SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA PONDOK PESANTREN PUTRA ROHMATILLAH KUDUS BERBASIS WEB

Transkripsi

1 HALAMAN JUDUL LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA PONDOK PESANTREN PUTRA ROHMATILLAH KUDUS BERBASIS WEB AYUNIN NAJA NIM DOSEN PEMBIMBING Wiwit Agus Triyanto, M.Kom Fajar Nugraha, M.Kom PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2017 i

2 HALAMAN PERSETUJUAN ii

3 HALAMAN PENGESAHAN iii

4 PERNYATAAN KEASLIAN iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Barangsiapa bertakwa kepasa Allah, maka Allah memberikan jalan keluar kepadanya dan member rezeki dari arah yang tidak disangka-sangka. Barangsiapa yang bertakwa kepada Allah, maka Allah jadikan urusannya menjadi mudah. Barangsiapa yang bertakwa kepada Allah akan dihapus dosadosanya dan mendapatkan pahala yang agung (QS. ATH-THALAQ : 2,3) Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan.sesunggunya bersama kesulitan ada kemudahan (QS. ASY- SYARH 94: 5-6) Janganlah membanggakan dan menyombongkan diri apa-apa yang kita peroleh, turut dan ikutilah ilmu padi makin berisi makin tinduk dan makin bersyukur kepada yang menciptakan kita Allah SWT Mengawali segala sesuatu dengan niat karena Allah, tidak akan ada alasan yang bisa membuat seseorang menghentikan usahanya PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT dan Nabi Besar SAW yang selalu memberikan kemudahan dan kelancaran dalam berbagai hal didalam hidupku. 2. Keluarga khususnya kedua orang tuaku yang selalu memberikandoa, semangat dan kepercayaan. 3. Sahabatku Mas Arga, Mareta, Wulida, Maulidiya dan teman-teman terdekatku v

6 lainya yang telah senantiasa memberikan bantuan, dukungan semangat, waktu dan motivasi. 4. Almamater. vi

7 SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA PONDOK PESANTREN PUTRA ROHMATILLAH KUDUS BERBASIS WEB Nama mahasiswa : Ayunin Naja NIM : Pembimbing : 1. Wiwit Agus Triyanto, M.Kom 2. Fajar Nugraha, M.Kom RINGKASAN Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola berbagai data-data akademik selama santri menjadi santri di Pondok Pesantren Rohmatillah. Tujuan dari pembangunan aplikasi ini supaya membantu pihak pondok pesantren dalam mengelola kegiatan akademik, absensi, sanksi dan pelanggaran agar lebih terorganisir dan tertata sehingga memberikan kemudahan bagi pondok untuk melihat berapa banyak jumlah santri, bagaimana perkembangannya dan untuk memudahkan dalam hal penyajian laporan yang lebih ringkas. Untuk membuat sistem ini, bahasa pemrograman yang digunakan adalah menggunakan PHP dan database MYSQL. Sedangkan metode perancangan sistem menggunakan Unified Modelling Language (UML). Dengan diharapkan dapat menghasilkan rancangan sistem baru yang dapat membantu permasalahan pada Pondok Pesantren Putra Rohmatillah Kudus. Kata Kunci :Akademik, Sistem Informasi, Pondok Pesantren, web. vii

8 ACADEMIC INFORMATION SYSTEM ON PONDOK PESANTREN PUTRA ROHMATILLAH BASED ON WEB Student Name : Ayunin Naja Student Identity Number : Supervisor : 1. Wiwit Agus Triyanto, M.Kom 2. Fajar Nugraha, M.Kom ABSTRACT Academic Information System is a system used to manage various academic data during santri become santri in Pondok Pesantren Rohmatillah. The purpose of this application development is to help the boarding school in managing academic activities, absences, sanctions and violations to be more organized and organized so as to make it easier for the cottage to see how much the number of students, how the development and to facilitate in terms of presentation of a more concise report. To make this system, programming language used is using PHP and MYSQL database. While the system design method using Unified Modeling Language (UML). It is expected to produce a new system design that can help the problems in Pondok Pesantren Putra Rohmatillah Kudus. Keywords: Academic, Information System, Pondok Pesantren, web. viii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Akademik pada Pondok Pesantren Putra Rohmatillah Berbasis Web. yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi S1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Tersusunnya laporan skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr.Suparnyo,SH, MS, selaku RektorSatuUniversitasMuria Kudus. 2. Bapak Mohammad Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Pratomo Setiaji, M.Kom, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Wiwit Agus Triyanto, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan skripsi ini. 5. Bapak Fajar Nugraha, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan skripsi ini. 6. Dosen-dosen di program studi sistem informasi yang telah mendidik dan membagi ilmu yang sudah didapat kepada penulis, serta seluruh staff karyawan Universitas Muria Kudus yang telah banyak membantu. 7. Keluarga khusunya kedua orang tua dan adik-adik tercinta yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan laporan skripsiini.. 8. Sahabat penulis tersayang Arga, Mareta, Wulida, Maulidiya yang telah membantu membagi waktu, memecahkan permasalahan, memberi dukungan, arahan, pengalaman serta motivasi dalam berjuang menyelesaikan laporan skripsi ini dan menjadikan pribadi penulis menjadi lebih baik. ix

