SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (diisi oleh Pegawai Aset)

Transkripsi

1 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (diisi oleh Pegawai Aset) KEW.PA-13 Kementerian: Jabatan/bahagian: Bil No.Siri Pendaftaran Aset Jenis / Jenama / Model Lokasi Aset Catatan

2 BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-9 Bahagian I ( Untuk diisi oleh Pegawai Aset ) 1. Jenis Aset : 2. Keterangan Aset /Jenama dan Model : 3. Nombor Siri Pendaftaran : 4. Kos Penyelenggaraan terdahulu : ( sertakan KEW.PA-14 ) 5. Pengguna Terakhir : ( sertakan nama dan KK / KD ) 6. Tarikh Kerosakan : 7. Perihal Kerosakan Nama Pelapor / Pegawai Aset peringkat klinik dan cop : 8. Syor Pegawai Aset ( diisi oleh Pegawai Aset PKDKT ) Nama :... Jawatan :... Tarikh :... Bahagian II ( Keputusan Ketua Jabatan ) Diluluskan / Tidak Diluluskan *... Tandatangan Nama :... Jawatan :... Tarikh :... Nota : * Potong mana yang berkenaan * Sila sertakan KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 untuk rujukan

3 Rujukan Fail: PKKT - A 01/1/08 Perlu diisi dalam 2 salinan PEJABAT KESIHATAN DAERAH KOTA TINGGI Borang Permohonan Untuk Mengeluarkan Pesanan Kerajaan Bahagian A - diisi oleh Pemohon A Bidang/Unit : Aktiviti: Bil Perihal barangan atau perkhidmatan yang diperlukan Kuantiti Harga Seunit* (RM) Jumlah Kos* (RM) JUMLAH BESAR Justifikasi permohonan ini: Nama Syarikat / Pembekal : T/T Pemohon: Nama Pemohon: Jawatan: Tarikh: T/T Ketua Unit: Nama Pemohon: Jawatan: Tarikh: B Aktiviti/Kod Bahagian B - diisi oleh Pemb. Tad. Buku Vot TINDAKAN UNIT KEWANGAN 1. Jumlah Peruntukan: RM Kod perbelanjaan: PK 2. Jumlah Perbelanjaan: RM T/T Pem. Tad. Buku Vot: 3. Jumlah Tanggungan: RM Nama: Baki peruntukan : RM Tarikh: Nota: * Sila rujuk dengan Penolong Pegawai Tadbir Diisi oleh Pegawai yang meluluskan permohonan DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN * T/T Pegawai : Nama Pegawai: Dr. HJH. NORHAMIMAH BT. HJ ABDULLAH Jawatan: PAKAR PERUBATAN KESIHATAN AWAM PEGAWAI KESIHATAN DAERAH PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI Tarikh:

4 KEW.PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL ( diisi oleh Pegawai Aset ) Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran : Jenis : Lokasi : (a) Tarikh (b) Butir-butir kerja (c) No. Kontrak/Pesanan Kerajaan dan Tarikh (d) Nama Syarikat / Jabatan Yang Menyelenggara (e) Kos (RM) (f) Nama dan Tandatangan Nota a) Tarikh pembaikan / penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta modal berkenaan b) Butir-butir kerja Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli c) No. Kontrak / No. Pesanan Rasmi Kerajaan beserta tarikh No. Rujukan Pesanan Kerajaan / No. Kontrak beserta tarikh d) Nama Syarikat / Jabatan yang menyelenggara Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan e) Kos Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali f) Nama dan Tandatangan Pegawai Aset / Pegawai Pengangkutan hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut

5 KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA-16 Kementerian/Jabatan : Alamat : No.Siri Pendaftaran Aset : No.Kodifikasi Nasional : Jumlah Jarak Perjalanan(Km) / : Tempoh Penggunaan(Jam) : Jenis, Jenama Dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) : No Chasis/Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu : No.Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa : No.Pendaftaran (Kenderaan) : Nilai Semasa : Tarikh Dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki : Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki : LAPORAN PEMERIKSAAN Butir-butir penambahbaikan yang perlu: Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut : (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh : Cop : Cop : Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun. Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM (Tandatangan) Cop: Nama : Jawatan : Tarikh :

6 LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA-17 KEMENTERIAN/JABATAN: PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI BIL JABATAN / BAHAGIAN KETERA NGAN ASET UNIT KUANTITI TARIKH TEMPOH PEMBELI DIGUNAKA AN HARGA PEROLEHAN ASAL NILAI SEMASA NYATAKA N SYOR KAEDAH N/ KEADAAN PELUPUSAN ASET SIMPANAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH DENGAN DAN (RM) (RM) (RM) (RM) JELAS JUSTIFIKASI Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa :. Tandata ngan : (Pengerusi) Nama :. Tarikh pemeriksaan : Jawatan : Tempat pemeriksaan :... Tandata ngan : (Ahli) Nama Jawatan : :

7 KEW.PA-15 No.Rujukan : Tarikh : Kepada :.. ( Nama Pegawai yang dilantik) LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh selama ( tahun ) mulai dari hingga.. 2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa ( KEW.PA-17 ) dan kemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan... (Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama :.. Jawatan :.. Cop :

8 KEW.PA-19 KEMENTERIAN / JABATAN : SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Merujuk surat kelulusan No. Rujukan...bertarikh..., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :- 1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan / hadiah. Bilangan item... dipindahkan / hadiah kepada... ( Surat Akuan Terima disertakan ) 2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual. Bilangan item : No. Resit : ( Salinan Resit disertakan ) 3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah. Bilangan item : Cara dimusnahkan : ( Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan ) 4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain. Bilangan item : Kaedah pelupusan : ( Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan ) 5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok. Bilangan item : ( Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan ) Tandatangan Ketua Jabatan :... Nama :... Jawatan :... Tarikh :... Cop Jabatan / Bahagian :...

9 KEW.PA-18 KEMENTERIAN / JABATAN : SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan. Jenis Aset : Kuantiti : Secara : ( Tanam / Bakar / Buang / Tenggelam ) * Tarikh : Tempat :.. Tandatangan Tandatangan Nama :.. Nama :.. Jawatan :.. Jawatan :.. Cop : Cop : * Pilih mana yang berkenaan