GARIS PANDUAN PERMOHONAN DAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA. (31 Oktober 2017)

Transkripsi

1 GARIS PANDUAN PERMOHONAN DAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (31 Oktober 2017) i

2 KANDUNGAN Glosari ii 1.0 PENDAHULUAN Pengenalan Status Akreditasi Universiti Awam Kelayakan dan Tahap Pengajian Mod Pengajian Nama dan Penganugerahan Program Akademik Konsep Pendidikan Berasaskan Hasil Kredit dan Jam Pembelajaran Pelajar Penambahbaikan Kualiti Berterusan Nomenklatur dan Struktur Program PERMOHONAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU Pengenalan Penawaran Program Akademik Baharu Proses Permohonan dan Kelulusan Program Akademik Baharu 16 Lampiran 54 ii

3 Glosari Akreditasi Sementara Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu telah menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi Penuh. Akreditasi Penuh Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran, pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaitan dengan sesuatu program yang ditawarkan oleh Universiti telah menepati standard kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia atau keperluan badan profesional. Autonomi Status yang memberi kebebasan dan tanggungjawab penuh kepada sesebuah Institusi Pendidikan Tinggi terhadap bidang (i) governan institusi, (ii) kewangan dan penjanaan pendapatan, (iii) pengurusan sumber manusia, dan (iv) pengurusan akademik dan kemasukan pelajar. Bidang tujahan Bidang subjek pembelajaran dan pengajaran, penyelidikan, dan aktiviti lanjutan yang diberi penekanan di Universiti. Entiti Akademik Fakulti, pusat pengajian, pusat akademik, sekolah, kulliyyah, kolej atau institut yang menawarkan program pengajian akademik. Hasil Pembelajaran Pernyataan tentang apa yang pelajar perlu tahu, faham dan boleh lakukan apabila tamat suatu tempoh pengajian kursus/program. Universiti Universiti Teknikal Malaysia Melaka. iii

4 Jawatankuasa Pengajian Fakulti/Program Sebuah jawatankuasa pengajian yang dibentuk oleh Fakulti/Pusat/Institut yang keahliannya terdiri daripada pemegang taruh luaran, termasuk ahli akademik daripada Institusi Pendidikan Tinggi lain, wakil industri, pakar rujuk dalam dan luar negara. Fakulti/Pusat/Institut akan bertindak sebagai sekretariat sahaja dalam urusan jawatankuasa ini. Kaedah penyampaian Cara elemen kandungan dikomunikasikan kepada pelajar seperti konvensional, jarak jauh dan sebagainya. Kelestarian program Kebolehtahanan program selepas ditawarkan bagi tempoh yang lama (mungkin melebihi 10 tahun) mengambil kira keperluan negara dan permintaan pasaran pada masa hadapan. Kursus Satu unit pembelajaran dan pengajaran dalam suatu program yang juga boleh dikenali sebagai modul, mata pelajaran atau unit. Matlamat Program Satu pernyataan menyeluruh tentang tujuan, falsafah dan rasional dalam penawaran sesuatu program. Mod pengajian Kaedah pengajian pelajar, sama ada sepenuh masa atau separuh masa. Mod penyampaian Cara latihan/pengalaman disampaikan untuk menyokong dan membolehkan pembelajaran seperti kuliah, tutorial, makmal, kerja lapangan, studio dan sebagainya. Modul Komponen sesuatu program. Istilah modul digunakan secara bertukar ganti dengan istilah kursus, mata pelajaran atau unit. iv

5 Objektif Pendidikan Program Pernyataan tentang apa yang harus dipelajari oleh seseorang pelajar untuk mencapai Matlamat Program. Pakar rujuk Ahli akademik atau profesional yang pakar dalam bidang berkenaan dan mampu memberi penilaian dan ulasan kepada program yang akan ditawarkan. Pascasiswazah/Pascaijazah Pengajian di peringkat Sarjana dan ke atas. Surat Perakuan Akreditasi Sementara Satu perakuan bagi mendapatkan kelulusan pengendalian program daripada KPT atau agensi berkaitan sebelum program boleh dikendalikan. Prasiswazah Pengajian di peringkat Sarjana Muda dan ke bawah. Program Susunan kursus yang distruktur untuk suatu tempoh tertentu dan peringkat pembelajaran, bertujuan mencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan yang lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan. Program Baharu Program akademik yang belum ditawarkan oleh mana-mana Fakulti/Pusat/Institut. Pusat Kecemerlangan Entiti berfokus dalam sesuatu bidang teras sama ada penyelidikan atau pembelajaran dan pengajaran atau perkhidmatan. Pusat Perkhidmatan Pusat yang menyediakan perkhidmatan sokongan kepada Fakulti/Pusat/Institut seperti Penerbit Universiti, Pusat Perkhidmatan Pengetahuan dan Komunikasi Senat Senat atau badan akademik tertinggi di Universiti. v

6 PENDAHULUAN 1.1 PENGENALAN Garis panduan ini mencakupi penyediaan dokumen Program Akademik Baharu. Ia bertujuan untuk membantu Fakulti/Pusat/Institut bagi mendapatkan perakuan Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT), Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT), Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) untuk memperolehi kelulusan YB Menteri Pendidikan Tinggi bagi menjalankan program baharu. Semua permohonan program baharu sama ada di peringkat akreditasi sementara atau akreditasi penuh perlu mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF), kod amalan seperti Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA) dan standard program berkaitan yang diurus tadbir oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) dan badan profesional. 1.2 STATUS AKREDITASI UNIVERSITI AWAM Universiti Teknikal Malaysia Melaka merupakan universiti awam berstatus bukan swaakreditasi dan perlu mendapatkan perakuan akreditasi sementara MQA bagi penawaran program akademik baharu. 1.3 KELAYAKAN DAN TAHAP PENGAJIAN Dalam MQF, terdapat lapan tahap kelayakan yang mewakili tiga sektor pendidikan tinggi negara dan disokong oleh laluan pembelajaran sepanjang hayat. Sektor pendidikan tersebut adalah: a. Sektor Kemahiran; b. Sektor Vokasional dan Teknikal; dan c. Sektor Pengajian Tinggi Tahap 1 hingga 3 adalah Sijil Kemahiran yang dianugerahkan dalam Sektor Kemahiran. Sijil Pengajian Tinggi dan Sijil Vokasional dan Teknikal juga berada di 6

