WEBSITE INFORMASI AKADEMIK SMPN 3 LEMBANG DAN SISTEM PPDB ONLINE MENGGUNAKAN SMS GATEWAY

Transkripsi

1 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir WEBSITE INFORMASI AKADEMIK SMPN 3 LEMBANG DAN SISTEM PPDB ONLINE MENGGUNAKAN SMS GATEWAY Yuda Putra Mandiri¹, Asep Mulyana², Tody Ariefianto Wibowo³ ¹Teknik Telekomunikasi,, Universitas Telkom Abstrak Dalam era globalisasi ini begitu banyak orang yang menggunakan teknologi untuk memenuhi kebutuhannya. Memang tidak bisa dipungkiri lagi bahwa kebutuhan akan teknologi saat ini sangat tinggi, juga dalam lingkungan sekolah. Kebanyakan sekolah negeri yang ada belum memiliki sistem informasi akademik yang berbasis website agar dapat diketahui oleh masyarakat luas. Pada proyek akhir ini akan dibuat sebuah website berbasis CMS yang menggunakan pemrograman PHP untuk digunakan sebagai user interface dan MySQL sebagai databasenya beserta fitur penerimaan siswa baru berbasis sms gateway dan fitur pendukung lainnya. Website ini didesain agar dapat membantu masyarakat dalam mencari informasi akademik, penerimaan siswa baru, dan profil dari sekolah ini, yang akan diimplementasikan pada website informasi akademik SMPN 3 Lembang. Hasil akhir dari pembuatan Website Informasi Akademik SMPN 3 Lembang dan Sistem PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online Menggunakan SMS Gateway ini yaitu untuk mempermudah masyarakat dan alumni dalam mencari informasi serta untuk mempermudah sekolah memberikan informasi. Dengan demikian website ini bisa bermanfaat bagi sekolah, alumni dan masyarakat. Kata Kunci : website, CMS, SMS Gateway, PHP, MySQL Abstract In this era of globalization are so many people are using technology to meet their needs. It can not be denied that the need for current technology is very high, also in the school environment. Most public schools do not have any academic information system-based website that can be known by the public. This final project created a CMS-based website that uses PHP to be used as user interface and MySQL as the database along with the admission of new students based sms gateways, and other supporting features. The website is designed to assist people in finding academic information, new admissions, and the profile of this school, which will be implemented on the website academic information of SMPN 3 Lembang. The final result of making this Academic Information Website of SMPN 3 Lembang and PPDB Online System Using SMS Gateway is to facilitate society and alumni in finding information as well as to facilitate the school to provide information. Then this website can be beneficial to the school, alumni and the society. Keywords : website, CMS, SMS Gateway, PHP, MySQL

2 Tugas Akhir BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Internet sekarang ini sudah merupakan suatu kebutuhan hidup bagi hampir seluruh masyarakat di Indonesia. Dari kalangan menengah hingga atas, bahkan dari orang dewasa hingga anak-anak telah mengenal apa itu internet dan bagaimana penggunaannya. Karena kemajuan teknologi internet yang sangat pesat ini, kebutuhan masyarakat akan informasi pun sangat tinggi. Baik itu informasi suatu kejadian ataupun informasi mengenai pendidikan. Hal ini mendorong bagi penulis untuk membantu instansi pendidikan negeri agar tidak ketinggalan jaman dalam menyambut era teknologi serba internet ini, termasuk dengan membangun sebuah website informasi akademik sekolah tersebut. Website ini dirancang untuk memberikan informasi akademik kepada masyarakat dan alumni tentang bagaimana perkembangan sekolah ini dan bagaimana masa depan sekolah ini. Dalam website ini akan berisi seluruh informasi mengenai sekolah seperti, profil sekolah, visi dan misi sekolah, civitas akademika sekolah (kepala sekolah, guru, karyawan, dan tentunya para siswa), keadaan sarana dan prasarana sekolah, prestasi sekolah dan ekstrakurikuler. Selain itu, dengan adanya website sekolah ini diharapkan masyarakat dan para alumni dapat mengetahui seluruh informasi sekolah ini up to date. Juga agar para orangtua siswa yang ingin memasukan anaknya ke sekolah ini setidaknya tahu bagaimana informasi yang ada di sekolah ini sehingga mereka tidak ragu-ragu untuk memilih sekolah ini. Dan dengan adanya fitur SMS Gateway dalam sistem penerimaan peserta didik baru dapat mempermudah masyarakat mendapatkan informasi yang mereka inginkan tentang penerimaan peserta didik baru di sekolah ini.

3 Tugas Akhir Rumusan Masalah Permasalahan yang dijadikan objek penelitian dalam proyek akhir ini diantaranya adalah : 1. Bagaimana merancang website yang dapat membantu pengunjung dalam mencari informasi yang mereka inginkan? 2. Bagaimana merancang fitur-fitur website yang dapat menampilkan sistem informasi akademik, penerimaan peserta didik baru, dan informasi yang terkait dengan sekolah? 3. Bagaimana merancang aplikasi sms gateway pada sistem penerimaan peserta didik baru? 1.3 Tujuan Adapun tujuan dan manfaat dari proyek akhir ini, diantaranya : 1. Dapat merancang website yang dapat membantu pengunjung dalam mencari informasi yang mereka inginkan. 2. Dapat merancang fitur-fitur website yang dapat menampilkan sistem informasi akademik, penerimaan peserta didik baru, dan informasi yang terkait dengan sekolah 3. Dapat merancang aplikasi sms gateway pada sistem penerimaan peserta didik baru. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah yang dibahas dalam proyek akhir ini adalah : 1. Website mampu menampilkan informasi akademik sekolah. 2. Website mampu menampilkan penerimaan peserta didik baru. 3. Website mampu menampilkan informasi yang terkait sekolah. 4. Website berbasis CMS Joomla yang mempergunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai databasenya. 5. Studi Kasus dilakukan di SMPN 3 Lembang, Jl.Raya Lembang 213 Kabupaten Bandung Barat. 6. Diasumsikan pengunjung website mengerti penggunaan komputer, terutama penggunaan web.

