SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN PADA SD NEGERI PIDODO DEMAK BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN PADA SD NEGERI PIDODO DEMAK BERBASIS WEB Mila Fiolita Universitas Dian Nuswantoro Semarang Jalan Nakula I No. 5-11, Pendrikan Kidul, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah Telp : (+6224) milafiolita01@gmail.com ABSTRAK Sistem Informasi adalah teknologi informasi dan aktivitas dengan menggunakan teknologi itu guna mendukung operasi dan manajemen. Perkembangan teknologi informasi telah banyak diimplementasikan ke berbagai instansi pemerintah maupun swasta untuk mempermudah proses kerja. Salah satunya adalah sekolah, khususnya dalam perpustakaan sekolah yang dapat menjadi sumber referensi dan sarana belajar bagi siswa dan guru. Dengan dibuatnya sistem informasi manajemen ini untuk mempermudah proses pendataan buku, anggota, peminjaman dan pengembalian buku serta membantu mempercepat proses pembuatan laporan tersebut. Kata kunci : Sistem Informasi, Sekolah, Perpustakaan, Website. ABSTRACT Informatic systems are information technology and activities with the use of those technologies in order to support the operation and management. The development of information technology has been widely implemented to various government agencies or private entities to facilitate work process. One of them is the schools, particularly in the school library that can be a source of reference and learning tools for students and teachers. It is made with this management information systems are made to ease the process of logging, Member, book loaning and restoration of books as well as help speed up the process of making such reports. Keyword : Informatic Systems, Schools, Library, Website.

2 I. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini, teknologi berkembang dengan sangat pesat khususnya teknologi informasi. Dengan berkembangnya era teknologi informasi, penggunaan komputer sebagai alat untuk membantu dalam menyelesaikan permasalahan bukanlah suatu hal yang baru, bahkan kini komputer digunakan untuk kegiatan sehari-hari. Hampir di setiap bidang, komputer merupakan alat bantu yang sangat berguna untuk memperoleh informasi maupun pengelolaan data. [1] Teknologi Informasi pada semua bidang menjadi sangat penting karena dengan adanya perangkat Teknologi Informasi yang memadai akan membantu pegawai untuk lebih akurat dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan ataupun dalam pengelolaan data. Salah satu contoh pemanfaatan teknologi informasi adalah pemanfaatan dalam bidang pendidikan. Permasalahan yang dihadapi SD Negeri Pidodo Demak adalah masalah pengolahan informasi data buku, data anggota, dan data peminjaman diperpustakaan yang belum maksimal. Banyak kelemahan dan kelalaian yang terjadi, seperti lambannya pelayanan peminjaman buku di perpustakaan, penumpukan dokumen, penyajian laporan yang tidak akurat dan tidak tepat waktu. Karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang baru untuk membantu mengefisienkan waktu dalam memperoleh informasi dan menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis membuat sistem untuk mengembangkan pendataan pada SD Negeri Pidodo Demak agar dalam penginputan data menjadi efektif dan efisien juga pelayanan menjadi cepat, dan dapat mengurangi kendalakendala yang ada. Oleh sebab itu, penulis menyusun laporan kuliah kerja industri dengan judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DI SD NEGERI PIDODO DEMAK BERBASIS WEB Rumusan Masalah Bagaimana membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen

3 Perpustakaan Berbasis Website pada SD Negeri Pidodo Demak sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi yang cepat dan akurat Batasan Masalah Batasan batasan masalah yang digunakan untuk mencegah keluarnya topik dari pembahasan yang dibahas, antara lain: a Pendataan buku dan anggota yang terdapat di Perpustakaan SD Negeri Pidodo Demak. b Pendataan proses peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan buku di Perpustakaan SD Negeri Pidodo Demak. c Penyediaan laporan laporan yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan oleh kepala perpustakaan, seperti data buku, data anggota dan laporan peminjaman dan pengembalian Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Berbasis Website di SD Negeri Pidodo Demak, sehingga dapat membantu memaksimalkan proses pendataan dan penyedian informasi untuk kepala perpustakaan, pustakawan, dan anggota perpustakaan. Sehingga proses kinerja di perpustakaan tersebut dapat lebih meningkat dan maksimal Manfaat Hasil dari Laporan Proyek Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut: a. Bagi Sekolah 1. Meningkatkan kualitas pelayanan peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan tersebut sehingga lebih cepat dan efisien. 2. Memudahkan dan mempercepat pekerjaan petugas perpustakaan, seperti pendataan buku dan anggota perpustakaan. 3. Meningkatkan produktivitas pegawai perpustakaan sehingga lebih cepat dan efektif. b. Bagi Akademik 1. Sebagai bahan evaluasi akademik untuk perkembangan perkuliahan selama ini dan selanjutnya. 2. Sebagai bahan referensi untuk mahasiswa lain yang

4 akan mengembangkan sistem informasi yang sama. 3. Menjalin hubungan yang baik antara pihak Universitas dengan perusahaan. c. Bagi Penulis 1. Penulis dapat menambah pengetahuan serta wawasan 2.1 Jenis Penelitian Metode penelitian yang dignakan oleh penulis untuk menghasilkan produk tertentu. Produk tersebut berbentuk benda atau perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) untuk mencapai maksud dan cara kerja yang sistematis untuk memudahkan dalam mencapai tujuan yang di inginkan, dengan demikian menghasilkan sistem yaitu sistem informasi manajemen perpustakaan dengan tujuan memudahkan kinerja petugas perpustakaan. 2.2 Fokus Penelitian Hal yang menjadi paling utama dalam sebuah penelitian yaitu adanya fokus penelitian. Dan yang menjadi fokus penelitian penulis yaitu membangun suatu sistem informasi manajemen yang dapat yang lebih luas dalam dunia kerja yang sesungguhnya. 2. Penulis diharapkan dapat mengimplementasikan semua materi baik teori maupun praktek yang selama ini didapatkan di perkuliahan. II. Metode Penelitian mempermudah kinerja petugas perpustakaan agar lebih cepat dan maksimal. 2.3 Sumber Data Sumber data dikatakan berhasil apabila data data yang diperlukan akurat sehingga dijamin kebenarannya. Oleh karena itu, dalam penelitian ini sumber data yang dilakukan oleh penulis yaitu data yang didapatkan langsung dari narasumber tanpa adanya perantara. Pengumpulan data dilakukan dengan cara mewawancarai petugas perpustakaan secara langsung. 2.4 Pengumpulan Data Penulis melakukan proses pengumpulan data yaitu dengan cara wawancara / interview. Pada metode ini penulis mendapatkan informasi dan gambaran bagaimana proses

5 tersebut dan data data apa saja yang diperlukan penulis saat akan mengembangkan sistem informasi yang akan dibuat. 2.5 Metode Pengembangan Sistem Metodologi untuk membangun sistem ini menggunakan metode waterfall. Dengan penjelasan gambar dan langkah-langkah sebagai berikut : Gambar Metodologi Penelitian Menggunakan Metode Waterfall. 1. Analisa Sistem Menganalisa kebutuhan dan mengumpulkan data untuk dijadikan referensi baik dari buku maupun artikel artikel serta diklat mengenai perangkat lunak yang diperlukan dalam perancangan Sistem Informasi Manajemen dan untuk direalisasikan. 2. Desain Aplikasi Membuat desain sistem yang akan dibuat, dari desain awal hingga akhir agar memudahkan dalam merealisasikan Sistem Informasi Manajemen yang dibuat. 3. Coding Program Melakukan pengkodean atau coding (membuat kalimat kaliamt perintah menggunakan bahasa komputer) mencoba kebenaran sistem informasi yang telah di buat. 4. Testing Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem yang telah dibangun, dan melakukan try and error atau mencari kesalahan pada sistem, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang telah terjadi pada sistem nantinya. 5. Penerapan Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, desain, dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user. 6. Pemeliharaan Sistem yang sudah diberikan kepada user pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa mengalami keslahan karena sistem yang dirancang harus menyesuaikan dengan lingkungan yaitu perbaruan dari modul atau sistem operasi baru,

