Syahrial (1), Jurnalis J.Hius, MBA (2). ABSTRAK I. PENDAHULUAN

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGUMUMAN AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY PADA STMIK U BUDIYAH INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN CODEIGNITER PHP FRAMEWORK DAN GAMMU Syahrial (1), Jurnalis J.Hius, MBA (2). Jurusan Manajemen Informatika, STMIK U Budiyah Indonesia, Banda Aceh arial@novzfypun.web.id jurnalis_jh@yahoo.com ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk membangun sarana informasi khususnya dibagian akademik STMIK U Budiyah Indonesia dengan mengunakan SMS Gateway, sehingga nantinya segala jenis pengumuman akan diterima oleh mahasiswa melalui SMS. Aplikasi SMS Gateway dibangun dengan menggunakan framework CodeIgniter dan gammu. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer, dengan melakukan wawancara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan, dan data sekunder yaitu data pelengkap yang sifatnya mendukung keperluan data primer seperti buku-buku, literatur dan sumber-sumber tertulis yang diambil langsung dari objek penelitian. Dari data-data yang diperoleh maka penulis merancang sebuah sistem pengumuman akademik berbasis SMS Gateway. Dari hasil penelitian penulis dapat menarik kesimpulan bahwa Dengan adanya Sistem Informasi Pengumuman Akademik dengan Fitur SMS Gateway ini dapat mempermudah mahasiswa dalam memperoleh informasi berupa informasi jadwal kuliah, informasi beasiswa, informasi agenda kegiatan dari pihak kampus dan informasi-informasi lainnya. Mempermudah pihak akademik STMIK U Budiyah dalam menyampaikan informasi kepada mahasiswa reguler ataupun non-reguler dan orang tua/wali mahasiswa, sehingga dapat menghemat waktu dalam penyampaian informasi. Kata Kunci: SMS, SMS Gateway, CodeIgniter, Gammu I. PENDAHULUAN Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini telah mendorong pertumbuhan diberbagai bidang informasi. Secara langsung ataupun tidak, teknologi informasi telah menjadi bagian penting dari kebutuhan, karena banyak kemudahan yang ditawarkan. Teknologi informasi hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan manusia. Informasi sangat dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Keputusan yang baik dan tepat perlu didukung oleh ketersediaan informasi yang aktual dan akurat. Dengan informasi yang demikian, dapat diambil gambaran yang komplek dan spesifik dari suatu keputusan yang akan dirumuskan. Keputusan pun akan efisien dari segi waktu karena informasi yang diterima adalah informasi yang aktual. Di samping itu keakuratan data lebih terjamin, sehingga keputusan yang dirumuskan akan lebih tepat dan dapat dirumuskan dalam waktu yang relatif lebih singkat. Salah satu teknologi informasi yang sangat populer saat ini adalah handphone beserta fasilitas Short Message Service (SMS). Short Message Service (SMS) adalah suatu fasilitas untuk mengirim dan menerima suatu pesan singkat berupa teks dan salah satu kelebihan dari SMS tersebut adalah biaya yang murah. Beberapa sistem informasi berbasis teknologi yang banyak memanfaatkan layanan SMS antara lain adalah Short Message Service Gateway atau yang biasa dikenal dengan sebutan SMS Gateway. Teknologi sistem informasi SMS Gateway kini telah merambah keberbagai bidang, salah satunya didalam bidang pendidikan yang bertujuan memberikan pelayanan informasi. Begitu juga dengan kebutuhan pelayanan informasi saat ini pada lembaga pendidikan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) U budiyah Indonesia Banda Aceh, dimana pada saat ini layanan informasi hanya dapat dilihat di papan pengumuman, sehingga informasi yang diberikan terkadang tidak terealisasikan dengan benar karena keterbatasan akses terhadap informasi tersebut. 1

