peran yang signifikan bagi para alumni, yaitu perusahaan/lembaga dimana alumni mengabdikan keahliannya. Tracer Study yang dilakukan ini difokuskan pada persepsi perusahaan/lembaga terhadap kinerja alumni UMK. b. Gambaran laporan update data lulusan di PD Dikti oleh PT pengusul Tabel. Data lulusan Universitas Muhammadiyah Kendari di PD Dikti No. Tahun Jumlah Lulusan Jumlah Lulusan yang pada Tahun Memberi Respon () () (3) (4) Total c. Kebutuhan terhadap data tracer study Data TS alumini UMK tahun4 menjadi kebutuhan penting dalam studi ini. Informasi ini digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas pendidikan dan pengajaran di UMK. TS ini diharapkan dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan kualitas proses pembelajaran dan evalausi pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan. Dengan perbaikan yang terus menerus terhadap aspek-aspek tersebut maka diharapkan pendidikan di UMK dilakukan dengan secara efisien, efektif, dan produktif dan pada saatnya mempertinggi daya saing. TS Lulusan merupakan kegiatan akademis yang perlu dan harus dilaksanakan oleh UMK sebagai umpan balik (feedback) dari para lulusan tentang relevansi proses pendidikan yang telah dijalani dengan kemampuan meningkatkan taraf hidup lulusan di masyarakat. Adapun kebutuhan data dalam TS ini adalah:

14 . TS ini merupakan alat untuk mengetahui Kompetensi dan daya saing alumni tahun 4 di pasar kerja. Tracer Study merupakan alat untuk memperoleh data yang dibutuhkan bagi pengembangan suatu perguruan tinggi 3. Pelaksanaan Tracer Study sekurang-kurangnya menjawab pertanyaan tentang (a) Daya saing lulusan yang ditunjukkan melalui waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, keberhasilan lulusan berkompetisi dalam seleksi dan gaji yang diperoleh; (b) Relevansi (kesesuaian) pendidikan lulusan ditunjukkan melalui profil pekerjaan (macam dan tempat pekerjaan), relevansi pekerjaan dengan background pendidikan, manfaat MK yang diprogram dalam pekerjaan, saran lulusan untuk perbaikan kompetensi lulusan; (c) Kepuasan pengguna lulusan, kompetensi lulusan dan saran lulusan untuk perbaikan kompetensi lulusan.korelasi antara kegiatan ekstrakurikuler lulusan selama studi dan daya saing lulusan. 4. Hasil Tracer Study mendapatkan pengesahan dari Rektor sebelum diumumkan baik melalui media cetak maupun elektronik d. Situasi pelaksanaan tracer study terkini di Universitas Muhammadiyah Kendari Kegiatan Tracer Study di UMK telah dilakukan secara konsisten. Sistem informasi berbasis offline telah dilakukan. Saat ini system online telah dikembangkan guna memudahkan pelacakan alumni UMK. Dalam rangka memperluas masukan stakeholder dalam kerangka tracer study, maka kagiatan tracer study ini perlu diperluas dengan mengikut sertakan peran stakeholder yang mempunyai peran yang signifikan bagi para alumni, yaitu perusahaan/lembaga dimana alumni mengabdikan keahliannya. Tracer Study yang dilakukan ini difokuskan pada kompetensi dan daya saing alumni tahun 4 UMK terhadap dunia kerja.

15 BAB III. METODOLOGI TRACER STUDY a. Disain TS Tracer study (TS) UMK di disain dengan menggunakan metode sensus (populasi) single cohort alumni tahun 4. Metode ini mengacu pada metode yang telah dilakukan oleh CDC UI dan INCHER-University of Kassel, German (Safiq & Fikawati 4: 7). Variabel yang digunakan mengacu pada kuesioner TS online Kemristekdikti seperti profil lulusan, lama studi, masa tunggu mencari kerja, situasi kerja terakhir, presentase lulusan yang bekerja, kompetensi, kesesuaian pekerjaan dengan keilmuan, penguasaan teknologi dan informasi, serta penguasaan bahasa asing dan informasi lainnya yang relevan dengan penelitian TS UMK. Waktu kegiatan ini akan dilaksanakan selama 9 bulan. b. Subyek Subyek dalam TS ini adalah lulusan S UMK tahun 4 yang berjumlah.47 orang yang tersebar di seluruh kabupaten/kota di Sulawesi Tenggara maupun di luar provinsi Sulawesi Tenggara. c. Metode Pelacakan Metode pelacakan TS ini dilakukan melalui database alumni tahun 4, buku wisuda, dan alumni tahun 4 yang terekam dalam pusat data online UMK (SIMAK UMK). Pengolahan data dilakukan secara terpusat oleh pusat tracer study UMK dengan menganalisis dokumen lulusan yaitu:. blast dan SMS-blast yang dikirim ke setiap alumi tahun 4 UMK. mengirimkan kuesioner melalui dan memandu pengisiannya melalui telepon yang dilakukan oleh tim TS UMK 3. Mengontak langsung melalui telepon bila ada responden yang tidak tahu cara pengisian kuesioner 4. Pengisian kuesioner secara online melalui website:

