Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi Jurusan Biologi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2018

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Ujian Kualifikasi UN10.F Revisi ke : 4 Halaman 2 dari 22 Ujian Kualifikasi Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan 2. Pemeriksaan 3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Prof. Dr. Ir. Estri Laras Arumingtyas, MSc.St Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D Irfan Mustafa, S.Si., M.Si., PhD Luchman Hakim, S.Si., M.Agr.Sc., Ph.D Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D KPS Doktor Biologi Sekretaris Jurusan Ketua UJM Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan 1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa PS S-3 Biologi dan calon promotor dalam pendaftaran dan pelaksanaan ujian kualifikasi. 2. Memberikan kemudahan kepada dosen penguji untuk melaksanakan ujian kualifikasi. 3. Memberikan kemudahan kepada staf TU PS S-3 Biologi untuk melayani mahasiswa yang melakukan pendaftaran dan pelaksanaan ujian kualifikasi. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup Ujian Kualifikasi PS S-3 Biologi meliputi tatacara pendaftaran, pelaksanaan, dan evaluasi hasil Ujian Kualifikasi. C. Standar Mutu yang Terkait...<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur>... D. Istilah dan Definisi 1. PS S-3 Biologi adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Biologi FMIPA Universitas Brawijaya. 2. Ujian Kualifikasi adalah ujian yang diselenggarakan secara lisan (presentasi dan tanya jawab) dan tertulis (telah disiapkan dalam bentuk makalah yang disusun oleh mahasiswa yang berisi studi literatur terkait pokok pikiran yang menguatkan rumusan masalah disertasinya). Ujian kualifikasi menilai kemampuan akademik mahasiswa PS S-3 Biologi secara komprehensif dalam melakukan sintesis berbagai keilmuan yang terkait rencana disertasi. Materi ujian kualifikasi sesuai dengan Kepmen 212/U/1999 meliputi penguasaan metodologi penelitian di bidang terkait penelitian Disertasi, penguasaan materi bidang ilmu, kemampuan penalaran dan abstraksi, dan kemampuan sistematisasi hasil pemikiran. 3. Majelis Penguji Ujian Kualifikasi, terdiri dari tiga orang dengan komposisi sebagai berikut: ketua majelis ujian dan 2 orang anggota. Ketua Majelis penguji ujian kualifikasi adalah Dosen calon Promotor (Dosen Penasehat Akademik). Anggota majelis penguji ujian kualifikasi adalah seseorang yang ditentukan oleh KPS dengan memperhatikan kompetensi yang bersangkutan terhadap materi Hal. 1

5 ujian dan mempunyai jabatan akademik minimal Lektor bergelar Doktor atau yang setara. 4. Pelaksanaan ujian kualifikasi, berupa kegiatan penilaian makalah, presentasi dan tanya jawab secara tertutup. 5. Evaluasi, adalah kegiatan penilaian kemampuan mahasiswa secara komprehensif berdasarkan Kepmen 212/U/1999. Hasil evaluasi adalah: 1) lulus sebagai calon doktor dan diijinkan untuk menyusun proposal disertasi, atau 2) tidak lulus dan harus mengulang ujian kualifikasi. E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa mengambil form Ujian Kualifikasi dari staf TU PS S-3 Biologi (Lampiran 1). 2. Mahasiswa menyiapkan persyaratan ujian kualifikasi berupa makalah yang telah didiskusikan dengan calon promotor (Lampiran 2), penentuan jadwal ujian kualifikasi yang telah disepakati oleh majelis penguji, dan form yang telah diisi. 3. Mahasiswa mendaftar ke TU PS S-3 Biologi dengan menyerahkan semua persyaratan dalam waktu satu minggu sebelum pelaksanaan ujian kualifikasi. 4. Staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan surat undangan pelaksanaan ujian kualifikasi (Lampiran 3). 5. Mahasiswa menyerahkan surat undangan dan makalah kepada majelis penguji dalam waktu satu minggu sebelum pelaksanaan ujian kualifikasi. 6. Pada hari pelaksanaan ujian, staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan berkas-berkas ujian kualifikasi (Lampiran 4, 5, dan 6) dan menyerahkan berkas tersebut kepada ketua majelis penguji ujian kualifikasi. 7. Ketua majelis ujian kualifikasi memimpin kegiatan ujian kualifikasi. Ujian kualifikasi maksimal dilakukan selama 120 menit; terdiri dari presentasi maksimal 20 menit dan tanya jawab maksimal 100 menit. 8. Majelis penguji mengisi form hasil penilaian yang telah disediakan (Lampiran 4). 9. Setelah pelaksanaan ujian, ketua majelis penguji mengumpulkan nilai dan menyimpulkan hasil ujian kualifikasi (Lampiran 5). Mahasiswa dinyatakan lulus ujian jika memenuhi kriteria yang ditetapkan, yaitu nilai minimal B. Hal. 2