2 Dari masalah yang ada maka penulis memiliki sebuah ide untuk meneliti sebuah sistem informasi yang dapat memberikan pelayanan yang aktual, cepat, dan efektif, dengan judul yang akan diangkat Rancang bangun Sistem Informasi Pengumuman Akademik berbasis SMS Gateway pada STMIK U Budiyah Indonesia dengan menggunakan CodeIgniter PHP Framework dan Gammu. Rumusan Masalah : Permasalahan yang akan dibahas pada penelitian tugas akhir ini adalah, bagaimana membangun dan mengimplementasikan sistem informasi Pengumuman Akademik berbasis SMS Gateway pada STMIK U Budiyah Indonesia dengan menggunakan CodeIgniter PHP Framework dan Gammu. Batasan Masalah : Adapun batasan masalah pada penelitian ini adalah: 1. Sistem informasi SMS Gateway ini hanya dipergunakan untuk mengirim informasi berupa pengumuman Akademik. 2. Mahasiswa dapat mengirim SMS balasan ke sistem informasi SMS Gateway. 3. Sistem Informasi SMS Gateway dijalankan dengan Modulator Demodulator (Modem) dan nomor handphone Global System for mobile Communication (GSM) dari salah satu vendor GSM di Indonesia. 4. Sistem dibangun dengan CodeIgniter PHP framework 5. CodeIgniter menggunakan library DX_Auth sebagai pihak ketiga untuk memanajemeni user atau admin pada sistem Informasi SMS Gateway yang akan dibangun. 6. Menggunakan Aplikasi Gammu sebagai service SMS Gateway. Tujuan Penelitian: Tujuan yang hendak dicapai dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah untuk menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat dijadikan sebagai media pelayanan akademik berupa pengumuman dengan menggunakan metode SMS Gateway, sehingga mahasiswa tidak harus datang ke kampus untuk melihat informasi pengumuman. II. TINJAUAN PUSTAKA Sms (Short Message Service): Seperti yang dikemukakan oleh (Erwin Abdurachim, 2011). Pesan SMS ditetapkan oleh ETSI (European Telecommunication Standards Institute) sebagai dokumen pada GSM dan GSM yang bisa berisi text sampai di atas 160 karakter (standar karakter umumnya 160) dimana masing-masing karakter dihitung dengan nilai 7 bit. Sms Gateway: Menurut (Erwin Abdurachim pada jurnalnya yang berjudul Rancang bangun apilkasi sistem control lampu berbasis sms gateway, 2011). SMS Gateway Mobile Switching Center (SMS- GMSC) adalah sebuah aplikasi Mobile Switching Center (MSC) yang mampu menerima pesan singkat dari Short Message Service Center (SMSC), menginterogasi home location register (HLR) untuk informasi routing, dan mengirimkan pesan pendek tersebut ke MSC dari piranti bergerak yang dituju. SMS interworking Mobile Switching Center (SMS- IWMSC) adalah aplikasi MSC yang mampu menerima pesan pendek dari jaringan bergerak dan mengirimkannya ke SMSC yang tepat. SMS-GMSC/SMS-IWMSC biasanyaterintegrasi dengan SMSC. CodeIgniter: CodeIgniter menggunakan konsep MVC (Model, View, Controller) dalam membangun aplikasi. Salah satu keuntungan dari MVC adalah kemudahan maintenance dan pengembangan aplikasi tersebut. MVC adalah sebuah metode untuk membuat sebuah aplikasi web dengan memisahkan data (Model) dari tampilan (View) dan cara bagaimana memprosesnya (Controller). MVC memungkinkan halaman website berisi sedikit sekali skrip PHP, karena file presentasi terpisah dengan file skrip PHP. Gammu: Gammu merupakan sebuah program yang bisa digabungkan dengan Bahasa pemrograman baik PHP maupun ASP, bahkan menggunakan aplikasi desktop seperti Delphi atau Visual Basic. Databasenya dapat diakses menggunakan database administration seperti PhpMyadmin. Kelebihan dari tool Gammu adalah dapat dijalankan menggunakan sistem operasi Windows maupun Linux, kemudian dari sisi perangkatnya, banyak perangkat yang kompatibel dan Gammu menggunakan database 2