16 3 d. Instrumen Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini dilakukan menggunakan kuesioner dari TS online Kemristekdikti dan dokumentasi. Data yang dikumpulkan dianalisis kuantitatif. Data yang telah dianalisis kemudian dikelompokkan dan dinarasikan. Instrumen TS yang termuat dalam TS online Kemristekdikti memuat informasi tentang data pencarian kerja, cara mencari kerja, waktu tunggu memperoleh kerja, instansi tempat melamar kerja, gambaran terkini situasi tempat kerja, dan kesesuan bidang ilmu dengan bidang pekerjaan dan lain-lain (lebih lanjut akses ke: Kuesioner tersebut kemudian diformulasikan/dipindahkan ke laman Pusat Karir (PK) UMK untuk memandu alumni tahun 4 mengakses dan mengisi kuesioner tersebut. Bab IV. Aktivitas dan penjadwalan a. Organisasi Program Organisasi program mengandung unit yang melaksanakan hibah, unit yang memonitor dan mengevaluasi, dan keterkaitannya dengan struktur organisasi yang ada (organoram). Deskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing unit serta daftar nama personil pelaksana disajikan pada tabel 3. Tabel 3. Deskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing unit No Unit kerja Tugas Bidang pelatihan dan pengembangan karir Bidang pengembangan jejaring dan bursa kerja Melaksanakan pendidikan dan pelatihan kerja bagi calon alumni dan alumni Pengembangan jejaring alumni UMK dengan berbagai stakeholder untuk memperluas kerjasama alumni dan dunia usaha serta pemerintah daerah dalam berbagai bidang aktivitas pembangunan sekarang dan ke depan 3 Bidang tracer study Identifikasi,pencarian dan pengolahan data-data alumni

17 4 PELAKSANAAN TRACER STUDY ALUMNI UMK TAHUN 4 Laporan Dan Analisi Kegiatan Kegiatan Hibah Tracer Study 5 pada Universitas Muhammadiyah Kendari terdiri dari 4 tahapan, adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut:. Tahap persiapan a) Pengumpulan data kontak alumni Pengumpulan data melalui buku wisuda dan sistem informasi akademik serta Pemuktahiran data kontak alumni Pengumpulan data ini dilakukan selama dua minggu pada minggu ke-3 dan minggu ke-4 bulan Juli 5, proses ini adalah proses pengumpulan data dari buku wisuda selama dua periode wisuda yaitu periode April dan Oktober 4. Data ini kemudian disebut data target, data target selanjutnya dilakukan pemutahiranya itu dengan melakukan pengambilan beberapa data sebagai sampling dari berbagai jurusan. Gambar. Sumber Data (Buku Wisuda) Kegitan ini dilakukan selama dua minggu hal ini dilakukan karena proses input data dilakukan secara manual dan selanjutnya divalidasi dengan data lulusan pada system informasi akademik proses ini seharusnya tidak perlu dilakukan jika data wisudawan periode 3 sudahterdapat pada sistem. Dalam proses ini terdapat permasalahan diantaranya adalah terdapat beberapa data target yang tidak lengkap diantarnya nomor telepon, alamat dan wisuda tahun 4 tidak terdapat nama wisudawan sehingga proses untuk pengiriman blaster tidak bias dilakukan.

