PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI DINAS PENDIDIKAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI DINAS PENDIDIKAN Jln. Airlangga No.- Paron Telp. (0354) Fax. (0354) Website : disdik@kedirikab.go.id K E D I R I Kode Pos PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU JENJANG SMP PADA SATUAN PENDIDIKAN DI KABUPATEN KEDIRI TAHUN PELAJARAN 2018/2019 I. KETENTUAN UMUM 1. Penerimaan peserta didik baru (PPDB) di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP), Negeri menggunakan sistem : a. Online tersentral, yaitu proses pendaftaran bisa dilakukan selama 24 jam kapanpun dimanapun secara Online melalui Website, sedangkan seleksi otomatis oleh sistem komputerisasi, hasil seleksi ditampilkan secara online. b. Offline yaitu, proses pendaftaran yang dilakukan tanpa melalui website (langsung ke sekolah yang dituju) dan khusus untuk Jalur Bina Lingkung dan Mitra Warga. 2. PPDB Online Kabupaten Kediri beralamatkan di 3. PPDB sistem Online adalah sebuah sistem yang dirancang untuk melakukan otomatisasi seleksi PPDB, mulai dari proses pendaftaran, proses seleksi hingga pengumuman hasil seleksi, yang dilakukan secara online berbasis waktu. 4. PPDB sistem Online bertujuan memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada setiap warga negara agar memperoleh layanan proses penerimaan peserta didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan. 5. Pendaftaran yaitu Peserta melakukan pendaftaran baik secara ONLINE di web maupun dengan cara datang langsung ke tempat pendaftaran, sampai proses cetak tanda bukti pendaftaran, sampai tahap ini peserta belum bisa ikut seleksi PPDB, sebelum melakukan proses verifikasi 6. Verifikasi yaitu Peserta datang ke tempat pendaftaran dan menyerahkan tanda bukti pendaftaran beserta berkas yang dipersyaratkan, sampai proses mendapatkan bukti Verifikasi, sampai tahap ini peserta baru bisa ikut proses seleksi PPDB. 7. Operator Yaitu petugas yang melakukan proses transaksi di System PPDB Online sampai proses cetak Bukti Verifikasi. 1

2 8. Verifikator yaitu petugas yang melakukan verifikasi terhadap kevalidan berkas peserta. 9. Admin yaitu petugas yang mengendalikan dan bertanggung jawab terhadap Proses Pendaftaran di tempat pendaftaran. 10. PPDB sistem Online ditentukan berdasarkan peringkat nilai komulatif dengan tiga variabel : a. Rerata Nilai Ujian Sekolah Berstandar Nasional SD/MI, meliputi Mata pelajaran : Bahasa Indonesia, Matematika, IPA, b. Rerata nilai rapor 3 (tiga) tahun terakhir, 3 (tiga) Mata Pelajaran yaitu, Bahasa Indonesia, Matematika dan IPA c. Skor sertifikat/piagam penghargaan/surat keterangan prestasi akademik/non akademik 11. Calon peserta didik baru jenjang SMP mendapat kesempatan memilih maksimal tiga sekolah pilihan secara berurutan, yakni sekolah pilihan pertama, kedua, dan ketiga. 12. Calon peserta didik baru jenjang SMP yang tidak diterima pada sekolah pilihan pertama berdasarkan hasil sementara peringkat nilai/skor secara otomatis proses seleksinya akan bergeser ke sekolah pilihan berikutnya. Sedangkan bagi yang sudah tidak diterima di semua sekolah pilihan, dapat langsung melakukan penggantian 3 sekolah pilihan yang baru tanpa harus melakukan proses pencabutan. 13. Calon peserta didik baru wajib mengikuti prosedur pelaksanaan PPDB Online. 14. Bina Lingkung adalah khusus bagi calon peserta didik baru dari anak Kandung guru, karyawan dan Pengurus Komite di sekolah tersebut. 15. Mitra Warga adalah khusus bagi calon peserta didik baru dari warga sekitar. 16. Warga sekitar adalah calon peserta didik baru yang berdomisili satu desa dengan sekolah yang dituju. 17. Calon Peserta didik baru dari luar kabupaten adalah calon peserta didik yang berasal dari SD/MI/Paket A/ULA/SDLB di luar Kabupaten Kediri. II. KETENTUAN KHUSUS A. Persyaratan Pendaftaran 1. Lulus Sekolah Dasar (SD)/Madrasah Ibtidaiyah (MI), Program Paket A/Ula atau Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB) 2. Memiliki ijazah dan Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional SD/MI, Program Paket A/Ula atau SDLB. 3. Memiliki Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional sementara yang diterbitkan oleh sekolah asal, bila Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional SD/MI, Program Paket A/Ula atau SDLB asli belum terbit. 2

