BUKU PANDUAN E-UKOM SISTEM INFORMASI UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL E-UKOM Jl. Hang Jebat III Blok F3, Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telephone: , PUSAT PENINGKATAN MUTU SDM KESEHATAN BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2018

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i HALAMAN UTAMA Cara Membuka Situs Cara Login Akun User Admin... 1 AKUN USER ADMIN WILAYAH Tampilan Utama Akun User Admin Wilayah Alur Akun Admin Wilayah Cara Membuat Akun Admin Penyelenggara Cara Meng-entry Data Kepala Instansi Penyelenggara Cara Memasukkan Data Penyelenggara Uji Cara Membuat Periode Uji Kompetensi Cara Memverifikasi Data Peserta Uji Cara Membuat Proposal Uji Kompetensi Cara Mencetak Proposal AKUN USER ADMIN PENYELENGGARA Tampilan Utama Akun User Admin Penyelenggara Alur Akun Admin Penyelenggara Cara Membuat Jadwal Ujian Cara Membuat Akun Penguji Cara Membentuk Tim Penguji Cara Mengelompokkan Peserta Uji Cara Memverifikasi Kelulusan Peserta Uji Cara Membuat BAP Cara Mencetak BAP AKUN USER ADMIN PENGUJI Tampilan Utama Akun User Admin Penguji Alur Akun Admin Penguji Cara Melihat Jadwal Data Ujian Cara Mencetak Kartu Peserta Cara Mengisi Nilai Peserta Cara Melihat Data Nilai Peserta Page i

3 PENUTUP Page ii

4 HALAMAN UTAMA 1.1 Cara Membuka Situs Cara untuk memulai akses terhadap sistem informasi uji kompetensi jabatan fungsional (E-UKOM) sebagai berikut: 1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox atau lainnya) dengan alamat url : bisa melalui desktop atau mobile. 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut : 1. Home : menu halaman depan 2. About : menu halaman tentang Informasi aplikasi 3. Login a. Login Peserta : menu halaman masuk kedalam sistem akun user peserta b. Login Admin : menu halaman masuk kedalam sistem akun user admin 4. Signup : menu halaman pendaftaran akun user peserta 1.2 Cara Login Akun User Admin 1. Masukkan NIP dan password yang sudah terdaftar. 2. Tekan tombol (Login). Page 1

5 AKUN USER ADMIN WILAYAH 2.1 Tampilan Utama Akun User Admin Wilayah 1. Ukom : Menu Uji Kompetensi 2. User : Menu untuk membuat user admin penyelenggara 3. Verifikasi : Menu untuk mem-verifikasi data peserta uji 4. Pimpinan : Menu untuk membuat data kepala instansi penyelenggara 5. Penyelenggara : Menu untuk memasukkan data penyelenggara uji & membuat proposal ukom 6. Report : Berisi laporan berdasarkan jabfung, provinsi dan kab/kota 7. Logout : Menu untuk keluar dari sistem 2.2 Alur Akun Admin Wilayah Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun admin wilayah diantaranya : 1. Membuat akun penyelenggara. 2. Meng-entry data kepala instansi penyelenggara. 3. Memasukkan data penyelenggara uji. Page 2

6 4. Membuat periode uji kompetensi. 5. Memverifikasi data peserta uji. 6. Membuat proposal uji kompetensi. 7. Mengirimkan proposal ke Instansi Pembina & Puskatmutu. 2.3 Cara Membuat Akun Admin Penyelenggara 1. Cara untuk membuat akun admin wilayah, admin wilayah dapat menekan menu (USER) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian Tekan Tombol (Buat User). Sistem akan mengarahkan pada form User sebagai berikut : Keterangan 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Nip Diisi dengan NIP 18 karakter dan tanpa spasi Page 3

7 Username Diisi dengan nama pengguna Diisi dengan alamat pengguna Password Diisi dengan 6 digit pasword pengguna Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah dimasukkan sebelumnya Provinsi Pilihan Provinsi Instansi pengguna Kabupaten / Kota Pilihan Kabupaten / Kota Instansi pengguna Instansi Pilihan Instansi Penyelenggara Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Hak User Pilih ADMIN PENGUJI 2. Tekan Tombol (Simpan). 2.4 Cara Meng-entry Data Kepala Instansi Penyelenggara 1. Cara untuk meng-entry data kepala instansi penyelenggara, admin wilayah dapat menekan menu (Pimpinan) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Pimpinan). Sistem akan mengarahkan pada form Data Pimpinan sebagai berikut : Page 4