18 5 b) Pengembangan Kuisioner Tahapan pengembangan system diawali dengan melakukan analisa kuesioner pada DIKTI selanjutnya hasil dari analisa kuesioner DIKTI dijadikan bahan untuk workshop dengan seluruh ketua program studi dilingkungan Universitas Muhammadiyah Kendari. Kegiatan analisa dan workshop dengan ketua program studi dilakukan pada minggu pertama bulan Juli 6 pada tahap ini tim mendapatkan beberapa masukan dari program studi diantaranya menghasilkan penambahan kritik dan saran pada kuesioner. proses pada tahapan ini berjalan dengan baik tanpa ada kendala didalamnya. Gambar. Kuesioner Dikti dan Kuesioner Online Tracer Studi Universitas Muhammadiyah Kendari c) Persiapan Undangan melalui , SMS Kuesioner online pada laman persiapan undangan melalui dan SMS dilakukan dengan membuat format undangan/pemberitahuan mengenai program pelacakan alumni, berhubung data target tidak terdapat maka undangan pemberitahuan tracer tidak kami kerjakan, selanjutnya tim membuat format undangan/pemberitahuan tracer melalui SMS. Dari dihasilkan undangan/pemberitahuan SMS dengan isi SMS Kepada Nama Alumni dimohon mengisis kuesioner dengan mengunjungi dengan username NIM dan password NIM pilih menu data saya.

19 6 Gambar 3. 3 Undangan/pemberitahuan melalui dan SMS Secara umum proses ini tidak mengalami kendala apapun dan proses ini dilaksanakan pada minggu pertama setelah proses pengembangan kuesioner. d) Training Surveyor Sebelum menjalankan tugas sebagai surveyor tim surveyor dibekali dengan pelatihan hal ini diperlukan agar dalam proses suvei semua surveyor memiliki kesamaan baik dari prosedur maupun materi dalam menjalankan tugas masing-masing, dalam proses pelatihan ini tidak didapati permasalahan yang serius dan training surveyor dilaksanakan pada minggu ke- bulan Agustus 6. Tahap T Pelaksanaan a) Tahap Sosialisasi web, media sosial, spanduk, sms broadcast Pada minggu kedua bulan Agustus 5 dilaksanakan sosialisasi secara serentak baik pada media cetak maupun media elektronik meliputi web, media social (facebook), spanduk, Koran lokal, radio serta spanduk di beberapa kota sekitar kampus.

20 7 Gambar 4. Sosialisasi Melalui Web Tahapan ini secara umum berjalan dengan sebagai mana mestinya, kendala yang perlu diperhatikan adalah sosialisasi melalui spanduk dimana sosialisasi melalui spanduk menunjukan keseriusan Universitas dalam melaksanakan tracer studi, namun permasalahannya adalah spanduk hanya bertahan beberapa minggu yang disebabkan tertutup dengan spanduk lain, rusak, hilang dan sebagainya meskipun ijin yang kami lakukan dua sampai dengan 3 bulan. b) Survey dan Pengisian Kuesioner Dibulan Agustus minggu ke-3 proses survey dimulai, survey dilakukan melalui wawancara telpon, wawancara secara langsung dan kuesioner secara online, wawancara telpon sangat efektif namun terkendala masalah waktu responden yang pada umumnya tidak bersedia memberikan informasi diri apabila mereka sedang bekerja, sehingga surveyor harus memiliki strategi waktu dalam melaksankan proses wawancara telepon. Gambar 5. Pelaksanaan Kegiatan Pengisian Kuesioner Melalui Wawancara Telepon

21 8 c) Progres Monitoring dan Kirim pengingat Bersamaan dengan proses pengisian kuesioner kegiatan progres monitoring dikakukan secara berkala, proses pengiriman pengingat dilakukan melalui web, media social dan melalui SMS. Pengiriman pengingat dilaksanakan tiga kali yaitu pada minggu ke-4 bulan Agustus,minggu ke-3 bulan September serta minggu ke-3 bulan Oktober. Secara umum proses berjalan dengan baik. 3. Tahap Pengolahan dan Analisa Data Proses pengolahan data dilaksanakan pada minggu ke- bulan Oktober terhadap jawaban pada kuisioner yang telah dikumpulkan baik secara manual maupun online. Pengolahan data meliputi: respon rate, masa transisi alumni, cara alumni mencari pekerjaan, situasi alumni saat ini, jenis perusahaan/institusi tempat alumni bekerja, tingkat pendapatan alumni, keselarasan vertikal dan horizontal. Grafik respon rate tracer study alumni Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 4 Jumlah Target Populasi (a) Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) Target Subyek (c=a-b) Jumlah Responden (d) Gross Response Rate {e=(d/a)*} Net Response Rate {f=(d/c)*} Completion Rate {subyek yang mengisi 4 % 5 % 76 % 66 % 66 % 75 % % Gambar 6. Pengolahan Data Pada minggu pertama bulan November pengolahan dan analisa data dilaksanakan untuk desiminasi hasil di Yogyakarta. Pada tahapan ini menghasilkan tabel dan pelaporan hasil tracer studi pada Universitas Muhammadiyah Kendari lulusan 4.