7 Tahap 3. Manakala Diploma dan Diploma Lanjutan berada di Tahap 4 dan Tahap 5, masing-masing. Sarjana Muda berada pada Tahap 6 diikuti dengan Sarjana di Tahap 7 dan Kedoktoran di Tahap 8. Maklumat lanjut berkaitan kelayakan dan tahap pengajian boleh diperolehi daripada MQF seperti dalam Jadual 1.1. Jadual 1.1: Tahap, kelayakan dan kredit minimum berdasarkan MQF (MQA, 2012) Tahap KKM Kelayakan Kredit Minimum Ijazah Kedoktoran secara penyelidikan Ijazah Kedoktoran secara kerja kursus dan secara mod campuran Sarjana secara penyelidikan Sarjana secara kerja kursus dan secara mod campuran Tiada kredit bergraduat 80* Tiada kredit bergraduat Diploma Pascasiswazah 30 Sijil Pascasiswazah 20 Sarjana Muda 120 Diploma Siswazah 66** Sijil Siswazah 36** 5 Diploma Lanjutan 40 4 Diploma Sijil 60 Sijil Kemahiran 40 Mengikut kemahiran dan tahap *Berdasarkan Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a), kredit minimum bagi kelayakan Kedoktoran mod campuran dan Kedoktoran mod kerja kursus ialah 80. **Berdasarkan Standard: Sijil Siswazah dan Diploma Siswazah (MQA, 2013b). Kerangka Kelayakan Malaysia juga perlu dirujuk bersama maklumat terkini yang dikeluarkan oleh MQA. 7

8 1.4 MOD PENGAJIAN Setiap Fakulti/Pusat/Institut disarankan untuk mereka bentuk program berdasarkan kod untuk tahap pengajian yang dicadangkan, iaitu: Diploma Dilaksanakan secara kerja kursus Sarjana Muda Dilaksanakan secara kerja kursus Sarjana dan Kedoktoran i. Mod penyelidikan - tesis sepenuhnya. ii. Mod campuran - gabungan kerja kursus dan tesis. Bagi program mod campuran, nisbah kerja kursus kepada penyelidikan ialah antara 50:50 atau 40:60 atau 30:70. iii. Mod kerja kursus - gabungan kerja kursus dan kertas projek. Maklumat lanjut boleh diperolehi daripada Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a). 1.5 NAMA DAN PENGANUGERAHAN PROGRAM AKADEMIK Nama dan penganugerahan program bagi semua permohonan program akademik baharu perlu memenuhi perkara berikut: i. Nama program tanpa perkataan ijazah. Contohnya, Sarjana Muda Kejuruteraan Awam dan bukan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Awam; dan ii. Nama penganugerahan perlu sama dengan nama program. Contohnya, Sarjana Muda Kejuruteraan Awam dan bukan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Awam. 8

9 1.6 KONSEP PENDIDIKAN BERASASKAN HASIL Pendidikan Berasaskan Hasil (OBE) menjurus kepada perancangan dan hasil yang bakal diperolehi oleh setiap pelajar dalam setiap program yang diikuti. Hasil pembelajaran menitikberatkan pengetahuan, kemahiran dan sikap yang perlu dicapai semasa pengajian di universiti dan diaplikasi dalam kerjaya mereka. OBE menekankan kepada pembelajaran pelajar dengan: i. Menggunakan pernyataan hasil pembelajaran yang jelas untuk pelajar tahu, faham dan boleh lakukan; ii. Menyediakan aktiviti pembelajaran tertentu untuk membolehkan pelajar mencapai semua hasil pembelajaran yang dirancangkan (penjajaran konstruktif); dan iii. Menaksir dan menilai tahap pencapaian pelajar berbanding kriteria penilaian yang telah ditetapkan secara jelas dan berkesan. Secara keseluruhannya, OBE memfokuskan kepada tiga (3) elemen yang utama dalam pelaksanaan sepanjang program akademik iaitu (i) reka bentuk kurikulum, (ii) pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran (P&P), dan (iii) penaksiran, seperti yang digambarkan dalam Rajah 1.1. REKA BENTUK KURIKULUM PELAKSANAAN HASIL P&P PEMBELAJARAN Penambahbaikan Berterusan PENAKSIRAN Rajah 1.1: Konsep pelaksanaan OBE 9

10 Dalam pelaksanaan OBE, hasil penaksiran yang diperolehi akan dianalisis bagi membandingkan pencapaian dan perancangan agar sejajar dengan hasil pembelajaran. Kaedah penaksiran juga menjadi alat yang penting dalam mengenalpasti pencapaian setiap pelajar. Daripada penaksiran ini, jika pencapaian berada di bawah sasaran yang ditetapkan, proses penambahbaikan kualiti berterusan (continual quality improvement, CQI) perlu dijalankan dalam usaha meningkatkan kualiti pencapaian hasil program yang dirancang secara berterusan. Penjajaran Matlamat, Objektif Pendidikan dan Hasil Pembelajaran Program terhadap visi dan misi dalam OBE ditunjukkan dalam Rajah 1.2. VISI, MISI & MATLAMAT PENDIDIKAN MATLAMAT PROGRAM OBJEKTIF PENDIDIKAN PROGRAM (PEO) HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM (PLO) HASIL PEMBELAJARAN KURSUS (CLO) Rajah 1.2: Penjajaran matlamat, objektif pendidikan dan hasil pembelajaran terhadap visi dan misi Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan Visi ialah perancangan dan aspirasi jangka panjang yang ingin dicapai oleh sesebuah universiti manakala misi ialah perancangan jangka pendek untuk mencapai aspirasi tersebut. Matlamat pendidikan pula ialah untuk menghasilkan modal insan yang cemerlang daripada aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual dalam semua bidang yang diceburi. 10

