Permohonan Sponsorship untuk JAK-Japan Matsuri ke-10

Transkripsi

1

2 Permohonan Sponsorship untuk JAK-Japan Matsuri ke-10 Sebelumnya kami mengucapkan banyak terima kasih serta penghargaan yang tinggi atas dukungan serta pengertian yang telah Bapak/Ibu berikan selama ini terkait penyelenggaraan JAK- Japan Matsuri (JJM) yang telah berlangsung selama beberapa tahun. Tahun 2018 merupakan tahun peringatan 60 tahun terjalinnya hubungan diplomatik antara Jepang dan Indonesia. Tahun peringatan ini dimulai dengan acara pembukaan di Taman Fathahilah pada Januari lalu dan setelah itu dilanjutkan dengan pelaksanaan berbagai kegiatan antara lain pertandingan persahabatan sepak bola yang diikuti oleh Tokyo FC (Liga Jepang), penayangan berbagai acara peringatan 60 tahun di Metro TV dan Trans TV, penyelenggaraan Japan-Indonesia Business and Technology Symposium, dan berbagai kegiatan lain. Kegiatan persahabatan yang merupakan pilar utama dalam rangkaian kegiatan tahun peringatan 60 tahun ini adalah JJM yang untuk tahun ini akan diadakan pada tanggal 8 dan 9 September di Plaza Tenggara GBK Senayan. Dalam JAK-Japan Matsuri ke 10 tahun ini akan diketengahkan festival musik yang merupakan puncak dari rangkaian acara peringatan 60 tahun ini. Oleh sebab itu kami berharap JJM ke-10 ini dapat diselenggarakan dengan tenaga dan kekuatan yang lebih. Tema dari JJM ke-10 adalah Indonesia & Japan Always Together!. Adapun pesan kunci dari peringatan 60 tahun hubungan diplomatik Jepang-Indonesia adalah Towards a Common Future: Work Together, Walk Together. Sesuai dengan kedua tema tersebut, kami bermaksud menjadikan JJM ke-10 ini sebagai ajang untuk meningkatkan saling pengertian dan pertukaran antara masyarakat kedua negara.

3 Oleh sebab itu kami akan menyusun program acara JJM ke-10 agar lebih menarik dan dapat diikuti oleh lebih banyak peserta pameran maupun pengunjung. JJM merupakan kegiatan budaya yang nirlaba, oleh karenanya JJM dapat terselenggara berkat adanya dukungan sponsorship serta partisipasi dari peserta pameran. Kami sangat berharap bahwa masyarakat memahami maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini yang diharapkan akan menjadi jembatan untuk 60 tahun berikutnya dari persahabatan kedua negara serta turut berpartisipasi dalam acara ini. Kami telah menyiapkan paket-paket sponsor untuk JJM tahun ini, seperti yang tertera dalam lampiran. Kami juga ingin agar para sponsor dan peserta pameran juga dapat menikmati acara JJM dan festival musik yang disajikan, untuk itu kami akan menambah jumlah kartu undangan dalam masing-masing paket. Selanjutnya, sekiranya ada pertanyaan terkait paket sponsor dapat menghubungi JJM-Fund Raising Team atau Event Organiser kami. Sekali lagi terima kasih banyak atas segala perhatian, pengertian serta dukungan Bapak/ibu sekalian. Motoharu TAKI Ketua Fund Raising Team JAK-Japan Matsuri 2018

4 TARGET PENGUNJUNG TARGET UTAMA: Pengunjung pria dan wanita, dengan latar belakang pelajar/mahasiswa, Komunitas musik Jepang, Komunitas CostPlay Jepang, Masyarakat Umum Pelaku dan Penggemar Kebudayaan Jepang dan lain-lain. TARGET PENGUNJUNG SEKUNDER: Pelaku Seni dan kebudayaan dan Masyarakat umum yang memiliki keingintahuan akan budaya jepang serta produk-produk atau gaya hidup masyarakat Jepang. TARGET JUMLAH PENGUNJUNG : Per harinya Jumlah pengunjung ditargetkan pengunjung, untuk 2 hari pelaksanaan ditargetkan lebih dari pengunjung

5 Games Cosplay ACARA Selama dua hari penyelenggaraan JJM 2018 akan diisi oleh berbagai macam rangkaian kegiatan serta Penyelenggaraan Music Festival yang akan menghadiri Penyanyi terkemuka dari Jepang dan Indonesia serta didukung dengan performance artis di main stage JJM dan mini stage. Taiko Kuliner Musik *Acara masih dapat berubah menyesuaikan perkembangan situasi & kondisi yang ada