22 9 Gambar 7. Pelaksanaan Seminar Hasil di Yogyakarta 4. Tahap Evaluasi dan Pelaporan Pelaporan hasil analisa kepada Pimpinan Universitas, Dekan dan Ka. Prodi dari seluruh program studi dilingkungan Universitas Muhammadiyah Kendari dilaksanakan pada minggu pertama bulan Desember 6 dimana laporan kegiatan maupun hasil tracer telah selesai dikerjakan, dalam kegiatan evaluasi dan pelaporan ini dihadiri hampir seluruh tamu undangan, pelaporan ini dimaksudkan untuk mengevaluasi dan menampung masukan dari berbagai program studi, terdapat banyak masukan dan kritikan terkait dengan hasil dari masing-masing prodi sehingga ini akan menjadikan bahan perbaikan pada pelaksanaan tracer studi pada tahun depan. Selain itu hasil dari pelaporan ini diharapkan menjadi salah satu poin dalam penyempurnaan program pembelajaran (kurikulum, kompetensi) pada semua prodi. Secara umum seluruh kegiatan dalam pelaksanaan tracer studi tahun 6 menggunakan dana hibah DIKTI berjalan dengan baik, terdapat beberapa masalah didalammnya namun masalah-masalah tersebut hanya sekedar masalah teknis diantaranya, target responden masih sedikit, pengumpulan data diperoleh dari data wisuda akibatnya data tidak lengkap termasuk data sehingga proses blaster tidak dapat dijalankan, wawancara melalui telpon cukup efektif tetapi terkendala waktu responden dalam menyampaikan data dan indormasinya, sosialisasi melalui spanduk dapat menunjukkan keseriusan institusi dalam menjalankan tracer studi tetapi spanduk yang terpasang tidak dapat bertahan lama dikarenakan rusak, tertutup spanduk baru maupun

23 hilang, waspada dalam memberikan informasi mengenai hadiah karena informasi hadiah bisa menjadi bumerang karena dianggap penipuan. LAPORAN HASIL TRACER STUDI 4 Total responden dalam kegiatan pelacakan alumni ini adalah sejumlah 47 orang. Jumlah responden yang dapat dihubungi adalah 947 orang baik menggunakan SMS atau serta tatap muka. Jumlah responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 69 responden dengan tingkat error pengisian sebanyak 4 responden, sedangkan yang tidak dapat dihubungi sebesar 3 responden. a. Response Rate Dari hasil pelacakan alumni diperoleh informasi bahwa sebagian besar response rate dari semua fakultas masih kurang yang dibuktikan dengan response rate dari 5 (lima) fakultas masih berada dibawah 5%. Hal ini mungkin dikarenakan rasa kepedulian lulusan terhadapa informasi pelacakan alumni masih kurang atau mungkin dikarenakan kesibukan dari para alumni sehingga response rate cukup sedikit. Akan tetapi ada fakultas yang memiliki response rate tertinggi yaitu Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan dengan response rate sebesar 3%. Tabel 4. Daftar response rate dari setiap program studi NO PRODI TARGET RESPON RESPONSE RATE/PRODI PRESENTASE Arsitektur 9,43 Lingkungan 5,38 3 Ilmu Hukum , Pemanfaatan Sumberdaya 6 4 Perikanan 4,3 5 Teknologi Hasil Perikanan 5,75 6 Agribisnis 8 9 3, 7 Ilmu Pemerintahan ,86 8 Manajemen 49 74,76 9 Pendidikan Agama Islam 6,54 Administrasi Pendidikan ,98 Bahasa Inggris 93 4,79 Pendidikan Anak Usia Dini ,68 3 Pendidikan Luar Sekolah 9 5,38 JUMLAH 47 69,