3 MySQL sehingga mudah untuk dihubungkan dengan aplikasi web. Dan Baik kabel USB maupun serial, semuanya kompatibel dengan Gammu. III. METODE PENELITIAN DAN PERANCANGAN Tempat dan Waktu Penelitian : Tempat penelitian merupakan hal yang mendasari pemilihan, pengolahan, dan penafsiran suatu data dan keterangan yang berkaitan dengan apa yang menjadi tujuan penelitian. Penelitian ini dilaksanakan pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) U Budiyah Indonesia yang berlokasi di Banda Aceh. Pemilihan lokasi dilakukan secara sengaja (purposive) dengan pertimbangan bahwa adanya kesediaan lembaga tersebut untuk memberikan informasi yang diperlukan sesuai dengan penelitian. Sedangkan waktu penelitian akan dilaksanan pada bulan Juni 2013 sampai dengan selesai. Alat dan Bahan : Adapun alat dan bahan penelitian yang digunakan untuk membangun sistem informasi pengumuman akademik berbasis SMS Gateway ini adalah : 1. Hardware 1 unit Notebook 1 Modem Huawei 1 simcard GSM 2. Software Xampp versi untuk windows CodeIgniter PHP Framework versi DX_Auth versi Gammu versi untuk windows Notepad ++ yang berkaitan dengan bagaimana cara penyampaian informasi berupa pengumuman akademik di STMIK U Budiyah Indonesia. Dari hasil wawancara dengan pihak akademik yang bertanggung jawab atas penyampaian informasi, bahwa penyampaian informasi di STMIK U Budiyah masih ditempel dipapan pengumuman, sehingga mahasiswa diwajibkan untuk mengakses informasi, dan informasi pengumuman STMIK U Budiyah yang ditempel dipapan pengumuman tidak di arsipkan. b. Dokumentasi Yaitu dengan cara mengumpulkan data sekunder yang telah didokumentasi, data itu berupa buku-buku, karya tulis ilmiah dan dokumentasi lainnya yang dianggap berkaitan dengan penelitian. Rancangan Penelitian : Pada rancangan penelitian ini akan dijelaskan mengenai database yang digunakan, diagram konteks, DFD dan ERD. Dari penjelasan diagram-diagram tersebut maka akan diketahui bagaimana gambaran atau prosedur cara kerja sistem tersebut. Database : Pada perancangan database sistem informasi pengumuman akademik berbasis SMS Gateway ini menggunakan tabel yang sudah disediakan oleh gammu dan dx_auth library, tabel gammu sendiri memiliki sembilan tabel dan tabel dx_auth memiliki delapan tabel, jadi jumlah dari seluruh tabel yang ada pada database yang akan dibuat berjumlah tujuh belas tabel. Diagram Konteks: Metode Penelitian : 1. Kajian Pustaka. Teknik Kepustakaan, yaitu dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari teori-teori dan literatur yang berhubungan dengan judul penelitian. 2. Pengamatan (observasi), dilakukan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan kondisi nyata atau fakta dilapangan tentang penyampaian informasi berupa pengumuman akademik. Selain itu penulis juga melakukan validasi hasil pengamatan dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Wawancara (Interview). Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi Gambar 3.1 Diagram Konteks. 3

4 Data Flow Diagram : Gambar 4.1 Form Login Halaman Home : Halaman home atau beranda adalah halaman yang akan ditampilkan pertama kali setelah login berhasil. Gambar 3.2 Data Flow Diagram Entity Relationship Diagram : Gambar 4.2 Halaman Home Halaman Kirim SMS: Halaman kirim SMS digunakan untuk mengirim informasi pengumuman berupa teks, yang akan dikirimkan ke handphone mahasiswa Gambar 3.3 ERD IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Rancangan Sistem Halaman Login : Halaman login adalah halaman untuk melakukan login (masuk) ke sistem. Halaman login Gambar 4.3 Halaman Kirim SMS Pada halaman kirim SMS terdapat kolom untuk input nomor telepon secara manual dan form select untuk kirim ke grup serta kolom untuk mengetikan informasi berupa teks. 4

