CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN YURAN PEPERIKSAAN LISAN BAGI IJAZAH KEDOKTORAN DAN SARJANA (PENYELIDIKAN

Transkripsi

1 CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN YURAN PEPERIKSAAN LISAN BAGI IJAZAH KEDOKTORAN DAN SARJANA (PENYELIDIKAN ASAL PINDAAN Fakulti perlu memastikan notis ditampal pada ruang fakulti untuk makluman semua pelajar. Fakulti perlu memastikan notis ditampal pada ruang fakulti untuk makluman semua pelajar. Pelajar perlu mengisi maklumat pada salinan notis dan fakulti perlu menurunkan cop rasmi fakulti/ptj tersebut. Pelajar perlu mengisi maklumat pada salinan notis dan fakulti perlu menurunkan cop rasmi fakulti/ptj tersebut. Fakulti perlu menyerahkan satu keratan salinan notis kepada pelajar semasa proses semakan format tesis bagi tujuan peperiksaan lisan Fakulti perlu menyerahkan satu keratan salinan notis kepada pelajar semasa proses semakan format tesis bagi tujuan peperiksaan lisan Fakulti perlu emelkan salinan borang pdf dalam tempoh 24 jam kepada bagi tujuan pewujudan cas yuran ke akaun pelajar. Fakulti perlu membuat proses caj yuran viva (kod caj V51) ke akaun pelajar di sistem AIMS PG (SPS2003). Rujuk User Manual Proses Caj Yuran Viva/Reexam di Sistem AIMS PG (SPS2003) Pegawai Kewangan SPS akan memberi maklumbalas kepada fakulti dalam tempoh maksimum dua (2) hari bekerja. NA Pelajar perlu menyemak caj yuran melalui sistem GSMS dan membuat bayaran ke Pejabat Bendahari sebelum mengemukakan tesis bagi tujuan peperiksaan lisan ke fakulti Pelajar perlu menyemak caj yuran melalui sistem GSMS dan membuat bayaran ke Pejabat Bendahari sebelum mengemukakan tesis bagi tujuan peperiksaan lisan ke fakulti

2 CARTA ALIR PROSES PEMBAYARAN YURAN PEMERIKSAAN SEMULA TESIS BAGI IJAZAH KEDOKTORAN DAN SARJANA (PENYELIDIKAN) Pelajar menjalani peperiksaan lisan (viva voce) Keputusan peperiksaan lisan (viva voce) diketahui Surat Pemeriksaan Semula Tesis dikeluarkan kepada pelajar yang mendapat keputusan gred C dan ke bawah. Fakulti perlu membuat proses caj yuran Re-Exam (kod caj V50) ke akaun pelajar di sistem AIMS PG (SPS2003). Rujuk User Manual Proses Caj Yuran Viva/Reexam di Sistem AIMS PG (SPS2003). Pelajar perlu menyemak caj yuran melalui sistem GSMS dan membuat bayaran sebelum mengemukakan correction thesis.

3 CARA PEMBAYARAN YURAN 1. Tunai Di Kaunter Pejabat Bendahari UTM JB / KL 2. CIMBClicks Internet Banking (untuk pemegang akaun CIMB sahaja). Sila rujuk pautan 3. JomPAY (Bagi pengguna perbankan internet / mobile banking bank yang mengambil bahagian. Sila rujuk senarai 42 bank yang memberi perkhidmatan di UTM Biller Code : Ref-1: masukkan nombor kad pengenalan Ref-2 : Yuran viva / Yuran re-exam

4 User Manual Proses Caj Yuran Viva/Re-exam di Sistem AIMS PG (SPS2003) 1. Double klik icon AIMS PG (SPS2003) Nota: Mohon bantuan teknikal IT fakulti masing-masing untuk install atau kemaskini aplikasi AIMS PG di desktop masing-masing. 2. Masukkan Login ID dan Password

5 3. Pergi ke Menu 5.Kewangan > 1.Semak Maklumat > Masukkan no KP > Enter. Tujuan adalah untuk membuat semakan terlebih dahulu untuk perkara-perkara di bawah: a. Semak nama pelajar untuk pastikan tiada kesilapan input. b. Semak dan catat Sesisem terkini di mana pelajar mendaftar kursus (rujuk ruang Tarikh Daftar ). Sekiranya caj dimasukkan pada Sesisem di mana pelajar tiada mendaftar kursus, caj akan dihapuskan semasa proses pelarasan di peringkat Pejabat Bendahari.

6 4. Klik Menu 5.Kewangan > 7.Tempah No. Siri Charge > klik No. Siri > Pilih Kampus (J atau K) > Klik OK > klik OK untuk Popup Pengesahan > klik Tutup

7 5. Klik Menu 5.Kewangan > 6.Charge Denda Individu > masukkan No. KP pelajar > Pilih SesiSem yang hendak dicaj (diingatkan untuk pilih Sesisem terkini di mana pelajar mendaftar kursus seperti perkara 3(b) di atas) > tick box Prty - kod caj yuran yang hendak dicaj (sama ada V51 atau V50) > masukkan no rujukan fakulti masing-masing (no rujukan hendaklah dalam 6 aksara, cth SKA001)> masukkan jumlah caj > masukkan tarikh charge (contoh 03/05/2018) > Enter > klik Proses 6. Selesai.

8 NOTA: Untuk semakan semula, sama ada caj telah berjaya, pergi ke Menu 5.Kewangan > 1.Semak Maklumat > Masukkan no KP > Enter. Caj yuran viva (V50) atau yuran re-exam (V51) boleh dilihat pada column debit. Sekiranya berlaku kesilapan seperti tersalah caj ke akaun pelajar lain / double caj / caj di SesiSemester yang salah atau sebagainya, mohon kan ke Pejabat Bendahari bersama maklumat dan dokumen sokongan untuk proses pelarasan. Surat rasmi atau hendaklah dimajukan untuk perhatian En Abdul Mun'im bin abdulmunim@utm.my