STANDAR PERPUSTAKAAN

Transkripsi

1 S Lampiran Surat Keputusan Ketua STMIK KHARISMA Makassar Nomor:.../B/STMIK Ketua/.../2017 Tanggal: PUSAT PENJAMINAN MUTU (P2M) STMIK KHARISMA MAKASSAR Gedung Kampus STMIK KHARISMA Lantai II Jl. Baji Ateka No. 20 Makassar Telpon (0411)

2 Lampiran Surat Keputusan Ketua STMIK KHARISMA Makassar Nomor: Tanggal: A. Dasar 1. Undang undang Republik Indonesia nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi nomor 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional nomor 13 tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNPPT) 5. Standar Nasional Indonesia (SNI) nomor 7330:2009 tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi (SNI PPT) 6. Standar Sarana dan Prasarana STMIK KHARISMA Makassar (S ) B. Tujuan Menjadi acuan dalam pengembangan sarana, prasarana dan pelayanan perpustakaan yang ditetapkan berdasarkan penggunaan yang sesuai dengan karakteristik metode dan bentuk yang menjamin terselenggaranya pelayanan dan pengembangan perpustakaan di STMIK KHARISMA Makassar C. Deskripsi Standar Perpustakaan ini merupakan kriteria minimal tentang sarana, prasarana, dan pelayanan perpustakaan yang diharapkan mampu menjadi sistem pendukung bagi pelaksanaan aktivitas akademik serta upaya pencapaian kompetensi dan kulitas lulusan, melalui penyediaan koleksi pustaka yang memadai dan standar pelayanan yang layak bagi seluruh civitas akademika STMIK KHARISMA Makassar. Standar Perpustakaan ini merupakan standar turunan dan perluasan dari SN Dikti terkait dengan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran. SN Dikti merupakan standar minimal bagi setiap Perguruan Tinggi, dan Perguruan Tinggi diharuskan memenuhi standar minimal SN Dikti, serta mengupayakan pengembangan dan pencapaian standar yang melampaui SN Dikti. Halaman 2 dari 6 halaman

3 D. Daftar Istilah [001] Anggota adalah anggota perpustakaan STMIK KHARISMA yang meliputi mahasiswa, dosen tetap (terdiri atas Dosen Tetap Yayasan dan Dosen Dipekerjakan), dan tenaga kependidikan STMIK KHARISMA Makassar [002] Kepala Perpustakaan adalah penanggung jawab pengelolaan perpustakaan yang diangkat dan bertanggung jawab kepada Ketua STMIK KHARISMA Makassar, dan menjadi anggota senat perguruan tinggi [003] Koleksi semua materi perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, disimpan, ditemubalik dan didayagunakan bagi anggota guna memenuhi kebutuhan mereka [004] Klasifikasi pengelompokan materi perpustakaan menurut susunan yang logis berdasarkan berbagai pendekatan ilmu [005] Literasi Informasi kemampuan untuk mengenal kebutuhan informasi untuk memecahkan masalah, mengembangkan gagasan, mengajukan pertanyaan penting, menggunakan berbagai strategi pengumpulan informasi, menetapkan informasi yang cocok, relevan dan otentik [006] Materi Perpustakaan meliputi semua hasil karya tulis, tercetak dan non cetak termasuk media audiovisual dan elektronik [007] Materi Referensi adalah buku yang disusun untuk memberikan informasi berbagai macam hal dan dimaksudkan sebagai acuan bukan untuk dibaca secara keseluruhan, seperti atlas, bibliografi, buku tahunan, ensiklopedi, direktori, indeks, kamus [008] Pengguna adalah orang atau lembaga yang memanfaatkan perpustakaan STMIK KHARISMA yang meliputi anggota dan masyarakat umum dalam bingkai kerjasama pelayanan perpustakaan [009] Penyiangan Koleksi adalah kegiatan mengeluarkan materi perpustakaan yang sudah tidak dipakai dari koleksi [010] Perpustakaan adalah pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, kultural dan rekreasi, yang bertujuan memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa dalam lingkungan STMIK KHARISMA Makassar [011] Pustakawan adalah pegawai yang berpendidikan serendah rendahnya sarjana di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau yang disetarakan, dan diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit unit perpustakaan [012] Tenaga Administrasi adalah pegawai yang bekerja di unit perpustakaan tetapi tidak berpendidikan di bidang perpustakaan [013] Sirkulasi adalah layanan perpustakaan untuk meminjamkan materi perpustakaan bagi pengguna sesuai dengan ketentuan yang berlaku E. Ruang Lingkup 1. Standar ini mengatur tentang kriteria minimal pengelolaan perpustakaan dalam lingkungan STMIK KHARISMA Makassar yang meliputi koleksi, keanggotaan, pelayanan, dan pengelolaan perpuastakaan 2. Standar minimal perpustakaan merujuk pada Standar Nasional Indonesia tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi yang di terbitkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Halaman 3 dari 6 halaman

