Pernyataan Pindaan/Baharu

Transkripsi

1 KELULUSAN CADANGAN INDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CD) Mencadangkan Borang ermohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CD) untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian ejabat Naib Canselor (secara edaran pada 30 April 2012) berkuat kuasa pada 9 Mei No. CD Sok (OSH): 1/2012 emilik roses KK Asal rosedur engurusan Mesyuarat JKK (UM/SOK/OSH/002) No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 23/12/2011 ernyataan indaan/baharu Baru rosedur engurusan Mesyuarat JKK (UM/SOK/OSH/002) No Isu: 02, No. Semakan 03, inda () /Baharu (B) / Gugur (G) i. erkara 7.9 i. erkara 7.9 Laksanakan Mesyuarat Laksanakan Mesyuarat b) Minitkan keputusan mesyuarat JKK-UM dan edarkan minit mesyuarat berkenaan selewatlewatnya tiga (3) hari bekerja selepas mesyuarat dijalankan. Tanggungjawab : Setiausaha JKK-UM c) Minitkan keputusan mesyuarat JKK-TJ dan edarkan minit mesyuarat berkenaan selewatlewatnya empat belas (14) hari selepas mesyuarat dijalankan. Tanggungjawab : Setiausaha JKK-TJ b) Minitkan keputusan mesyuarat JKK-UM dan edarkan minit mesyuarat berkenaan selewatlewatnya tiga (3) hari bekerja selepas mesyuarat dijalankan. Tanggungjawab : Setiausaha JKK-UM b) Minitkan keputusan mesyuarat JKK-UM dan JKK-TJ dan edarkan minit mesyuarat berkenaan selewat-lewatnya empat belas (14) hari selepas mesyuarat dijalankan. Tanggungjawab : Setiausaha JKK-UM/Setiausaha JKK-TJ G 1/8

2 No. CD emilik roses Asal rosedur emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan No Isu: 02, No. Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 22/08/2011 ernyataan indaan/baharu Baru rosedur emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan No Isu: 02, No. Semakan 02, inda () /Baharu (B) / Gugur (G) i. erkara 8.0 Rekod Kualiti 1. UM/(kod TJ)/100-40/2/1 2. UM/(kod TJ)/100-40/1/4 3. UM/(kod TJ)/100-40/1/1 4. UM/(kod TJ) /100-40/1/2 5. UM/(kod TJ)/100-40/1/3 6. UM/(kod TJ)/100-40/3/2 7. UM/(kod TJ) /100-40/3/1 i. erkara 8.0 Rekod Kualiti 1. UM/(kod TJ)/100-40/2/1(nama makmal) 2. UM/(kod TJ)/100-40/1/4(nama makmal) 3. UM/(kod TJ)/100-40/1/1(nama makmal) 4. UM/(kod TJ)KK/100-40/1/2 5. UM/(kod TJ)/100-40/1/3(nama makmal) 6. UM/(kod TJ)/100-40/3/2(nama makmal) 7. UM/(kod TJ)KK/100-40/3/1 2/8

3 No. CD emilik roses Asal Garis anduan emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/G07/EMERIKSAAN) No Isu: 02, No. Semakan 02, tarikh kuatkuasa: 23/12/2011 ernyataan indaan/baharu Baru Garis anduan emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/G07/EMERIKSAAN) No Isu: 02, No. Semakan 03, inda () /Baharu (B) / Gugur (G) i. erkara 3 Terminologi emeriksa : Terdiri daripada sekurang-kurangnya Dua (2) orang wakil Bahagian Keselamatan Universiti Dua (2) orang wakil usat Kesihatan Universiti Dua (2) orang wakil ejabat engurusan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan ii. erkara 4 roses Terperinci 1. Keluarkan Notis emberitahuan KK kepada TJ selewat-lewatnya sepuluh (10) hari sebelum tarikh KK dijalankan. Nyatakan tarikh, waktu KK, pemeriksa yang terlibat dan permohonan penyediaan wakil dari TJ serta lampirkan elemen pemeriksaan dan templet jadual program KK TJ. i. erkara 3 Terminologi emeriksa : Terdiri daripada sekurang-kurangnya Dua (2) orang wakil Bahagian Keselamatan Universiti Dua (2) orang wakil usat Kesihatan Universiti Sekurang-kurangnya dua (2) orang wakil ejabat engurusan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan; dan Wakil pemeriksa yang dilantik berdasarkan work unit ii. erkara 4 roses Terperinci 1. Keluarkan Notis emberitahuan KK kepada TJ selewat-lewatnya sepuluh (10) hari sebelum tarikh KK dijalankan. Nyatakan tarikh, waktu KK, pemeriksa yang terlibat dan permohonan penyediaan wakil dari TJ serta lampirkan elemen pemeriksaan dan templet jadual program KK TJ. dokumen berikut:- jadual KK TJ. Senarai work unit yang terlibat Borang pengesahan makluman KK 3/8