10 9. Semua pihak dan teman-teman terdekatku yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih banyak kekurangan sehingga perlu banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu berbagai saran yang bersifat konstruktif akan penulis terima dengan penuh harapan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan khususnya dibidang Sistem Informasi, Aamiiin. Kudus, 24 Agustus 2017 Penulis Ayunin Naja x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN KEASLIAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv RINGKASAN... viiii ABSTRACT... viiiii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR TABEL... xix DAFTAR LAMPIRAN... xxi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Metode Perancangan Sistem Kerangka Pemikiran... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Penelitian yang Terkait Tabel Perbandingan Penelitian Terkait Landasan Teori Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akademik Pengertian Web Pengertian Pondok Pesantren xi

12 Sistem Informasi Akademik Pondok Pesantren Pengertian DBMS (Database Management System) Alat Bantu Desain Sistem FOD (Flow Of Document) UML (Unified Modelling Language) ERD (Entity Relationalship Diagram) BAB III METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Sekilas Tentang Instansi Visi dan Misi Struktur Organisasi Job Description Denah Lokasi Analisa Sistem Lama Alur Sistem Kegiatan Akademik Alur Sistem Sanksi Pelanggaran Alur Sistem Test Penilaian Semesteran Analisa dan Rancangan Sistem Baru Analisa Kebutuhan Rancang Sistem Baru Transformasi Tabel Transformasi ERD ke Relasi Rancang Basis Data Desain Input dan Output BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Hasil Pembahasan Tampilan Program Sistem Informasi Akademik pada Pondok Pesantren Putra Rohmatillah Kudus Halaman Utama Halaman Login Pengguna Halaman Pengurus xii

13 Halaman Ustadz Halaman Siepen Halaman Wali Halaman Kelola User Halaman Kelola Santri Halaman Kelola Ustadz Halaman Kelola Kegiatan Halaman Kelola Jadwal Halaman Kelola Kegiatan Pendukung Halaman Kelola Absensi Halaman Kelola Penilaian Halaman Kelola Pelanggaran Halaman Kelola Akademik Halaman Kelola Sms Absensi Halaman Kelola Sms Penilaian Halaman Kelola Sms Pelanggaran Halaman Kelola Sms Kegiatan Pendukung Halaman Laporan Akademik Tampilan Web Responsif BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Kerangka Penelitian... 7 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Pondok Pesantren Putra Rohmatillah.. 24 Gambar 3.2 : Denah Lokasi Pondok Pesantren Putra Rohmatillah Gambar 3.3 : FOD Alur Sistem Kegiatan Akademik Gambar 3.4 : FOD Alur Sistem Sanksi Pelanggaran Gambar 3.5 : FOD Alur Sistem Penilaian Test Semesteran Gambar 3.6 : Business Use Case Sistem Informasi Akademik Gambar 3.7 : Sistem Use Case Sistem Informasi Akademik pada Pondok Pesantren Putra Rohmatillah Gambar 3.8 : Class User Gambar 3.9 : Class Pengurus Gambar 3.10 : Class Sie Pendidikan Gambar 3.11 : Class Ustadz Gambar 3.12 : Class Walisantri Gambar 3.13 : Class Santri Gambar 3.14 : Class Kegiatan Gambar 3.15 : Class Jadwal Gambar 3.16 : Class Absensi Gambar 3.17 : Class Penilaian Gambar 3.18 : Class Pelanggaran Gambar 3.19 : Class Akademik Gambar 3.20 : Class Sms Gambar 3.21 : Class Diagram Sistem Informasi Akademik Pondok Gambar 3.22 : Sequence Diagram Kelola User Gambar 3.23 : Sequence Diagram Kelola Santri Gambar 3.24 : Sequence Diagram Kelola Ustadz Gambar 3.25 : Sequence Diagram Kelola Kegiatan Gambar 3.26 : Sequence Diagram Kelola Jadwal Gambar 3.27 : Sequence Diagram Kelola Absensi xiv