24 Respon Rate (%) 3, 7,98 5,, 5,, 5,,,43,38 3,,3,75 3, 9,86,76,54 4,79 6,68,38 Gambar 8. Respon Rate b. Masa Transisi Alumni Tabel 5. Masa Transisi Alumni A Pertanyaan Jawaban Kapan Anda Mulai Mencari Pekerjaan 4% Sebelum Wisuda, Median (bulan) 58% Sesudah Wisuda, Median 6 (bulan) Bagaimana Cara Anda Mencari Pekerjaan Tersebut? Pekerjaan Sambilan Tidak Dimasukkan 3 Berapa Bulan Waktu Yang Dihabiskan (sebelum dan sesudah) Untuk Memeroleh Pekerjaan? 4 Berapa Perusahaan/Instansi/Institusi Yang Anda Lamar (lewat surat atau e- mail) Sebelum Anda Memeroleh Pekerjaan Pertama?. 58% Melalui Relasi. 49% Melalui Iklan di Koran 3. % Mencari Lewat Internet Median 5 (bulan) Median 5 (bulan)

25 5 Berapa Banyak Perusahaan/Instansi/Institusi Yang Merespon Lamaran Anda Median 3 (bulan) Pada Tabel 4 menunjukkan secara lengka dari masing masing program studi dalam memperoleh atau cara para alumnus dalam mencari pekerjaan. Tabel 6. Cara Para Alumnus Dalam Mencari Pekerjaan Jumlah Melalui No Prodi responden relasi Melalui iklan Melalui internet Melalui pusat karir Arsitektur 9 6 Lingkungan Ilmu Hukum Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Teknologi Hasil 3 6 Perikanan 6 Agribisnis Ilmu Pemerintahan Manajemen Pendidikan Agama Islam Administrasi Pendidikan 76 Bahasa Inggris Pendidikan Anak Usia Dini 4 3 Pendidikan Luar Sekolah

26 3 Cara Alumnus Mencari Pekerjaan Melalui relasi Melalui iklan Melalui internet Melalui pusat karir Gambar 8. Cara alumni mencari pekerjaan Melalui Relasi Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 9. MELALUI RELASI Gambar 8. Respon Rate Jumlah responden Response Rate Gambar 9. Cara alumni mencari pekerjaan melalui relasi

27 4 Melalui Iklan Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar. MELALUI IKLAN Jumlah responden Response Rate Gambar. Cara alumni mencari pekerjaan melalui iklan Gambar. Cara alumni mencari pekerjaan melalui iklan Melalui Internet Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar.

28 5 MELALUI INTERNET Jumlah responden Response Rate Gambar. Cara alumni mencari pekerjaan melalui internet Melalui Pusat Karir Tehnik lingkungan, tehnik arsitektur, agribisnis, teknologi hasil perikanan alumni, pemanfaatan sumberdaya perikanan alumni, manajeman alumni, ilmu pemerintahan alumni, ilmu hukum alumni, administrasi pendidikan alumni, pendidikan guru anak usia dini alumni, pendidikan bahasa inggeris alumni, pendidikan luar sekolah alumni, pendidikan agama islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar. MELALUI PUSAT KARIR Jumlah responden Response Rate Gambar. Cara alumni mencari pekerjaan melalui pusat karir

29 6 Kondisi alumni saat ini Tabel 6. Pertanyaan Pekerjaan Sekarang No Pertanyaan. Apakah Anda Bekerja Saat Ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha)?. Bagaimana Anda Menggambarkan Situasi Saat Ini? Jawaban 79% Ya (Bekerja) (496) % Tidak Bekerja (33) Melanjutkan Kuliah ( responden) Menikah (8) Sibuk Dengan Keluarga (37) Sedang Mencari Kerja (76) 3. Apakah Anda Aktif Mencari Pekerjaan Dalam 4 Minggu Terakhir 4. Apa Jenis Perusahaan/Instansi/Institusi Tempat Anda Bekerja Sekarang 5. Kira-Kira Berapa Pendapatan Anda Setiap Bulannya Mulai Bekerja Dalam Minggu (4) Belum Pasti Bekerja Dalam Minggu (7). Instansi Pemerintah (9). LSM () 3. Swasta (69) 4. Wiraswasta (87) 5. Lainnya () Median Rp..5. Pada tabel 6 menunjukkan pertanyaan-pertanyaan mengenai pekerjaan sekarang, apakah termasuk kerja sambilan, menggambarkan situasi pekerjaan saat ini, keaktifan dalam mencari pekerjaan dalam 4 mingu terahir, jenis perusahaan serta pendapatan dari lulusan. Beberapa pertanyaan tersebut disajikan dari berbagai program studi. Berikut merupakan Tabel yang menunjukkan gambaran situasi dan kesibukan para alumnus saat ini.

