Standard Operating Procedure Her Registrasi Mahasiswa Lama Program Pasca Sarjana

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Her Registrasi Mahasiswa Lama Program Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Program Doktor Ilmu Manajemen Kampus Jakarta Universitas Brawijaya Malang 2017

2 1. LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Her Registrasi Mahasiswa Lama Program Pasca Sarjana UN10/F02/11/31/HK a/31 3 Mei Halaman i dari 4 Her Registrasi Mahasiswa Lama Program Pasca Sarjana Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan 2. Pemeriksaan 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Prof. Dr. Margono Setiawan, SE, SU Dr. Sudjatno, SE, MS Dr. Sumiati, SE, MSi Drs Nurkholis, M.Buss., Ak., Ph.D. Dr. Sudjatno, SE, MS KPS UJM Kajur Dekan UJM 1

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI DAFTAR ISI A. Tujuan Error! Bookmark not defined. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Error! Bookmark not defined. C. Standar Mutu yang Terkait Error! Bookmark not defined. D. Istilah dan Definisi Error! Bookmark not defined. E. Urutan Prosedur Error! Bookmark not defined. F. Bagan Alir G. Referensi Error! Bookmark not defined. H. Lampiran

4 A. Tujuan Menjelaskan prosedur her registrasi mahasiswa lama program pasca sarjana B. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait Mulai mahasiswa melakukan pembayaran uang kuliah tunggal ke bank yang telah ditunjuk sampai dengan mahasiswa menerima kartu rencana studi yang telah distempel C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu pada Standar operating Procedure mengacu kepada Standar Mutu UB dan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008 D. Istilah dan Definisi Her Registrasi Akademik Mahasiswa Lama porgram pasca sarjana merupakan aktivitas awal Mahasiswa Lama saat memasuki semester baru agar bisa mengikuti perkuliahan/kegiatan akademik pada semester tersebut sesuai rencana studi yang diinginkan E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa melakukan registrasi administrasi dengan membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) melalui bank yang ditentukan UB dengan menunjukkan KTM. Kemudian memperoleh bukti pembayaran dan status terdaftar. 2. Mahasiswa melakukan registrasi akademik dengan memprogam Kartu Rencana Studi (Kartu Rencana Studi) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan secara online di website siam.ub.ac.id sehingga status mahasiswa menjadi aktif. Jika mahasiswa tidak bisa memprogram Kartu Rencana Studi, mahasiswa membawa bukti pembayaran ke bagian keuangan 3. bagian keuangan memvalidasi bukti pembayaran mahasiswa kemudian menyerahkan ke bagian perkuliahan 3

5 4. bagian perkuliahan mencetak Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke ketua program studi 5. Ketua Program Studi menanda tangani Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke bagian umum pasca 6. bagian umum pasca memberi stempel di Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke mahasiswa 7. mahasiswa menerima Kartu Rencana Studi yang telah distempel 4

6 F. Bagan Alir Pelaksanaan Mutu Baku No. Kegiatan Mahasiswa bagian keuangan bagian perkuliahan Ketua ProgramStudi Bagian UmumPasca Kelengkapan waktu output 1 Mahasiswa melakukan registrasi administrasi dengan membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) melalui bank yang ditentukan UB dengan menunjukkan KTM. Kemudian memperoleh bukti pembayaran dan status terdaftar. Kartu Tanda Mahasiswa 30 menit Bukti Slip Pembayaran dari Bank 2 Mahasiswa melakukan registrasi akademik dengan memprogamkartu Rencana Studi (Kartu Rencana Studi) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan secara online di website siam.ub.ac.id sehingga status mahasiswa menjadi aktif. Jika mahasiswa tidak bisa memprogramkartu Rencana Studi, mahasiswa membawa bukti pembayaran ke bagian keuangan tidak bisa Bukti Slip Pembayaran dari Bank 5 Menit FormKartu Rencana Studi, jika tidak bisa memprogram Kartu Rencana Studi maka menyerahkan bukti slip pembayaran ke bagian keuangan rangkap 3 3 bagian keuangan memvalidasi bukti pembayaran mahasiswa kemudian menyerahkan ke bagian perkuliahan bukti slip pembayaran rangkap 3 5 menit bukti slip pembayaran yang telah tervalidasi 4 bagian perkuliahan mencetak Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke ketua programstudi bisa bukti slip pembayaran yang telah tervalidasi 5 menit Kartu rencana studi 5 Ketua ProgramStudi menanda tangani Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke bagian umumpasca Kartu rencana studi 2 hari Kartu rencana studi yang telah ditanda tangani 6 bagian umumpasca memberi stempel di Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke mahasiswa Kartu rencana studi yang telah ditanda tangani 10 menit Kartu rencana studi yang telah distempel 7 mahasiswa menerima Kartu Rencana Studi yang telah distempel Kartu rencana studi yang telah distempel 5

7 G. Referensi a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018. b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan H. Lampiran 6