BAB 1 PENDAHULUAN. Juga dengan adanya sistem berbasis komputer maupun sistem informasi dapat

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan adanya suatu sistem informasi dapat membantu dalam pengembangan mutu maupun kinerja dari sebuah sekolah. Karena sistem informasi digunakan untuk menampilakan informasi dengan cepat tanpa adanya redudansi yang tidak diperlukan. Juga dengan adanya sistem berbasis komputer maupun sistem informasi dapat menghindari kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh user atau pegawai, staf dan manager. Selain daripada cepat dan mudah dalam menampilkan informasi yang baru oleh adanya update data yang dilakukan admin, sistem informasi juga memberikan keringanan dalam menghemat suatu biaya pengalokasian ruang dimana biasanya digunakan sebagai tempat pengarsipan dari sistem manual. Hal tersebut terjadi dikarenakan oleh adanya database berupa kumpulan data yang telah diolah dan disimpan dalam komputer. Oleh karena itu, penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem informasi kepegawaian berbasis komputer yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari sistem pengolahan data sebelumnya. Dimana dengan sistem pengolahan data yang baru ini dapat dilakukan dengan cepat, meskipun jumlah data yang dimasukan relative banyak dan keakuratan perhitungan dan laporan dapat

2 dicapai semaksimal mungkin sehingga kesalahan dalam memasukan dan perhitungan data relatif tidak terjadi. Dengan sendirinya efesiensi waktu dalam pengerjaan dan penyelesaian suatu laporan akan lebih baik. Dalam penyajian informasi, setiap instansi memiliki cara yang berbedabeda, ada yang sudah menggunakan komputer dan juga ada yang masih menggunakan cara manual. Hal ini terjadi karena dalam menggunakan komputer mmbutuhkan dana yang mahal, selain faktor tersebut brainware juga merupakan kendala serta kurangnya pengaruh eksternal yang masuk ke dalam instansi tersebut. Hal ini banyak terjadi, bukan hanya saja pada kota-kota besar tetapi daerah-daerah yang jauh dari ibukota. Lajunya dunia teknologi informasi, mengakibatkan sistem informasi yang lama menjadi tertinggal. Disini terlihat jelas bahwa permasalahan yang sering timbul adalah dalm hal penyajian sistem informasi. Dengan kemajuan teknologi saat ini keterkaitannya dengan permasalahan yang terjadi, SMA Negeri 1 Babalan P.Brandan dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi sehingga penyajian informasi mengenai data kepegawaian dan kesiswaan dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun SMA Negeri 1 Babalan P.Brandan masih menggunakan cara manual dalam cara sistem informasi data kepegawaian. Oleh itu, penulis memilih judul SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN DAN KESISWAAN PADA SMA NEGERI 1 BABALAN P.BERANDAN sebagai judul Tugas Akhir.

3 1.2 Rumusan Masalah Adapun yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah karena tidak adanya sistem informasi kepegawaian dan kesiswaan serta kurangnya informasi mengenai hal tersebut di SMA Negeri 1 Babalan,sehingga Sistem Informasi Data Kepegawaian dan Kesiswaan Pada SMA Negeri 1 Babalan P.Brandan ini dapat mempermudah dalam proses pengolahan data sehingga mempermudah pekerjaan dan menghasilkan laporan data pegawai, data mutasi, data pelatihan, dan lain-lain. Serta diharapkan dengan adanya suatu sistem informasi sekolah tersebut mempermudah mengakses informasi mengenai kepegawaian dan kesiswaan siswanya. 1.3 Batasan Masalah Agar permasalahan yang dibahas lebih terfokus dan tidak melebar, penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Adapun beberapa hal yang akan dibahas dan dijabarkan yaitu memberikan sebuah informasi mengenai Data Kepegawaian dan Kesiswaan Pada SMA Negeri 1 Babalan P.Brandan yang berisi antara lain mengenai sejarah sekolah, data kepegawaian serta kesiswaan, visi misi dan tujuan. 1.4 Maksud Dan Tujuan Adapun maksud dari mengadakan kegiatan penelitian adalah untuk merancang suatu sistem informasi data kepegawaian dan kesiswaan, yang mana dengan adanya

4 rancangan sistem yang dibangun nantinya akan membantu pihak sekolah untuk mempermudah pengolahan data dalam waktu yang relative lebih singkat dibandingkan dengan menggunakan sistem lama, serta untuk mengetahui bagaimana sistem penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan pada SMA Negeri 1 Babalan P.berandan. Sedangkan tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah menunjukan peran komputer dalam penyajian informasi khususnya dalam sistem penginputan data kepegawaian dan data kesiswaan pada SMA Negeri 1 Babalan P.Brandan serta menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemograman, khususnya menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 1.5 Metodologi Penelitian Beberapa metodologi penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan datadata yang dibutuhkan dalam pembuatan web dinamis ini adalah : 1. Membuat Rancangan Aplikasi Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan user interface aplikasi. 2. Observasi Melakukan pengamatan langsung ke SMA Negeri 1 Babalan P.Brandan untuk mendapatkan data yang valid.

5 3. Pengujian Aplikasi Web Menguji apakah aplikasi web yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi. 4. Implementasi Aplikasi Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan dengan baik. 5. Penyusunan dan pengadaan laporan Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian yang telah dilakukan.