11 1.6.2 Matlamat Program Matlamat Program ialah pernyataan menyeluruh tentang tujuan, falsafah dan rasional dalam penawaran sesuatu program Objektif Pendidikan Program Pelaksanaan OBE mewajibkan setiap program akademik perlu mempunyai Objektif Pendidikan Program (Programme Educational Objectives, PEO). PEO perlu dibuat penambahbaikan secara bersepadu dengan penglibatan pihak berkepentingan (stakeholders) agar menepati keperluan dan kehendak mereka. PEO yang disemak semula juga perlu dihubungkaitkan dengan visi dan misi universiti umumnya dan entiti akademik (Fakulti/Pusat/Institut), khasnya. Setiap program perlu mempunyai beberapa pernyataan PEO. Pernyataan tersebut perlu merangkumi domain hasil pembelajaran seperti berikut: i. Pengetahuan; ii. Kemahiran psikomotor/amali/teknikal; iii. Kemahiran dan tanggungjawab sosial; iv. Nilai, sikap dan profesionalisme; v. Kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan; vi. Kemahiran penyelesaian masalah dan kemahiran saintifik; vii. Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat; dan viii. Kemahiran mengurus dan keusahawan. Analisis pencapaian PEO bergantung kepada sasaran petunjuk prestasi utama (key performance indicators, KPI) yang telah ditetapkan dalam program yang direka bentuk. Lazimnya, pencapaian PEO terhadap graduan bagi sesuatu program dinilai atau diukur selepas 4 hingga 5 tahun setelah pelajar bergraduat. 1 1

12 1.6.4 Hasil Pembelajaran Program Hasil Pembelajaran Program (Programme Learning Outcomes, PLO) perlu dirangka sejajar dengan PEO. PLO perlulah dinyatakan secara eksplisit merangkumi pengetahuan, kemahiran dan sikap yang perlu dicapai oleh graduan. Secara umumnya, setiap program perlu merangkumi domain pembelajaran seperti dinyatakan dalam Bahagian Analisis pencapaian PLO bergantung kepada sasaran KPI yang telah ditetapkan dalam program yang direka bentuk. Lazimnya pencapaian PLO terhadap graduan bagi sesuatu program dinilai atau diukur sebaik sahaja pelajar bergraduat. Walau bagaimanapun, pemantauan pencapaian PLO pada setiap semester juga perlu dilakukan Hasil Pembelajaran Kursus Hasil Pembelajaran Kursus (Course Learning Outcomes, CLO) bagi setiap kursus perlu menyokong PLO yang berkaitan. Pernyataan CLO perlu jelas dari aspek Kognitif, Psikomotor dan Afektif yang perlu dicapai oleh pelajar di akhir kursus. Secara umumnya, setiap kursus tahun pertama dan tahun kedua dalam mana-mana program akademik dicadangkan hanya mempunyai tiga pernyataan CLO yang merangkumi ketiga-tiga domain Kognitif, Psikomotor dan Afektif serta menyumbang kepada tiga hingga empat PLO sahaja. Manakala, kursus pada tahun seterusnya boleh mempunyai tiga hingga lima pernyataan CLO yang menyumbang kepada tiga hingga empat PLO. Setiap pernyataan PLO dan CLO perlulah boleh diukur dan dinyatakan dengan jelas serta mengandungi elemen berikut: i. spesifik (specific); ii. boleh diukur (measurable); iii. boleh dicapai (achievable); iv. realistik (realistic); v. mempunyai tempoh masa (time frame); dan vi. boleh dipantau (observable). Pembinaan pernyataan tersebut boleh dimantapkan lagi dengan mengambil kira perkara 12

13 berikut: i. Pernyataan tersebut mesti mempunyai unsur kata kerja tindakan (action verb), syarat (condition) dan kriteria (criteria). Dicadangkan setiap pernyataan hanya mengandungi satu kata kerja sahaja bagi memudahkan pengukuran pencapaian; dan ii. CLO perlulah dapat diukur dan pencapaiannya boleh diperolehi daripada pemilihan tema dan topik yang relevan dan sesuai. Kaedah penyampaian dan kaedah penaksiran yang digunakan mesti memenuhi ciri penjajaran secara konstruktif (constructive alignment) apabila dipetakan dengan penyataan CLO. Contoh pernyataan CLO adalah seperti berikut (MQA, 2013c: halaman 11-13): Pada akhir kursus, pelajar akan boleh: Menyampaikan pembentangan secara lisan dengan menggunakan teknologi ICT. Kata kerja tindakan : Menyampaikan Syarat : pembentangan secara lisan Kriteria : dengan menggunakan teknologi ICT Taksonomi Pembelajaran Taksonomi (hasil) pembelajaran terbahagi kepada tiga iaitu domain Kognitif, Psikomotor dan Afektif. Domain Kognitif mencakupi pengetahuan dan perkembangan kemahiran intelektual. Domain ini meliputi Kognitif aras rendah dan aras tinggi. Kognitif aras rendah berkait dengan penggunaan ingatan dan pengetahuan tentang fakta, konsep yang menjadi dasar pemahaman untuk mengembangkan kemampuan dan kemahiran intelektual yang dirujuk sebagai kemahiran Kognitif aras tinggi. Dalam pembangunan kurikulum serta pemetaan kursus kepada pencapaian PLO, kedua- dua kemahiran Kognitif ini perlu dibezakan. 1 3

14 Domain Psikomotor mencakupi kemahiran kinestetik, gerakan fizikal, koordinasi dan keterampilan motor termasuk kemahiran prosedural atau tatacara. Perkembangan keterampilan ini memerlukan latihan dan pengukurannya mencakupi kepantasan, ketepatan, prosedur atau teknik. Domain Afektif mencakupi perasaan, nilai, apresiasi, semangat (enthusiasm), motivasi, sikap serta aspek gigih, tekun dan bertanggungjawab. Domain Afektif juga merangkumi kemahiran insaniah Kemahiran Insaniah Kemahiran Insaniah (KI) merangkumi kemahiran generik seperti kemahiran komunikasi, berfikiran kritis dan penyelesaian masalah, kerja berpasukan, pembelajaran berterusan dan pengurusan maklumat, moral dan etika profesional, tanggungjawab sosial, keusahawanan dan kepimpinan. Kemahiran tersebut perlu dikuasai oleh graduan untuk memenuhi tuntutan keperluan pekerjaan. Semua elemen KI yang dicadangkan perlu dikuasai oleh setiap pelajar dan perlu dinilai. Graduan yang memiliki KI yang tinggi akan lebih berketerampilan dan berdaya saing dalam sektor pekerjaan dan seterusnya menjadi modal insan kelas pertama yang dapat menyumbang kepada kemajuan diri, organisasi, komuniti, dan pembangunan negara. 1.7 KREDIT DAN JAM PEMBELAJARAN PELAJAR Kredit ialah ukuran kuantitatif yang melambangkan jam pembelajaran pelajar untuk mencapai hasil pembelajaran tertentu. Satu jam kredit adalah bersamaan dengan 40 jam pembelajaran nasional. Jam Pembelajaran Pelajar (Student Learning Time, SLT) merupakan masa pembelajaran berkesan atau usaha pelajar dalam proses pembelajaran atau jumlah masa pelaksanaan keseluruhan aktiviti pembelajaran yang digunakan untuk mencapai hasil pembelajaran yang ditetapkan. Ia merangkumi masa pelaksanaan semua aktiviti pembelajaran sama ada pembelajaran formal atau tidak formal. SLT sesuatu kursus terdiri daripada jam pembelajaran bersemuka (contohnya kuliah, tutorial, amali), jam pembelajaran kendiri (contohnya persediaan penaksiran, ulangkaji, tugasan, projek) dan jam penaksiran formal (contohnya, penaksiran berterusan dan peperiksaan akhir). Contoh jadual pengiraan SLT diberi dalam Lampiran