4 Tugas Akhir Menggunakan XAMPP yang didalamnya sudah ada Apache, MySQL dan beberapa aplikasi yang dibutuhkan untuk simulasi pembuatan website. 8. Penghostingan dilakukan setelah website sudah siap digunakan. 9. Menggunakan Macromedia Dreamweaver untuk web script editor. 10. Menggunakan Photoshop sebagai tool dalam pembuatan desain website. 11. Penggunaan SMS Gateway hanya untuk sistem penerimaan peserta baru. 12. Sistem keamanan ideal pada website. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam merealisasikan tujuan dan perumusan masalah dalam Proyek Akhir ini adalah : 1. Studi Literatur Mempelajari permasalahan yang berkaitan dengan penelitian yaitu tentang konsep dari CMS Joomla, MySQL dan PHP serta teori web programming lainya seperti Javascript yang mendukung proses pembuatan aplikasi ini. 2. Pengembangan Website dengan tahapan sebagai berikut : a. Perencanaan Pada tahapan ini dilakukan pembuatan langkah-langkah yang harus ditempuh agar proses pembuatan website lebih terstruktur dan sistematis, sehingga tujuan akhirnya dapat dicapai secara optimal. b. Persiapan Tahapan ini berisi kegiatan pencarian dan pengumpulan data yang berhubungan dengan pembuatan website seperti foto sarana sekolah, letak ruangan, data tentang profil sekolah. Selain itu data-data seperti struktur organisasi beserta wewenangnya pun dibutuhkan untuk pembuatan di sisi administrator. c. Perancangan Menentukan rancangan desain tampilan beserta sistem yang akan diterapkan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai merupakan prosesproses yang dilakukan pada tahapan ini

5 Tugas Akhir d. Implementasi Pada tahap ini dilakukan proses implementasi dan realisasi dari sistem yang telah dirancang dengan menggunakan alat bantu yang telah dirumuskan sebelumnya. e. Pengujian Merupakan tahapan terakhir dari pembuatan Website informasi akademik sekolah ini. Tahapan ini bertujuan untuk menguji apakah sistem yang dibuat telah sesuai dengan tujuan yang diharapkan dan tidak lupa pengujian terhadap user pun dilakukan pada tahapan ini. 1.1 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan dalam menyelesaikan proposal Proyek Akhir ini dibagi dalam beberapa bab yaitu: BAB I : PENDAHULUAN Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan kegunaan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : DASAR TEORI Pembahasan mengenai dasar teori yang berkaitan dengan pembuatan Proyek Akhir seperti HTML, PHP, MySQL beserta tools yang mendukung aplikasi ini. BAB III : PERANCANGAN SISTEM Model sistem yang akan dibuat, cara keja sistem, diagram alir dari proses kerja sistem dan hasil keluaran sistem yang diharapkan merupakan beberapa poin yang akan dijelaskan secara detil pada bab ini.

6 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA SISTEM Dalam bab ini dibahas mengenai implementasi sesuai dengan skenario yang telah dirumuskan sebelumnya, serta membahas pula mengenai analisa sistem yang telah dibuat. BAB V : PENUTUP Berisikan tentang kesimpulan pembuatan Proyek Akhir berjudul Website Informasi Akademik SMPN 3 Lembang dan Sistem PPDB Online Menggunakan SMS Gateway berdasarkan sistem yang telah dibuat dan saran untuk perbaikan di masa yang akan datang. 1.7 Jadwal Pelaksanaan N o Kegiatan Februari Maret April Mei Juni Juli Studi Literatur dan Studi Penelitian 2 Pembuatan Website & Aplikasi 3 Pengujian dan analisa 4 Evaluasi dan revisi serta penyusunan laporan

7 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan proses implementasi, pengujian dan analisis sistem dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut : 1. Fungsi tools dan link yang ada pada aplikasi ini 100 % berjalan baik. 2. Dari hasil kuisioner yang disebarkan, sebanyak % responden menyatakan masih ada fitur yang sebaiknya ditambahkan pada website ini dan % responden menyatakan bahwa pembuatan website ini akan cukup membantu pengguna dalam mencari informasi tentang sekolah. 3. Proses informasi nilai dan kehadiran pada orang tua dilakukan secara online. 4. Proses pendaftaran PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) dilakuka secara online dan hasilnya diumumkan secara online dan sms gateway. 5. Hasil pengujian kecepatan dan waktu respon menunjukan bahwa semakin besar kecepatan akses web pemetaan ini, maka waktu respon akan semakin cepat. 5.2 Saran Saran yang dapat disampaikan untuk pengembangan aplikasi ini adalah : 1. Untuk pengembangannya, aplikasi ini dapat dikembangkan memalui aplikasi android. 2. Untuk tampilah website lebih diperindah lagi. 3. Untuk pengembangan selanjutnya pada sms gateway dapat dipakai pada sistem informasi akademik.

8 Powered by TCPDF ( Tugas Akhir DAFTAR PUSTAKA [1] Suprijanto, Dodit. Buku Pintar Pemrograman PHP. Oase Media. Bandung : 2008 [2] Kadir,Abdul Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Andi Offset [3] [4] [5] [6] [7] Supriansyah, Haris. Buku Pintar Surfing Internet. Oase Media. Bandung : 2008 [8] [9] [10]