30 7 Tabel 7. Gambaran Situasi Alumni Saat Ini No Prodi Bagaimana anda mengambarkan situasi anda saat ini? Melanjutkan kuliah Menikah Sibuk dengan keluarga Sedang mencari kerja Arsitektur Lingkungan 8 3 Ilmu Hukum Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan 5 Teknologi Hasil Perikanan 6 Agribisnis 4 7 Ilmu Pemerintahan Manajemen Pendidikan Agama Islam 4 Administrasi Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Anak Usia Dini 4 3 Pendidikan Luar Sekolah 3 Melanjutkan Study Tehnik 8 lingkungan alumni, Tehnik arsitektur 6 alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil 6 5 Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, 4 3 Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan 9 8 Bahasa Inggeris 8 alumni, Pendidikan Luar 8 Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. 6 Berikut merupakan penjelasannya 6 4 SITUASI SAAT INI Melanjutkan kuliah Menikah Sibuk dengan keluarga Sedang mencari kerja Gambar 3. Situasi alumni saat ini

31 8 Menikah Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 4. Melanjutkan kuliah 3,5,5,5 3 3 Gambar 4. Alumni melanjutkan kuliah Menikah Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 5. 3,5 4,5 3,5,5 Menikah 3 4 Gambar 5. Alumni menikah

32 9 Sibuk Dengan Keluarga Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar Sibuk dengan keluarga Gambar. Situasi Saat Ini (Sibuk dengan Keluarga) Gambar 5. Alumni sibuk dengan keluarga Sedang Mencari Kerja Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 6.

33 3 Sedang mencari kerja Gambar 6. Alumni sedang mencari kerja Jenis Perusahaan Dimana Para Alumni Lulusan Bekerja Tabel 8. Jenis Perusahaan/instansi/institusi Tempat Anda Bekerja Instansi LSM Perusahaan No Prodi Pemerintah () Swasta (69) (9) Wiraswasta (87) Lainnya (). Arsitektur 5. Lingkungan 4 3. Ilmu Hukum Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Teknologi Hasil 5 Perikanan 5 6. Agribisnis 9 3 Ilmu 7. Pemerintahan Manajemen Pendidikan 3 4 Agama Islam. Administrasi Pendidikan 7. Bahasa Inggris Pendidikan Anak 4 7 Usia Dini 3 Pendidikan Luar Sekolah

34 3 Jenis Perusahaan/instansi/institusi Tempat Anda Bekerja Wiraswasta Instansi Pemerintah Instansi Pemerintah LSM Perusahaan Swasta Wiraswasta Lainnya Gambar 7. Jenis perusahaan/institusi tempat alumni bekerja Instansi Pemerintahan Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 8. Instansi Pemerintah Gambar 8. Bekerja di Instansi Pemerintah

35 3 LSM Pada Gambar 9. menjelaskan tentang alumni dari per-progdi yang bekerja di LSM. Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. LSM Gambar 9. Bekerja di LSM Perusahaan Swasta Pada Gambar menjelaskan tentang alumni dari per-progdi yang bekerja di Perusahaan Swasta. Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni.