15 1.7.1 Panduan Menganggarkan Jam Pembelajaran Pelajar Jumlah jam yang dicadangkan hanyalah sebagai panduan dan ia amat bergantung kepada kompleksiti disiplin/kursus atau aktiviti. Pertimbangan pengiraan jumlah jam perlu mengambil kira keperluan atau syarat disiplin/kursus. Jadual 1.2 menunjukkan cadangan peruntukan jam pembelajaran kendiri berdasarkan jam pertemuan bersemuka bagi pelbagai aktiviti pembelajaran. Jadual 1.2: Cadangan peruntukan jam pembelajaran kendiri berdasarkan jam pertemuan bersemuka bagi pelbagai aktiviti pembelajaran Aktiviti Pembelajaran Jam Pertemuan Bersemuka Jam Pembelajaran Kendiri Kuliah Tutorial 1 1 Amali dan praktikum 3 3 Kerja studio 2 2 Pembelajaran berasaskan masalah (PBL) 2 4 Perbincangan kumpulan kecil Pembentangan Penaksiran sumatif 3 3 Tugasan bertulis sebanyak 2000 perkataan Projek tahun akhir sarjana muda 6 10 kredit Latihan industri* 4 12 kredit *Pengiraan jam pembelajaran untuk latihan industri dikira berdasarkan bilangan jam pembelajaran berkesan (effective learning) bagi satu hari (4 jam sehari) didarab dengan bilangan hari bagi satu minggu (5 hari) dan bilangan minggu latihan industri (Contoh: 4 jam x 5 hari x 2 minggu = 40 jam) Sumber: Diubahsuai daripada Bengkel Kebangsaan Pemantapan Sistem Kredit MQF, 31 Jan 2 Feb Anjuran Bahagian Jaminan Kualiti, Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia. 1 5

16 Analisis Analisis Analisis 1.8 PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN Proses penambahbaikan kualiti berterusan (continual quality improvement, CQI) perlu dilaksanakan dalam setiap program akademik yang ditawarkan. Proses CQI melibatkan komponen PEO, PLO dan CLO. Ia berdasarkan kepada pencapaian penaksiran yang dianalisis menurut sasaran yang telah ditetapkan untuk setiap komponen yang dinyatakan serta input daripada pihak berkepentingan. Contoh pelaksanaan CQI ditunjukkan dalam Rajah 1.3. Penaksiran Penaksiran Alumni Penaksiran Misi Visi Matlamat Pihak Berkepentingan Jawatankuasa Penasihat PEO PLO CLO CQI CQI CQI Rajah 1.3: Model CQI bagi penambahbaikan program/kursus (MQA, 2011) Di dalam pelaksanaan proses CQI, terdapat beberapa aspek yang perlu ditekankan oleh semua ahli akademik. Aspek ini amat penting dalam usaha untuk mempertingkat dan memperkukuh kualiti program yang ditawarkan. Aspek yang dimaksudkan adalah: i. Kaedah pelaksanaan OBE; ii. Kaedah penaksiran; iii. Pencapaian sebenar berbanding sasaran; v. Penambahbaikan yang dilaksanakan selepas keputusan penaksiran dianalisis; dan iv. Sistem Pengurusan Kualiti (Quality Management System) ke arah penambahbaikan dan kelestarian program. 16

17 1.9 NOMENKLATUR DAN STRUKTUR PROGRAM Nomenklatur program meliputi komponen seperti kursus, unit atau modul yang membentuk sesuatu program dan membawa kepada penamaan kelayakan yang tertentu. Jadual 1.3 menerangkan pelbagai nomenklatur program dan agihan peratusan. Penentuan nomenklatur bidang program adalah berdasarkan kepada peratusan pengetahuan dalam bidang yang berkaitan. Jadual 1.3: Nomenklatur dan struktur program Bil Program Penerangan 1 Major Kelayakan ini menggunakan nama satu bidang utama pengajian selepas perkataan Sarjana Muda. Pengetahuan dalam bidang utama ini merangkumi 70% daripada keseluruhan program. Contoh: Sarjana Muda Ekonomi, Sarjana Muda Kejururawatan, Sarjana Muda Sains Komputer, Sarjana Muda Perakaunan, Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Awam. 2 Major-minor Kelayakan ini menggabungkan satu bidang utama pengajian dengan satu minor daripada bidang yang lain. Beban akademik atau jam kredit bidang minor adalah 25% - 30% daripada keseluruhan program. Tempoh masa pengajian adalah lebih panjang daripada pengajian satu bidang utama sahaja. Nama bidang pengajian ini digabungkan menggunakan perkataan penghubung DENGAN. Contoh: Sarjana Muda Ekonomi dengan Matematik. 3 Major dengan Pengkhususan (Major with specialization) 4 Dwi Major (Double Major) Dalam suatu bidang utama pengajian, 25% 30% daripada keseluruhan program terdiri daripada pengkhususan tertentu yang terkandung dalam bidang atau disiplin yang sama. Bidang pengkhususan ini diletakkan di dalam kurungan selepas bidang utama. Contoh: Sarjana Muda Ekonomi (Ekonomi Antarabangsa), Sarjana Muda Kewangan (Perbankan Islam), Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Awam (Pembinaan). Kelayakan ini menggabungkan dua bidang utama pengajian daripada dua disiplin yang berbeza. Beban akademik atau jam kredit bagi kedua-dua bidang adalah hampir sama (50% 50%) dan setiap bidang utama perlulah memenuhi keperluan minimum bidang tersebut. Tempoh masa pengajian adalah lebih panjang daripada pengajian satu bidang utama sahaja dan tempoh pengajian sebenar adalah bergantung kepada tahap pengetahuan program, keupayaan pelajar serta keperluan badan profesional dan standard bidang yang berkaitan. Nama bidang utama ini digabungkan menggunakan perkataan penghubung DAN. Contoh: Sarjana Muda Usuludin dan Ekonomi, Sarjana Muda Sastera Bahasa Inggeris dan Komunikasi Massa. 1 7

