MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN KOMISI PROPOSAL

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN KOMISI PROPOSAL FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017

2 Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha 1

3 Drs. Rujita. DAFTAR ISI 1. Tujuan Ruang Lingkup Definisi Rujukan Garis Besar Prosedur Bagan Alir

4 Pelaksanaan Ujian 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Pelaksanaan Ujian 2. Ruang Lingkup Mulai pencetakan formulir ujian komisi proposal sampai dengan perekapan berita acara ujian komisi proposal. 3. Definisi Prosedur Ujian adalah prosedur untuk dapat menyelenggarakan ujian komisi proposal dengan tertib dan lancar 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/ b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. 3

5 c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur 5.1 Bagian ujian Pasca Sarjana mencetak fomulir ujian komisi proposal rangkap 4 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian dan Undangan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswa. 5.2 Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (TPA, TOEFL, KTM, LKB, dan administrasi keuangan) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi 5.3 Ketua Program Studi menanda tangani (menyetujui) dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan ke bagian ujian 5.4 Bagian Ujian menjadwalkan pelaksanaan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftar 5.5 Bagian Ujian menyiapkan berita acara ujian komisi proposal dan menyiapkan ruangan ujian 4

6 5.6Berita Acara Ujian direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian mendapatkan fotokopinya 5

7 6. Bagan Alur No. 1 Kegiatan bagian ujian pasca sarjana Pasca Sarjana mencetak fomulir ujian komisi proposal rangkap 4 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian dan Undangan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswa bagian ujian pasca sarjana Pelaksanaan mahasiswa Ketua Program Studi Kelengkapan waktu output Mutu Baku 5 menit Proposal rangkap 4 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian dan Undangan Ujian 2 Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (TPA, TOEFL, KTM dan LKB) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi dan persyaratan ujian (TPA, TOEFL apabila belum lengkap) 1 minggu Formulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing 3 Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Proposal dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjana Pasca Sarjana Formulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang 1 hari telah disetujui oleh dosen pembimbing Proposal yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi 4 bagian ujian pasca sarjana Pasca Sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftar yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi 1 hari Proposal yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan 5 bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian komisi proposal dan menyiapkan ruangan ujian yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan 1 hari Berita Acara Ujian 6 Berita Acara Ujian direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinya Berita Acara Ujian 1 hari Proposal dan Berita Acara Ujian Komisi Proposal 6