4 3. Bawa dokumen yang perlu untuk melaksanakan KK seperti berikut: a) Jadual rogram KK TJ berkenaan. b) Borang Kehadiran Mesyuarat embukaan (SOK/OSH/BR13/BUKA) dan Borang Kehadiran Mesyuarat enutupan (SOK/OSH/BR14/TUTU). c) Senarai Semak emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN). d) Standard emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan-anduan emeriksa. e) Lain-lain dokumen yang berkaitan 4. Mulakan mesyuarat pembukaan dengan menerangkan aktiviti kepada TJ, skop dan juga status tindakan susulan tahun sebelumnya (jika ada). Tindakan : enyelaras/ Ketua emeriksa 6. Rujuk dokumen berikut semasa menjalankan pemeriksaan sebagai panduan jika perlu: a) Senarai Daftar erundangan KK b) Elemen Audit Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (KK) c) Standard emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan-anduan emeriksa d) Garis anduan engurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel e) elan engurusan Bencana f) Manual Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan UM g) anduan Alat emadam Api Mudah Alih 3. Bawa dokumen yang perlu untuk melaksanakan KK seperti berikut: a) Jadual rogram KK TJ berkenaan. b) Senarai work unit yang terlibat c) Borang Kehadiran Mesyuarat embukaan (SOK/OSH/BR13/BUKA) dan Borang Kehadiran Mesyuarat enutupan (SOK/OSH/BR14/TUTU). d) Senarai Semak emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN). e) Standard emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan-anduan emeriksa. e) Lain-lain dokumen yang berkaitan 4. Mulakan mesyuarat pembukaan dengan menerangkan aktiviti kepada TJ, skop dan juga status tindakan susulan tahun sebelumnya (jika ada) - mengikut templat slaid yang disediakan. Tindakan : enyelaras/ Ketua emeriksa 6. Rujuk dokumen berikut semasa menjalankan pemeriksaan sebagai panduan jika perlu: a) Senarai Daftar erundangan KK b) Elemen Audit Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (KK) c) Standard emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan-anduan emeriksa d) Garis anduan engurusan dan Keselamatan Makmal/Bengkel e) elan engurusan Bencana f) Manual Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan UM g) anduan Alat emadam Api Mudah Alih G 4/8

5 h) Akta-akta Berkaitan 7. Catatkan maklumat dan pemerhatian yang diperolehi semasa pemeriksaan dengan menggunakan Senarai Semak emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN) dan lampiran tambahan dari pemeriksa. Dapatkan bukti bagi setiap kebaikan, ketidakakuran, pelakuan/tindakan tidak selamat dan keadaan tidak selamat dengan mengambil gambar. 8. Lengkapkan Senarai Semak emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN) mengikut bahagian masing-masing dalam tempoh penyediaan laporan dan serahkan kepada Ketua emeriksa. 9. Sediakan ringkasan dan status keseluruhan KK TJ berkenaan. 10. Laksanakan Mesyuarat enutup KK mengikut jadual program KK seperti berikut: h) Akta-akta Berkaitan (a) Catatkan maklumat dan pemerhatian yang diperolehi semasa pemeriksaan dengan menggunakan Senarai Semak emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN) dan lampiran tambahan dari pemeriksa. (b) Dapatkan bukti bagi setiap kebaikan, ketidakakuran, pelakuan/tindakan tidak selamat dan keadaan tidak selamat dengan mengambil gambar (a) Lengkapkan Senarai Semak emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN) mengikut bahagian masing-masing dalam tempoh penyediaan laporan dan serahkan kepada Ketua emeriksa. work unit. (b) mendapatkan pengesahan dari YB work unit yang diperiksa selepas menjalankan pemeriksaan work unit berkenaan. (c) Serahkan semua Senarai Semak kepada Ketua emeriksa semasa penulisan laporan Sediakan ringkasan dan status keseluruhan KK TJ berkenaan. laporan penemuan KK TJ berkenaan mengikut templet slaid yang disediakan. (1 work unit sekurang-kurangnya 3 slaid untuk dibentangkan) Laksanakan Mesyuarat enutup KK mengikut jadual program KK seperti berikut: 5/8