18 Bil Program Penerangan 5 Dwi Ijazah (Double Degree) 6 Dual Ijazah (Dual Degree) 7 Ijazah Bersama (Joint Award/ Joint Degree) Kelayakan ini menggabungkan dua program daripada dua bidang yang berbeza. Beban akademik atau jam kredit bagi kedua-dua bidang adalah hampir sama (50% 50%) dan setiap bidang utama perlulah memenuhi keperluan minimum bidang tersebut. Tempoh masa pengajian biasanya adalah lebih panjang daripada pengajian satu program sahaja dan tempoh pengajian sebenar adalah bergantung kepada tahap pengetahuan program, keupayaan pelajar serta keperluan badan profesional dan standard bidang yang berkaitan. Program ini boleh ditawarkan di peringkat dalaman oleh satu institusi pendidikan tinggi, atau di antara dua institusi pendidikan tinggi yang berbeza. Apabila tamat pengajian, pelajar akan menerima dua ijazah yang berasingan. Contoh: Sarjana Muda Undang-Undang (Syari ah) dan Sarjana Muda Pengurusan. Kelayakan ini melibatkan dua program daripada dua bidang yang sama atau hampir sama daripada dua institusi pendidikan tinggi yang berbeza sama ada di dalam atau luar negara. Peratus kursus yang diambil oleh pelajar di institusi yang bekerjasama perlu mematuhi dasar pemindahan kredit sedia ada. Apabila tamat pengajian, pelajar akan menerima dua ijazah yang berasingan daripada institusi pendidikan tinggi yang bekerjasama. Contoh: Sarjana Muda Matematik Industri yang ditawarkan oleh sebuah institusi pendidikan tinggi tempatan dengan Sarjana Muda Statistik Industri yang ditawarkan oleh sebuah institusi pendidikan tinggi bekerjasama di luar negara. Kelayakan ini melibatkan pemilikan dan pembangunan kurikulum di antara institusi pendidikan tinggi yang bekerjasama dan setaraf. Sebagai tanda pemilikan kelayakan dan tanggungjawab bersama dalam hal jaminan kualiti, hanya satu skrol penganugerahan bersama dikeluarkan dan ditandatangani oleh kedua-dua institusi pendidikan tinggi. Penawaran penganugerahan bersama hanya dibenarkan untuk program peringkat ijazah sarjana muda dan peringkat yang lebih tinggi. Majlis Pendidikan Tinggi Negara (MPTN) menetapkan agihan peratusan kredit bagi kursus wajib universiti bagi program akademik peringkat sarjana muda ialah 15%- 20%, kursus teras 50%-60% dan elektif/pengkhususan/minor ialah 25%-30%. Dokumen rujukan yang perlu dibaca bersama ialah standard program MQA dan badan profesional. 18

19 PERMOHONAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU 2.1 PENGENALAN Universiti Teknikal Malaysia Melaka sebagai universiti awam yang menyediakan pendidikan tinggi, perlu menawarkan program akademik selaras dengan visi, misi, bidang tujahan dan matlamat pendidikannya dalam memenuhi keperluan modal insan negara. Di samping itu, adakalanya universiti awam diminta untuk menawarkan program akademik strategik bagi menyahut keperluan negara, contohnya yang sejajar dengan perancangan Program Transformasi Kerajaan (GTP) dan Program Transformasi Ekonomi (ETP). Bab ini memperjelaskan panduan pembangunan program akademik baharu untuk pertimbangan dan perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik, Mesyuarat Senat, Lembaga Pengarah Universiti sebelum dimajukan ke Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT), Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT). Ia meliputi semua peringkat pengajian tinggi iaitu dari peringkat diploma sehingga ke peringkat kedoktoran dan meliputi mod penyampaian secara kerja kursus, penyelidikan dan mod campuran. 2.2 PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU Sesebuah Fakulti/Pusat/Institut yang ingin menawarkan program akademik baharu perlu melalui proses kelulusan di peringkat Senat Universiti, Mesyuarat Saringan Awal, Permohonan Perakuan Akreditasi Sementara Dan Perakuan JKPT. Surat JPT yang dikeluarkan pada 13 Januari 2017 telah mengeluarkan Makluman Berkenaan Proses Baharu Permohonan Penawaran Program Akademik Melalui Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT) dan Mesyuarat Saringan Awal (MSA) Mulai Tahun Semua dokumen permohonan program akademik baharu program Diploma dan Sarjana Muda) perlu dikemukakan kepada JPT terlebih dahulu bagi tujuan saringan awal untuk menjimatkan masa, tenaga dan kos kepada universiti awam. Hanya program yang lulus saringan awal sahaja boleh mengemukakan permohonan bagi mendapatkan akreditasi sementara ke MQA. 19