3 4. Memiliki rapor SD/MI, Program Paket A/Ula atau SDLB 5. Bagi yang berprestasi, memiliki piagam penghargaan / sertifikat, atau surat keterangan berpenghargaan sama minimal tingkat kabupaten (Minimal Juara I,II,III) B. PROSEDUR PENDAFTARAN CALON PESERTA DIDIK BARU 1. Jalur Online a. Pendaftaran dilakukan secara mandiri/perorangan Langkah-langkah yang harus dilakukan sbb : 1) calon peserta didik baru membuka situs PPDB online di alamat : 2) calon peserta didik baru mengisi dan melengkapi form pendaftaran yang sudah tersedia, antara lain melengkapi data diri, menginput Nilai Rerata Rapor dan menentukan sekolah pilihan, paling banyak tiga sekolah pilihan 3) calon peserta didik baru mencetak tanda bukti pendaftaran online yang memuat Nomor Pendaftaran dan menandatangani tanda bukti pendaftaran online dan menyimpannya untuk proses verifikasi pendaftaran b. Pendaftaran dilakukan langsung ke sekolah pilihan Langkah-langkah yang harus dilakukan sbb: 1) calon peserta didik baru datang ke salah satu sekolah diantara tiga sekolah yang menjadi pilihannya dan dibantu oleh panitia untuk melakukan pendaftaran secara Online. 2) panitia mencetak tanda bukti pendaftaran online yang memuat Nomor Pendaftaran. 3) calon peserta didik baru menandatangani tanda bukti pendaftaran online dan menyimpannya untuk proses verifikasi pendaftaran 2. Jalur Offline Langkah-langkah yang harus dilakukan sbb: a. Datang langsung ke sekolah yang dituju b. Menunjukkan KK dan KTP Asli c. Menyerahkan foto kopi KK dan KTP 1 lembar C. VERIFIKASI PENDAFTARAN 1. JALUR ONLINE a. Calon peserta didik baru datang ke salah satu sekolah pilihannya dan menyerahkan tanda bukti pendaftaran yang memuat nomor pendaftaran. 3

4 b. menyerahkan ijasah dan Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional SD/MI, PAKET A/ULA, SDLB asli atau Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional sementara asli yang diterbitkan oleh sekolah asal bila Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional asli belum terbit. d. menyerahkan Rerata rapor 3 (tiga) tahun terakhir ( format sesuai yang diterbitkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri), 3 (tiga) Mata Pelajaran yaitu, Bahasa Indonesia, Matematika dan IPA c. menyerahkan foto copy ijasah dan Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional SD/MI, Paket A/ULA atau SDLB yang dilegalisir masing-masing 2 lembar d. menyerahkan foto copy rapor lengkap Kelas IV, V dan VI yang dilegalisir masing-masing 2 lembar e. berkas yang menjadi persyaratan pendaftaran dimasukkan dalam map dan diserahkan ke verifikator. f. verifikator melakukan verifikasi dan memvalidasi berkas yang telah dikumpulkan oleh calon peserta didik baru dan menandatangani Tanda Bukti Pendaftaran g. Tanda Bukti pendaftaran yang telah ditanda tangani Verifikator diserahkan ke admin/operator sekolah, selanjutnya Admin/operator mencetak tanda bukti verifikasi pendaftaran kemudian menanda tanganinya beserta calon peserta didik baru serta distempel sekolah h. Tanda bukti verifikasi yang telah ditandatangani kedua belah pihak diberikan kepada calon peserta didik baru dan arsip disimpan oleh panitia 2. Jalur Offline a. Menunjukkan KK dan KTP asli b. Menyerahkan foto kopi KK dan KTP 1 lembar D. KETENTUAN MEMILIH SEKOLAH DAN MENCABUT BERKAS PENDAFTARAN a. Calon peserta didik baru dapat memilih paling banyak tiga sekolah pilihan secara berurutan, yakni sekolah pilihan pertama, kedua, dan ketiga, secara bebas; b. Calon peserta didik baru yang tidak diterima dari hasil seleksi sementara pada semua sekolah pilihannya, dapat melakukan perubahan pilihan (di sekolah pilihan sebelumnya) tanpa harus mencabut berkas terlebih dahulu, c. Calon peserta didik baru yang masih diterima di salah satu sekolah pilihannya dari hasil seleksi sementara, tidak dapat membatalkan atau mencabut berkas pendaftarannya, dan melakukan perubahan sekolah pilihan, 4