6 a) Bentangkan ringkasan dan status keseluruhan KK kepada wakil TJ yang hadir. b) Dapatkan pengesahan daripada Wakil JKK- TJ. c) Serahkan salinan laporan keseluruhan kepada Wakil JKK-TJ. 11. Tindakan : enyelaras/ Ketua emeriksa 12. Keluarkan surat pengesahan pemeriksaan kepada TJ dalam tempoh 3 hari bekerja selepas KK dijalankan. Borang Kebenaran Menjalankan Kerja engasingan, embungkusan, elabelan dan elupusan Oleh Kontraktor (SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) No Isu: 02, No. Semakan 01, tarikh kuatkuasa: 23/12/2011 SEKSYEN B : BORANG KEBENARAN KERJA (Borang Kebenaran Kerja Ini Hendaklah Dipamerkan di Lokasi Kerja) BAHAGIAN V : EMBATALAN BORANG KEBENARAN KERJA a) Bentangkan ringkasan dan status keseluruhan KK laporan penemuan KK TJ kepada wakil TJ yang hadir. b) Dapatkan pengesahan daripada Setiausaha/Wakil JKK-TJ pada laporan keseluruhan. c) Serahkan salinan laporan keseluruhan kepada Setiausaha/Wakil JKK-TJ Tindakan : enyelaras/ Ketua emeriksa 11. (a) Semak Laporan Keseluruhan KK-TJ; (b) Kemaskini status setiap work unit; (c) Sediakan status keseluruhan KK-TJ. Tindakan : enyelaras 12. Keluarkan surat pengesahan pemeriksaan berserta status keseluruhan kepada TJ dalam tempoh 3 5 (lima) hari bekerja selepas KK dijalankan. Borang Kebenaran Menjalankan Kerja engasingan, embungkusan, elabelan dan elupusan Oleh Kontraktor (SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) No Isu: 02, No. Semakan 02, SEKSYEN B : BORANG KEBENARAN KERJA (Borang Kebenaran Kerja Ini Hendaklah Dipamerkan di Lokasi Kerja) BAHAGIAN V : EMBATALAN BORANG KEBENARAN KERJA B 6/8

7 Saya dengan ini membatalkan permit ini kerana kerja-kerja di lokasi berkenaan telah selesai/belum selesai*. Senarai Semak emeriksaan Keselamatan Dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN) No Isu: 02, No. Semakan 00, tarikh kuatkuasa: 03/01/2011 Saya dengan ini membatalkan permit Borang Kebenaran Kerja ini kerana kerja-kerja di lokasi berkenaan telah selesai/belum selesai*. Senarai Semak emeriksaan Keselamatan Dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/SS01/EMERIKSAAN) No Isu: 02, No. Semakan 01, NAMA TJ : ARAHAN 3. Borang ini hanya boleh dipakai oleh emeriksa yang dilantik oleh engerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan (Induk). 4. engisian pilihan item A,B,C,D,E,F dan G pada borang ini adalah berpandukan Standard emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan : anduan emeriksaan mengikut kehendak dan keperluan Jabatan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan, Malaysia. Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap kebaikan, ketaakuran, UNSAFE ACT dan UNSAFE CONDITION. KANDUNGAN SENARAI SEMAK BIL ERKARA 1 Maklumat TJ/remis 2 Borang A : Senarai Semak ejabat embangunan dan engurusan Aset 3 Borang B : Senarai Semak Bahagian Keselamatan Universiti 4 Borang C : Senarai Semak usat Kesihatan Universiti NAMA TJ : ARAHAN 3. Borang ini hanya boleh dipakai oleh emeriksa yang dilantik oleh engerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan peringkat Universiti utra Malaysia (JKK-UM)(Induk). 4. engisian pilihan item A,B,C,D,E,F dan G pada borang ini adalah berpandukan Standard emeriksaan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan : anduan emeriksaan mengikut kehendak dan keperluan Jabatan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan, Malaysia. senarai work unit yang ditetapkan oleh enyelaras. Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap kebaikan, ketakakuran, UNSAFE ACT dan UNSAFE CONDITION. Sila kemukakan gambar jika terdapat bukti contoh terbaik amalan KK. KANDUNGAN SENARAI SEMAK BIL ERKARA 1 Maklumat TJ/remis Senarai Semak Skop ejabat/makmal Bukan Kimia/Tempat Khas 2 Borang A : Senarai Semak ejabat embangunan dan engurusan Aset Senarai Semak Skop Makmal Kimia 3 Borang B : Senarai Semak Bahagian Keselamatan Universiti Senarai Semak Skop 7/8

8 5 Borang D : Senarai Semak ejabat engurusan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan 6 Borang E : Status emeriksaan KK enunjuk : : atuh T : Tidak atuh Y : Ya T : Tidak Ladang 4 Borang C : Senarai Semak usat Kesihatan Universiti Senarai Semak Skop Semakan Dokumen 5 Borang D : Senarai Semak ejabat engurusan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan engesahan TJ 6 Borang E : Status emeriksaan KK enunjuk : : atuh T : Tidak atuh Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan - SENARAI SEMAK KK YANG BARU Sok (OSH): 2/2012 KK Borang Aduan Keselamatan Dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/BR11/ADUAN) No Isu: 02, No. Semakan 00, tarikh kuatkuasa: 03/01/2011 Borang Aduan Keselamatan Dan Kesihatan ekerjaan (SOK/OSH/BR11/ADUAN) No Isu: -, No. Semakan -, tarikh kuatkuasa: - G digugurkan penggunaan dalam senarai SK berkuatkuasa 09/05/2012 8/8