20 Bagi program Sarjana dan Kedoktoran, Fakulti/ Pusat perlu mengemukakan permohonan bagi mendapatkan akreditasi sementara ke MQA selepas mendapat kelulusan Senat Universiti. Permohonan akreditasi sementara meliputi pengesahan pematuhan kepada MQF dan keperluan jaminan kualiti sebagaimana yang ditetapkan oleh Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA) dan Standard Program bagi bidang pengajian yang dipohon. Proses ini diuruskan oleh MQA seperti yang diperuntukkan di bawah Bahagian VII Akta 679 Akta Agensi Kelayakan Malaysia Dokumen MQA-01 / Badan Profesional Yang Berkaitan perlu disediakan oleh Fakulti/Pusat/Insitut dan perlu dihantar ke MQA melalui PPPA bagi mendapat perakuan akreditasi sementara. Pengeluaran surat perakuan akreditasi sementara terbahagi kepada dua iaitu: i. Bersyarat Fakulti/Pusat/Institut perlu mematuhi syarat-syarat dalam tempoh enam bulan atau satu tahun seperti yang ditetapkan dalam surat perakuan akreditasi sementara ii. Tanpa Syarat Tempoh sahlaku perakuan akreditasi sementara: i. Lima (5) tahun daripada tarikh surat perakuan akreditasi sementara bagi program yang diluluskan Tanpa Syarat. Fakulti/Pusat/Institut perlu memastikan pelajar kohot pertama boleh melalui proses akreditasi penuh sebelum tempoh akreditasi sementara berakhir; atau ii. Dua (2) tahun daripada tarikh surat perakuan akreditasi sementara bagi program yang diluluskan bersyarat. Fakulti/Pusat/Institut bertanggungjawab untuk mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan dalam tempoh yang ditetapkan sama ada enam bulan atau satu tahun seperti yang dinyatakan dalam surat perakuan akreditasi sementara. Kegagalan berbuat demikian akan mengakibatkan perakuan akreditasi sementara dibatalkan. Tempoh sahlaku akreditasi sementara hanya boleh diperbaharui setelah Fakulti/Pusat/Institut mengambil tindakan mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan. 20

21 Setelah program baharu diperakukan JKPT, kelulusan YB Menteri Pendidikan Malaysia diperlukan untuk membolehkan program tersebut menerima kemasukan pelajar melalui saluran UPU (untuk program prasiswazah) serta mendapat pengiktirafan organisasi lain seperti Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Di samping itu, pelajar yang memilih program berkenaan boleh memohon untuk mendapatkan bantuan kewangan seperti biasiswa JPA dan pinjaman PTPTN. Seterusnya program berkenaan boleh didaftarkan ke dalam Daftar Kelayakan Malaysia (MQR) tertakluk kepada ia melepasi proses Akreditasi Penuh oleh MQA. Bagi tujuan penyediaan dokumen ini, berikut adalah rujukan yang perlu dibaca bersama dan digunakan untuk pembangunan program akademik baharu: i. Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF); ii. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA); iii. Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA); iv. Garis Panduan Amalan Baik: Reka Bentuk dan Penyampaian v. Kurikulum (MQA, 2011); vi. Dasar Jaminan Kualiti KPT dan MQA iaitu Dasar Jaminan Kualiti melalui Mesyuarat Kajian Semula Dasar Berkaitan Jaminan Kualiti; vii. Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a); viii. ix. Standard Program bagi bidang yang dipohon yang dikeluarkan oleh MQA dan badan profesional berautoriti; dan Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (MQA, 2013c). x. National Education Code Manual (NEC) 21

22 2.3 PROSES PERMOHONAN DAN KELULUSAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU Permohonan kelulusan program akademik baharu perlu dikemukakan untuk pertimbangan JKPT. Sebelum proses permohonan ke JKPT dibuat, Fakulti/Pusat/Institut perlu memastikan pembangunan program akademik baharu telah mendapat kelulusan Senat dan Lembaga Pengarah Universiti, Mesyuarat Saringan Awal (MSA) JPT, Perakuan Akreditasi Sementara dan JKPT. Peringkat kelulusan/pemakluman bagi permohonan program akademik baharu mengikut kategori universiti awam adalah seperti dalam Jadual 2.1. Jadual 2.1: Peringkat kelulusan/pemakluman bagi permohonan program akademik baharu Bil Kategori universiti awam Proses di MQA Proses di UTeM Proses di JPT 1 UTeM Bukan Swaakreditasi Ada Perlukan perakuan Akreditasi Sementara Perlukan perakuan JKTSPA untuk semua permohonan program baharu Dapatkan kelulusan Senat bagi semua permohonan program bagi saringan awal (program pra siswazah) dan akreditasi sementara (program pasca siswazah) Perlukan perakuan JKPT untuk semua permohonan program baharu bagi mendapatkan kelulusan YB Menteri Pendidikan Malaysia Makluman Lembaga Pengarah Universiti bagi pemakluman program untuk ke JKPT Proses Permohonan dan Kelulusan program akademik baharu UTeM terdiri daripada dua (2) iaitu: 1.0 Proses Kerja Permohonan Program Akademik Baharu Program Pra- Siswazah 2.0 Proses Kerja Permohonan Program Akademik Baharu Program Pasca Siswazah 22

23 1.0 PROSES KERJA PERMOHONAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU PROGRAM PRA-SISWAZAH Bil. Tindakan Susur Masa 1.1 Mula 1.2 Kenal pasti keperluan/arahan pembentukan program dengan merujuk kepada perkara berikut: Tanggungjawab Dekan/TD(A)/KJ Keperluan sumber manusia berdasarkan kementerian berkaitan Pembangunan sumber manusia dalam bidang pendidikan Sains dan Teknologi Keperluan Dasar Pendidikan Negara Perancangan Strategik Pengajian Tinggi Negara/ universiti/ fakulti Kajian pasaran. 1.3 Penyediaan dan Penyerahan Kertas Cadangan Program menggunakan format kertas kerja Saringan Awal Sediakan rangka program oleh JKKF berpandukan kepada garis panduan cadangan program akademik IPTA untuk MSA. Keputusan mesyuarat diminitkan Rujukan yang perlu dibaca bersama dan digunakan untuk pembangunan program akademik baharu : i. Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF); ii. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA); iii. Garis Panduan Amalan baik: Reka Bentuk dan Penyampaian iv. Kurikulum (MQA, 2011); v. Dasar Jaminan Kualiti KPT dan MQA iaitu Dasar Jaminan Kualiti melalui Mesyuarat Kajian Semula Dasar Berkaitan Jaminan Kualiti; vi. Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a); vii. Standard Program bagi bidang yang dipohon yang dikeluarkan oleh MQA dan badan profesional berautoriti; dan viii. Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (MQA, 2013c) ix. National Education Code manual (NEC) (Format Kertas Kerja Saringan Awal di Lampiran A) 2 bulan Jawatankuasa Kerja Fakulti (JKKF) 23 5

