PEMA UNDIKNAS Standar & Borang SPMI Pengelolaan Dana Operasional A8/ D.49

Transkripsi

1 1

2 UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) STANDAR PENGELOLAAN DANA OPERASIONAL Kode/No : STD/SPMI-A8/D.49 Tanggal : Revisi : I Halaman : 1-5 STANDAR PENGELOLAAN DANA OPERASIONAL Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Perumusan Ni Ketut Elly Sutrisni,SH., MM. Direktur PEMA 2. Pemeriksaan Dr. A.A.N. Eddy Supriyadinata Gorda.,S.Sos.,M.Si. Direktur Sumber Daya 3. Persetujuan Prof. Dr. I Nyoman Budiana, SH., M.Si Ketua Senat 4. Penetapan Prof. Ir. Gede Sri Darma,S.T.,M.M., D.B.A.,FPE. Rektor 5. Pengendalian Dr. A.A.N. Eddy Supriyadinata Gorda.,S.Sos.,M.Si. Direktur Sumber Daya 2

3 1. Visi dan Misi Universitas Visi Universitas Pendidikan Nasional Menjadi universitas unggul di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berlandaskan konsep Tri Hita Karana serta berperan aktif dalam meningkatkan IPTEKS, peradaban, serta mampu menghasilkan lulusan yang berwawasan global dan bermoral Pancasila. Misi Universitas Pendidikan Nasional a. Menyelenggarakan proses pendidikan untuk menghasilkan mahasiswa atau peserta didik menjadi manusia yang berkualitas dan visioner, berkemampuan akademik tinggi, bermartabat, berkepribadian kuat, profesional, berjiwa entrepreneur serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. b. Menjadi agen pembaharuan, pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan seni, baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional serta mengupayakan pemanfaatan kemajuan IPTEKS untuk meningkatkan taraf kehidupan dan kesejahteraan masyarakat serta dapat pula memperkaya kebudayaan daerah dan nasional. c. Sebagai pelopor pelaksanaan Tri Hita Karana dalam mengimplementasikan Tridharma Perguruan Tinggimeningkatkan taraf hidup masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. 2. Rasionale Berdasar Ketentuan pasal 49 PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP) maka pengelolaan suatu pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi menerapkan otonomi PT dalam batas-batas yang diatur dalam ketentuan perundang-undangan yang berlaku, memberikan kebebasan dan mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademik, operasional, personalia, keuangan dan cara fungsional kepengelolaan lainnya yang diatur masing-masing Perguruan Tinggi Agar penjaminan mutu sistem pengelolaan melalui proses evaluasi, koreksi, dan pengembangan tersebut berjalan secara sistematis dan teratur dengan hasil yang memuaskan para pemangku kepentingan, diperlukan ukuran, patokan, spesifikasi sebagai tolok ukurnya. Hal ini mengakibatkan adanya kebutuhan untuk menetapkan Standar Pengelolaan yang akan menjadi tolok ukur baik bagi pimpinan dan pemangku kepentingan yang bertanggungjawab dalam perannya sebagai perencana sistem pengelolaan yang akan dibangun sampai dengan biaya yang diperlukan dengan memperhatikan kebutuhan pemangku kepentingan baik yang bersifat strategis maupun operasional Untuk menjadikan Undiknas yang berkualitas dan berkelanjutan diperlukan tata kelola modern yang mampu melakukan pengelolaan secara kredibel, transparan, akuntabel, 3

4 3. Subyek/Pih ak yang Bertanggun g jawab untuk Mencapai/ Memenuhi Isi Standar 4. Definisi Istilah 5. Pernyataa n Isi Standar bertanggung jawab dan adil. a. Pimpinan dan Pemangku Kepentingan b. Sumber Daya Manusia (SDM) system pengelolaan terkait c. Tim Penjaminan Mutu yang bertugas sebagai penjamina mutu sisten pengelolaan Standar Pengelolaan Universitas Pendidikan Nasional (Undiknas) Denpasar mengacu pada Standar Nasional Pendidikan yang mencakup : perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pendidikan pada tingkat satuan pendidikan di lingkup UNDIKNAS Denpasar agar tercapai efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan pendidikan Pengelolaan adalah suatu rangkaian kegiatan yang berintikan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang bertujuan menggali dan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan a. Pengelolaan operasional harus dilakukan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggungjawab dan adil b. Struktur organisasi harus disusun sesuai dengan mekanisme, koordinasi, integrasi antar unit yang tertata c. Struktur organisasi harus ditempati oleh orang yang memiliki kualifikasi sesuai standar pengelolaan d. Sistem kerja organisasi harus menganut azas kolegialitas, sesuai dengan budaya dan suasana kerja yang kondusif sehingga memotivasi para pelaksana untuk bekerja dengan baik e. Sistem informasi harus memenuhi standar kelengkapan data dan sudah terintegrasi dengan : Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Sumber daya manusia Sistem Informasi Keuangan 6. Strategi Untuk menjamin mutu kegiatan terkait sistem pengelolaan akan didahului dengan : a. Tahapan perencanaan yang melibatkan semua pihak yang terkait dan dinyatakan dalam Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Menengah. b. Dalam pelaksanaan penjaminan mutu sistem pengelolaan perlu diperhatikan monitoring dan supervise serta dukungan semua pihak 4

5 7. Indikator a. Sistem Pengelolaan Operasional harus dapat diaudit dan dapat dievaluasi melalui laporan-laporan berkala b. Tersedianya tata tertib (pendidik, tenaga kependidikan mahasiswa) di tingkat fakultas, program studi, jurusan dan unit pelaksanan terkait. c. Tersedianya tata tertib penggunaan sarana dan prasarana, kode etik hubungan sesama civitas akademika serta hubungan perguruan tinggi dan masyarakat d. Tersedianya uraian tugas, wewenang dan fungsi yang dari tingkat universitas hingga program studi e. Tercapainya efektifitas dan kapasitas kerja yang terus meningkat 8. Dokumen terkait a. Prosedur Perencanaan, Pelaksanaan dan Evaluasi Tata kelola dan organisasi b. Pedoman Akademik Universitas c. Pedoman Akademik Fakultas 9. Referensi a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan e. Statuta Undiknas Denpasar.Tahun 2013 f. Renstra dan Renov Undiknas

6 FORMULIR/BORANG PENGELOLAAN OPERASIONAL KODE/NOMOR : BRG/SPMI/A8-D.49.1 UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL PENGELOLAAN OPERASIONAL No 1 PT. Sendiri Sumber Dana 2 Kemenristek Dikti 3 Kementerian di Luar Kemenristek Dikti 4 Pemerintah Daerah 5 Sumber Lain a. b. c. Total Jumlah Dana (Jutaan Rupiah) TS-2 TS-1 TS Denpasar, Direktorat Sumber Daya Direktur, Dr. A.A.N. Eddy Supriyadinata Gorda, S.Sos.,M.Si 6