15 Gambar 3.28 : Sequence Diagram Kelola Penilaian Gambar 3.29 : Sequence Diagram Kelola Pelanggaran Gambar 3.30 : Sequence Diagram Kelola Akademik Gambar 3.31 : Sequence Diagram Kelola Laporan Akademik Gambar 3.32 : Sequence Diagram Kelola Sms Gambar 3.33 : Sequence Diagram Kirim Sms Gambar 3.34 : Sequence Diagram Sms Pemberitahuan Gambar 3.35 : Activity Diagram Kelola User Gambar 3.36 : Activity Diagram Kelola Data Santri Gambar 3.37 : Activity Diagram Kelola Data Ustadz Gambar 3.38 : Activity Diagram Kelola Data Kegiatan Gambar 3.39 : Activity Diagram Kelola Data Jadwal Gambar 3.40 : Activity Diagram Kelola Absensi Gambar 3.41 : Activity Diagram Kelola Penilaian Gambar 3.41 : Activity Diagram Kelola Pelanggaran Gambar 3.43 : Activity Diagram Kelola Akademik Gambar 3.44 : Activity Diagram Kelola Cetak Laporan Akademik Gambar 3.45 : Activity Diagram Kelola Sms Gambar 3.46 : Activity Diagram Kirim Sms Gambar 3.47 : Activity Diagram Sms Pemberitahuan Gambar 3.48 : Statechart Diagram method login Gambar 3.49 : Statechart Diagram method logout Gambar 3.50 : Statechart Diagram method tambah data santri Gambar 3.51 : Statechart Diagram method simpan data santri Gambar 3.52 : Statechart Diagram method ubah data santri Gambar 3.53 : Statechart Diagram method hapus data santri Gambar 3.54 : Statechart Diagram method cari data santri Gambar 3.55 : Statechart Diagram method tambah data ustadz Gambar 3.56 : Statechart Diagram method simpan data ustadz Gambar 3.57 : Statechart Diagram method ubah data ustadz Gambar 3.58 : Statechart Diagram method hapus data ustadz xv

16 Gambar 3.59 : Statechart Diagram method cari data ustadz Gambar 3.60 : Statechart Diagram method tambah data kegiatan Gambar 3.61 : Statechart Diagram method simpan data kegiatan Gambar 3.62 : Statechart Diagram method ubah data kegiatan Gambar 3.63 : Statechart Diagram method hapus data kegiatan Gambar 3.64 : Statechart Diagram method cari data kegiatan Gambar 3.65 : Statechart Diagram method tambah data jadwal Gambar 3.66 : Statechart Diagram method simpan data jadwal Gambar 3.67 : Statechart Diagram method ubah data jadwal Gambar 3.68 : Statechart Diagram method hapus data jadwal Gambar 3.69 : Statechart Diagram method cari data jadwal Gambar 3.70 : Statechart Diagram method tambah data absensi Gambar 3.71 : Statechart Diagram method simpan data absensi Gambar 3.72 : Statechart Diagram method ubah data absensi Gambar 3.73 : Statechart Diagram method hapus data absensi Gambar 3.74 : Statechart Diagram method cari data absensi Gambar 3.75 : Statechart Diagram method tambah data penilaian Gambar 3.76 : Statechart Diagram method simpan data penilaian Gambar 3.77 : Statechart Diagram method ubah data penilaian Gambar 3.78 : Statechart Diagram method hapus data penilaian Gambar 3.79 : Statechart Diagram method cari data penilaian Gambar 3.80 : Statechart Diagram method tambah data pelanggaran Gambar 3.81 : Statechart Diagram method simpan data pelanggaran Gambar 3.82 : Statechart Diagram method ubah data pelanggaran Gambar 3.83 : Statechart Diagram method hapus data pelanggaran Gambar 3.84 : Statechart Diagram method cari data pelanggaran Gambar 3.85 : Statechart Diagram method tambah data akademik Gambar 3.86 : Statechart Diagram method simpan data akademik Gambar 3.87 : Statechart Diagram method ubah data akademik Gambar 3.88 : Statechart Diagram method hapus data akademik Gambar 3.89 : Statechart Diagram method cari data akademik xvi