5 kecuali, sudah berada di posisi/peringkat 10 terbawah pada sekolah pilihan yang terakhir, kesempatan ini hanya berlaku sekali saja dan harus disertai surat pernyataan oleh peserta. d. Peserta yang sudah melakukan Pencabutan dianggap keluar dari system PPDB Online Kabupaten Kediri, dan tidak bisa mendaftar lagi E. DAYA TAMPUNG DAN KUOTA SATUAN PENDIDIKAN Persentase Jalur Reguler = 95 % Persentase Jalur Bina Lingkung = 2 % Persentase Jalur Mitra Warga = 3 % Daya tampung dan kuota masing - masing satuan pendidikan sebagai berikut : NO NAMA SEKOLAH JML ROMBEL 5 TAHUN PELAJARAN 2018/2019 JML PER ROMBEL TOTAL 1 SMPN 1 PARE SMPN 2 PARE SMPN 3 PARE SMPN 4 PARE SMPN 1 KEPUNG SMPN 2 KEPUNG SMPN 1 KANDANGAN SMPN 2 KANDANGAN SMPN 1 PUNCU SMPN 2 PUNCU SMPN 1 PLOSOKLATEN SMPN 2 PLOSOKLATEN SMPN 3 PLOSOKLATEN SMPN 1 GURAH SMPN 2 GURAH SMPN 1 PAPAR SMPN 2 PAPAR SMPN 1 PLEMAHAN SMPN 2 PLEMAHAN SMPN 1 KUNJANG SMPN 2 KUNJANG SMPN 1 PURWOASRI SMPN 2 PURWOASRI SMPN 1 PAGU SMPN 1 KAYEN KIDUL SMPN 1 GROGOL SMPN 2 GROGOL SMPN 3 GROGOL SMPN 1 NGASEM SMPN 1 GAMPENGREJO SMPN 1 MOJO SMPN 2 MOJO SMPN 1 SEMEN SMPN 2 SEMEN SMPN 1 TAROKAN SMPN 2 TAROKAN SMPN 1 KANDAT

6 NO NAMA SEKOLAH JML ROMBEL TAHUN PELAJARAN 2018/2019 JML PER ROMBEL TOTAL 38 SMPN 2 KANDAT SMPN 1 RINGINREJO SMPN 1 KRAS SMPN 2 KRAS SMPN 3 KRAS SMPN 1 WATES SMPN 2 WATES SMPN 3 WATES SMPN 1 NGADILUWIH SMPN 2 NGADILUWIH SMPN 1 NGANCAR SMPN 2 NGANCAR SMPN 1 BANYAKAN SMPN 1 BADAS F. TABEL SKOR PIAGAM PENGHARGAAN/SERTIFIKAT/SURAT KETERANGAN SISWA BERPRESTASI DAN KATEGORI PIAGAM YANG BERLAKU Tabel skor piagam penghargaan/sertifikat/surat keterangan siswa berprestasi No Skor Tingkat Juara Perorangan Beregu 1 Internasional I Nasional II III I Provinsi II III I Kabupaten II III 12 9 Kategori Piagam yang berlaku 1. Piagam yang diterbitkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri, Provinsi Jawa Timur dan Kemendikbud 2. Piagam yang diterbitkan dan ditandatangani oleh Ketua KONI 3. Piagam yang diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala DISBUDPAR 4. Piagam yang diterbitkan dan ditandatangani oleh Ketua Kwartir 6

