Standard Operating Procedure Registrasi Mahasiswa

Transkripsi

1

2 Standard Operating Procedure Registrasi Mahasiswa Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2013

3 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen SOP Registrasi Mahasiswa Kode Dokumen UN10/F09/04/S1/-/HK a/101 Revisi 2 Tanggal 10 April 2013 Diajukan oleh Sekretaris Jurusan ttd Rachma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D Dikendalikan oleh Ketua UJM ttd Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si Disahkan oleh Ketua Jurusan ttd Dr. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

5 A. Tujuan SOP ini dibuat guna untuk standarisasi proses penerimaan mahasiswa baru dan lama di program studi S1 Statistika. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Dekan yang dimaksud adalah dekan FMIPA UB. 2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA UB. 3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi S1 Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB. 4. Ketua KBI yang dimaksud adalah Ketua Kelompok Bidang Ilmu yang ada pada Program Studi Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB. 5. Dosen pembimbing skripsi yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. 6. Majelis Penguji adalah dosen-dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas menguji mahasiswa dalam seminar proposal, seminar hasil, atau ujian skripsi. 7. Staf administrasi/tu yang dimaksud adalah tenaga kependidikan di lingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB. 8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program Studi S1 Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB. C. Standar Mutu yang Terkait narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur D. Istilah dan Definisi daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan penjelasan E. Urutan Prosedur 1. Registrasi Mahasiswa Baru a. Mahasiswa datang dalam masa daftar ulang yang ditentukan dan mengisi form data akademik yang disediakan oleh Petugas Fakultas Hal. 1

6 b. Mahasiswa mengisi form SPP dan membayar SPP di loket Bank yang telah ditentukan. c. Mahasiswa mengembalikan berkas daftar ulang yang berisi bukti pembayaran SPP dan form data akademik pada Petugas Fakultas. d. Mahasiswa datang ke Jurusan Matematika menemui Dosen Penasehat Akademik (PA) untuk mengurus Kartu Rencana Studi (KRS) paket. e. Apabila mahasiswa tidak melakukan salah satu langkah diatas tanpa konfirmasi dianggap mengundurkan diri. 2. Registrasi Mahasiswa Lama a. Mahasiswa mengambil berkas daftar ulang di Fakultas. b. Mahasiswa mengisi form SPP dan membayar SPP di Bank yang telah ditentukan. c. Mahasiswa mengisi form data akademik yang ada dalam berkas Fakultas d. Mahasiswa mengembalikan slip pembayaran SPP ke Fakultas dan mendapatkan hot-stamp pada KTM. e. Mahasiswa berkonsultasi dalam penyusunan KRS dengan Dosen PA serta mengisi KRS secara online. f. Mahasiswa mengembalikan berkas yang telah dilengkapi berikut lampirannya kepada Jurusan masing-masing. g. Apabila mahasiswa tidak melakukan salah satu diatas tanpa konfirmasi dianggap tidak mendaftar ulang dan tidak diakui sebagai mahasiswa pada semester tersebut. F. Bagan Alir G. Referensi 1. Anonimous Higher Education Long Term Strategy (HELTS) Anonimous Pedoman Penjaminan Mutu Dikt ithn Anonimous UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Anonimous PP 19 thn 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan 5. Anonimous Rencana strategis UNIVERSITAS BRAWIJAYA Anonimous Kebijakan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA Anonimous Peraturan akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA Anonimous PJM Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawijaya. Malang. 9. Anonimous Program kerja Rektor UNIVERSITAS BRAWIJAYA Anonimous Renstra FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA Anonimous StandarAkademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA GJM Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Malang 13.GJM Peraturan Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA. Malang Hal. 2

7 Lampiran http// Hal. 3

8 Hal. 4