6 10. Majelis penguji [semua form berita acara seharusnya tdk ada ttd mhs, jika ada maka perlu dihilangkan] mengisi form berita acara kegiatan ujian kualifikasi (Lampiran 6). 11. Staf TU PS S-3 Biologi mengarsip berkas pelaksanaan ujian kualifikasi. Hal. 3

7 F. Bagan Alir Mulai Mahasiswa Mengambil form Ujian Kualifikasi dari staf TU PS S-3 Biologi (durasi 1 hari) Form ujian kualifikasi (Lampiran 1) Mahasiswa Menyiapkan persyaratan ujian kualifikasi Makalah (Lampiran 2) Mahasiswa Mendaftar ke TU PS S-3 Biologi 1 minggu sebelum ujian kualifikasi Staf TU PS S-3 Biologi Menyiapkan surat undangan pelaksanaan ujian kualifikasi Surat undangan ujian kualifikasi (Lampiran 3) Mahasiswa Menyerahkan surat undangan dan makalah kepada majelis penguji Staf TU PS S-3 Biologi Menyiapkan berkas ujian dan menyerahkannya kepada ketua majelis penguji Berkas ujian (Lampiran 4, 5, dan 6) A Hal. 4

8 A Ketua majelis penguji Memimpin kegiatan ujian kualifikasi maksimal 120 menit. Majelis penguji Mengisi form hasil penilaian Form hasil penilaian (Lampiran 4) Ketua majelis penguji Mengumpulkan nilai dan menyimpulkan hasil ujian kualifikasi Rekapitulasi hasil penilaian ujian (Lampiran 5) Majelis penguji Mengisi form berita acara kegiatan ujian kualifikasi Form berita acara (Lampiran 6) Staf TU PS S-3 Biologi Mengarsip berkas pelaksanaan ujian kualifikasi Selesai Hal. 5

9 G. Referensi 1. Kepmen 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor. 2. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2017/ Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Program Pascasarjana Universitas Brawijaya 2017/2018. Hal. 6

10 H. Lampiran Lampiran 1. Pernyataan kesediaan menjadi tim penguji FORM: PSD. UK.2 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN... PROGRAM STUDI DOKTOR... Nomor : Perihal : Penyataan kesediaan menjadi Tim Penguji Ujian Kualifikasi Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :.. NIP :... Instansi :. Menyatakan bahwa -*BERSEDIA / TIDAK*- Sebagai anggota tim penguji Ujian Kualifikasi dari mahasiswa Nama :. NIM :. Judul :... Demikian surat pernyataan ini saya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. NB : - coret yang tidak perlu Yang Menyatakan ( ) NIP. Hal. 7