8 Keterangan: 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Nip Diisi dengan NIP Pimpinan berjumlah 18 karakter dan tanpa spasi Nama Diisi dengan Nama Lengkap Kementerian / Lembaga / Pemda Diisi dengan Instansi Pimpinan Instansi Penyelenggara Diisi dengan Unit Pimpinan Pangkat Diisi dengan Pangkat Pimpinan Golongan Diisi dengan Golongan Pimpinan Jabatan Diisi dengan Jabatan Pimpinan Upload Logo Unit Diisi dengan gambar logo Unit dengan format gambar (.png,.jpg,.jpeg). 2. Tekan Tombol (Simpan). Page 5

9 2.5 Cara Memasukkan Data Penyelenggara Uji 1. Cara untuk memasukkan data penyelenggara, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara) dan memilih Sub Menu (Data Penyelenggara) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Data Penyelenggara). Sistem akan mengarahkan pada form Data Penyelenggara sebagai berikut : Keterangan: 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Kode Penyelenggara Diisi dengan menekan tombol Generate Code Page 6

10 Pimpinan Penyelenggara Instansi Penyelenggara Alamat Penyelenggara Nama Kontak Telepon Kontak Logo Penyelenggara User Account Terdaftar Diisi dengan memilih Data Pimpinan Diisi dengan memilih Instansi Penyelenggara Diisi dengan Alamat Penyelenggara Diisi dengan nama kontak admin penyelenggara Diisi dengan nama no telepon kontak admin penyelenggara Diisi dengan memilih Logo Penyelenggara Diisi dengan memilih Akun user penyelenggara (username) 2. Tekan Tombol (Simpan). 2.6 Cara Membuat Periode Uji Kompetensi 1. Cara untuk membuat jadwal uji kompetensi, admin wilayah dapat menekan menu (UKOM) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Uji Kompetensi). Sistem akan mengarahkan pada form Uji Kompetensi sebagai berikut : Page 7

11 Keterangan: 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Instansi Penyelenggara Diisi dengan memilih Data Penyelenggara Lokasi Penyelenggara Diisi dengan lokasi penyelenggaraan Uji Kompetensi Periode Diisi dengan Periode Uji Kompetensi Bulan Diisi dengan bulan Uji Komptensi Tahun Diisi dengan tahun Uji Komptensi Tanggal Mulai Pendaftaran Online Tanggal Selesai Pendaftaran Online Tampilkan Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Uji Komptensi Note: Berlaku untuk Registrasi Online Calon Peserta Uji Kompetensi Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Uji Komptensi Note: Berlaku untuk Registrasi Online Calon Peserta Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Aktif atau Tidak Aktif Note: Berlaku untuk Registrasi Online Calon Peserta Uji Kompetensi Harus Diisi 2. Tekan Tombol (Simpan). Page 8

12 2.7 Cara Memverifikasi Data Peserta Uji 1. Cara untuk memverifikasi data peserta ujian, admin wilayah dapat menekan menu (UKOM) dan memilih Sub Menu (Terdaftar) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian (centang) data peserta uji yang ingin diverifikasi. 3. Pilih status verifikasi (diterima/ditolak). 4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk menghapus perubahan. 2.8 Cara Membuat Proposal Uji Kompetensi 1. Cara untuk membuat proposal, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara) dan memilih Sub Menu (Data Proposal) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Form Proposal Baru). Sistem akan mengarahkan pada form Proposal sebagai berikut : Page 9

13 Keterangan: 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Uji Kompetensi Diisi dengan memilih data uji kompetensi Nomor Proposal Diisi dengan nomor proposal (manual) Tanggal Proposal Diisi dengan tanggal terbit proposal Sign Tempat Diisi dengan tempat tanda tangan pada proposal 2. Tekan Tombol (Simpan). 2.9 Cara Mencetak Proposal 1. Cara untuk mencetak proposal, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara) dan memilih Sub Menu (Data Proposal) pada home Admin Wilayah. 2. Kemudian pilih option (Unit/Pembina/Puskatmutu). Sistem akan mengarahkan pada form Proposal sebagai berikut : Page 10

14 Tekan tombol (Cetak Form Proposal). Page 11

15 AKUN USER ADMIN PENYELENGGARA 3.1 Tampilan Utama Akun User Admin Penyelenggara 1. Pengelompokkan : Menu data pengelompokkan peserta uji 2. Jadwal Ujian : Berisi form untuk membuat jadwal ujian 3. Peserta : Berisi form untuk memverifikasi kelulusan peserta uji 4. Pembuatan : Berisi form untuk membuat BAP 5. Ukom : Berisi form untuk membuat jadwal ujian dan membentuk tim penguji 6. User : Menu untuk membuat user admin penguji 3.2 Alur Akun Admin Penyelenggara Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun admin penyelenggara diantaranya : 1. Membuat Jadwal Ujian 2. Membuat Akun Penguji 3. Membentuk Tim Penguji 4. Mengelompokkan Peserta Uji 5. Memverifikasi Kelulusan Peserta Uji Page 12