24 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) Jika YA, ikut langkah 1.1 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 1.5 Baiki kertas kerja untuk menepati kehendak penilaian pada setiap tahap dan ikuti langkah minggu Lampiran 1 Dekan/TD(A)/KJ TD(A)/KJ 1.6 Kelulusan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik Jika YA, ikut langkah 1.7 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod 1.7 Kelulusan dan Senat disimpan Jika YA - ikut langkah 1.8 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 1.8 Penyerahan Kertas Kerja Saringan Awal ke JPT i. Dua (2) Salinan hard copy ii. Dua (2) salinan soft copy 1 bulan Dekan Dekan Dekan/PPPA 1.9 Perakuan Mesyuarat Saringan Awal (MSA) Borang permohonan saringan awal yang telah lengkap dihantar kepada Mesyuarat Saringan Awal (MSA) di Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) bagi mendapatkan kelulusan Jika YA - ikut langkah Jika TOLAK - proses tamat 2 bulan JPT/PPPA 1.10 Penyediaan struktur kurikulum yang terperinci 2 minggu Dekan/TD(A)/KJ

25 1.11 Penubuhan dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian). Majukan cadangan kurikulum kepada Panel Penasihat Kurikulum yang terdiri daripada ahli akademik Fakulti, pakar akademik IPTA lain, Industrial Advisory Panel (IAP) dan wakil Badan Profesional untuk mendapatkan maklumbalas serta persetujuan. Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Penyediaan Dokumen MQA-01 /Badan professional berkaitan dan Kertas Permohonan Kelulusan JKPT Kertas cadangan format JKPT dan format MQA disediakan. 1 bulan Dekan/TD(A)/KJ 2-3 bulan Dekan/TD(A)/KJ i. Format MQA01 di Lampiran B ii. Format Kertas Permohonan Kelulusan JKPT di lampiran C (Disyorkan MQA01/ Badan professional berkaitan dan JKPT disediakan secara seiring) 1.13 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) Dokumen MQA-01/ Badan professional berkaitan dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT dibentangkan di Mesyuarat Majlis Akademik Fakulti untuk kelulusan Dekan/TD(A)/KJ Jika YA, ikut langkah 1.15 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkoddan disimpan. 1 minggu 1.14 Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan mengikut format 1.15 Mohon Perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik bagi dokumen MQA01/ Badan professional berkaitan dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT Dekan Dekan Jika YA, ikut langkah 1.16 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 1 bulan 25 5

26 Mohon Kelulusan Senat bagi dokumen MQA01/ Badan professional berkaitan dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT Jika YA, ikut langkah 1.17 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Penilaian MQA / Badan professional berkaitan Jika YA, ikut langkah 1.18 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.19 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Perakuan/akreditasi sementara oleh pihak MQA Terima Sijil akreditasi Sementara dari MQA kepada universiti Baiki Dokumen Baiki dokumen untuk menepati kehendak penilaian MQA/ Badan professional berkaitan. 3 bulan 3 minggu (Minimum) Lampiran 1 Dekan Dekan/TD(A)/KJ/ PPPA TNC(A&A)/Dekan/ PPPA Dekan 1.20 Mohon Kelulusan LPU bagi Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT Dekan Jika YA, ikut langkah 1.21 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.14 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. Kelulusan JKPT, KPT Jika YA, ikut langkah Jika TIDAK, ikut langkah 1.23 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. Penawaran program akademik baharu 1 bulan 2 bulan (perlu diperolehi selewatnya Disember pada tahun sebelum ditawarkan) TNC(A&A)/Dekan PPPA Dekan/BPA Kemas kini maklumat program dalam Buku Panduan Fakulti sesi akan datang dengan merujuk kepada garis panduan penyediaan Buku Panduan Fakulti.

27 1.23 Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan dan bentang semula (jika diminta) kepada JKPT, KPT untuk kelulusan. Dekan 1.24 Tamat Jangkasama Proses : 1 tahun 5 bulan 27 5

28 Baiki kertas cadangan 1.1 Mula 1.2 Kenal pasti keperluan/arahan 1.3 Sediakan dan serah Kertas Kerja Saringan Awal 1.15 Perakuan JKTSPA bagi dokumen MQA-01 dan JKPT 1.19 Baiki dokumen 1.16 Kelulusan Senat bagi dokumen MQA-01 dan JKPT Tidak 1.17 Penilaian bagi dokumen MQA-01 Terima sijil akreditasi sementara 1.20 Kelulusan LPU (KK JKPT) Tidak Tolak 1.4 Kelulusan MAF Tidak 1.18 Perakuan/Akreditasi Sementara oleh MQA Ya Ya Tolak Tolak 1.6 Perakuan JKTS Perancangan Akademik Ya 1.7 Kelulusan Senat Ya 1.8 Serah kertas kerja Mesyuarat ke Mesyuarat Saringan Awal (MSA) Tidak 1.5 Baiki Kertas Cadangan 1.23 Baiki kertas cadangan Tolak 1.9 Perakuan Mesyuarat Saringan Awal (MSA) 1.21 Kelulusan JKPT, KPT Tidak 1.10 Sedia Struktur Kurikulum Terperinci Ya 1.11 Tubuh dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian) 1.22 Tawar program baru 1.12 Sedia dan serah dokumen MQA-01 dan JKPT 1.14 Baiki kertas cadangan 1.13 Kelulusan MAF Ya Tidak 1.24 Tamat Carta alir proses permohonan program akademik baharu bagi program pra siswazah

