BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH Pada bab ini akan diberikan gambaran secara umum mengenai langkahlangkah yang dilakukan dalam penelitian guna memecahkan masalah berdasarkan urutan pelaksanaannya. Penentuan metodologi penelitian ini perlu dilakukan terlebih dahulu sehingga arah dan pelaksanaan kegiatan penelitian yang akan dilakukan menjadi jelas. Tahapan metodologi pemecahan masalah dapat dilihat pada Gambar Model Rumusan Masalah dan Pengambilan Keputusan Langkah-langkah penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Studi Pendahuluan Studi pendahuluan merupakan tahap awal dalam metodologi penelitian. Pada tahap ini dilakukan studi lapangan dengan mengamati secara langsung dan juga wawancara mengenai kondisi umum perusahaan. Studi pendahuluan dimaksudkan untuk mengetahui informasi awal mengenai perusahaan yang meliputi bergerak dalam bidang industri apa, produk yang dihasilkannya, dan melakukan diskusi masalah-masalah apa saja yang sedang dihadapi PT. Palko Sari Eka.

2 56 Masalah yang ditemukan tersebut kemudian menjadi permasalahan dalam tugas akhir ini untuk kemudian dicari solusi pemecahannya. Studi pendahuluan ini berguna untuk mempermudah mengidentifikasi masalah dan mengerjakan tahap-tahap selanjutnya. 2. Identifikasi Masalah Setelah melakukan penelitian pendahuluan selama rentang waktu tertentu pada PT. Palko Sari Eka, maka dapat dimulai tahap identifikasi masalah. Masalah yang ditemukan tersebut menjadi fokus pemikiran yang utama. Pada tahap ini masalah yang dihadapi perusahaan diamati, diidentifikasi, dan ditelaah dengan baik. Masalah yang diidentifikasikan berhubungan dengan inventory adalah terjadinya penumpukkan persediaan raw material berupa Crude Coconut Oil dan data demand yang bersifat tidak pasti (stochastic). 3. Studi Kepustakaan Setelah mengidentifikasi dan merumuskan permasalahan dalam perusahaan, kemudian dilakukan pencarian buku-buku referensi, baik berupa text book, literatur, diktat, informasi dari internet maupun sumber-sumber lainnya yang dapat membantu dalam mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi perusahaan. Studi pustaka bertujuan untuk mendapatkan cara / metode yang cocok untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi perusahaan. Hasil dari studi pustaka ini akan dimasukkan dalam landasan teori dalam tugas akhir.

3 57 4. Perumusan Masalah Setelah dilakukan identifikasi maka dirumuskan bahwa masalah yang dihadapi oleh perusahaan yaitu bagaimana cara menentukan metode pengendalian persdiaan yang paling optimal? 5. Tujuan Penelitian Kemudian kita perlu mencantumkan tujuan dari penelitian ini, sehingga dapat menjadi pedoman tugas akhir ini supaya tetap fokus dan tidak keluar jalur. 6. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data dari perusahaan yang dibutuhkan untuk melakukan pengolahan data untuk memecahkan masalah di perusahaan. Proses pengumpulan data ini dilakukan baik dengan dokumentasi, wawancara, maupun observasi langsung yang dilakukan pada bagian produksi dan gudang. Adapun data-data yang dikumpulkan adalah sebagai berikut : 1) Data umum perusahaan, yang meliputi : Sejarah umum perusahaan Struktur organisasi perusahaan Sistem kerja perusahaan Produk-produk yang dihasilkan perusahaan Proses produksi dan bahan baku

4 58 2) Data permintaan bahan baku CCO per bulan mulai dari bulan Juli 2004 hingga bulan Juni ) Berbagai macam biaya seperti : biaya simpan dan biaya pesan. 4) Data sumber daya yang dimiliki perusahaan 7. Pengolahan Data Data yang telah dikumpulkan dapat diolah dan diproses sesuai dengan langkah-langkah dalam diagram alir metodologi penelitian. Pengolahan data yang dimaksudkan di sini adalah mengolah data sedemikian rupa sehingga data mentah yang berasal dari perusahaan dapat berubah menjadi data yang mempunyai arti dalam pemecahan masalah. Langkah-langkah dalam pengolahan data adalah : a. Melakukan perhitungan metode pengendalian persediaan EOQ b. Melakukan perhitungan metode pengendalian persediaan EOI c. Melakukan perhitungan metode pengendalian persediaan Min-Max d. Melakukan perpetual inventory simulation e. Melakukan periodic inventory simulation f. Melakukan min-max inventory simulation 8. Analisis Hasil Setelah data diolah, maka dapat dianalisis apakah metode tersebut dapat menjawab masalah yang ada serta apakah metode tersebut dapat diimplementasikan langsung di perusahaan tersebut.

5 59 Langkah-langkah analisanya sebagai berikut : a. Menganalisis setiap metode pengendalian persediaan b. Menganalisis hasil simulasi persediaan c. Membandingkan usulan dengan sistem berjalan 9. Kesimpulan dan Saran Setelah dilakukan perhitungan dan analisis, pada tahap ini dapat ditarik simpulan mengenai permasalahan yang ada di perusahaan dan metode yang diusulkan untuk pemecahan masalah bagi perusahaan. Keseluruhan pemecahan masalah pada tugas akhir ini dapat diringkas menjadi simpulan serta saran bagi perusahaan yang bermanfaat untuk permasalahan yang ada dan memperbaiki kinerja sistem yang telah berjalan.

6 Gambar 3.1 Flowchart Metode Pemecahan Masalah 60

7 Teknik Pengumpulan Data dan Penentuan Parameter Pengumpulan data yang dilakukan untuk menunjang pemecahan masalah adalah data yang valid dari perusahaan itu sendiri, dalam hal ini PT. Palko Sari Eka. Beberapa cara atau teknik yang dilakukan pada tahap pengumpulan data antara lain adalah : Melakukan observasi langsung Observasi dilakukan pada departemen yang terkait selama periode waktu tertentu Melakukan wawancara Wawancara dilakukan dengan pihak yang terkait dengan masalah yang ada di perusahaan. Studi Kepustakaan Studi kepustakaan sifatnya teoritis dan menunjang sebagai landasan teori dalam pengumpulan data. Studi kepustakaan menjadi penting adanya agar data yang dikumpulkan tidak menyimpang dari pemecahan masalah yang ada di PT. Palko Sari Eka.