11 Lampiran 2. Format makalah ujian kualifikasi JUDUL MAKALAH DALAM TIMES NEW ROMAN FONT 14 NAMA MAHASISWA (FONT 12) NIM (FONT 12) MAKALAH UJIAN KUALIFIKASI (FONT 14) PROGRAM DOKTOR BIOLOGI FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN (FONT 14) KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL RINGKASAN BAB I. PENDAHULUAN BAB II. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-1 Rencana Disertasi (contoh: BAB II. ETNOBOTANI) BAB III. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-2 Rencana Disertasi (contoh: BAB III. GASTRONOMI) BAB ke-n. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-n Rencana Disertasi BAB ke-n+1. KERANGKA KONSEP DAN PENDEKATAN METODOLOGI PENELITIAN DISERTASI BAB ke-n+2. KESIMPULAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN (Jika ada) Hal. 8

12 Lampiran 3. Undangan ujian kualifikasi FORM: PSD. UK.1 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN... PROGRAM STUDI DOKTOR... No : Lamp. : 1 berkas Perihal : Undangan Ujian Kualifikasi Program Studi Doktor.. Kepada Yth : Dengan hormat, Sehubungan dengan kegiatan Ujian Kualifikasi mahasiswa Program Doktor.. : Nama NIM Rencana Disertasi :. :. :. Kami mengundang kehadiran Bapak/Ibu sebagai majelis penguji ujian kualifikasi mahasiswa tersebut pada: Hari/Tanggal/Bulan/Tahun :. Waktu :. Tempat :. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Malang, Ketua Program Studi Doktor... (..) NIP. Hal. 9

13 Lampiran 4. Form penilaian ujian kualifikasi FORM: PSD. UK.3 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN... PROGRAM STUDI DOKTOR... FORM PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI Nama Mahasiswa :. NIM :. Program Studi Doktor :. Kekhususan :. No Kriteria Penilain Nilai Angka (0-100) 1 Kelengkapan dan kesesuaian makalah ujian kualifikasi dengan format yang ditentukan Bobot 0,30 2 Penguasaan metode penelitian 0,30 Nilai x Bobot 3 Penguasaan teori-teori yang relevan dengan judul/topik 4 Kemampuan penalaran termasuk kemampuan untuk mengadakan abstraksi, sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran Jumlah 0,20 0,20 1,00 Huruf Kisaran Nilai Mutu A > B+ >75-80 B >69-75 C+ 69 Malang,... Penguji (.....) NIP. Hal. 10

14 Lampiran 5. Rekapitulasi penilaian ujian kualifikasi KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN... PROGRAM STUDI DOKTOR... Nama Mahasiswa : NIM : Program Studi Doktor : Kekhususan : REKAPITULASI PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI FORM: PSD. UK.4 No Nama Majelis Penguji Nilai 1* RATA-RATA NILAI (Dengan Angka) NILAI MUTU DALAM HURUF * Ketua Majelis Penguji Berdasarkan evaluasi terhadap mahasiswa yang bersangkutan, Majelis Penguji Ujian Kualifikasi tersebut di atas menyimpulkan yang bersangkutan: LULUS UJIAN/ TIDAK LULUS Huruf Kisaran Nilai Mutu A > B+ >75 80 B >69-75 C+ 69 Malang, Koordinator Ujian (.....) NIP. Hal. 11

15 Lampiran 6. Berita acara kegiatan ujian kualifikasi FORM: PSD.UK.5 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN... PROGRAM STUDI DOKTOR... BERITA ACARA KEGIATAN UJIAN KUALIFIKASI (sesuaikan dg berita acara S3 yang lain) Pada hari ini, Hari/Tanggal/Bulan/Tahun :. Waktu Tempat :... :. Telah dilakukan kegiatan UJIAN KUALIFIKASI atas nama:.. NIM :.. Berdasarkan evaluasi terhadap mahasiswa yang bersangkutan, Majelis Penguji Ujian Kualifikasi tersebut di atas menyimpulkan yang bersangkutan: LULUS UJIAN/ TIDAK LULUS No Nama Majelis Penguji Tanda Tangan Nama Mahasiswa (ini tidak perlu ).. NIM :.. Hal. 12