4 F. Standar 1. Koleksi [001] Perpustakaan menyediakan materi perpustakaan dengan tidak memandang format maupun media guna mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat [002] Perpustakaan menyediakan bahan bacaan mata kuliah yang ditawarkan. Masingmasing judul bahan bacaan tersebut di sediakan tiga eksemplar untuk tiap seratus mahasiswa, di mana satu eksemplar untuk pinjaman jangka pendek dan dua eksemplar lainnya untuk pinjaman jangka panjang [003] Buku referensi dengan jumlah minimum adalah 50 judul meliputi berbagai jenis buku rujukan seperti kamus, ensiklopedi, indeks, direktori, kitab suci, bibliografi, dan sebagainya [004] Perpustakaan berlangganan Jurnal ilmiah minimal 2 jurnal internasional/program studi [005] Perpustakaan menyediakan sumber belajar lain, minimal 50 judul, meliputi majalah, surat kabar, dan bahan bukan buku (multi media) [006] Koleksi diklasifikasi dengan menggunakan standar Dewey Decimal Classification (DDC) 2. Pengadaan, Pemeliharaan dan peningkatan Koleksi [007] Pengadaan koleksi khususnya buku teks yang mendukung proses perkuliahan diusulkan dan dilaksanakan oleh Kepala Perpustakaan, merujuk pada garis besar pedoman pengajaran (GBPP) dengan berkoordinasi dengan penyelenggara program studi dan dosen matakuliah [008] Penambahan koleksi per tahun paling sedikit 3% dari total koleksi (judul) yang ada [009] Materi perpustakaan diusahakan untuk dijaga kebaruannya dengan hanya menyediakan koleksi dari rentang waktu maksimal enam tahun terakhir [010] Penyiangan koleksi dilakukan sedikitnya sekali dalam dua tahun 3. Keanggotaan [011] Mahasiswa, dosen tetap dan tenaga kependidikan dalam lingkungan STMIK KHARISMA Makassar otomatis merupakan anggota perpustakaan, dan dicabut keanggotaannya saat tidak lagi memiliki keterikatan dengan STMIK KHARISMA Makassar [012] Semua anggota perpustakaan memiliki hak dan kewajiban yang sama dalam pemanfaatan fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan 3. Pelayanan [013] Perpustakaan menyediakan pelayanan kepada pengguna paling sedikit 54 (lima puluh empat) jam kerja per minggu [014] Jenis pelayanan perpustakaan paling sedikit, terdiri dari: 1. pelayanan sirkulasi; 2. pelayanan referensi; 3. pelayanan literasi informasi. Halaman 4 dari 6 halaman