16 6. Membuat BAP 7. Mengirimkan BAP ke Instansi Pembina & Puskatmutu 3.3 Cara Membuat Jadwal Ujian 1. Cara untuk membuat jadwal ujian, admin penyelenggara dapat menekan menu (UKOM) pada home Admin Penyelenggara. 2. Tekan Tombol (Pelaksana Uji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Pelaksana Uji. 3. Tekan Tombol (Ujian). Sistem akan mengarahkan pada halaman Jadwal Ujian. 4. Kemudian tekan tombol (Buat Jadwal Ujian). Sistem akan mengarahkan pada form jadwal ujian sebagai berikut : Page 13

17 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Kode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Kompetensi Nomor Ujian Diisi dengan memilih tombol Generate Number Tempat Ujian Diisi dengan Tempat berlangsungnya Ujian Periode Ujian Diisi dengan memilih Periode Ujian Ruang Ujian Diisi dengan Ruang berlangsungnya Ujian Pengawas Ujian Waktu Mulai Ujian Waktu Selesai Ujian Tanggal Mulai Pelaksanaan Ujian Tanggal Selesai Pelaksanaan Ujian Diisi dengan Nama Pengawas Ujian di batasi dengan tanda koma (,) Diisi dengan Waktu / Jam berlangsungnya Ujian dengan format jam (jam:menit:detik) 07:00:00 Diisi dengan Waktu / Jam berlangsungnya Ujian dengan format jam (jam:menit:detik) 10:00:00 Diisi dengan Tanggal berlangsungnya Ujian dengan format tanggal (tahun-bulanhari) Diisi dengan Tanggal berlangsungnya Ujian dengan format tanggal (tahun-bulanhari) Harus Diisi Harus Diisi Harus Diisi Harus Diisi 2. Tekan Tombol (Simpan). Page 14

18 3.4 Cara Membuat Akun Penguji 1. Cara untuk membuat akun admin penguji, admin penyelenggara dapat menekan menu (USER) pada home Admin Penyelenggara. 2. Kemudian Tekan Tombol (Buat User). Sistem akan mengarahkan pada form User sebagai berikut : Keterangan 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Nip Diisi dengan NIP 18 karakter dan tanpa spasi Username Diisi dengan nama pengguna Diisi dengan alamat pengguna Password Diisi dengan 6 digit pasword pengguna Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah dimasukkan sebelumnya Provinsi Pilihan Provinsi Instansi pengguna Kabupaten / Kota Pilihan kabupaten / Kota Instansi pengguna Nama Instansi Pilihan Unit Uji Kompetensi Page 15

19 Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Hak User Pilih Admin Penguji 2. Tekan Tombol (Simpan). 3.5 Cara Membentuk Tim Penguji 1. Cara untuk membentuk tim penguji, admin penyelenggara dapat menekan menu (UKOM) pada home Admin Penyelenggara. 2. Tekan Tombol (Pelaksana Uji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Pelaksana Uji. 3. Tekan Tombol (Tim Penguji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Tim Penguji. 4. Kemudian tekan tombol (Buat Data Tim Penguji). Sistem akan mengarahkan pada form data tim penguji sebagai berikut: Page 16

20 Keterangan 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Ketua Anggota Diisi dengan memilih Data Penguji berdasarkan NIP, Nama, Jabatan dan Jenjang Fungsional Diisi dengan memilih Data Penguji berdasarkan NIP, Nama, Jabatan dan Jenjang Fungsional dibatasi dengan tanda koma (,) SK Tim Penguji Diisi dengan SK Tim Penguji Harus Diisi Nama Pejabat yang menetapkan SK Tim Penguji Diisi dengan nama Pejabat yang menetapkan SK Tim Penguji Harus Diisi 2. Tekan Tombol (Simpan). Page 17

21 3.6 Cara Mengelompokkan Peserta Uji 1. Cara untuk mengelompokkan peserta ujian, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pengelompokkan) pada home Admin Penyelenggara. 2. Kemudian (centang) data peserta uji yang ingin dikelompokkan. 3. Pilih nomor ujian yang sudah dibuat. 4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk menghapus perubahan. 3.7 Cara Memverifikasi Kelulusan Peserta Uji 1. Cara untuk memverivikasi kelulusan peserta uji, admin penyelenggara dapat menekan menu (Peserta) pada home Admin Penyelenggara. 2. Kemudian (centang) nilai peserta uji yang ingin diverifikasi. 3. Pilih status verifikasi (diterima/ditolak). 4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk menghapus perubahan. Page 18