36 33 Perusahaan Swasta Gambar. Bekerja di perusahaan swasta Wiraswasta Pada Gambar. menjelaskan tentang alumni dari per-progdi yang bekerja sebagai wiraswasta. Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Wiraswasta Gambar. Bekerja sebagai wiraswasta

37 34 Lainnya Pada Gambar menjelaskan tentang alumni dari per-prodi yang bekerja di pekerjaan Selain di perusahaan swasta, LSM, Wiraswasta maupun di Instansi Pemerintah. Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Lainnya Lainnya Gambar. Bekerja disektor lainnya

38 35 Keselarasan Vertikal dan Horizontal Tabel 9. Pertanyaan Keselarasan Vertikal dan Horizontal Pertanyaan keselarasan vertikal dan horizontal Jawaban hasil TS (496) Seberapa erat antara bidang studi dengan pekerjaan anda? Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini? Jika menurut anda pekerjaan saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda, mengapa anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu ( ) = 33. Sangat erat % (59). Erat 6 % (79) 3. Cukup erat 5% (4) 4. Kurang erat 3% (54) 5. Tidak sama sekali 6% (79). Setingkat lebih tinggi 5%. Tingkat yang sama 67% 3. Setingkat lebih rendah % 4. Tidak perlu pendidikan tinggi 6%. Pekerjaan saya saat ini lebih menarik (4) = 44,64. Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure (98) = 4,6 3. Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai (3) = 3,3 Berikut merupakan Tabel yang menunjukkan hubungan dan ke-eratan pekerjaan dengan bidang Study yang pernah digeluti. Tabel. Ketereratan Pekerjaan Dengan Bidang Studi No Prodi Sangat erat Erat Cukup erat Kurang erat Arsitektur 5 Lingkungan 3 3 Ilmu Hukum Pemanfaatan Sumberdaya 4 Perikanan Teknologi Hasil Perikanan 6 6 Agribisnis Ilmu Pemerintahan Manajemen Tidak sama sekali

39 36 9 Pendidikan Agama Islam 5 Administrasi Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah 3 3 Sangat Erat Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 3. Sangat erat Gambar 3. Hubungan antara bidang study dan pekerjaan (Sangat erat) Erat Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 4.

40 37 4 Erat Gambar 3. Hubungan antara bidang study dan pekerjaan (erat) Cukup erat Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar Cukup erat Gambar 4. Hubungan antara bidang study dan pekerjaan (cukup erat)

41 38 Kurang Erat Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 5 7 Kurang erat Gambar 5. Hubungan antara bidang study dan pekerjaan (kurang erat) Tidak Sama Sekali Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 6.

42 39 5 Tidak sama sekali Gambar 5. Hubungan antara bidang study dan pekerjaan (tidak sama sekali) Tingkat Pendidikan dengan Dunia Kerja Tabel. Tingkat Pendidikan dengan Dunia Kerja No Prodi Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai Tingkat yang lebih tinggi Tingkat yang sama Tingkat yang lebih rendah Tidak memerlukan pendidikan tinggi Arsitektur 7 Lingkungan 6 3 Ilmu Hukum Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan 6 5 Teknologi Hasil Perikanan 8 6 Agribisnis Ilmu Pemerintahan 6 8 Manajemen Pendidikan Agama Islam 3 6 Administrasi Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah Jumlah

43 Tingkat yang lebih tinggi Tingkat yang sama Tingkat yang lebih rendah Tidak memerlukan pendidikan tinggi Gambar 6. Tingkat Pendidikan dengan Dunia Kerja Lebih Tinggi Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 7. Tingkat yang lebih tinggi Gambar 6. Tingkat Pendidikan dengan Dunia Kerja

44 4 Tingkat yang Sama Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar Tingkat yang sama Gambar 6. Tingkat Pendidikan dengan Dunia Kerja Lebih Rendah Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 8.

45 4 Tingkat yang lebih rendah Gambar 6. Tingkat Pendidikan dengan Dunia Kerja Tidak Memerlukan Pendidikan Tinggi Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 7. 5 Tidak memerlukan pendidikan tinggi Gambar 6. Tidak memerlukan pendidikan tinggi

46 43 Tabel. Alasan pekerjaan yang diambil lulusan Alasan alumni mengambil pekerjaan Saya belum Pekerjaan saya Pekerjaan saya saat ini mendapatkan No Prodi saat ini lebih lebih pekerjaan yang lebih menarik aman/terjamin/secure sesuai Arsitektur 5 Lingkungan 3 3 Ilmu Hukum 4 4 PSP THP Agribisnis Ilmu Pemerintahan Manajemen PAI Administrasi Pendidikan Bahasa Inggris 5 Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah Jumlah Pekerjaan saya saat ini lebih menarik Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai Gambar 7. Alasan alumni mengambil pekerjaan

47 44 Lebih Menarik Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 8. Pekerjaan saya saat ini lebih menarik Gambar 7. Alasan alumni mengambil pekerjaan (pekerjaan lebih menarik) Aman/Terjamin Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 8.