5 [015] Batas jumlah maksimal peminjaman, batas waktu peminjaman koleksi dan denda keterlambatan disusun dan dirumuskan oleh Kepala Perpustakaan dan ditetapkan pemberlakuannya melalui keputusan Ketua STMIK KHARISMA Makassar 4. Pengelolaan dan Sistem Informasi [001] Koleksi dan pengelolaan perpustakaan STMIK KHARISMA Makassar didukung oleh sistem informasi [002] Perpustakaan menyediakan akses sumber informasi elektronik termasuk internet, dan pangkalan data [003] Perpustakaan melakukan promosi dalam rangka memperkenalkan fungsi fungsi perpustakaan, memperkenalkan pelayanan dan jasa perpustakaan, dan mendorong sivitas akademik untuk memanfaatkan koleksinya [004] Laporan kinerja perpustakaan meliputi: a. laporan statistik pengunjung; b. laporan statistik peminjam dan pengembalian; c. laporan statistik keterpakaian koleksi. Laporan disampaikan paling sedikit satu kali dalam enam bulan kepada Ketua STMIK 5. Tenaga Perpustakaan [001] Tenaga Perpustakaan Perguruan Tinggi terdiri dari kepala perpustakaan, pustakawan, tenaga teknis perpustakaan, dan tenaga administrasi [002] Kepala perpustakaan 1. Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada pimpinan perguruan tinggi. 2. Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga berpendidikan paling rendah magister ilmu perpustakaan dan informasi atau magister lain yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan perpustakaan. 3. Kepala Perpustakaan Perguruan Tinggi harus memiliki sertifikat kompetensi perpustakaan yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi. [003] Rasio pustakawan yaitu setiap 500 (lima ratus) mahasiswa paling sedikit 1 (satu) pustakawan [004] Rasio tenaga teknis yaitu setiap (lima ribu) mahasiswa paling sedikit 1 (satu) tenaga teknis perpustakaan 6. Kerjasama [001] Pustakawan mengupayakan kerjasama seluas mungkin dengan penyelenggara perpustakaan pada institusi lain atau penyedia sumber pustaka guna perluasan sumber pustaka dan sumber bahan ajar [002] Perpustakaan STMIK KHARISMA Makassar terbuka untuk selain Anggota, dalam kerangka kerjasama perpustakaan G. Strategi Pencapaian 1. Pemenuhan jumlah koleksi minimal berdasarkan kebutuhan kurikulum/mata kuliah dan rasio minimal judul per mahasiswa 2. Mendorong minat baca dan kunjungan perpustakaan oleh mahasiswa melalui kegiatan akademik atau proses pembelajaran Halaman 5 dari 6 halaman

6 3. Melengkapi struktur organisasi pengelolaan perpustakaan dan meningkatkan keterampilan pengelola H. Indikator 1. Tersedianya buku teks untuk semua mata kuliah keahlian minimal tiga judul buku wajib dan dua judul buku pengayaan per mata kuliah berdasarkan SNPPT 2. Jumlah judul koleksi memenuhi rasio minimal lima judul per satu mahasiswa aktif 3. Tingkat kunjungan perpustakaan oleh mahasiswa dan dosen minimal 30% dari jumlah mahasiswa aktif dan dosen tetap dalam setiap bulan 4. Perpustakaan memiliki struktur organisasi yang baku, lengkap (berdasarkan rasio jumlah mahasiswa, dan memiliki Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) I. Pihak pihak Terkait 1. Ketua STMIK KHARISMA Makassar 2. Wakil Ketua Bidang Akademik 3. Wakil Ketua Bidang Administrasi dan Umum 4. Ketua ketua Pengelola Program Studi 5. Unit Pengelola Perpustakaan 6. Pusat Penjaminan Mutu J. Catatan Perubahan Dokumen ini merupakan versi pertama dan belum mengalami perubahan atau revisi K. Penutup 1. Standar ini dibuat untuk digunakan sesuai keperluannya, dalam lingkungan internal STMIK KHARISMA Makassar 2. Bilamana diperlukan, panduan ini sewaktu waktu dapat ditinjau kembali Halaman 6 dari 6 halaman