22 3.8 Cara Membuat BAP 1. Cara untuk membuat BAP, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pembuatan) dan memilih Sub Menu (Pembuatan BAP) pada home Admin Penyelenggara. 2. Tekan Tombol (Buat Form BAP). Sistem akan mengarahkan pada form data tim penguji sebagai berikut: Keterangan 1. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Kode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Kompetensi Nomor BAP Diisi dengan memasukkan nomor BAP Kendala Diisi dengan kendala yang dialami selama pelaksanaan uji kompetensi Page 19

23 Saran Diisi dengan saran dalam pelaksanaan uji kompetensi Tanggal Diisi dengan tanggal pembuatan BAP Sign Tempat Diisi dengan lokasi penandatanganan BAP Sign Tanggal Diisi dengan tanggal penandatanganan BAP 2. Tekan Tombol (Simpan). 3.9 Cara Mencetak BAP 1. Cara untuk mencetak BAP, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pembuatan) dan memilih Sub Menu (Pembuatan BAP) pada home Admin Penyelenggara. 2. Kemudian pilih option (Details) untuk mencetak BAP. Sistem akan mengarahkan pada halaman View Data BAP sebagai berikut : Tekan tombol (Cetak Form BAP). Page 20

24 AKUN USER ADMIN PENGUJI 4.1 Tampilan Utama Akun User Admin Penguji 1. Jadwal Ujian : berisi data jadwal ujian 2. Data Konsultasi : berisi cetak kartu peserta uji dan form untuk memasukkan nilai peserta uji. 3. Data Nilai Ujian : berisi data nilai ujian peserta yang lulus/tidak lulus. 4.2 Alur Akun Admin Penguji Gambar diatas menjelaskan alur tugas akun admin penguji diantaranya : 3. Melihat data jadwal ujian. 4. Mencetak kartu peserta uji. 5. Memasukkan nilai peserta uji dan mengisi data lulus/tidak lulus. 6. Melihat data nilai ujian peserta yang lulus/tidak lulus. Page 21

25 4.3 Cara Melihat Jadwal Data Ujian 1. Jadwal Ujian : admin penguji dapat melihat jadwal ujian dengan cara menekan menu (Jadwal Ujian). 2. Tabel Jadwal Ujian : berisi tabel data jadwal ujian. 4.4 Cara Mencetak Kartu Peserta 1. Cara untuk mencetak kartu peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data Konsultasi)pada home Admin Penguji. 2. Pilih (centang) data peserta yang kartu ujinya ingin dicetak. 3. Kemudian tekan tombol (Cetak Kartu Ujian). Page 22

26 4.5 Cara Mengisi Nilai Peserta 3. Cara untuk mencetak mengisi nilai peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data Konsultasi) pada home Admin Penguji. 4. Pilih (centang) data peserta yang ingin diisi nilainya. 5. Kemudian tekan tombol (Penilaian). Sistem akan mengarahkan pada form nilai uji sebagai berikut : Keterangan: 3. Masukkan semua data dengan benar. Input Keterangan Mandatori Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Pilihan Data Uji Harus Diisi Page 23

27 Kompetensi Nomor Ujian Diisi dengan memilih Pilihan Data Ujian Harus Diisi NIP Automatis diisi dengan NIP Peserta Harus Diisi Nama Automatis diisi dengan Nama Peserta Harus Diisi Nilai Utama Diisi dengan Nilai Utama Hasil Ujian Harus Diisi Nilai Tambahan Diisi dengan Nilai Tambahan Hasil Ujian Harus Diisi Nilai Total Keterangan Diisi dengan menjumlahkan Nilai Utama dan Nilai Tambahan Hasil Ujian Diisi dengan keterangan Pilihan Lulus atau Tidak Lulus Harus Diisi Harus Diisi Catatan Diisi dengan Catatan Nilai Ujian Boleh Kosong 4. Tekan tombol (Simpan). 4.6 Cara Melihat Data Nilai Peserta 1. Cara untuk melihat nilai peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data Nilai Ujian) pada home Admin Penguji. 2. Data nilai ujian peserta terlihat didalam tabel data nilai ujian. Page 24

28 PENUTUP Demikianlah buku panduan Sistem Informasi Uji Kompetensi (E-UKOM) dibuat, dengan harapan buku panduan ini dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Jakarta, Mei 2018 Turana Mahrunisa, S.Kom Page 25