17 Gambar 3.90 : Statechart Diagram method cetak data akademik Gambar 3.91 : Statechart Diagram method kirim Gambar 3.92 : Statechart Diagram method hapus sms Gambar 3.93 : Menentukan entitas Gambar 3.94 : Menentukan atribut key (primary key) Gambar 3.95 : Relasi kegiatan dengan jadwal Gambar 3.96 : Relasi ustadz dengan jadwal Gambar 3.97 : Relasi kegiatan dengan absensi Gambar 3.98 : Relasi santri dengan absensi Gambar 3.99 : Relasi santri dengan nilai Gambar : Relasi kegiatan dengan nilai Gambar : Relasi santri dengan pelanggaran Gambar : Relasi santri dengan akademik Gambar : Relasi absensi dengan akademik Gambar : Relasi nilai dengan akademik Gambar : Relasi akademik dengan pelanggaran Gambar : Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar : Relasi kegiatan dengan nilai Gambar : Relasi Tabel Gambar : Desain Login Gambar : Desain Halaman Utama Gambar : Desain Data User Gambar : Desain Data Santri Gambar : Desain Data Ustadz Gambar : Desain Data Kegiatan Gambar : Desain Data Jadwal Gambar : Desain Data Absensi Gambar : Desain Data Penilaian Gambar : Desain Data Pelanggaran Gambar : Desain Data Akademik Gambar : Desain Data Sms Absensi xvii

18 Gambar : Desain Data Sms Penilaian Gambar : Desain Data Sms Pelanggaran Gambar : Desain Output Laporan Akademik Gambar 4.1 : Halaman Utama Gambar 4.2 : Halaman Login Pengguna Gambar 4.3 : Halaman Pengurus Gambar 4.4 : Halaman Ustadz Gambar 4.5 : Halaman Siepen Gambar 4.6 : Halaman Wali Gambar 4.7 : Halaman Kelola User Gambar 4.8 : Halaman Kelola Santri Gambar 4.9 : Halaman Kelola Ustadz Gambar 4.10 : Halaman Kelola Kegiatan Gambar 4.11 : Halaman Kelola Jadwal Gambar 4.12 : Halaman Kelola Absensi Gambar 4.13 : Halaman Kelola Penilaian Gambar 4.14 : Halaman Kelola Pelanggaran Gambar 4.15 : Halaman Kelola Akademik Gambar 4.16 : Halaman Kelola Sms Absensi Gambar 4.17 : Halaman Kelola Sms Penilaian Gambar 4.18 : Halaman Kelola Sms Pelanggaran Gambar 4.19 : Halaman Kelola Laporan Akademik Gambar 4.20 : Halaman Kelola Web Responsif xviii

19 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Tabel Perbandingan Penelitian Tabel 2.2 : Tabel Simbol Flow Of Document Tabel 2.3 : Tabel Simbol Use Case Tabel 2.4 : Tabel Simbol Class Diagram Tabel 2.5 : Tabel Simbol Sequence Diagram Tabel 2.6 : Tabel Simbol Activity Diagram Tabel 2.7 : Tabel Simbol Statechart Diagram Tabel 2.8 : Tabel Simbol Entity Relationship Diagram Tabel 3.1 : Proses Businnes Use Case Tabel 3.2 : Skenario Use Case Kelola User Tabel 3.3 : Skenario Use Case Kelola Data Santri Tabel 3.4 : Skenario Use Case Kelola Data Ustadz Tabel 3.5 : Skenario Use Case Kelola Data Kegiatan Tabel 3.6 : Skenario Use Case Kelola Jadwal Tabel 3.7 : Skenario Use Case Kelola Absensi Kehadiran Tabel 3.8 : Skenario Use Case Kelola Penilaian Tabel 3.9 : Skenario Use Case Kelola Pelanggaran Tabel 3.10 : Skenario Use Case Kelola Akademik Tabel 3.11 : Skenario Use Case Kelola Laporan Akademik Tabel 3.12 : Skenario Use Case Kelola Sms Tabel 3.13 : Skenario Use Case Kelola Sms Pemberitahuan Tabel 3.14 : Skenario Use Case Kirim Sms Tabel 3.15 : Tabel User Tabel 3.16 : Tabel Santri Tabel 3.17 : Tabel Ustadz Tabel 3.18 : Tabel Kegiatan Tabel 3.19 : Tabel Jadwal Tabel 3.20 : Tabel Absensi Tabel 3.21 : Tabel Penilaian xix

20 Tabel 3.22 : Tabel Pelanggaran Tabel 3.23 : Tabel Akademik Tabel 3.24 : Perancangan Tabel User Tabel 3.25 : Perancangan Tabel Santri Tabel 3.26 : Perancangan Tabel Ustadz Tabel 3.27 : Perancangan Tabel Kegiatan Tabel 3.28 : Perancangan Tabel Jadwal Tabel 3.29 : Perancangan Tabel Absensi Tabel 3.30 : Perancangan Tabel Penilaian Tabel 3.31 : Perancangan Tabel Pelanggaran Tabel 3.32 : Perancangan Tabel Akademik xx

21 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Surat Balasan dari Instansi : Buku Bimbingan : Biografi Penulis xxi