6 atau karena user membutuhkan perkembangan fungsional. III. Analisis dan Perancangan 3.1 Analisis Tahapan analisis yaitu tahapan yang paling awal dalam membuat perangkat lunak. Pada tahap ini yang dilakukan yaitu menganalisi kebutuhan dasar sistem. Analisis dilakukan terhadap data data yang mempresentasikan masalah, sehingga dapat diketahui spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dibangun Perancangan Sistem Perancangan website ini dibangun untuk tujuan memudahkan proses pengolahan data pada Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan pada SD Negeri Pidodo berbasis Web Context Diagram Context Diagram adalah diagram tingkat atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Adapun diagram context yang digunakan dalam sistem informasi di perpustakaan seperti gambar dibawah : Gambar 3.1 Context Diagram Data Flow Diagram Diagram Aliran Data atau DFD (Data Flow Diagram) merupakan suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem manual maupun terkomputerisasi atau gabungan keduanya yang penggambarannya disusun kedalam bentuk komponenkomponen sistem yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan. Adapun DFDnya seperti gambar berikut ini :

7 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Entity Relationship Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan suatu diagram yang menggambarkan rancangan data yang akan disimpan atau bentuk logika yang akan dipakai untuk menganalisa dan mendesain suatu basis data yang akan dibuat. Adapun ERDnya sebagai berikut : Halaman Login Halaman Login merupakan halaman awal sebelum masuk kedalam dashboard admin dan operator Halaman Dashboard Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram. 3.3 Desain Input Output Halaman Awal Halaman Awal Website, merupakan halaman saat pertama kali masuk web perpustakaan. Halaman Dashboard admin merupakan halaman utama di halaman admin Halaman Data Anggota

8 Halaman input data peminjaman, merupakan halaman untuk input data peminjaman buku oleh anggota perpustakaan Implementasi Halaman Login Halaman data anggota, merupakan halaman yang berisi tentang data - data anggota yang ada di perpustakaan Halaman Tambah Anggota Halaman tambah anggota, merupakan halaman untuk input data anggota yang ada di perpustakaan Halaman Input Data Peminjaman Digunakan untuk akses masuk pada back-end. Ketika login, halaman ini memiliki role privilage dengan hak Admin dan Operator untuk melakukan pengolahan informasi Halaman Cari Buku Halaman ini untuk mencari data dan letak buku Halaman Data Buku Berisi tentang data data buku yang ada di Perpustakaan.

9 Halaman Proses Peminjaman Berisi form data yang ingin meminjam buku Cetak Buku Hasil dari cetak buku yaitu: Grafik Buku IV. Kesimpulan dan saran 4.1. Kesimpulan Berdasarkan implementasi dan analisa sistem yang telah dibahas sebelumnya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Dengan dibuatnya Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan pada SD Negeri Pidodo Demak Berbasis Web memudahkan dan membantu dalam pendataan dan pengolahan data yang ada di Perpustakaan tersebut seperti pengolahan data buku, data anggota, data peminjaman dan pengembalian, sehingga pendataan dan pengolahan data lebih maksimal. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan pada SD Negeri Pidodo Demak Berbasis Web dengan menggunakan pemrograman bahasa PHP dan MySQL sudah dibuat. Dan diharapkan aplikasi ini dapat membantu dalam proses peminjaman dan pengembalian buku secara cepat dan efisien Saran Perlu adanya pengembangan Sistem Informasi Manajemen

10 Perpustakaan pada sisi user atau front end. DAFTAR PUSTAKA [1] Bramantyo, Edo Dampak Kemajuan Teknologi Terhadap Manusia, 012/06/dampak-kemajuanteknologi-terhadap.html, diakses pada 18 Januari 2017, 07:43.