29 Bil. Tindakan Susur masa Tanggungjawab 1.1 Mula 2.0 PROSES KERJA PERMOHONAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU PROGRAM PASCA SISWAZAH 1.2 Kenal pasti keperluan/arahan pembentukan program dengan merujuk kepada perkara berikut: Dekan/TD(A)/KJ Keperluan sumber manusia berdasarkan kementerian berkaitan Pembangunan sumber manusia dalam bidang pendidikan Sains dan Teknologi Keperluan Dasar Pendidikan Negara Perancangan Strategik Pengajian Tinggi Negara/ universiti/ fakulti Kajian pasaran. 2 bulan 1.3 Penyediaan dan Penyerahan Kertas Cadangan Rangka Program (Surat Niat) Sediakan rangka program oleh JKKF berpandukan kepada garis panduan cadangan program akademik IPTA. Keputusan mesyuarat diminitkan Rujukan yang perlu dibaca bersama dan digunakan untuk pembangunan program akademik baharu : x. Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF); xi. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA); xii. Garis Panduan Amalan baik: Reka Bentuk dan Penyampaian xiii. Kurikulum (MQA, 2011); xiv. Dasar Jaminan Kualiti KPT dan MQA iaitu Dasar Jaminan Kualiti melalui Mesyuarat Kajian Semula Dasar Berkaitan Jaminan Kualiti; xv. Standard: Ijazah Sarjana dan Kedoktoran (MQA, 2013a); xvi. Standard Program bagi bidang yang dipohon yang dikeluarkan oleh MQA dan badan profesional berautoriti; dan xvii. Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (MQA, 2013c) xviii. National Education Code manual (NEC) Jawatankuasa Kerja Fakulti (JKKF) (Format Kertas Kerja Surat Niat di Lampiran A) 29

30 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) Jika YA, ikut langkah 1.5 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.6 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 1.5 Perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik (JKTSPA) 2 minggu Dekan/TD(A)/KJ Dekan Jika YA, ikut langkah 1.7 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 1.6 Baiki kertas kerja untuk menepati kehendak penilaian pada setiap tahap dan ikuti langkah bulan TD(A)/KJ 1.7 Kelulusan Senat Jika YA - ikut langkah 1.8 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.5 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. Dekan 1.8 Penyediaan struktur kurikulum dengan terperinci 2 minggu Dekan/TD(A)/KJ/ 1.9 Penubuhan dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian) Majukan kertas cadangan kurikulum kepada Panel Penasihat Kurikulum yang terdiri daripada ahli akademik Fakulti, pakar akademik IPTA lain, Industrial Advisory Panel (IAP) dan wakil Badan Profesional untuk mendapatkan maklumbalas serta persetujuan. Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 1 bulan Dekan/TD(A)/KJ

31 1.10 Penyediaan Dokumen MQA-01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT 2-3 bulan Dekan/TD(A)/KJ iii. iv. Format MQA01 di Lampiran B Format Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT (Pasca Siswazah) terbahagi kepada dua(2) format (mod) : a) Kertas Kerja Permohonan kelulusan JKPT Secara Kerja Kursus dan Mod Campuran (Lampiran D) b) Kertas Kerja Permohonan kelulusan JKPT Secara Mod Penyelidikan (Lampiran E) (Disyorkan MQA01 dan JKPT disediakan secara seiring) 1.11 Kelulusan Majlis Akademik Fakulti (MAF) Dokumen MQA-01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT dibentangkan di Mesyuarat Majlis Akademik Fakulti untuk kelulusan 1 minggu Dekan/TD(A)/KJ Jika YA, ikut langkah 1.12 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.13 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Mohon Perakuan Jawatankuasa Tetap Senat Perancangan Akademik (JKTSPA) bagi dokumen MQA01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT Dekan Jika YA, ikut langkah 1.14 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah bulan Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan mengikut format JKPT dan format MQA. Dekan/TD(A)/KJ 31

32 Mohon Kelulusan Senat bagi dokumen MQA01 dan Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT Dekan Jika YA, ikut langkah 1.15 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.13 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Penilaian MQA bagi dokumen MQA Jika YA, ikut langkah Jika TIDAK, ikut langkah 1.17 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Perakuan/akreditasi sementara oleh pihak MQA Terima Sijil akreditasi Sementara dari MQA kepada universiti Baiki Dokumen MQA01 Baiki kertas cadangan untuk menepati kehendak penilaian MQA Mohon kelulusan LPU bagi Kertas Kerja Permohonan Kelulusan JKPT Jika YA, ikut langkah 1.19 (Penyerahan dokumen kepada Urusetia berkaitan untuk proses selanjutnya) Jika TIDAK, ikut langkah 1.13 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan Kelulusan JKPT, KPT Jika YA, ikut langkah Jika TIDAK, ikut langkah 1.21 Semua dokumen penambahbaikan perlu direkod dan disimpan. 3 bulan 3 minggu (minimum) 1 bulan 2 bulan (perlu diperolehi selewatnya Disember [ada tahun sebelum ditawarkan) Dekan/TD(A)/KJ /PPPA TNC(A&A)/Deka n/pppa Dekan Dekan TNC(A&A)/ Dekan/PPPA Penawaran program akademik baharu Kemas kini maklumat program dalam Buku Panduan Fakulti sesi akan datang dengan merujuk kepada garis panduan penyediaan Buku Panduan Fakulti. Baiki kertas cadangan Baiki kertas cadangan dan bentang semula (jika diminta) kepada JKPT, KPT untuk kelulusan. Tamat Jangkamasa proses penyediaan program baharu: 1 tahun 3 bulan Dekan/BPA Dekan

33 1.13 Baiki kertas cadangan 1.1 Mula 1.12 Perakuan JKTSPA bagi dokumen MQA-01 dan JKPT 1.14 Kelulusan Senat bagi dokumen MQA-01 dan JKPT 1.2 Kenal pasti keperluan/arahan 1.3 Sedia dan serah Kertas Cadangan (Surat Niat) 1.17 Baiki Dokumen Tidak 1.15 Penilaian MQA 1.18 Kelulusan LPU (KK JKPT) Tidak Terima sijil akreditasi sementara Tolak 1.4 Kelulusan MAF Tidak 1.16 Perakuan/Akreditasi Sementara oleh MQA Ya Ya Tolak Tolak 1.6 Perakuan JKTS Perancangan Akademik Ya 1.7 Kelulusan Senat Tidak 1.5 Baiki Kertas Cadangan 1.21 Baiki kertas cadangan Ya 1.8 Sedia Struktur Kurikulum Terperinci 1.19 Kelulusan JKPT, KPT Tidak Ya 1.9 Tubuh dan Mesyuarat Panel Penasihat Kurikulum (Lembaga Pengajian) 1.20 Tawar program baharu 1.10 Sedia dokumen MQA-01 dan JKPT 1.13 Baiki kertas cadangan 1.11 Kelulusan MAF Ya Tidak 1.22 Tamat Carta alir proses permohonan program akademik baharu program pasca siswazah Rujukan : Garis Panduan Permohonan ProgramAkademik, Edisi kedua, JPT, KPM. 33