7 G. SELEKSI DAN KETENTUAN PENERIMAAN 1. PPDB sistem Online ditentukan berdasarkan peringkat nilai komulatif dalam rentang dengan tiga variabel : a. variabel (A) didasarkan dari rerata Sertifikat Hasil Ujian Sekolah Berstandar Nasional dengan pembobotan 50 % b. variabel (B) didasarkan dari rerata nilai rapor 3 tahun terakhir untuk Mata pelajaran Bahasa Indonesia, Matematika dan IPA dengan pembobotan 30 % c. variabel (C) didasarkan dari skor sertifikat/piagam penghargaan/surat keterangan berprestasi yang diperoleh dan diterbitkan oleh lembaga resmi yang memiliki legalitas dengan pembobotan 20 %. sertifikat/piagam penghargaan/surat keterangan berprestasi dapat diakumulasikan untuk jenis piagam yang berbeda kategori, berbeda tahun atau berbeda Tingkat, dengan catatan tidak melebihi skor tertinggi yaitu 36 d. nilai komulatif PPDB Online dirumuskan sebagai berikut : N komulatif = {(Variabel A ) + ( Variabel B) + (Varibael C) } = {(50%) + (30%) + (20%) = {(50 x ) + (30 x ) + (20 x ) Keterangan : (variabel 1 ) A = pembaginya 100, sesuai dengan rerata tertingi untuk Nilai Ujian Sekolah. (variabel 2 ) B = pembaginya 100, sesuai dengan rerata tertingi untuk Nilai Rapor. (variabel 3 ) C = pembaginya 36, sesuai dengan Poin tertingi untuk Skor Piagam 2. Apabila terdapat kesamaan nilai, maka peringkat ditentukan berdasarkan : a. prioritas urutan sekolah pilihan b. perbandingan nilai dari setiap mata pelajaran yang tercantum pada Nilai Ujian Sekolah Berstandar nasional dengan urutan dari mata pelajaran Bahasa Indonesia, Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 3. Kuota calon peserta didik baru dari Kabupaten Kediri paling sedikit 90% (sembilan puluh persen) dari jumlah peserta didik yang diterima 4. Kuota calon peserta didik baru dari luar Kabupaten Kediri ditentukan paling banyak 10% (sepuluh persen) dari jumlah peserta didik yang diterima 5. Dalam hal kuota calon peserta didik baru dari Kabupaten Kediri apabila belum terpenuhi pada satuan pendidikan tertentu dapat diisi calon peserta didik baru dari luar Kabupaten Kediri. 7

8 H. WAKTU PENDAFTARAN, PENGUMUMAN, DAN DAFTAR ULANG 1. Waktu pendaftaran calon Peserta Didik Baru: a. PPDB Jalur Offline dilaksanakan pada tanggal 25, 26 dan 28 Juni 2018; b. PPDB Jalur Online dilaksanakan pada tanggal 2 s.d. 4 Juli 2018; c. verifikasi data di mulai pukul wib sampai dengan wib 2. Pengumuman hasil seleksi PPDB dapat dilihat secara ONLINE pada tanggal 5 Juli 2018 mulai pukul wib. 3. Setiap satuan pendidikan wajib mengumumkan hasil seleksi dengan cara mengunduh hasil seleksi yang ada di web PPDB Online di alamat kemudian mencetaknya dan menempel pada papan pengumuman di sekolah masing masing; 4. Pelaksanaan daftar ulang calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima pada tanggal 9 s.d. 11 Juli 2018 mulai pukul Wib, dengan menyerahkan kembali tanda bukti verifikasi pendaftaran. I. KETENTUAN TAMBAHAN 1. Dalam PPDB Online tidak ada pendaftaran gelombang II 2. Apabila terjadi gangguan teknis pada jaringan internet atau server PPDB saat pendaftaran secara online, maka pendaftaran dapat dilakukan secara offline/manual dengan cara datang langsung ke salah satu sekolah yang menjadi pilihannya, dan hasilnya akan diimpor/dimasukkan ke database online oleh Operator sekolah apabila gangguan sudah bisa diatasi; 3. Untuk Penerimaan Jalur Offline apabila pendaftar melebihi kuota yang ditetapkan, maka dilakukan seleksi berdasarkan Nilai Ujian Sekolah Berstandar nasional. Apabila terdapat kesamaan nilai, maka peringkat ditentukan berdasarkan urutan nilai dari mata pelajaran Bahasa Indonesia, Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 4. Setiap satuan pendidikan berkewajiban mensosialisasikan kepada masyarakat atau sekolah/madrasah bahwa pelaksanaan PPDB di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri Tahun Pelajaran 2018/2019 menggunakan sistem Online dengan ketentuan - ketentuan yang telah ditetapkan. Ditetapkan di Kediri pada tanggal Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI 8 SUBUR WIDONO, S.STP.,M.M. Pembina NIP