48 45 Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure Gambar 8. Alasan alumni mengambil pekerjaan (pekerjaan aman) Belum Mendapat Pekerjaan Yang Sesuai Tehnik lingkungan alumni, Tehnik arsitektur alumni, Agribisnis alumni, Teknologi Hasil Perikanan alumni, Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan Alumni, Manajeman alumni, Ilmu Pemerintahan alumni, Ilmu Hukum alumni, Administrasi Pendidikan alumni, Pendidikan Guru Anak Usia Dini alumni, Pendidikan Bahasa Inggeris alumni, Pendidikan Luar Sekolah alumni, Pendidikan Agama Islam alumni. Berikut merupakan penjelasannya pada Gambar 9. Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai Gambar 8. Alasan alumni mengambil pekerjaan (pekerjaan aman)

49 46 D. Butir Pertanyaan Kompetensi Jawaban (Hasil TS) Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai? (A) Rata-rata skor setiap kompetensi 3,4 Pada saat lulus, bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi di bawah ini? (B) E. Response Rate Rata-rata dari skor setiap kompetensi 3,3 Jumlah Completion Rate {subyek yang mengisi 47 kuesioner lengkap dari total responden (d)} 75 Net Response Rate {f=(d/c)*} 69/ Gross Response Rate {e=(d/a)*} 69/47 5 Jumlah Responden (d) Target Subyek (c=a-b) Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) 3 4 Jumlah Target Populasi (a) 47 Persentase Persentase Jumlah Target Populasi (a) % Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) 4 % Target Subyek (c=a-b) 76 % Jumlah Responden (d) 66 % Gross Response Rate {e=(d/a)*} 5 % Net Response Rate {f=(d/c)*} 66 % Completion Rate {subyek yang mengisi kuesioner lengkap dari total responden (d)} 75 %

50 47 PENUTUP Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: a. Informasi biodata alumni/lulusan saat ini terdata melalui buku wisuda seharusnya bisa terdata lebih rapi menggunakan Sistem Informasi Akademik yang telah dimiliki oleh institusi. b. Proses pengiriman informasi melalui SMS dirasa cukup mudah dan efisien. Akan tetapi memiliki beberapa kendala apabila nomor handphone yang terdata sudah tidak digunakan lagi atau sudah tidak aktif. c. Penggunaan aplikasi kuesioner pada laman memerlukan waktu yang cukup lama sehingga membuat responden jadi malas. d. Jumlah responden yang mengisi kuesioner masih dibawah target yang diharapkan, hal ini dimungkinkan karena rasa kepedulian atau kurang menariknya proses pelacakan alumni bagi pada lulusan/responden. Sehingga tim harus mencari cara untuk membuat para responden lebih tertarik untuk mengisi kuesioner. e. Hasil analisa kuesioner dapat menjadi masukan kepada pihak institusi dalam melakukan perbaikan di proses pembelajaran dan layanan serta fasilitas. REKOMENDASI Beberapa rekomendasi yang dapat kami sampaikan melalui laporan akhir hibah PKL ini antara lain:. Perlu ada suatu metode penelusuran alumni yang dikeluarkan oleh Belmawa Kemristekdikti sehingga dapat digunakan seragam oleh pemenang hibah. Dana hibah perlu ditambah mengingat besarnya biaya dalam pelaksanaan tracer study 3. Waktu pelaksanaan tracer study perlu ditambah agar mengasilkan data yang benar benar akurat.

51 48

52 49 Lampiran. Rincian Penggunaan Anggaran Hibah PKL No Penggunaan Jumlah. Sosialisasi tracer study di lingkup Universitas.75.. Pembelian ATK dan bahan pendukung program Pelatihan analisis tracer study di CDC UI Pembekalan Surveyor Peningkatan kapasitas website pusat karir Pengadaan kuisioner Kunjungan ke daerah domisili alumni Biaya Komunikasi (Pulsa dan paket Internet) Seminar Hasil Pembayaran honor pelaksana hibah 4... Insentif surveyor 5... Pelaporan akhir 4.. Pembayaran pajak

53 5 Bukti pembayaran pajak

54 5