OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN PENERBITAN SUARA PUSAT ISLAM

Transkripsi

1 Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam Universiti di Pusat Islam Universiti, Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam Universiti seperti yang dirancang dalam setahun. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen - Teks Khutbah, JAIS Tajuk Dokumen - Kamus Dewan Bahasa dan Pustaka - Kamus Inggeris Melayu Dewan (An English-Malay Dictionary) 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KS PAP PTJ PYB Hard copy Soft copy PA : Ketua Seksyen : Pembantu Hal Ehwal Islam : Pembantu Am Pejabat : Pusat Tanggungjawab : Pegawai yang bertanggungjawab : Salinan keras. Dokumen-dokumen yang dicetak. : Salinan lembut. Dokumen-dokumen yang disimpan dalam hard disk, thumb drive atau CD. : Pekerja awam

2 Halaman: 2/6 5.0 TANGGUNGJAWAB Ketua Seksyen dan Pembantu Hal Ehwal Islam bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. PYB perlu mematuhi prosedur ini apabila melaksanakan penerbitan ini.

3 Halaman: 3/6 6.0 CARTA ALIR Mu a.1 Menyediakan Bahan.2 Taip dan Edit.3 etak.4 Edaran.5 Rekod dan Simpan.6 Tamat.

4 Halaman: 4/6.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab.1 Mu a.2 Penyediaan Bahan Sediakan bahan-bahan penerbitan Suara Pusat Islam Universiti yang diterima untuk tujuan percetakan. Editor.3 Taip dan Edit Taip dan edit bahan-bahan penerbitan Suara Pusat Islam Universiti yang diterima Sediakan deraf Penerbitan Suara Pusat Islam Universiti Serahkan deraf Penerbitan Suara Pusat Islam Universiti kepada Ketua Seksyen untuk tujuan semakan Buat pembetulan sekiranya ada Dapatkan pengesahan. /KS /KS.4 Cetak Hantar untuk percetakan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh edaran..5 Penerimaan dan Edaran Terima cetakan Suara Pusat Islam Universiti Rekod penerimaan cetakan Suara Pusat Islam Universiti Edarkan di Masjid UPM dan Peti Serahan UPM

5 Halaman: 5/6 selewat-lewatnya 7 hari selepas cetakan Suara Pusat Islam Universiti diterima Dapatkan pengesahan pelaksanaan edaran daripada Ketua Seksyen. 7.6 Rekod dan Simpan Simpan salinan soft-copy dan hard-copy artikel Suara Pusat Islam Universiti yang dikeluarkan. 7.7 Tamat

6 Halaman: 6/6 8.0 REKOD KUALITI Bi Kod Fai, Tajuk Fai dan Senarai Rekod 1. UPM/PIU/100-42/5 Suara Pusat Islam Jadual Rancangan Penerbitan Suara PIU Surat-surat yang berkaitan Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan 2. UPM/PIU/100-42/5/1 Senarai Edaran Pusat Islam Tanggungjawab Mengumpu dan Memfai Tanggungjawab Menye enggara Tempat dan Tempoh Simpanan KS BDR 3 Tahun KS BDR 3 Tahun Kuasa Me upus Ketua PTJ Ketua PTJ 3. UPM/PIU/100-42/5/2 Koleksi Suara Pusat Islam Universiti KS BDR 3 Tahun Ketua PTJ 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD OPR (PIU) 1/2012 OPR (PIU) 3/2013 Ke u usan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Khas Semakan Keberkesanan Proses pada 13/11/2012 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses 1/2013 pada 4/4/4013 Disedia dan Disemak Di u us/ Di u uskan semu a Tarikh Kuatkuasa PGH WP 03/01/2011 PGH WP 30/01/2012 PGH WP 30/04/2013