6 LOKASI PENYELENGGARAAN

7 LAYOUT * Layout dapat berubah sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi yang ada

8 TIKET MASUK Penyelenggara dan pelaksana memberlakukan harga tiket masuk bagi para pengunjung JAK JAPAN MATSURI 2018 sevagai berikut : 1. Tiker sebesar Rp ,- per orang / hari dijual diloket/counter area JJM Tiket Pre Sale diberlakukan di outlet tertentu, yaitu Rp untuk 2 hari acara 3. Lokasi / outlet penjualan tiket akan di umumkan di Ketentuan Pemberlakuan Tiket sebagai berikut : Harga Tiket masuk berlaku mulai dari umur 6 (tahun) tahun keatas. Anak dibawah umur 5 (lima) tahun yang belum bersekolah tidak dikenakan tiket masuk (gratis) Tiket yang dijual pada saat Pre Sale adalah tiket harian (Rp ) Panitia juga mengadakan penjualan paket tiket masuk. dijual per-100 lembar. Bagi pihak sponsor yang ingin membeli tiket di atas 100 lembar, dapat membeli dengan kelipatan 50. Untuk pembelian tiket ini, kami akan mengantar tiket melalui jasa pengiriman atas biaya kami. Silahkan hubungi info@jakjapanmatsuri.id (Fund Raising Team JJM 2018) Contoh tiket untuk 2 hari penyelenggaraan Contoh tiket harian

9 TICKET BOX Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

10 ENTRANCE GATE Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

11 MAIN STAGE Logo perusahaan pada backdrop main stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

12 BACKDROP MAIN STAGE Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya 11

13 MINI STAGE Logo perusahaan pada backdrop mini stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya 12

14 BACKDROP MINI STAGE Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

15 TRIBUN VIP Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

16 TENDA PESERTA Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

17 PANEL SPONSOR Logo perusahaan pada Panel sponsor : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

18 SPONSOR SARNAVILE TENT Tenda Sarnavil Sponsor PLATINUM 4 x 5 m) = 100 M2 Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

19 Type A Tenda/Stan Type A (6M x 4M) Sponsor Gold, 4 unit = 96 M2 Sponsor Silver, 2 unit = 48 M2 Tenda/Stan Type B (3M x 4M) Type B Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

20 UCHIWA (KIPAS) Uchiwa/kipas akan dibagikan kepada pengunjung di pintu masuk utama UCHIWA Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze 2000 pcs 1000 pcs 500 pcs 50 pcs Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

21 INVITATION Sponsor Platinum 400 pcs Sponsor Gold 200 pcs Sponsor Silver 100 pcs Sponsor Bronze 50 pcs Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

22 PAKET SPONSOR PLATINUM PLAN (SPONSOR UTAMA ONLY FOR 1 COMPANY) Nilai Sponsor: Rp (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) Kontraprestasi: Mendapatkan 4 Tenda Sarnavil ukuran 5M x 5M = 100M 2 dengan flooring dan karpet berada lokasi di dekat Panggung Utama. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di semua media publikasi dan promosi. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil serta Entrance Gate. Pencantuman Logo Sponsor perusahaan di Panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor Utama oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan dan Social Media JJM selama kegiatan berlangsung. Mendapatkan 1 (satu) kali slot pengisian acara promo di Panggung Utama selama 30 Menit.(Catatan : Konten dan waktu penampilan acara harus dikordinasikan dengan panitia terlebih dahulu) Pencantuman logo perusahaan di kipas (uchiwa) sebanyak 2000 pcs Invitation Masuk Sebanyak 400 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan ) Tayangan Promotion/Comercial Video (Max. 2 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 16 x selama 2 hari Diperbolehkan membagikan brosur/flyer/katalog produk/produk sample di Counter penjualan tiket. Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Beban PPN & PPH merupakan tanggung jawab sponsor

23 PAKET SPONSOR GOLD PLAN Nilai Sponsor: Rp (Seratus Juta Rupiah) Kontraprestasi: Mendapatkan 4 Stand type A. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil serta Entrance Gate Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acaraacara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Pencantuman logo perusahaan di kipas (uchiwa) sebanyak 1000 pcs Invitation Masuk Sebanyak 200 lembar (tidak dapat diperjual belikan) Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 12 x selama 2 hari Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Beban PPN & PPH merupakan tanggung jawab sponsor

24 PAKET SPONSOR SILVER PLAN Nilai Sponsor: Rp (Lima Puluh Juta Rupiah) Kontraprestasi: Mendapatkan 2 Stand type A. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Pencantuman logo perusahaan di kipas (uchiwa) sebanyak 500 pcs Invitation Masuk Sebanyak 100 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan ) Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 8 x selama 2 hari Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Beban PPN & PPH merupakan tanggung jawab sponsor

25 PAKET SPONSOR BRONZE PLAN Nilai Sponsor: Rp (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) Kontraprestasi: Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil Pencantuman logo perusahaan di sponsor panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Pencantuman logo perusahaan pada kipas (uchiwa) sebanyak 50 pcs Invitation Masuk Sebanyak 50 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan ) Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 4 x selama 2 hari Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Beban PPN & PPH merupakan tanggung jawab sponsor

26 PAKET DONASI 1. Kategori Perorangan / Individu sebesar Rp ,- Nama Donatur akan ditampilkan di venue acara 2. Kategori Perusahaan sebesar Rp ,- Nama Donatur akan ditampilkan di venue acara Invitation Masuk Sebanyak 10 lembar ( tidak dapat diperjual belikan ) Catatan : Harga paket sponsor diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Beban PPN & PPH merupakan tanggung jawab sponsor