5 Halaman Pesan Masuk: Halaman pesan masuk (inbox) adalah halaman untuk melihat informasi atau pesan balasan yang dikirim dari handphone mahasiswa. Halaman pesan masuk dapat dilihat pada Gambar 4.4 Gambar 4.7 Halaman Nomor Telepon Gambar 4.4 Halaman Pesan Masuk Halaman Pesan Keluar: Halaman pesan keluar (outbox) adalah halaman untuk melihat informasi yang telah dikirim apakah sudah terkirim atau belum terkirim. Halaman pesan keluar dapat dilihat pada gambar 4.5. Halaman Group Telepon : Halaman group telepon adalah halaman untuk membuat group berdasarkan jurusan yang ada di STMIK U Budiyah Indonesia Gambar 4.8 Halaman Goup Telepon Gambar 4.5 Halaman Pesan Keluar Halaman Pesan Terkirim : Halaman untuk menampilkan informasi yang dikirim telah berhasil dikirim ke handphone mahasiswa. Halaman pesan terkirim dapat dilihat pada gambar 4.6. Halaman Tabel User: Halaman tabel user adalah halaman untuk melihat seluruh user yang terdaftar di sistem informasi pengumuman akademik berbasis SMS Gateway. Halaman tabel user hanya dapat diakses oleh admin Gambar 3.9 Halaman Tabel User Gambar 4.6 Halaman Pesan Terkirim Halaman Nomor Telepon : Halaman nomor telepon berisikan data-data nomor telepon, nama mahasiswa dan jurusan mahasiswa yang di input. Halaman nomor telepon dapat dilihat pada gambar 4.7 V. PENUTUP Kesimpulan: Berdasarkan analisis, perancangan, dan pengujian yang telah penulis lakukan, didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya Sistem Informasi Pengumuman Akademik dengan Fitur SMS Gateway ini dapat mempermudah mahasiswa dalam memperoleh informasi berupa informasi jadwal kuliah, informasi 5

6 beasiswa, informasi agenda kegiatan dari pihak kampus dan informasi-informasi lainnya. 2. Mempermudah pihak STMIK U Budiyah dalam menyampaikan informasi kepada mahasiswa reguler ataupun non-reguler dan orang tua/wali mahasiswa, sehingga dapat menghemat waktu dalam penyampaian informasi. Saran: Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran yang diharapkan yaitu : 1. Dalam sistem ini masih belum sempurna terutama dalam tampilan, ada baiknya dibuat tampilan lebih menarik. 2. Melakukan pengembangan pada aplikasi sistem informasi pengumuman akademik berbasis SMS Gateway ini, terutama pada penambahan fitur yaitu SMS request, sehingga mahasiswa dapat me-request atau meminta informasi dengan format SMS tertentu. DAFTAR PUSTAKA 1. Abdurachim, Erwin Rancang Bangun Aplikasi Sistem Kontrol Lampu Berbasis SMS Gateway. Jurnal PA - Erwin Abdurachim Manajemen Informatika Politeknik Telkom Bandung. 2. Anhar Panduan menguasai PHP dan MySQL secara otodidak.jakarta:gramedia. 3. CodeIgniter. (2012). Download CodeIgniter versi1.7.0(online). Tersedia: uf/dx-auth/legacy.zip/initial. (04 Juli 2012). 4. Ellislab, CodeIgniter. (2012). Dx_Auth(online).Tersedia: m/ellislab/codeigniter/wiki/dx-auth (Oktober 2012) 5. Fatta, Al. Hanif Analisis dan perancangan sistem informasi. Yogyakarta:Gramedia. 6. Izzah, Khuluqi, Imroatul Perancangan Prototype Modul Sms Gateway Pada Aplikasi Akademik Mahasiswa Berbasis Gammu. Jurnal A_Imroatul Khuluqi Izzah Manajemen Informatika Politeknik Telkom, Bandung. 7. Israel. Helmy. Ella Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah. : Tugas Akhir tidak diterbitkan. 8. Michal, C. (2012). SQL script for creating tables in MySQL database(online). Tersedia: sd/mysql.html.(02 Juli 2013). 9. Michal,C.(2012).SMSDDatabase Structure(online).Tersedia: /docs/manual/smsd/tables.html#transmittin g-of- messages.(02 Juli 2013). 10. Michal,C.(2012).Support Manufacturers(online). Tersedia: 05 Juli 2013). 11. Marimin Sistem Informasi Manajemen: Sumber daya manusia. Jakarta:Gramedia. 12. Nugraha, Widhi. Pratama. Antonius CodeIgniter : cara mudah Membangun aplikasi php. Jakarta:Gramedia. 6