PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN

Transkripsi

1 Manual Prosedur PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved

2 1

3 Manual Prosedur PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.030 Revisi : - Tanggal : 1 Januari 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Gizi Disetujui Oleh Revisi ke- - MP.UJM-JGz-FK- UB.030 Ttd. Ketua Jurusan 2

4 KATA PENGANTAR Manual prosedur peminjaman buku perpustakaan adalah pedoman dalam rangka Menyediakan perpustakaan yang dapat memberikan kebutuhan literatur yang memadahi untuk rujukan dasar keilmuan bagi civitas akademika program studi ilmu gizi Tujuan ditetapkan manual peminjaman buku perpustakaan adalah dalam rangka penjaminan prosedur peminjaman buku koleksi perpustakaan Program Studi Ilmu Gizi agar berjalan secara efektif dan efisien Manual Prosedur peminjaman buku perpustakaan akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan. Malang, 1 Januari 2009 Kajur, Ttd. Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1

5 DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 2 Dokumen/formulir... 3 Prosedur... 3 Alur prosedur... 6 Tim penyusun

6 PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN Tujuan. Tujuan umum: Menyediakan perpustakaan yang dapat memberikan kebutuhan literatur yang memadahi untuk rujukan dasar keilmuan bagi civitas akademika program studi ilmu gizi. Tujuan khusus: Perpustakaan diharapkan dapat memiliki hal-hal sebagai berikut: 1. Menyediakan text book literature yang berkaitan dengan ilmu gizi 2. Menyediakan journal ilmiah yang berkaitan dengan ilmu gizi 3. Menyediakan wadah untuk mempublikasikan tulisan-tulisan ilmiah, hasil penelitian dan laporan-laporan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh civitas akademika Definisi. Perpustakaan adalah tempat untuk mengakses informasi dalam format apapun baik berbentuk buku maupun yang berbentuk lain 1

7 termasuk bentuk digital yang dapat diakses melalui jaringan (winkipedia, 2009). Sebuah academic library adalah perpustakaan yang melayani sebuah institusi belajar tingkat tinggi, seperti universitas. Ada dua manfaat dasar dari perpustakaan yaitu untuk mendukung kurikulum dan untuk mendukung penelitian universitas dan mahasiswa. Dukungan akan kebutuhan dasar bahan ajar dan bacaan mahasiswa serta paper yang ditugaskan harus disediakan oleh perpustakaan. Bila tidak dapat disediakan secara lengkap paling tidak rujukan dasar yang akan mengarahkan pola pikir dan pemahaman dapat tercapai. Academic library harus memutuskan untuk fokus pada satu bidang khusus tertentu agar dalam pengumpulan material dapat optimal karena pada dasarnya tidak ada satupun perpustakaan dapat menyediakan semua kajian ilmu dengan optimal. Koleksi khusus ini sangat diperlukan oleh sebuah academic library untuk memenuhi tugas yang dibebankan kepadanya. Pihak Terkait. 1. Pengelola program studi 2

8 2. Petugas perpustakaan 3. Dosen 4. Mahasiswa 5. Pihak dari luar program studi Dokumen/formulir. 1. Buku peminjaman 2. Katalog buku 3. IK. Peminjaman buku perpustakaan (IK.UJM-JGz-FK- UB.030) Prosedur. 1. Peminjam yang diijinkan untuk melakukan peminjaman adalah semua mahasiswa aktif yang terdaftar pada data base, dan dosen di lingkungan PS Ilmu Gizi 2. Prosedur peminjaman adalah: a. Peminjam melapor kepada petugas perpustakaan tentang data koleksi (judul, jumlah peminjaman) yang akan dipinjam b. Petugas perpustakaan mencatat data koleksi yang dipinjam oleh peminjam dalam buku peminjaman- 3

9 penngembalian perpustakaan, dilengkapi dengan tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian dan paraf petugas c. Kartu identitas peminjam diserahkan kepada petugas sebagai jaminan peminjaman dan akan dikembalikan saat pengembalian koleksi yang dipinjam 3. Peminjaman tidak dapat dilakukan oleh pihak diluar lingungan PS Ilmu Gizi, tetapi mereka diijinkan untuk melakukan kunjungan dan menggunakan koleksi perpustakaan di lingkungan perpustakaan PS Ilmu Gizi saja 4. Fotocopy terhadap koleksi hanya diperkenankan dilakukan melalui petugas perpustakaan tidak oleh pihak peminjam atau pengunjung 5. Lama peminjaman 3 hari terhitung hari peminjaman kecuali jika peminjaman dimulai pada hari jumat pengembalian dapat dilakukan pada hari efektif kembali (senin) 6. Banyaknya peminjaman untuk setiap individu adalah 2 eksemplar untuk semua koleksi yang diperbolehkan untuk dipinjam, kecuali koleksi skripsi 4

10 7. Pelanggaran atas pengembalian adalah Rp 2.500,- per hari untuk setiap koleksi, nantinya diharapkan dengan denda ini pengembalian buku dapat tepat waktu dan kesempatan rotasi literatur dapat terjaga 8. Sanksi kerusakan atau kehilangan yang diakibatkan keteledoran, ketidaksengajaan dan ketidakhati-hatian oleh pihak pengguna dikenakan kewajiban untuk: a. Membayar denda akibat kerusakan yang diakibatkan perlakuan terhadap koleksi (minimal Rp ,- s/d sesuai beratnya kerusakan) b. Mengganti koleksi yang hilang dengan koleksi yang sama ditambah satu koleksi baru 9. Penyelesaian tanggung jawab atas kewajiban yang bertalian dengan perpustakaan untuk mahasiswa akan dijadikan persyaratan PS untuk dapat melakukan pengisian kartu studi 10. Pengadaan buku dilakukan dengan jalan pengajuan berdasarkan hasil pengumpulan data melalui kebutuhan kelompok minat yang ada di PS Ilmu Gizi (dilakukan oleh dosen) 5

11 Alur Prosedur Kegiatan MAHASISWA DOSEN DATANG KE PERPUSTAKAAN BUKU PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN MAHASISWA DOSEN PETUGAS PERPUSTAKAAN MELIHAT KOLEKSI BUKU KATALOG BUKU MAHASISWA DOSEN PETUGAS PERPUSTAKAAN PEMINJAMAN KOLEKSI BUKU BUKU PEMINJAMAN KTM/KTP MAHASISWA DOSEN PETUGAS PERPUSTAKAAN PENGEMBALIAN KOLEKSI BUKU BUKU PEMINJAMAN 6

12 Tim Penyusun : 1. Titis Sari Kusuma, S.Gz 2. Nia Wirawan Novita, STP, M.Sc 3. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 4. Laksmi Karunia, S.Gz 7