27 SEWA BOOTH/STAN PLAN Stan Type A (ukuran 6m x 4m) Rp (dua) buah meja standar. 4 (empat) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 4 Amp (900 Watt) ID Card (Free Pass) 10 buah Invitation Masuk 20 Lembar Stan Type B (ukuran 3m x 4m) Rp (satu) buah meja standar. 2 (dua) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 2 Amp (450 Watt) ID Card (Free Pass) 5 buah Invitation Masuk 10 lembar Catatan : Harga sewa stan diatas merupakan harga net (Tidak termasuk PPN dan PPH). Dalam hal pemakaian logo dan banner, pajak reklame menjadi beban peserta sewa stan. Type A Type B

28 Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan. 1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan stan berdasarkan setiap kategori. Permintaan/Pemilihan terhadap lokasi stan tidak diterima (Ditentukan Oleh Pihak Komite). 2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukan jika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari. 3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar. Mohon pembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harap diperhatikan, jika melewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan. 4. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, biaya stan tidak dapat dikembalikan. 5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya pada hari-h, biaya stan tidak dapat dikembalikan. 6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telah ditetapkan. 7. Stan yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran. (Demi menjaga keselamatan bersama, dihimbau setiap peserta menggunakan tabung gas berukuran besar untuk menghindari pergantian tabung selama acara berlangsung) 8. Jika memerlukan tambahan ID Card, diminta untuk membeli karcis masuk (Working Pass akan dipinjamkan untuk keperluan loading pada masa Set Up) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan ID Card dan Working Pass akan dimuat di website Jak Japan Matsuri.id

29 Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan. 9. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidak diperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Pada saat mendaftar harap sertakan foto-foto untuk konfirmasi. 10. Dimohon untuk tidak menjual dan membawa minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini, jika didapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihak berwajib pemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minuman beralkohol di arena acara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri. 11. Dimohon untuk tidak menjual rokok dan merokok di lokasi acara, kecuali di tempat yang sudah disediakan pihak panitia 12. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri. 13. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi stan, maka masing-masing stan harus bertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara. 14. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan dengan bertanggung jawab oleh setiap stan. 15. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarang meninggalkan sampah di lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-h. (Jika pembuangan sampah tidak baik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampah yang ditetapkan oleh panitia, maka ada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidak dapat diikutsertakan untuk mendaftar stan tahun-tahun berikutnya.)

30 Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan. 16. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkann mohon dipersiapkan oleh masing-masing stan. Stan A : 2 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi, Stan B : 1 meja dan 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2 x 450W, stan B : 450W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan. 17. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukan saat mendaftar. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan. 18. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang dibawa oleh penyewa stan, masalah dengan sesama penyewa stan yang ada di sekitar ataupun dengan pengunjung. Jika melakukan loading sebelum hari-h, maka pengawasan properti menjadi tanggung jawab masing-masing stan. 19. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia, biaya kerugian akan dibebankan pada penyewa stan, tergantung pada kondisi kerusakan. 20. Loading dilakukan pada H-1 pukul hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-h, 4 Jam sebelum acara dimulai Tanggal 8 September Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir (Tanggal 10 September 2018 malam). Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaran saat event sedang berlangsung. 21. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-h. 22. Informasi rinci terkait stan dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untuk memeriksa website Jak-Japan Matsuri di

31 untuk Pendaftaran & Hotline untuk Pertanyaan Pertanyaan dan pendaftaran via dapat ditujukan ke Fund Raising Team JJM, - info@jakjapanmatsuri.id untuk pertanyaan umum - sponsor@jakjapanmatsuri.id Untuk minat menjadi Sponsorship JJM exhibitors@jakjapanmatsuri.id Untuk minat membeli Stand (Booth) Pameran JJM talent@jakjapanmatsuri.id Untuk minat menjadi pengisi acara JJM 2018 Setelah menerima Anda, staf tim kami akan menghubungi Anda untuk konfirmasi. Jika tidak menerima balasan, silahkan mengirim ulang Anda atau menghubungi PT. Kayanna Promosi Indonesia (Event Organizer JJM), Telp.(021) , Khusus untuk konfirmasi pendaftaran dan pertanyaan mengenai isi paket sponsor atau masalah teknis seperti fasilitas booth, loading, ID pass/working Pass, silahkan menghubungi PT.Kayanna Promosi Indonesia (sebagai EO JJM) Tel : (021) , PIC: Dayat, Erlita, Jessica, Gerry, dayat@kayannapro.com, erlita@kayannapro.com, Jessica@kayannapro.com dan gerry@kayannapro.com

32

33 CONTACT PERSON PT. KAYANNA PROMOSI INDONESIA JL. PAHLAWAN REVOLUSI NO. 46, PONDOK BAMBU DUREN SAWIT JAKARTA TIMUR NO. TELP : (021) / www. Kayannapro.com Contact Person : Hidayatullah Eka Putra, Jessica, Erlita & Gerry

34 Terima Kasih